Comments 18
и все представители заказчика начинают генерировать идеи (что хорошо)
Ну нет :) Вот тут не соглашусь.
Для генерации идей должно быть выделено время и место. И должны быть приглашены люди, которые могу валидировать нагенеренные идеи.
Иначе встреча превращается в базар. Хуже того, каждый участник базара считает, что вот уж он-то самый умный и его идея точно стоит реализации. Короче, базар, на котором каждый пытается вам что-то продать.
И, как и на любом базаре, условные 99% товара - полная ерунда.
МЕМО вообще надо писать сразу. Уделите время в расписании, чтобы после встречи у вас был час-два на написание Мемо.
Еще хороший способ вести встречи, это сразу записывать, если ВКС, то записывать с программы. Если вы встречаетесь оффлайн, то старый добрый диктофон. Понятно, что надо вести записи на бумаге для себя, но вдруг что-то пропустите, не успеете записать, тут то и пригодится аудиозапись.
Классно, когда можно сразу, но у меня никогда не выходило. Приходишь с встречи, а у разработчиков встала работа, и нужно всем ответить на их вопросы, чтоб опять могли работать. Поэтому я и говорю про сутки.
С диктофоном часто бывают накладки - если психологически запись онлайн встречи заказчик еще может переварить, то диктофон - почему-то нет.
поэтому я и написал "Уделите время в расписании". то есть после встречи у вас должно быть железно еще время в полчаса-час для написания Мемо, а также время на просто отдых.
Уверен все это понимают, но никто так не делает из-за нехватки времени
Полностью солидарен с @Cordekk
Если не зафиксировать (для всех участников!) мемо в самое короткое время после окончания встречи, то какие-то детали потеряются. Если вообще не зафиксировать - потеряется значимое инфо, причём у всех сторон.
Сплошь и рядом вижу это
на предыдущих местах работы мы всегда писали мемо по встречам, и писал всегда тот, кто собирал встречу, либо договаривались между собой. И вот только сейчас, дожив так сказать до седых волос, столкнулся с тем, что после встречи никто не пишет мемо. Приходится самому подавать хороший пример.
А еще встречи записываются на видео, и потом выкладываются в папку для всей команды. Почему-то мои нынешние коллеги считают, что этого достаточно. Хотя как можно ориентироваться в десятках видео разных встреч без кратких описаний что обсуждали и что решили, я так и не понял.
Про видео соглашусь частично. После записи иногда пользуюсь. Но видео довольно быстро устаревает.
Возможно, скоро будет обыденностью запускать AI по, в т.ч., видео для быстрого поиска и даже для наполнения базы знаний
Это любимая штука менеджеров, руководителей проекта и всех, кто отвечает за трудочасы команды. Типа мы оптимизировали, часы не понратили, "мемо" сделали (файл выложили). Только потом окажется, что кто-то не так понял договоренности, и часов после исправлений потратится больше.
Не понял договорённости ещё пол беды.
Пришёл на проект, который тянется полгода. Всё в голове пары человек, которые с самого начала. Всем новеньким скидывают доступ к папкам с видео
У нас так было тоже в одном большом проекте! Кроме "почитать документацию" давали доступ к видео, где черт ногу сломит, а человек, у которого было все в голове, был один. Долго думали, что с этим делать в условиях такого легаси, и придумали только составить порядок видео, который нужно смотреть, а не все подряд.
Вы так и не придумали более дружественного варианта погружения?
Самое противное в "аудиозаписи встречи" это потом это слушать. А точнее так:
- мы ведем запись встречи и внтури успокоились - что если что упустили, то вроде как потом послушаем и поймем.
- что бы послушать и найти тот самый (а то и не один) непонятный момент - нужно потратить почти столько же времени, как и на саму встречу. А его нет
- в результате вместо того, что бы выясниь вопрос сразу и на месте - мы теряем еще столько же времени и понимаем, что можно было бы спросить сразу, а сейчас уже поздно. Или сложно получить доступ к нужному лицу.
Как провести встречу по сбору требований и не провалиться