Comments 12
0. Бардак автоматизировать нельзя.
Сначала наведите порядок в документообороте и процессах, а там глядишь и СЭД не понадобится.
Сначала наведите порядок в документообороте и процессах, а там глядишь и СЭД не понадобится.
А вот тут позволю не согласиться :) Зачастую без СЭД не понятно, что в документообороте бардак: смотришь, вроде у всех служб документ находится по дню, все с ним быстро работают, а в итоге на согласовании он находится месяцами. После внедрения оказывается, что, например, юристы, которые должны утверждать документ, стоят первыми в процессе, постоянно его заворачивают на доработку с ошибками, которые должны быть устранены вообще до того, как к ним документ попадёт.
Вообще, как-нибудь отдельно напишу какой путь, на мой взгляд, ведёт от бесконечного бардака, к нормальному не бюрократизированному документообороту.
Вообще, как-нибудь отдельно напишу какой путь, на мой взгляд, ведёт от бесконечного бардака, к нормальному не бюрократизированному документообороту.
Тоже верно, что при развёртывания СЭД можно найти и устранить многие косяки. Но для этого просто необходимо активное участие в процессе внедрения высшего руководства, готового анализировать и менять устоявшиеся порядки. И способного, в случае чего, существенно мотивировать всех подряд. А если руководитель отстранился от процесса, мол «сделайте мне хорошо», то и результат будет «как всегда».
Ну к этому пункты 3 и 4 и относились.
Из чего, к сожалению, следует, что шансы на успех такого мероприятия имеются при условии, что инициатором внедрения является «руководитель не ниже второго уровня иерархии в компании (ген. дир или его заместители)».
Очень хотелось бы узнать, «какой путь, на мой взгляд, ведёт от бесконечного бардака, к нормальному не бюрократизированному документообороту». Фактически это был бы способ убить Дракона.
Очень хотелось бы узнать, «какой путь, на мой взгляд, ведёт от бесконечного бардака, к нормальному не бюрократизированному документообороту». Фактически это был бы способ убить Дракона.
> Определите уже цель!
Цель должен определять кто? Уж явно не внедренец.
> Выразите цель в цифрах
Опять не внедренец.
> Решить: вы или вас?
РЕШИТЬ внедренец этого не может. Потому что деньги и время — не его. Может максимум внятно изложить оценку обоих вариантов тому, кто будет принимать решение.
Цель должен определять кто? Уж явно не внедренец.
> Выразите цель в цифрах
Опять не внедренец.
> Решить: вы или вас?
РЕШИТЬ внедренец этого не может. Потому что деньги и время — не его. Может максимум внятно изложить оценку обоих вариантов тому, кто будет принимать решение.
Цели и методы должен определять инициатор внедрения, а не внедренец. Я именно к этому и писал.
Внедренец, конечно, может сам всё решить, но повернёт всё в удобную себе сторону, что вряд ли устроит изначального заказчика.
Внедренец, конечно, может сам всё решить, но повернёт всё в удобную себе сторону, что вряд ли устроит изначального заказчика.
Статья и способ изложение очень понравились. Особенно аллегории типа — «по цене звезды смерти».
Статья понравилась — прям как из жизни было
Весьма актуально и для небольшой компании, ибо всевозможные реестры в экселе и проблемы, с ними связанные, уже одолели
Sign up to leave a comment.
Как внедрить СЭД и не облажаться