Как настроить «Планфикс» с нуля и почему именно он

[DeadMaster]

Вау, про планфикс уже пишут на хабре.

Прям гордость за наш маленький край.

[artem_spark]

Надеюсь будет полезно другим)

[StepanCheltsov]

Артем, отлично сделали!

Подскажите, пару вопросов:

1. Из Гитлаба у вас прилетает Label от Issues и кладется в строку или как сделали?

2. И где инициируете Issues: в Планфиксе или на стороне Гитлаба? Как ПФ узнает, какая задача чему в Гитлабе соответствует?

3. Трек времени тоже из Гитлаба тянете по /spend или ребята время трекаются в двух системах?

[artem_spark]

Спасибо)

1. В планфиксе у задач сделали свойство "Ветка задачи" - оно заполняется автоматом при создании задачи task_№ (где № - номер задачи). А в гитлабе мы используем прекоммиты, чтобы ребята свои ветки и коммиты именовали по единому правилу, и как вы уже поняли - оно совпадает со свойством в Планфиксе) Поэтому когда прилетает хук из гитлаба - мы вытаскиваем из него номер ветки и ищем по нему соответствующую задачу

2. Issues заводим в Планфиксе, ну а соответствие задач и коммитов описал в пункте выше)

3. Время трекаем только в Планфиксе

[StepanCheltsov]

Ага, а бывает, что число issues будет больше или меньше, чем в Планфиксе? Или задача в Планфиксе скорее как branch в Гитлабе - пачка задач для трека?

[artem_spark]

Да, число задач не привязано к issues, т.к помимо сотрудников производства, есть задачки на HR, PR и других сотрудников компании, которые не пользуются гитом

Верно, задачка как бранч, а если бранч становится большой по трудозатратам - декомпозируем это на более мелкие подзадачи со своими бранчами

[StepanCheltsov]

Спасибо, теперь концепция понятна!

[Grandissant]

Планфикм в массы! :)

К слову, для новых команд, когда не хочется разбираться в настройках ПланФикса, можно использовать нашу конфигурацию "Системное планирование". В блоге системы прямо целая статья на эту тему есть - https://blog.planfix.ru/sistemnoe-planirovanie-v-planfiks-raspredelyaem-rabotu-sotrudnikam/

[artem_spark]

Для быстрого старта согласен + там еще много конфигураций готовых есть не только под разработку. Но т.к мы уже много что пробовали и выявили для себя ряд требований, пришлось "попотеть" :)

[xitcliff]

PlanFix - единственный сервис который я выбрал из примерно 30 тестов. Это не сервис, а магия.

[lv_denis]

Из наших свежих нововведений - сбор обратной связи от каждого сотрудника производства. Они просто под своей задачей пишут в комментарии пишут тригер ОС! и этот коммент улетает в отдельную задчу в этом проекте. Еженедельно ответственный человек обрабатывает заявки и мы решаем что с этим делалать.

А так да. Планфикс это целый мир, выстраиваем каждый процесс. Главное не заиграться и перерывах работать)

[artem_spark]

Спасибо за идею, будет тоже полезно) Подумал сейчас, что так можно todo для бэклога собирать по проекту, чтобы ничего не потерять

[alex_wide]

Прикольно, сейчас имею тоже подобный проект в Планфикс. Доделываю рабочую среду для работы над ІТ проектами, в которой можно вести проекты по канбан и скрам... + еще паралельно ведение аустаф проектов. Но в процессе столкнулся с множеством разных препятсвий, которые порою нужно было обходить костыльным путем:

• епики, стори, баги, таски, как разные шаблоны задач - и не возможность отобразить их шаблон в тикете задачи в канбан-ланировщике - пришлось делать отельное поле и синхронизировать с шаблоном

• иерарх. связка задач, епиков и спринтов с релизами тоже делалась через Ж - так как каждая конкретная задача может пренадележать к конкретному епику и конкретному релизу

и моного чего другого... тут можна и свою стаью написать)

[artem_spark]

Подводных камней действительно много, но круто, что инструмент позволяет их обойти (порой даже и костыльными путями)

По поводу статьи: пишите, с удовольствием бы почитал)

[IAFedorov]

Аотем, вы еще в самом начале пути. Дальше будет еще интереснее.

Например можно считать деньги (приход, расход), и выставлять счета и акты, генерировать договоры,отправлять все это из системы.

Вести воронку найма и воронку сотрудника (все что связано с его работой это задача через которую он получает все что связано с его развитием и его работой в компании, считать его з/в и выплаты и т.п.).

Вести переписку в вашими поставщиками и фрилансерами (им кстати можно сделать свои настройки и свое рабочее пространство и "заставить их работаь в вашей системе" - контакты с доступом).

И многое много едругое что позволит автоматизировать не только основные БП но и вспомогательные.

[VictimAlex]

Еще одна фишка, которая упрощает нашу работу, — автоматизация процессов. Например, уведомления по событиям или смена исполнителей в задаче при изменении статуса.

Простите, но где же тут автоматизация?