Диаграмма Исикавы, слон в холодильнике, привычка переспрашивать, много импортозамещения и всё интересное, что писали на этой неделе про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!

Основы и гайды

Что такое Диаграмма Исикавы: как построить и применять её в проекте

Подробно и с примерами про диаграмму Исикавы (она же диаграмма «скелет рыбы» или «рыбья кость») — инструмент для проактивного управления рисками и решения проблем через установку причинно‑следственных связей.

Полное руководство по созданию эффективного отчёта о статусе проекта

Отчёт о статусе проекта — документ с общей информацией о делах в проекте. Он помогает согласовать действия команды и понять, укладывается ли она в сроки, есть ли проблемы в работе и нужно ли что‑то делать. В такой отчёт входят статусы текущих задач, успехи, ближайшие планы, риски и проблемы, которые могут возникнуть по ходу работы над проектом. Материал — о том, зачем и кому нужен отчет и как правильно его подготовить.

Обзор Agile подходов к масштабированию: LeSS, SAFe и Nexus

Многие компании, успешно работающие по Agile в одной команде, сталкиваются с проблемой масштабирования. Когда число команд растет, а Agile‑принципы не адаптируются на более высокий уровень, начинается хаос. Команды теряют синхронность, задачи не выполняются в срок, и возникают проблемы с прозрачностью процессов. Чтобы справиться с этими вызовами, были созданы фреймворки масштабирования, такие как LeSS, SAFe и Nexus. Статья — про их суть и область применения.

Диаграммы последовательности — единственная хорошая вещь, которую UML привнес в разработку ПО

Про историю UML, про то, как большая часть UML была отправлена на свалку истории программного обеспечения (да, вот так)). И про то, почему диаграммы последовательностей все еще ценны и как мы можем наилучшим образом их использовать.

Управление большими проектами: как правильно засунуть слона в холодильник

Как при помощи MS Project и MS Excel решить задачу еженедельного планирования работ команды для средних ИТ‑проектов длительностью от 3 месяцев до года и с командой до 15 человек.

Проектная аналитика: агрегирование требований заказчика и создание тех. задания

Аналитика проекта нужна для верного понимания ожиданий заказчика, определения объема проекта, грамотного планирования бюджета. На этапе аналитики формируется структура проекта. Это комплексный процесс, который закладывает основу для успешной разработки. На примере автор рассматривает ключевые этапы: агрегацию требований, прототипирование и документирование.

Kafka для самых маленьких разработчиков, аналитиков и тестировщиков

Основы работы с популярным брокером сообщений для тех, кто не понимает, но хочет разобраться)

Менеджер и команда проекта

Как привычка переспрашивать спасает меня от факапов: фильтры восприятия и петли обратной связи на примере велосипедиста

О важных в работе менеджера и управлении командой темах: что такое фильтры восприятия и петли обратной связи, как в них не запутаться и как применять, чтобы в команде на удаленке все понимали друг друга с полуслова.

О пользе регламентов в жизни руководителя ИТ разработки

Нередко РП предпочитают вести проект по наитию, в обход скучных регламентов. И зря: тем самым они саботируют работу компании, подставляют себя и команду. Да, многие регламенты не идеальны, но помнить, уважать и следовать им все‑таки стоит. Почему — читайте в материале.

Не дай мозгу себя обмануть: 5 когнитивных искажений, распространённых в IT

Мозг человека не идеален, когнитивные ошибки бессознательны. Однако осознание их существования помогает критично относиться к собственному мышлению, отлавливая когнитивные «ловушки» заранее, еще на стадии появления. Статья — о самых основных, которые встречаются в повседневности чаще всего. Особенно в IT: в разработке, в управлении проектами, в оценке рисков и т. д.

Schedule Variance: What Is It & How Do I Calculate It?

Про работу с отклонениями от план‑графика проекта. Менеджерам проектов приходится планировать работу, управлять людьми, управлять бюджетами и решать технологические проблемы. Но как менеджер проекта узнает, находится ли проект в рамках графика или отстает?

Чем занимается системный аналитик: разбираем на примере

Про софт‑ и хардскиллы СА. В том числе автор включает в них описание процессов (умение проектировать BPMN‑диаграмму, activity diagram и sequence diagram), проектирование REST API, проектирование баз данных, прогнозирование рисков, коммуникации с стейкхолдерами и т. д.

Опыт, кейсы, мнения

Декомпозиция задач: съесть слона по кусочкам

Представьте, что у вас есть масштабный проект: разрабатываемое приложение предназначено для девяти компаний и состоит из шести компонентов (или модулей, или подсистем). В проекте задействованы три мини‑команды, и основная задача — декомпозировать и описать задачи для всех членов проектной команды. Как автор научился «есть слона», правильно «нарезав» проект на задачи, — читайте в материале.

Почему мы не просим ТЗ от клиента, а составляем его сами

Авторы не используют брифы, не просят заказчика написать ТЗ, — вместо этого они сами составляют задание и считают смету. Хороший материал с примерами и конкретикой.

Почему котику лучше в коробке, или Как мы сокращаем этап ревью и согласования документации

Можно ли написать такую спецификацию требований / документацию, по которой вопросов не будет вообще? Если ее будут читать, то без вопросов не обойтись. Но снизить их число можно, тем самым сэкономив свое время и время команды. Для этого автор добавляет в доку бизнес‑контекст, дает краткое описание изменений, указывает обоснование решений, делает описания конкретными и т. д.

Как одно бизнес‑требование чуть не сорвало интеграцию двух больших компаний. Рассказываю, что нас спасло

Захватывающий кейс, интересный и своим удачным спасением, и процессами компании‑подрядчика, от лица которой пишет автор.

Как мы выстроили экосистему разработки на 1С в Росатоме и победили техдолг

Опыт работы с техдолгом Гринатома — как он копился, как его решили контролировать, с помощью чего (инструментом стала конфигурация «СППР» от 1С), — и к чему это привело.

Заплатки на Scrumban: Tips & Tricks

Автор столкнулся на проекте с неработающим Agile у заказчика, и в итоге получился гибридно‑эклектичная, но якобы вполне эффективная методика.

Гибкие методологии для решения реальных проблем команды: комбинация Kanban и Scrum

Опыт сервиса бронирования отелей — от выбора методологии и встройки канбана в скрам до проблем измерения эффективности и коммуникации.

Кейс «Мосгипротранс»: как мы автоматизировали подготовку проектной документации и ИТ‑поддержку

Как компании удалось организовать работу поддержки, систематизировать решение специфических задач вне ИТ и выстроить взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями на базе единой платформы Service Desk.

Инструменты

Как я искал замену Notion

Публикации про импортозамещение и альтернативы Notion не убывают. В этой автор приходит к выводу, что полноценным субститутом могли быть лишь Coda (которая тоже заявила про уход с рынка РФ) и Anytype.

Постановка задачи на импортозамещение информационной системы, например Notion

Здесь интереснее — не банальный обзор, а собственно подход к подбору аналога. Notion оказался настолько удобен и закрывал столько потребностей, что сам поиск альтернативы превратился в квест.

13 лучших аналогов Notion в 2024 году

7 российских аналогов Notion в 2024 году

Среди них: Weeek, EvaWiki, Аспро.Cloud, Yonote, Яндекс Wiki, Teamly, Google Keep, Strive, Glabix и т. д.

Продал IT‑компанию REG.RU и ушел «на пенсию» в Самарский университет, захватив с собой гибкие методологии и Kaiten

Похвальное слово сервису Kaiten: автор учит студентов управлению проектами именно на его применении.

«Тратим на лицензии в два раза меньше, чем в сервисе Wrike»: фармацевтическое диджитал‑агентство стало управлять проектами в Kaiten

Еще про Kaiten, — история переезда агентства с Wrike, когда‑то ради диаграммы Гантта, но затем понравилось буквально всё.

Хватит использовать Telegram для работы: Выбираю лучший профессиональный мессенджер

Интересное сравнение корп.мессенджеров по параметрам, в шорт‑листе Битрикс24, Пачка, МТС‑Линк, Компас, Sqadus. Отдельный интерес — комментарии, где пользователи активно делятся своим опытом.

Спасибо, что прочитали! Если вдруг мы пропустили интересный материал — делитесь им в комментариях.

Архивы дайджестов, новые материалы, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — здесь.

Управление проектами: дайджест публикаций #17