Борьба с хаосом, проектная документация, SA для самых маленьких, скрамбан, очень (!) много замен для Notion и всё интересное, что писали на этой неделе про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!

Основы и гайды

10 вопросов про Planning Poker

Покер планирования — это как швейцарский нож для энтузиастов Agile, который помогает оценивать задачи, избегая влияния лидеров и долгих обсуждений. Публикация отвечает на 10 вопросов, связанных с этим методом: как правильно использовать, в чем его магия и почему так ценится в Agile-сообществах.

Как навести порядок в хаосе из требований и документации?

Наверняка, многие из вас работали в проекте, где был полный бардак с требованиями и документацией. Материал рассказывает, как можно навести порядок практически в любом проекте или хотя бы сделать его чуть более упорядоченным и понятным.

Мне нужна твоя одежда, сапоги и требования к проекту. Тестирование требований для начинающих

Взгляд на требования с позиции QA-специалиста: Что такое требования и какими они бывают, что делать, если требований нет или почти нет, как проводить тестирование требований, элементы качества требований и т.д.

Сказочная нотация BPMN и как её применять

Что такое нотации, зачем они нужны, и какие виды моделирования бизнес-процессов существуют в природе, основные элементы нотации BPMN и пример ее практического применения.

Документации быть

Поддержание документации на высоком уровне — залог успешного управления проектом и обеспечения его качественного выполнения. Документация обязана быть надежным помощником, а не обузой. Публикация - о баовых принципах и методах работы с документаций.

Общие принципы интеграций систем. SA для самых маленьких

Небольшой, но полезный гайд по основам интеграции для тех, кто не очень в теме: API, монолит/микросервисы, поток данных, шины данных, типы интеграций,

5 Ethical Issues In Project Management & How To Handle Them

Этические нормы имеют решающее значение для успеха проекта и поддержания доверия заинтересованных сторон. Этическое поведение в управлении проектами необходимо для обеспечения успеха при сохранении доверия, ответственности и целостности. Для менеджеров проектов жизненно важно отдавать приоритет этическим практикам, создавая среду, в которой заинтересованные стороны уверены в процессе и результате.

You Don’t Get Paid to Practice Scrum

Решение проблем клиентов важнее совершенствования Scrum. Нам платят не за практику Scrum — или любой другой конкретной гибкой структуры, — а за решение проблем наших клиентов в рамках заданных ограничений. Пока мы доставляем ценность для бизнеса, никого не волнуют конкретные инструменты или фреймворки, которые мы используем. Если вас больше волнует процесс, чем результаты, пришло время пересмотреть свои приоритеты.

Карьера и навыки менеджера проекта

Отделяй и делегируй или Как безболезненно разгрузить менеджера

Делегирование является ключевым навыком руководителей, поскольку позволяет освободить время для других видов деятельности и развивать персонал. Эффективное делегирование позволяет извлечь много пользы. Материал о том, на что нужно обратить внимание руководителю при передаче отдельной функции исполнителю

От недоверия к амбассадорству. Как влюбить стейкхолдеров в свой продукт

Автор материала часто наблюдает за парадоксальной ситуацией «пчелы против меда», когда работу тормозят именно те, кому этот проект нужен больше всех. На примере одного кейса - откуда берутся подобные ситуации, как их можно исправить и с чего начать спасение своего продукта.

Профессия лидер: как работают тимлиды и техлиды, и в чем разница

Чем более сложными становятся ИТ-проекты, тем больше им требуется функциональных лидеров — тимлидов и техлидов. Эти роли в команде объединяют административные и технические обязанности и открывают новые карьерные перспективы для сотрудников.

Как специалисты становятся тимлидами и техлидами? В чем разница между ними? Какие навыки для них нужны?

Все еще хотите стать тимлидом?

Стоит ли идти в тимлиды? Автор публикации давно “прыгает” между менеджментом и разработкой и до сих пор однозначно не ответил на этот вопрос. Цель статьи – не просто пожаловаться на эту роль, а скорее подсветить самые главные проблемы, которые для кого-то станут красным флагом при принятии важного решения в жизни.

Руководитель ИТ проектов и его команда: как выстраивать отношения правильно?

РП – это коммуникатор. Он коммуницирует в две стороны: слева - те, кто ждет от него результат (заказчики), справа - те, с помощью кого он этот результат должен дать (команда). Формально для новоиспеченного руководителя проектов работа с командой выглядит проще простого: получи оценку, спланируй, поставь задачи, да плюй в потолок, ожидая выполнения. Успех? Не тут-то было...

Мой путь из Project-менеджера в Agile-коучи: выученные уроки и что я бы сделала иначе

Интересный, хоть и небесспорный опыт автора - от менеджера / РП в Сбере к проваленному собеседованию на agile-коуча и дальше к успешной карьере в крупном бизнесе, а потом и свой бизнес.

Команда проекта

Кросс-функциональная команда: что это, как создать и управлять

Кросс-функциональная команда — группа людей из разных отделов с разными навыками, которые работают вместе для достижения общей цели. Сила таких команд — в создании среды, где каждый член команды вносит уникальный вклад в достижение общей цели. Атмосфера обмена знаниями и опытами содействуют сотрудничеству и инновациям.

Как избежать выгорания в команде? — Процессы, методологии и современные технологии…

Выгорание — это проблема, с которой может столкнуться любая команда разработки, но правильные процессы, методологии и современные технологии могут значительно снизить риски. Современные методологии, автоматизация, разнообразие задач, учет возможностей команды и регулярная обратная связь — все это помогает создать здоровую рабочую среду, где каждый участник команды может работать эффективно, не боясь выгореть.

Как отсветофорить навыки сотрудника, или Основные принципы работы со “Звездной картой”

«Звездная карта» — это таблица, в которой указаны компетенции каждого сотрудника: его навыки или знания. Это могут быть технические навыки или soft skills. При желании их можно комбинировать. Это инструмент для быстрого принятия решений. Поэтому информация должна считываться легко. Для этого оценки визуализируются по принципу светофора. Уровни экспертности просты: от 0 до 4 экспертного уровня. Каждый уровень подсвечивается своим цветом. Наглядная визуализация позволяет оперативно оценить сотрудника и видеть его динамику.

Cистемный аналитик с ЗП 400+. Найти за 30 дней

Если вы ищете СА в команду или сами хотите получить оффер, то вот что-то вроде туториала для подготовки к прохождению технического собеседования. С кейсами реальных собеседований, мыслями автора и выводами.

Дейлики с таймером, созвоны по пропускам и оверлап: 7 шагов, которые помогли нашей команде не созваниваться по любому поводу

Если рабочее расписание похоже на рутину колл-центра и день начинается и заканчивается звонками, с результатами на работе можно попрощаться, потому что вместо KPI сотрудники начинают считать количество созвонов за день. Авторы материала рассказывают, как они вытащил команду из дня сурка, висящего на телефоне, и что из этого вышло.

Опыт, кейсы, мнения

Анализ, декомпозиция и оценка задач: от теории к практике

Авторская методика работы с задачами. Кратко: больше времени выделять на анализ задачи и окружения, упор на декомпозицию, чаще тренировать навык оценки, внимательно относиться к коммуникации (чтобы все всё однозначно понимали), не стесняться адаптировать процесс под команды.

Планирование и декомпозиция задач

Мнение о важности планирования рабочих задач, об улучшении процессов компании через использование BI. Всё на примере Jira.

Разработка проектов через интуицию — Passion-Driven Decision Making

Автор считает, что в некоторых проектах самые эффективные решения не всегда основаны на данных. Наоборот, он использует метод принятия решений, основанный на страсти/интуици. Суть этого подхода не в полном игнорировании данных, а в том, чтобы отдавать предпочтение интуиции, творческому подходу и глубокому пониманию красоты и предназначения.

Как требования в банках к ИБ усложняют архитектуру прикладных сервисов: кейс внедрения ВКС

О специфике требований к ИТ-инфраструктуре в банках и о том, как реализация этих требований отражается даже на вполне простых проектах.

Как мы применили Скрамбан и остались довольны: Кейс Инферит Клаудмастер

Очень обстоятельный, со множеством полезных ссылок кейс внедрения канбана (на джире) в скрам-разработку, использование метрик, имплементацию тайм-бокса. В итоге получился хоть и франкенштейн, но вполне эффективный.

Agile и инжиниринг: путь к новым принципам работы

Опыт внедрения Agile в проектном бюро - с проблемами, препятствиями, граблями и хэппи-эндом.

Заказная разработка. Ищем баланс между добром и злом

Выбор подрядчика для заказной ИТ-разработки может быть коварным: кажется, что все под контролем, но один неверный шаг — и проект рискует оказаться в хаосе. Авторы анализируют, с какими трудностями сталкиваются заказчики в ходе проектов, и как выбрать надежного подрядчика.

<Не>Страшное слово эстимация, или Как я впервые оценивала время на тестирование и перебрала

Однажды автора статьи попросили сделать эстимацию (оценку трудозатрат на тестирование). Автор воспользовалась рядом методик, и в итоге… оказалось, что оценка превысила результат на 26 часов. Почему так произошло и как правильно - в статье.

Чем короче спринт, тем лучше? Как найти оптимальную длительность спринта?

Мнение о том, что спринты вовсе не обязаны быть короткими и даже (по классике) 2-недельными. Автор благополучно использует 3-недельные спринты и делает выводы, почему они вполне себе эффективны.

Инструменты

Как выстроить цикл разработки в Kaiten: опыт IT-стартапа от «АвтоВАЗа»

Кейс отказа от Яндекс.Трекера (в котором не было нужной отчетности) и перехода на Kaiten. Про настройку воркфлоу, применение скрама, визуализацию спринтов и т.д.

Как не потерять пространство в Notion после блокировки в России 9 сентября

Notion уходит из России: подборка сервисов, которые можно использовать вместо него

Obsidian — Notion свободного человека

Из Notion в TEAMLY: максимально комфортный переезд

Notion — всё. 10 аналогов для замены

Notion уходит из России: как его может заменить Kaiten?

Новость об уходе Notion в сентябре породила целую волну качественных обзоров аналогов системы.

Топ-9 аналогов Miro: онлайн-доски, доступные в России

Еще один обзор заменителей Miro.

20 курсов по управлению командой в проекте

Для тех, кто хочет прокачать матчасть и/или получить диплом.

Управление проектами: ТОП 15 лучших программ для работы над проектами в 2024 году

В обзор вошли: Weeek, Планфикс, Yougile, Kaiten, Strive, O!Task, Aspro, Shtab, LeaderTask, Яндекс.Трекер, Мегаплан, TeamStorm, Битрикс24, Glabix и др.

Спасибо, что прочитали! Если вдруг мы пропустили интересный материал — делитесь им в комментариях.

Архивы дайджестов, новые материалы, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков - здесь.

Управление проектами: дайджест публикаций #16