Предлагаю еще один вариант сделать себя более организованным и все успеть. Я сделал несколько календарей, и раскрасил их разными цветами. Делая новую запись на день я выбираю календарь и событие приобретает цвет календаря. Теперь я могу точно распределить свое время – когда мне нужно быть в офисе, когда нужно позвонить, а когда куда-то ехать. Сделано на iCal(MacOS) но думаю и другие календари такое поддерживают. Картинка кликабельна 
