Comments 8
Digital-агентства сталкиваются с уникальными задачами:
Метод начисления. Доходы нужно фиксировать не только по факту поступления денег, но и в момент оказания услуг.
А в чем уникальность? Оказали услугу - перед вами (исполнителями) возникла дебиторская задолженность ("дебиторка" - разг.), вам ее оплатили - провели поступление на счет р/с, убрали дебиторку.
Сам механизм, конечно, универсальный — начисление - дебиторка - оплата. Но специфика digital-команд в деталях. Например, часто один проект тянется месяцами, и внутри него много этапов: аналитика, дизайн, разработка, тестирование. При этом аванс может поступить в начале, а услуга по сути оказывается частями.
Сложность в том, чтобы грамотно соотнести доходы с затратами по этапам и понимать маржинальность не постфактум, а в процессе. Иначе рискуешь доработать проект в минус. Поэтому и важно, чтобы система позволяла учитывать не только оплату, но и факт выполнения части работ. Не все сервисы это позволяют настроить без "танцев с бубном".
Digital-агентства сталкиваются с уникальными задачами:
Ага, тоже поржал с этой гениальной мысли. Нет у вашего агентства никакой уникальность, есть детская наивность в финансовых вопросах. Отсюда и критерии выбора фининструментов по детски наивны.
Улыбнуло, спасибо за искренность :)
Понимаю, что с позиции опытного финансиста многие вещи кажутся очевидными. Но поверьте — в небольших IT-командах, где большинство процессов выстроены вокруг задач, а не бухгалтерии, финансовый учет действительно начинается с нуля. Не в смысле "не знают, как считать деньги", а в смысле отсутствия системной культуры.
Цель статьи — не поучать, а поделиться опытом перехода от "хаоса и чатов" к хоть какому-то порядку. Не на уровне IFRS, а на уровне "видим, что происходит". Это не отменяет необходимости профессионального подхода, наоборот — он возможен, когда появляется хоть какая-то база.
Если у вас бухгалтер за 5000-10 000 с авито или профи ру или по знакомству. То конечно без этих сервисов никак.
ДДС и ПИУ, есть в 1с. Только 1с не позволяет это быстро сделать, без документов. ПИУ на коленках, даст вам неверные данные по налогу, если это конечно не режим, где платить ℅ с прихода денег.
Экселем пользуется весь мир и все прогнозы они делают на основе этой таблицы, беря за основу не выписку, а данные бухгалтерского учета.
Если Ваш бухгалтер, тратит время на чеки сотрудников, думает как убрать из ПИУ или ДДС, личные затраты владельца или руководителя - то можно смело удалять все эти "сервисы". Потому что это не учет, не аналитика, а псевдо " Бизнес" цель которого - эксплуатация трудовыми ресурсами за максимально дешево.
Сервисы эти - это лишь инструмент. Будто пианино для музыканта, самолет для летчика, рентген аппарат для врача.
Просто помощник, который даст результат для профессионала.
Крутой ИТшник, не может быть экспертом и делать выводы о своем бизнесе, выгружая просто выписку в какую-то программу, которая по тексту в назначении платежа, будет различать статьи доходов или расходов.
Подписывая договор: аренды , интернета, беря на на работу персонал , вы уже должны . И этого нет в ддсе и пиу на основе ддс))
Хотите проф. подход к учету денег- берите профессионала. И платите профессионалу деньги . А не 3 копейки, и думая что сервис от ит-компании вам поможет заработать и сэкономить.
Абсолютно согласен — сервис не заменяет профессионала. Он лишь помогает. И Excel действительно мощный инструмент, особенно в умелых руках.
Но в реальности небольших команд бывает по-другому. Нет выделенного бухгалтера на фуллтайм. Нет систем. Есть 2–3 человека, которые пытаются понять: «Сколько мы вообще зарабатываем?» — и сталкиваются с тем, что даже такие простые вопросы без структуры не работают.
Сервисы не волшебная таблетка, а переходная ступень. Когда ты уже не можешь всё держать в голове и в чатике, но ещё не дорос до полноценного финансового отдела. Мы, например, после внедрения начали видеть картину по проектам. Это дало почву для осознанных решений. А дальше — да, следующий шаг — профессионал.
Спасибо за ваш развёрнутый комментарий — это хорошее напоминание, что сервис ≠ учет, а учет — это, прежде всего, люди и подход.
Привет, автор!
Интересная тема. Подскажите, пожалуйста, а в чём видите проблему - невозможно автоматизировать получение данных, а люди, даже опытные, допускают ошибки при вводе и обработке информации или задача обработки информации для полноценного финансового учёта без коробочных решений сама по себе сложна? Или есть что-то иное?
Сервисы финучета: обзор и сравнение