В настоящей статье рассмотрим функционал по автоматизации учета комиссионных закупок и продаж в 1С: ЕРП (прием товаром на комиссию с последующей продажей).

1С ЕРП позволяет учитывать все операции комиссионной торговли, предоставляет не только удобные инструменты для этого, но и соблюдает требования законодательства.

Преимущества автоматизации комиссионных операций с помощью 1С ЕРП:

Снижение нагрузки ручной труд: Автоматизация позволяет минимизировать ручной труд, связанный с оформлением документов и расчетами, что существенно сокращает временные затраты и снижает вероятность ошибок.
Точность и контроль: 1С:ЕРП обеспечивает высокий уровень точности в учете комиссионных операций. Система автоматически отслеживает и регистрирует все этапы сделки, от закупки до продажи, предоставляя полную прозрачность и контроль.

Основные функции 1С:ERP для комиссионных закупок и продаж

Управление договорами: 1С:ERP позволяет автоматизировать процесс заключения и исполнения договоров с комиссионерами и комитентами, обеспечивая прозрачность и учет всех обязательств.
Контроль операций: Система отслеживает выполнение каждой операции, что позволяет своевременно выявлять и исправлять отклонения от плана.
Аналитика и отчетность: Благодаря встроенным инструментам анализа, пользователи могут легко генерировать отчеты по комиссионным операциям, что помогает в оперативном планировании и оптимизации.

Переходим к обзору функциональности.

1. Комиссионные закупки (прием комиссионных товаров с последующей продажей) в 1С ЕРП

Прием товаров на комиссию с последующей продажей в 1С ERP – это один из ключевых процессов, который позволяет компаниям эффективно управлять запасами и расширять ассортимент без необходимости инвестировать в закупку товаров. Этот подход особенно актуален для предприятий, стремящихся минимизировать финансовые риски и оптимизировать свои бизнес-процессы.

Процесс приема товаров на комиссию начинается с заключения договора с поставщиком, который соглашается передать товары на реализацию (комиссию). В этом договоре прописываются условия передачи, предполагаемые сроки реализации, а также размер комиссионного вознаграждения. Важно уделить внимание деталям договора, чтобы предотвратить возможные недоразумения в будущем. В 1С ЕРП можно создать специальный договор приема товаров на комиссию.

После подписания договора в системе 1С ЕРП создается документ Приобретение товаров и услуг с операцией Прием на комиссию. Этот документ фиксирует поступление товаров на склад и автоматически обновляет данные о доступных запасах.

Следующий этап – это реализация товаров. В 1С ЕРП предусмотрены инструменты для отслеживания продаж комиссионных товаров. Система автоматически формирует отчеты о продажах, что позволяет компании своевременно рассчитывать комиссионное вознаграждение и проводить взаиморасчеты с поставщиком. Это значительно упрощает бухгалтерский учет и позволяет избежать ошибок, связанных с ручным вводом данных.

В 1С ЕРП доступны следующие основные вехи при комиссионной торговле:

Регистрация договоренностей поступления товаров на комиссию;
Регистрация поступления товаров от комитента;
Регистрация продажи комиссионных товаров покупателям;
Регистрация отчетов комитенту;
Регистрация оплаты денежных средств комитенту;
Возврат товаров комитенту.

Рассмотрим каждый из этих процессов в данной статье. Но начнем с настройки системы

1.1 Настройка приема товаров на комиссию в 1С ЕРП

Для возможности использования функционала поступления товаров на комиссию с последующей продаже необходимо выполнить настройки. Переходим в НСИ и Администрирование и открываем настройки продаж. Переходим в раздел настроек Оптовые продажи в подраздел Оказание агентских услуг. Здесь необходимо активировать функциональную опцию По продаже товаров (прием на комиссию). На этом настроек больше нет, которые касались бы рассматриваемой темы.

1.2 Регистрация соглашения и договора с комитентом в 1С ЕРП

Условия приема товаров на комиссию фиксируются в соглашении об условиях закупок с поставщиком, который выступает в роли комитента. В этом документе обозначается операция Прием на комиссию.

Соглашение с комитентом содержит параметры, определяющие комиссионное вознаграждение, включая способ расчета и процент. Также указываются виды цен, которые будут использованы для фиксации стоимости товаров, поступивших на комиссию.

Документ Регистрация цен поставщика фиксирует значения цен для расчетов с комитентом. Для оформления договора с комитентом используется договор с указанием цели Прием на комиссию, который регистрируется в разделе Закупки – НСИ закупок – Договоры с поставщиками. Необходимость договора в первичной документации определяется в соглашении.

Расчеты с комитентом отличаются от обычных закупок и могут осуществляться:

По договорам.
По отчетам по комиссии.

Переходим непосредственно к созданию соглашения и договора с комитентом. Мы уже проводили обзор, как создавать соглашения и договора с поставщиком в серии статей по подсистеме Закупки. Поэтому в данной статье рассмотрим лишь отличия создания соглашений и договоров при приеме товаров на комиссию для дальнейшей перепродажи.

Переходим в подсистему закупки, где в разделе НСИ закупок располагаются наши сущности: Договоры с поставщиками и Соглашения с поставщиками.

Создаем соглашение. На первой вкладке заполняем основной реквизит Операция значением Прием на комиссию. Значение в данном реквизите определяем состав реквизитов в соглашении с поставщиком. Заполняем остальные данные на вкладке Основное.

На вкладке Условия закупок представлены следующие реквизиты / параметры, которые влияют на оформление комиссионных операций:

Использование договора – выбираем, будет ли использоваться договор с поставщиком (комитентов);

Вид цены поставщика - заполняем, если необходимо, чтобы цены в документах поступления заполнялись автоматически.

Для этого также потребуется зарегистрировать цены поставщика документом Регистрация цен поставщика;
Комиссионное вознаграждение – заполняем одно из предопределенных значений, исходя из которого будет рассчитываться вознаграждение при продаже комиссионных товаров. В данном примере выберем значение Процент от суммы продажи и укажем процент вознаграждения;
Удерживать вознаграждение - данные параметр определяет размер кредиторской задолженности перед комитентом. Если флажок не установлен, то мы обязаны перечислить все полученные деньги с продажи комиссионных товаров. Далее комитент сам рассчитывает и выплатит комиссионное вознаграждение. Если галочка установлена, то система рассчитает задолженность перед комитентом за минусом вознаграждения;
Формирование отчета комитенту – указывается процесс оформления отчета комитенту, в данном примере выбираем значение Не разбивать по реализациям и формировать «Отчет комитенту о продажах».

Остальные реквизиты заполняется тем же образом, как и для обычной закупки.

Сохраняем соглашение.

Теперь создаем договор с комитентом. Указываем цель договора – Прием на комиссию. Тем самым будет определен состав реквизитов договора с комитентом. На самом деле особенностей договора с данной целью не много. На вкладке Расчеты и оформление можно указать детализацию расчетов по договору или по отчетам комиссии. Что будет использоваться в качестве детализации расчетов, каждая компания определяет для себя сама. Кому то удобно консолидировать все взаиморасчеты по договору, а кто-то желает детализировать расчеты более точно, то есть по отчетам комитенту.

Остальные реквизиты договора заполняются тем же образом, как и для обычной закупки. Заполняем необходимые данные и сохраняем договор.

1.3 Поступление товаров от комитента в 1С ЕРП

Предварительные условия и сроки поставки товаров от комитента фиксируются в документе Заказ поставщику с операцией Прием на комиссию. В отличие от обычной закупки, здесь отсутствуют параметры оплаты, так как задолженность возникает только после реализации товаров. В остальном процесс работы с документом идентичен обычной закупке (процесс создания заказа поставщику мы рассмотрели в серии статей по обзору функционала подсистемы Закупки, поэтому в данной статье не будет проводить подробный обзор по процессу создания заказа).

Для создания заказа переходим в журнал заказов поставщику из подсистемы Закупки. Создаем новый документ по соответствующей команде.

Заполняем основную вкладку основной информацией. Обязательно указываем хозяйственную операцию, которая определит состав реквизитов документа, а также ее поведение.

Далее на следующей закладке заполняем список номенклатуры, которую мы хотим принять на комиссию от комитента. Определяем количество и цены. На следующей вкладке определяем, при необходимости, способ доставки, если он отличен от значения способа Самовывоз покупателем (о том как работать с подсистемой доставки и заданиями на перевозку мы рассмотрели в статье, которая посвящена подсистема Склад и доставка. Сохраняем документ.

Поступление товаров от комитента оформляется через документ Приобретение товаров и услуг. Процесс создания поступления практически полностью аналогичен обычной закупке товаров у поставщика. Документ может быть оформлен как по заказу поставщика, так и самостоятельно (из журнала документов закупок).

Валюта расчетов с комитентом определяется в момент приема товара:

Если прием происходит в рамках соглашения, валюта указывается в соглашении.
Если без соглашения, она определяется в документе Приобретение товаров и услуг.

Создаем документ первым способом, то есть из заказа. Документ будет создан полностью заполненным по данным заказа. Проверяем и при необходимости корректируем, дозаполняем данные. Проводим документ.

1.4 Продажа комиссионных товаров в 1С ЕРП

Регистрация продажи в комиссионной торговле выполняется тем же образом, что и продажа собственных. Это можно сделать как оптом, так и в розницу. Все принятые товары учитываются по организациям предприятия, а при продаже списывается товар, который поступил первым, независимо от его статуса. Этот принцип распространяется и на перемещение товаров между складами. То есть комиссионный товар или нет программа при продаже, определяет самостоятельно.

Результат продажи можно увидеть в соответствующих документах и в отчете Остатки товаров организаций, доступном через панель навигации документа.

Оформляем документ реализации обычным способом (как оформить документ заказ клиента и документ реализации мы рассмотрели в статье посвященной подсистеме Продажи в 1С ЕРП, поэтому подробно останавливаться на подробном заполнении документа не будем).

Чтобы создать реализацию переходим в подсистему Продажи и открываем журнал документов продаж. Создаем новый документ по соответствующей команде. Заполнение документа происходит аналогично, как и при обычной продаже. Заполняем данные и проводим документ.

Определить, что товар комиссионный можно прямо из документа реализации. Для этого нажимаем на кнопки Еще - Открыть виды запасов.

Откроется форма с видами запасов, в которых можно увидеть, что товар комиссионный.

1.5 Отчеты комитентам (принципалам) о продажах/списании в 1С ЕРП

Отчеты для комитентов (или принципалов) могут быть оформлены как при продаже, так и при списании комиссионных товаров. Для управления и создания таких отчетов по результатам продажи или списания товаров, предназначена рабочая область Отчеты комитентам о продажах/списании, которую можно найти в разделе Закупки.

В данном рабочем месте, на вкладке К оформлению, автоматически появляются данные, необходимые для создания отчетов комитентам. Также предоставляется информация о том, какой именно документ будет сформирован при использовании команды Оформить отчет комитенту:

Отчет о продажах: Эти данные формируются на основе продаж комиссионных товаров, взятых на реализацию от комитента.
Отчет о списании: документ заполняется списанными комиссионными товарами, происходящем автоматически в момент оформления операций, не связанных с продажами, таких как списание, передача на внутренние нужды или использование в сборке.

На вкладке Отчеты комитентам представлены все сформированные отчеты о продажах и списании комиссионных товаров.

1.5.1 Отчет комитенту (принципалу) о продажах в 1С ЕРП

Отчет комитенту о продажах — это документ, который предоставляет сведения о фактических продажах товаров комитента и размере комиссионного вознаграждения, которое должен получить комиссионер. Он составляется в валюте расчетов, согласованной с комитентом.

Создаем отчет комитенту о продажах из вкладки К оформлению. Выделяем строчку с нашим комитентом нажимаем на команду Оформить отчет комитенту.

Заполнение графика выплат средств комитенту осуществляется согласно правилам оплаты, доступным через ссылку К оплате на вкладке Основное. Обычно сумма выплат соответствует стоимости проданных товаров по продажным ценам.

В отчете необходимо указать цены закупки и продажи. Цена комитента определяется соглашением и последним зарегистрированным в системе ценам комитента.

При нажатии на команду Рассчитать вознаграждение будет заполнена колонка Сумма вознаграждения.

На закладке Комиссионное вознаграждение указываются способ расчета и процент комиссии за продажу, которые могут быть изменены вручную. Необходимо также указать услугу, на которую отнесена выручка от комиссионной торговли, создав соответствующий элемент в списке номенклатуры.

Сумма вознаграждения и НДС рассчитываются автоматически при подтверждении отчета. Дата выплаты вознаграждения указывается в реквизите "Дата платежа".

Установка флага Удержать вознаграждение уменьшает фактический долг перед комитентом на сумму удержанной комиссии.

Из отчета можно оформить счет фактуру на вознаграждение.

1.5.2 Отчет комитенту о списании в 1С ЕРП

Отчет комитенту о списании представляет собой документ, который фиксирует факты списания товаров комитента, принятых на комиссию. Он создается, когда в указанный период произошли такие события.

Для демонстрации оформления отчета комитента о списании в первую очередь создадим документ Внутренние потребление с операцией Списание на расходы. Допустим, что произошел брак по нашей вине. Заполним в документе комиссионный товар и проведем документ.

На вкладке Основное через гиперссылку Оплата указывается дата, к которой нужно оплатить списанные товары.

Цена комитента определяется на основании соглашения с операцией Прием на комиссию, используя последние зарегистрированные цены. По обоюдному согласию комиссионер может не оплачивать списанные товары, и в этом случае стоимость списания не указывается, а товары списываются по нулевой цене.

Документ позволяет изменить состав товаров, период и подобрать списанные товары в табличную часть на основе зарегистрированных списаний (функция Заполнить по результатам списания). Если необходимо отчитаться только за часть товаров, используется вариант Подобрать по результатам списаний.

Проводим документ.

1.6 Регистрация оплаты комитенту в 1С ЕРП

Регистрация оплаты комитенту осуществляется аналогично расчетам с другими поставщиками. Сумма задолженности определяется на основании отчетов комитенту, и выплаты могут быть произведены как наличными, так и безналичным расчетом. При контроле расхода средств сначала необходимо оформить заявку на расходование, а затем выплату.

Открываем отчет комитенту и создаем из него документ оплаты. Можно оформить оплату наличной или безналичной форме. Для этого используются документы Расходный кассовый ордер и Списание безналичных денежных средств соответственно. Оформляем оплату в безналичной форме.

Обязательно устанавливаем флажок Проведено банком. Без данного флажка оплата в системе зарегистрирована не будет.

Можно обратить внимание, что в документе заполнилась сумма за минусом комиссионного вознаграждения. Оно было удержано, так как в отчете была установлена соответствующая галочка.

Проводим документ.

Если вознаграждение выплачивается отдельно и не включено в сумму задолженности, при получении средств от комитента в финансовых документах нужно указать операцию Поступление оплаты от клиента.

1.7 Возврат товаров комитенту в 1С ЕРП

В комиссионной торговле встречаются следующие сценарии возвратов:

Товары находятся на остатке у комиссионера (то есть не проданы и по ним нет отчетом комитенту);
Товары были проданы клиенту и обратно возвращены комиссионеру. Можно оформить возврат комитенту до или после оформления отчета.

Для регистрации возврата товаров комитенту регистрируется документ Возврат товаров поставщику . Документ может включать ссылки на один или несколько документов поставки, по которым товары принимались на комиссию. Также доступно автоматическое заполнение документов поставки или подбор товаров из других документов. При проведении документа контролируется наличие на складе остатков товаров данного комитента.

Создаем документ на основании приобретения. Обратите внимание, что документ возврата имеет операцию Возврат товаров комитенту.

Сформируется документ, проверяем, корректируем количество возвращаемых товаров и проводим документ.

Если товар, возвращенный клиентом, должен быть списан, создается документ Списание недостач товаров, на базе которого формируется отчет комитенту о списании.

В случае, если товар возвращается клиентом после составления отчета комитенту, необходимо оформить возврат товара от клиента и скорректировать отчет комитенту, создав сторнирующий отчет. Сумма, подлежащая сторнированию, будет автоматически рассчитана и отображена в рабочем месте Отчеты комитентам о продажах/списании. При оформлении отчета суммы возврата будут учтены с минусом, корректируя количество и стоимость проданного товара.

Для воспроизведения второго варианта в первую очередь создает возврат товаров от покупателя. Затем товар возвращается комитенту. Как создавать возвраты от покупателя мы рассматривали в статье, которая посвящена подсистеме Продажи.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели:

Как оформить поступление комиссионных товаров;
Как продать комиссионный товар и в чем отличие по продаже комиссионного товара от обычной продажи;
Как зарегистрировать отчеты комитента, в которые консолидируется информация о проданных / списанных комиссионных товаров;
Как зарегистрировать списание оплаты комитенту, а также как принять оплату в виде вознаграждения от комитента;
Как оформить возврат товаров комитенту.

Функционал комиссионной торговли в 1С ЕРП является важной составляющей для комплексной автоматизации предприятия. Потому что комиссионная торговля не нова, распространена и пользуется большим спросом среди компаний. А программа 1С ЕРП полностью позволяет учесть все операции и нюансы комиссионной торговли, включая требования законодательства.

Статья написана разработчиком компании ООО «Имплекс Проекты».

Комиссионные закупки и продажи в 1С:ERP