Бизнес с Китаем оживает потихоньку, бизнесмены пытаются найти альтернативных поставщиков в Китае на смену старых европейских брендов.
Я решил выложить инструкцию, по которой уже на протяжении длительного срока я и мои коллеги проверяем компании в Китае.
Аттестация предприятия проходит во время реального посещение этого предприятия. Мы собираем ряд документов и делаем определенное число фотографий с места проверки. Обо всем поподробнее ниже:
1. Документация. Мы делаем фотографии следующих учредительных документов юр.лица:
А) Лицензия на ведение хозяйственной деятельности(企业法人营业执照/qiye faren yingyezhizhao); "三证合一" - Лицензия нового образца, содержащая единый социальный кредитный код 统一社会信用代码.
Б) Если компания имеет опыт работы с внешним рынком, мы запрашиваем Разрешение на импорт-экспорт (进出口权证/Jinchukou quanzheng); наименование документа: Регистрационная ведомость оператора внешней торговли (对外贸易经营者备案登记表/ duiwai maoyi jingyingzhe beian dengjibiao).
Очень важно обратить внимание на содержание документа, оно должно полностью совпадать с содержанием лицензии на ведение коммерческой деятельности (адрес, законный представитель и т.д.).
Также в нем указан ID номер законного представителя, который нужно сравнить с реальным документом.
Минимальный пакет документов собран, желательно также запросить у поставщика:
В) Сертификат соответствия ISO9001 (ISO9001证书/zhengshu);
Г) Если у аттестуемого предприятия есть опыт работы с ЕС, необходимо запросить копию Сертификата ЕМС-соответствия (CE 产品证书/chanpin zhengshu). В случае работы с РФ – Сертификат соответствия ГОСТ (GOST证书/zhengshu), с Канадой – Сертификат соответствия по стандарту CSA (CSA认证/renzheng) и т.д.;
Д) Протокол испытаний продукции (检测报告/ jiance baogao);
Примечание: Если предприятие имеет какие-либо дополнительные сертификаты или лицензии, копии данных документов также необходимы. Обычно менеджер может предоставить их в электронном виде.
Бывают случаи, когда компания, с которой собирается работать клиент, для экспорта своей продукции сотрудничает с какой-либо экспортной компанией. В таком случае мой совет - это запросить договор, подтверждающий сотрудничество этих двух компаний.
Необходимо увидеть оригиналы вышеуказанных документов и по возможности сфотографировать. Если не смогут предоставить оригиналы документов, то необходимо выяснить причину и оценить её реальность и адекватность.
Также, если контракт подписывает лицо, не указанное в учредительных документах и при этом называет себя Директором, необходимо, чтоб данный человек предоставил документ, подтверждающий официальное вступление в должность в этой компании. Альтернативный способ проверить, является ли человек официальным работником компании, это увидеть его социальные выплаты, которые по закону Китая платит компания, в которой он официально работает.
Если компания с виду небольшая, и есть сомнения в их благонадежности, советую на месте узнать о недавних отгрузках(датах и странах), после чего запросить таможенную декларацию 报关单/bàoguāndān, тем самым вы сможете проверить правдивость устной информации.
Мы закончили обзор самых основных документов, на которые стоит обращать внимание при проверке предприятия в Китае. Теперь перейдем к фотографиям, и разберем какие фотографии мы делаем на месте проведения аудита поставщика в Китае.
2. Фотографии.
A) Фотоснимки главных ворот при въезде на предприятие (с отчетливым адресом и названием). Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что юридический адрес, указанный в документах, совпадает с фактическим, т .е. реальным адресом. Альтернативный способ проверки адреса, это скриншот геолокации в реальном времени с карты Baidu.
Б) Снимки офисных помещений (мы их классифицируем по отделам), складских помещений, производственных цехов, производственного оборудования, готовой продукции.
В) Фотография законного представителя компании (с четко видимыми чертами лица), а также снимки его удостоверения личности. Если законный представитель компании не присутствовал во время проверки, то необходима фотография менеджера, который сопровождал Вас в течение аудита.
Примечание: даже если законный представитель не присутствовал во время проверки, копия его удостоверения личности обязательна, это нужно для сравнения данных, указанных в учредительных документах, о чем я писал выше.
После сбора информации мы ее анализируем, и заполняем отчет.
При заполнении отчета мы обращаем внимание на следующие пункты：
1. Необходимо сверить адрес предприятия, указанный в документах, с фактическим адресом, по которому находится предприятие. (В случае несоответствия нужно выяснить причину.) Нужно также сверить данные лица, чье удостоверение было предоставлено, с данными законного представителя согласно документам юр.лица. (При несоответствии данных – выяснить причину и объяснить заказчику).
2. Является ли предприятие производителем или поставщиком (т.е. торговой компанией) – важный пункт, на который следует обратить внимание при проверке и обозначить это в отчете.
3. Важно также собрать информацию об истории создания данного предприятия (выяснить даты, имена основателей, уставный капитал (по возможности) и другие факты, которые считаете необходимым сообщить заказчику), чтобы иметь общее представление.
4. Необходимо выяснить, что это за тип организации, каковы ее масштабы, какова текущая ситуация в производстве, с кем сотрудничают (в частности, иностранные партнеры). Важно также познакомиться с сотрудниками предприятия (необязательно со всеми), выяснить количество работников (хотя бы приблизительно) в каждом из отделов и обозначить цифры в отчете.
5. Необходимо выяснить точную и подробную информацию по дополнительным вопросам клиента, специфическим для данной заявки и сферы деятельности проверяемого предприятия.
6. Если Вы проверяете фабрику, и она не имеет экспортной лицензии, и все финансовые операции проводятся через другую экспортную компанию, в таком случае обязательно посещение и завода, и экспортной компании. Пакет документов должен быть собран по обеим компаниям.
7. После сбора всей документации, необходимо зайти на сайт системы публичного уведомления о кредитоспособности предприятия https://www.gsxt.gov.cn/index.html и проверить, существует ли данное предприятие, сохранить выписку с регистрационными данными предприятия в отдельном документе в формате PDF; сравнить, совпадает ли указанная там информация с информацией в документах, есть ли отклонения в ведении деятельности, есть ли информация об участии компании в судебных исках в качестве ответчика.
Если есть какие-либо несовпадения, либо компания вообще не зарегистрирована, необходимо обязательно проинформировать клиента.
7. В отчете необходимо обозначить, прошло ли данное предприятие проверку или нет – заключение инспектора является основополагающим фактором при принятии заказчиком решения сотрудничать ли с данным предприятием или нет.
Мы стараемся писать максимально подробно, поэтому, находясь на предприятии, задаем как можно больше вопросов - любая информация может оказаться полезной.
Заключение
Я вам рассказал вкратце как проверить благонадежность китайского поставщика, если остались вопросы, можете их задать в комментариях или написать на WhatsApp/Wechat+8618906480882 или на почту 2861193481@qq.com