Модель Белбина, парадокс Моравека и пирамида Минто, ресурсное планирование и классические законы разработки ПО, юз-кейсы и нескучные ретроспективы, а также много и интересно про управление рисками - всё интересное, что писали на этой неделе про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!

Расширенные дайджесты, новости, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — в моем канале «Проектный дайджест».

Основы, гайды и инструменты

Оценка задач в сторипоинтах по их декомпозиции: метод, который наконец-то работает

Все (ну почти) знают про сторипоинты, но не все понимают, как и зачем оценивать в них задачи. А между тем это мощный инструмент в руках РП/тимлида, который позволяет предсказывать сроки и контролировать нагрузку на команду. Сторипоинты — это не гадание на кофейной гуще, а инструмент для оценки объема работы. Автор предлагает метод декомпозиции задач, который превращает оценку в науку, а не в искусство.

Brainstorm, RICE, HADI или как решать сложные задачи

А вот если задача звучит как «удвойте согласие на трекинг у пользователей iOS» — пора звать не шаманов, а RICE и HADI. Статья — веселый и практичный гид по методикам, которые спасают, когда «что делать — непонятно, но делать надо». Автор щедро приправляет рассказ примерами: от мягкой уговорки до шантажа котом и комплиментами — всё ради проекта!

Командные роли по Белбину: как распределение ролей и тестирование помогают собрать сильную команду

Сильная команда — это не просто группа талантливых людей, а сбалансированный коллектив с четко распределенными ролями. Модель командных ролей Белбина — это девять типов поведения, разделённые на три группы, и она помогает определить, кто за что отвечает, и избежать конфликтов. Командные роли определяют руководитель, HR-менеджер или рекрутер при наборе или реструктуризации команды при помощи тестов, бесед, игр и наблюдений.

Вы работаете не по Agile

Внедрение Agile «на хайпе» и искаженное понимание принципов манифеста ведет к сырым ненужным пользователю продуктам. Автор развенчивает популярные мифы: Agile — не магия и не не «делаем как попало», а философия с мозгами и четкий фокус на ценности, смысле и минимизации хаоса. Agile — это не отсутствие правил, а набор принципов, направленных на повышение эффективности разработки. Не позволяйте мифам исказить суть методологии.

Парадокс Моравека: как простые вещи становятся самыми сложными

Оказывается, научить ИИ играть в шахматы легче, чем заставить робота поймать мяч — спасибо, парадокс Моравека! Статья — лёгкое, но глубокое погружение в мысль: то, что кажется «простым» в проекте, на деле может оказаться самым глючным. В целом, про то, что нельзя недооценивать “мелочи” — на них чаще всего всё и спотыкается. И если ИИ всё ещё не может нормально ходить, то, может, и нам не стоит внедрять всё сразу без тестов.

Пирамида Минто: как проводить онлайн-совещания и писать письма

Пирамида Минто — это метод, который помогает четко и понятно излагать свои мысли. Его суть заключается в том, чтобы строить текст по принципу пирамиды: на вершине — главная идея, а ниже — аргументы и пояснения. Если вы когда-нибудь теряли нить совещания или получали письма в стиле «что это было?» — пирамида Минто придёт на помощь.

Как CJE помогает команде улучшать пользовательский опыт: пример RUTUBE

Честная (наверное) история, как команда RUTUBE (не думал, что когда-то буду писать про них) внедрила роль CJE (Customer Journey Expert) и начала слышать пользователей по-настоящему. Ребята купаются в обратной связи, строят карты пользовательских путей и приоритизируют фидбек в бэклоге. Роль PM здесь — что-то вроде дирижёра в оркестре клиентского опыта, а не просто бухгалтер задач.

Теорема CAP: почему нельзя иметь все сразу и как аналитик выбирает чем пожертвовать

Статья — ликбез по CAP-теореме для проектных менеджеров, которым приходится выбирать между «всё работает» и «всё правильно». Очень понятно показано, почему в реальных проектах важен компромисс, а аналитик — это уже почти архитектор.

Ресурсное планирование в проектном менеджменте: классика и реальности Agile

Про тему, которую новички часто недооценивают — ресурсное планирование. Про то, почему «ресурсы» — это не просто люди, а личности с отпусками, болезнями и встречами, и про то, как учесть загрузку, ёмкость и квалификацию, и при этом не превратить команду в загнанных лошадей.

А вы знаете, что происходит у вас в проекте?

Если вы думаете, что метрики — это скучно, эта статья изменит ваше мнение. Автор сравнивает управление проектом с воспитанием детей: если не знаете, чем они заняты, ждите сюрпризов. Метрики покрытия, скорости и качества — это не просто цифры, а ваши лучшие друзья в борьбе за успешный проект, ибо без метрик вы не управляете проектом, вы просто надеетесь на лучшее.

Безопасность мертва, да здравствует риск-менеджмент

Большой переводной материал - что-то типа гайда про современный риск-менеджмент, который требует интеграции безопасности на всех этапах разработки (вместо традиционного, где проверки делаются на завершающем этапе).

13 законов разработки ПО

От закона Паркинсона до закона Мёрфи — эти принципы знакомы каждому проектному менеджеру. Они напоминают, что работа занимает всё отведенное на неё время, а добавление людей в проект может замедлить его выполнение. Знание этих законов помогает предвидеть подводные камни и управлять проектами с большей эффективностью.

Приоритезация в продукте

Приоритезация задач — это как составление списка покупок перед походом в магазин. Методики DFVC и RICE помогают определить, что действительно важно, а что можно отложить, помогают синхронизировать стратегию и тактику, опирается на подтверждённую ценность и обеспечивает прозрачность принятия решений.

Проектный менеджмент в современных реалиях

Проектный менеджмент — это не просто управление задачами, а искусство балансирования между временем, бюджетом и качеством. Статья рассматривает различные методологии, от каскадной до Agile, и подчеркивает важность адаптации подхода к конкретному проекту. Успешный проектный менеджер — это тот, кто умеет выбирать правильные инструменты и методы для достижения целей.

Гайд по работе с бизнес-требованиями. На основе формата Use Case

Пытались понять, чего хочет заказчик, и закончили с кучей правок? Тогда вам сюда. Статья превращает формулирование бизнес-требований из шаманства в структурированный Use Case-ритуал. Пошагово, на примерах — как писать так, чтобы поняли все: от аналитика до тестировщика. Идеально ложится в арсенал проектного менеджера, уставшего разруливать «а мы не так договаривались».

Менеджер проекта - карьера и навыки

PM — Как фильтр для команды

Ироничный текст о том, что настоящий ПМ — это не тот, кто раздаёт задачи, а тот, кто защищает команду от хаоса. Фильтрация задач — это искусство говорить «нет» ненужному и «да» приоритетному, чтобы разработчики не бегали, как тараканы при включённом свете. В центре — конкретный кейс, где правильная фильтрация спасла проект от рассыпающейся структуры и невнятных решений.

Как я трижды меняла таск-трекер для своего агентства и не сошла с ума

Автор, контрол-фрик с душой системного архитектора, трижды меняла таск-трекер в агентстве, пережив Битрикс24, Trello и Notion, пока не нашла дзен в YouGile. Статья — это искренний рассказ о граблях, на которые наступают все, кто хочет «просто начать работать», о том, что таск-трекер — не просто инструмент, а среда обитания, и она должна быть как домашние тапки — удобной и не раздражающей. Вывод: не бойтесь менять системы — бойтесь остаться в неудобной.

Нескучное ретро: как превратить формальную встречу в продуктивное событие

Ретроспектива — не ритуал для галочки, а сцена, где команда может честно выдохнуть, обсудить и стать чуточку сильнее. Автор предлагает уйти от шаблонов и подобрать формат ретро по ситуации: будь то «звезда», «якорь» или даже «две правды и ложь». И если ретро — это искусство, то хорошо проведённое ретро — шедевр командной зрелости.

В стиле ретро: меньше слов — больше action items

И еще про ретро. Автор из OKKO о том, что ретро — это не просто очередная встреча в календаре, а мощный инструмент для команды. Она заменяет поход к психологу по рабочим вопросам: дает возможность высказаться, получить поддержку и заодно найти решение проблемы. Когда ретроспектива проводится правильно, команда начинает видеть её ценность и с удовольствием участвует. Статья предлагает креативные подходы к проведению ретро, чтобы они были продуктивными и интересными.

Как поддержать работоспособность при дефиците сна

Внезапно неплохой материал для тех, кто спит мало (возможно, это как раз вы)! Автор объясняет, почему мозг страдает без сна и как «на костылях» дотянуть до дедлайна, не превратившись в зомби. Советы варьируются от кофеина и холодной воды до омеги-3 и бифазного сна — почти как аптечка ПМа на выезде. Но мораль проста: выспавшийся специалист — продуктивный специалист.

Тихое повышение — быть или не быть?

Когда вам предлагают больше обязанностей без повышения зарплаты, это не всегда плохо. Статья рассматривает, когда стоит соглашаться на «тихое повышение», а когда — бежать, и почему дополнительные задачи могут быть шансом для роста, если они соответствуют вашим целям.

Они не кусаются: управление рисками на практике

Управление рисками — это не страшно, если подойти к этому системно, что и сделали авторы, за три месяца внедрившие новую методологию работы с рисками в компании на 3000 сотрудников. Статья описывает, как создать реестр рисков и классифицировать проекты по степени важности, как это влияет на эффективность компании и есть ли во всем этом смысл.

Искусственный интеллект в Agile

ИИ может стать вашим помощником в Agile-проектах. Статья рассказывает, как ИИ помогает в планировании спринтов, анализе данных и распределении задач, - с примерами применения (правда, без промптов).

Аналитика требований: SMART, INVEST, MoSCoW — пытаемся систематизировать хаос

Аналитик живёт в мире противоречий. С одной стороны - методологии, которые обещают навести порядок: SMART, INVEST, MoSCoW. С другой - реальность: брифы, скользкие бизнес-цели и коммуникации в духе “Ну тыжаналитик! Разберись!”. Инструменты вроде SMART, INVEST и MoSCoW помогают систематизировать хаос, структурировать требования, сделать их понятными, оценимыми, удобными для команды. Статья рассматривает, когда их применение уместно, а когда — нет.

Как использовать японские подходы в IT. Часть 4: почему?

Японские методы управления могут быть полезны в IT. Статья рассматривает применение принципа «5 почему» для выявления корневых причин проблем, с очень неплохими примерами, мемами (!) и вообще на пальцах. Очень рекомендую.

Команда проекта

Сколько стоит ошибка в обучении IT-команды?

Когда обучение — это просто галочка в корпоративном плане, деньги улетают быстрее, чем дедлайн приближается. Текст - про самые частые фейлы: неподходящие курсы, отсутствие контроля и связи с проектами. Особенно больно становится, когда вложенные полмиллиона не приносят вообще ничего — ни новых скиллов, ни пользы для продукта.

Хочешь стать техлидом? Возможно не стоит

Техлид — звучит гордо… и выматывающе. Автор срывает покровы: техлид не просто руководит, он тонет в задачах, пишет код, решает конфликты и ещё должен уметь вдохновлять, когда сам выгорает. Этот пост — холодный душ для всех, кто мечтает о «росте». Так что перед тем как продвигать звезду команды, подумайте — а хочет ли она быть генералом?

Как ИИ меняет динамику командной работы. Исследование 776 специалистов P&G

ИИ может ворваться в вашу команды как суперзвезда, а не просто инструмент. Исследование от P&G показало: если вы дадите сотруднику ИИ — он работает, как целая команда, а если дадите команде ИИ — она творит чудеса. Особенно кайфово, что ИИ помогает выйти за рамки своей зоны комфорта, не перегорев. И если вы пересматриваете структуру команды, подумайте, — может, вам не не хватает людей, а всего лишь одного умного алгоритма.

Я устала писать документацию — и научила AI делать это за меня

Автор решила, что писать тестовую документацию — это скучно, и поручила эту задачу искусственному интеллекту. Сначала AI выдавал странные результаты, но после нескольких итераций и уточнений начал генерировать вполне приличные чек-листы. Теперь девушка делит задачи на части, обучает AI на ходу и получает структурированные документы, готовые к импорту в системы управления тестами. Этот подход сэкономил ей время и силы, превратив рутинную работу в эффективный процесс.

«Это база», — сказал тимлид и украл мою идею

Очень жизненно про опыт работы в токсичной команде, где идеи новичков игнорируются, а заслуги присваиваются руководством. Автор делится стратегиями выживания, которые не сработали, и подчеркивает важность здоровой командной культуры. Если вы застряли в токсичном коллективе — знайте, что это не навсегда. Ищите другое место, а пока не нашли, используйте это время для своего роста и накопления опыта.

Выгорание — норма, если ты без доспехов. Разбираемся, как выжить в «пламени дракона»

Коллеги из МТС делятся своим опытом борьбы с профессиональным выгоранием и предлагают пять причин, которые чаще всего к нему приводят. Они подчеркивает важность адаптации к быстро меняющемуся миру, развития навыков саморегуляции и поиска смысла в работе. Среди инструментов - практики осознанности (боже), тимбилдинг (боже), клубы по интересам, сервис “Карма”, где можно поблагодарить коллегу, и даже ротация специалистов.

Зелёная ручка. Как вовремя увидеть успех и вырастить его в командной культуре

Про метафору "зелёной ручки" (VS “красная ручка”, фиксирующая внимание на ошибках) для выделения и поощрения зарождающихся успехов в команде, - потому что важно замечать и подкреплять положительные инициативы сотрудников. Такой подход способствует развитию командной культуры и мотивации, что особенно актуально в управлении проектами.

Выживание социофобушка в команде: личный опыт

Сотрудник "Лаборатории Касперского" делится опытом работы в команде, будучи интровертом, рассказывает о трудностях общения, one-to-one встречах и важности открытого диалога с тимлидом..В целом про то, что необходимости учитывать индивидуальные особенности членов команды и создавать комфортную рабочую среду, а также про инструменты для комфортной работы интровертов.

11 друзей менеджера: как собрать и не растерять команду для высокорискового проекта

Кейс формирования команды для амбициозного проекта по созданию облачной платформы. Автор делится стратегиями поиска и привлечения специалистов внутри компании, подчеркивая важность мягкого подхода и понимания мотивации сотрудников. Иллюстрация того, как можно собрать эффективную команду даже в условиях ограниченных ресурсов.

Я не выйду к вам на работу, и вот почему

Автор анализирует признаки токсичных IT-компаний, которые можно распознать еще на этапе чтения вакансии или собеседования. Он выделяет общие паттерны, такие как размытые обязанности, нереалистичные требования и отсутствие четких процессов.

Гайд по ротации в IT: как сменить команду и не пожалеть об этом

Дмитрий из Avito делится собственным опытом многократной (6 раз) ротации внутри компании, переходами между различными командами и ролями. О том, почему не стоит считать ротацию простым переходом между командами, разбор трудности, с которыми можно столкнуться, а еще чек-лист, который позволит вам ротироваться максимально удачно.

Начинающий системный аналитик vs Реальность: как выжить на проекте

О типичных ошибках начинающих системных аналитиков, таких как нечеткие требования, недостаточное понимание текущей системы и проблемы с коммуникацией. Плюс практические советы по их преодолению, включая использование методологии SMART и активное взаимодействие с командой.

Управление проектами: дайджест публикаций #30