Comments 16
Аггрегированые показатели должны давать возможность посмотреть детализацию вплоть самого атомарного уровня. В нашем случае чаще всего это транзакции, связанные с определенным заказом с детализацией, за что именно была списана или начислена эта сумма. Например, покупатель оплатил 1000 рублей, 120 рублей составила комиссия, 140 рублей — доставка со склада до ПВЗ, 50 рублей — услуги ПВЗ, 20 рублей — эквайринг, 600 рублей — закупочная цена, при этом у нас возникло обязательство оплатить НДС за доставку — 28 рублей, и за эквайринг — 2 рубля. Нам осталось 40 рублей, маржинальность продаж — 4% . С этих 40 рублей останется 32 после уплаты НДС.
Но это в чистом виде бухгалтерский и налоговый учет.
-------------------
Поправьте, если я не прав, но у меня сложилось впечатление, что Вы делали такой учет в первый раз и не обладали надлежащими для этого знаниями (опытом).
-------------------
"Первый блин всегда ..." - русская народная быль.
Эти данные должны учитываться и в бухгалтерском, и в налоговом учете, да. Но это не запрещает использовать их в управленческом учете.
Бухгалтерский и налоговый учет регламентированы и по форме, и по срокам, и контролируются государством. Управленческий — нет. Его задача — дать данные для принятия решений, он может быть приблизительным, можно учитывать не подтвержденные документами операции, можно строить предположения. Но он должен быть оперативным. И прогнозирование, что будет в бухгалтерском отчете потом — важно сейчас.
Полагаю, что управленческий учет основан на бух и налог учете и фактически является не учетом в прямом смысле этого слова( упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации) , а анализом этой информации с целью оптимизации затрат и максимизации прибыли в будущем, т е планированием деятельности.
При это важно согласовывать свои действия с бух и налог учетом, чтобы бизнес не стал вне закона.
Да, все верно. Это именно анализ для максимизации прибыли.
Плохой управленческий учет сам по себе не делает бизнес незаконным, но косвенно может быть индикатором проблем с бухгалтерским и налоговым учетом, которые можно рассматривать с точки зрения соблюдения законов.
Речь не о плохом учете. Вы заявили, что бух и налоговый учет - это не то, так как контролируется государством и регламентированы. Т е Вы утверждаете, что управленческий учет содержит то, что выходит за рамки контроля государством и регламента. Но это и создает предпосылки для его незаконности.
Это называется "двойная бухгалтерия"
Если не так, то что именно вне бух и налогового учета Вы включаете в управленческий учет и как это согласуется с НК,ГК и УК РФ?
Двойная бухгалтерия — это другое. Это та самая упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации о фактических операциях, сведения о которых не отражены в официальных отчетах.
У нас же речь про прогнозы и оперативную оценку ситуации. Вот прямо сегодня на основе имеющихся данных мы можем оценить, что выручка за квартал составит 100 миллионов, а прибыль — 10 миллионов. Фактически, когда квартал закончится, и когда будет сведена бухгалтерская отчетность, числа могут оказаться другими. Но закон не запрещает делать оценки и строить планы, если в итоговой отчетности все верно.
Закон не регламентирует, как считать маржинальность или оборачиваемость каждого товара, чтобы решить, что закупать и в каком количестве, а что — выводить из ассортимента, на что повышать цены, а на что — уменьшать. Эти данные выходят за рамки контроля и регламента, но они важны для принятия решений. И этим тоже занимается управленческий учет.
Согласен, что закон не запрещает делать оценки и строить планы, но это не учет. А бух и налоговый учет - это не оценки и планы, а точный учет фактически совершенных действий.
Да, можно сделать оценку прибыли по сумме выручки. Но Вы ее сделаете на основе бух учета в предыдущие периоды. т е Вы прогнозируете(оцениваете) прибыль на базе бух и нал учета. Если бы их у Вас не было то Ваша оценка была бы с "потолка".
Полагаю, что управленческие планы,оценки - это то, что основано на учете бух и нал. Именно точный и правильный (законный) бух и нал учет дает предпосылки правильным и законным управленческим действиям и мечтаниям.
Не совсем так. Мы делаем оценки на основе данных, которые еще не отражены в бухгалтерском учете, но которые уже доступны для анализа.
Приведу пример. У нас есть данные о том что покупатель сделал заказ на маркетплейсе. Мы знаем конверсию заказа в продажу (от заказа можно отказаться, пока он в пути, или отказаться на ПВЗ после осмотра или примерки, или просто не прийти за ним, и тогда через какое-то время он уедет обратно на склад). Данные об этом заказе в бухгалтерской отчетности появятся только после того, как товар доедет до ПВЗ, покупатель придет и получит свой заказ, маркетплейс включит информацию о нем в отчет комиссионера, отчет комиссионера будет загружен в бухгалтерскую систему. Это может занять неделю, а может месяц. Но данные о заказе у нас уже есть, и мы уже можем использовать их для оценок и прогнозов.
Не возражаю, так как не знаю правил учета заказов на маркетплейсе.
Но в данный момент Госдума делает обширный закон по налогам и учету маркетплейсов.
Но сомневаюсь в ценности и надежности Вашего прогноза. Напоминает "гадание на кофейной гуще".
Могу на этот счет поделиться своим опытом.
По моей оценке (мои личные наблюдения согласуются с данными, которые я видел в интернете), 80-90% продавцов на маркетплейсах не занимается экономическим планированием систематически.
Те, кто занимается — считают плюс-минус такие же показатели по плюс-минус такой же методике. И ценность представляет не только то, что было в прошлом квартале и уже попало в бухгалтерскую отчетность, а то, что происходит прямо сейчас.
Динамика продаж какого-то товара может выглядеть так
Через месяц вы увидите это в бухгалтерском учете в аггрегированом виде. Но реагировать будет уже поздно.
Полагаю, что Вы ошибаетесь о периодичности бухгалтерского учета, либо путаете его с налоговым. Бухгалтерский учет ведется ежедневно по поступившим первичным документам. Поэтому информация в нем обновляется не квартально, а ежедневно.
Такая просадка может произойти из за внешних факторов. Например курс рубля крепился, покупатель ожидает снижения цены и начинает выжидать, покупательская способность товара падает.
Управленческий учет это в работа с внешними факторами. Чем больше факторов оцениваете тем меньше рисков будет.
Несмотря на то, что многое из изложенного выглядит откровенной глупостью, все же спасибо за опыт и в карму и в статью.
В целом подход с универсальным дашбордом не имеет перспектив, потому что нет двух директоров с одинаковым взглядом на учёт, планирование и решения.
Правильное направление. Юнит-Экономика - это управленческий учет и управленческая экономика. Для принятия управленческих решений данные нужно брать из управленческого учета. Все остальные системы учета искажают данные для рациональных управленческих решений, включая финансовый (бухгалтерский) и налоговый. Систему метрик Юнит-Экономики лучше строить на основе системы метрик управленческого учета. В основе управленческого учета лежит маржинальный анализ (CVP-анализ). Если говорить о Юнит-Экономике по клиентам и использовать метрику CLV, то клиента нужно рассматривать как инвестиционный проект, так как в основе метрики CLV лежит инвестиционная метрика NPV.
Как мы юнит-экономику считали и управленческий учет для маркетплейсов делали. Было сложно