Comments 2
Лет двадцать тому назад составил такую памятку. Может, кому пригодится.
1. О предстоящей презентации Вы должны знать за неделю. Если Вам вечером сказали, что нужно завтра утром - откажитесь. Лучше не сделать, чем сделать плохо.
2. За 1-2 дня должен быть готов шаблон с основными слайдами.
3. Рассчитайте время - примерно 2 минуты на слайд.
4. Подумайте, какие вопросы Вам могут задать и подготовьте ответы.
5. Если презентация подразумевает демонстрацию работы чего-нибудь (софта, железа, кофеварки), то Вы должны быть абсолютно уверены, что всё работает так, как Вы хотите. Что простительно Биллу Гейтсу, то не простительно Вам.
6. Заранее выясните, какое оборудование Вам нужно и где оно находится
(стол, компьютер, проектор, экран и т.п.). Закрепите за собой все
необходимое.
7. Если презентация на выезде - позаботьтесь о том, чтобы Вас, со всеми
причиндалами доставили на место за полчаса до начала. Заранее проверьте, есть ли электричество для включения компьютера, проектора и прочего, прикиньте место для установки экрана, чтобы всем было видно.
8. Пролистайте презентацию на том компьютере, на котором будете
показывать, чтобы не было проблем со шрифтами, разрешением, скоростью и т.п. Проверьте, укладываетесь ли в отведённое время.
9. Заранее придумайте пару шутливых предложений. Презентация не должна быть сухой.
10. За пять минут до начала всё должно быть готово, т.е на экране должен
висеть первый слайд.
11. Представьтесь. Не просто имя - фамилия, а где работаете, кем, чем
занимаетесь. "Страна должна знать своих героев!"
12. Коротко изложите тему и порядок ответов на вопросы (по ходу дела или в конце).
13. Не тушуйтесь. В зале сидят такие - же люди, как и Вы.
14. Не читайте надписи на слайдах!!! Их и так все видят. Для Вас это
просто подсказка. Кстати, шрифт должен быть достаточно крупным, равно как
и любые картинки.
15. Не зарывайтесь, придерживайтесь темы. Следите за временем.
16. Не вступайте в дискуссии. Попросите подойти к Вам после окончания.
17. В конце не забудьте поблагодарить за внимание.
18. На вопросы отвечайте подробно. Должно чувствоваться, что Вы подкованы в данном вопросе. Если не знаете правильного ответа, то не мямлите, а так и скажите. Вы тоже человек и не можете знать всего. Если рядом есть сотрудник (или хороший знакомый), который может ответить - предоставьте ему слово, но сначала представьте его.
19. Будьте уверены в себе.
20. Уважайте присутствующих.
Как подготовиться к выступлению на IT-конференции