Метод КРИ, Nexus-подход, помощь менеджеру от ИИ, применение ТОС, работа с фичами, карьера ПМа, грейды у менеджеров, своевременное увольнение и всё интересное, что писали за последние 2 недели про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!

Расширенные дайджесты, новости, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — в моем канале «Проектный дайджест». Подписчиков ждет удача во всех проектах - проверено, ручаемся!

Основы, гайды и инструменты

Как спроектировать сложный цифровой продукт: метод КРИ

Про «Карту реализации историй» (КРИ) — инструмент систематизации пользовательских историй и требований в дизайнерских и IT-проектах. КРИ строится на принципах анализа и синтеза: истории группируются, уточняются, выстраиваются в логическую последовательность по сценарию использования . Инструмент позволяет визуализировать связь между бизнес-целями, пользовательским опытом и технической реализацией, обеспечивая обоснованность каждого шага. Это помогает команде избежать разнобоя в подходах и создает «живую» карту продукта для планирования спринтов.

Почему нужен Nexus, когда команда не помещается в рамки двух пицц

Когда команда превышает ~15 человек («двухпиццный» лимит), классический Scrum перестаёт эффективно масштабироваться. Методология Nexus предлагает лёгкую, но систематизированную фасилитацию для синхронизации нескольких команд: общие спринты и объединённые артефакты. Это позволяет удерживать координацию без превращения в SAFe‑гиганта: минимальная бюрократия и максимальная гибкость. “Нексус” снижает риски, связанные с разбросом планов, дублированием работы и недостаточной интеграцией артефактов. Короче, адаптация аджайла для крупняка.

Может ли ИИ помочь в оценке проекта? Пробуем на реальном примере

Статья про систему Project Calc, сочетающую GPT‑4.1 и DeepSeek для оценки трудоёмкости задач и подсветки потенциальных рисков Подход использует ИИ как «второе мнение» — сравнивая аналогичные оценки, анализируя расхождения и поднимая вопросы, которые человек может упустить. ИИ задаёт уточняющие вопросы, например: нужна ли защита от ботов или админ‑панель, что помогает избежать скрытых требований, а ПМ на выходе получает расширенный список сценариев и рисков.

Голдратты. Выбор. Правила Голдратта (конспект книги)

Про принципы критического мышления по Голдратту, применимые к проектам и бизнесу. Суть — фокусироваться на ключевом конфликте, разделяя проблему на простые «почему?»‑вопросы, чтобы выявлять корневую причину и избегать поверхностных симптомов. Для проектов рекомендуется пятишаговая схема: определить цель, выявить препятствия, разработать план, выполнить и проверить результат. Ну и акцент на том, что только эмпирическая проверка гипотез (эксперименты) избавляет от догм и помогает принимать решения на честных данных.

Как выстроить работу с фичами в мобильной разработке

Автор вводит чёткий процесс перехода от абстрактных идей к специфичным задачам, ключ которого — три вопроса: «Что не так?», «Как понять, что стало лучше?» и «Почему именно сейчас?» Притормаживание на этапе анализа помогает собрать данные, уточнить требования и избежать технического долга и бессмысленного «делания кнопки», так что мы получаем формулу гипотезы: «если — тогда — то улучшится», - а это, в свою очередь, обеспечивает согласованное понимание между заказчиком, аналитиком и разработчиком.

Как мы перерабатывали подход к фичам от клиентов

Про внедрение гибридной схемы обработки клиентских запросов, сочетающей тикетинг и SLA, чтобы избежать перегрузки и выгорания команды На начальном этапе принимали почти все обращения — для создания доверия, затем ввели фильтрацию, чтобы сохранить стратегическую фокусировку . Системный подход включал контроль SLA, что позволило разграничить «горящие» задачи от «хотелок» и сформировать устойчивую нагрузку. Управление приоритетами через SLA усиливает прозрачность, делает процесс предсказуемым и повышает доверие со стороны клиента.

Топ российских мессенджеров для работы в команде

Авторы анализируют отечественные мессенджеры и заодно предлагают свои (внезапно) решения, которые интегрируются прямо в таск-трекеры и облегчают коммуникацию внутри задач. Например, автоматическую транскрипцию голосовых сообщений, которая позволяет команде быстро найти нужную информацию, не прослушивая длинные аудиозаписи.

Google Project Management: Professional Certificate, все самое главное из курса для начинающих, часть 4
часть 5
часть 6

Про первые три части писал в предыдущем дайджесте. А на этот раз автор касается таких тем, как описана иерархия ролей: Project‑Manager (отдельный проект), Program‑Manager (группа проектов) и Portfolio‑Manager (стратегический портфель); подготовка устава проекта на этапе инициации — от краткого описания до целей, результатов и чётких границ объёма; сочетание Agile и Waterfall для адаптации к различным условиям: предпочтениям стейкхолдеров, регуляторике, особенностям команды или внешних партнёров. И, кстати, в целом, приходит к гибридной модели: гибкость оценок и итераций по Agile, с формализацией документации и контрольных точек по Waterfall.

Почему мы выбрали Scrum как методологию командной работы
Команда Fix Price описывает выбор Scrum как оптимального пути выстраивания гибких и автономных команд. Основной аргумент: минимизация организационной перегрузки и быстрое получение результативного инкремента. Scrum позволяет разбить работу на циклы (спринты), а роли (Scrum‑Master, Product‑Owner) фиксируют ответственность за процессы. Всё это помогает «не слить фокус» в рутине и ускоряет реакцию на изменения.

Оркестр без дирижёра: квартальное планирование в продуктовом сервисе

Кейс hh.ru описывает, как несколько продуктовых команд (“оркестр”) синхронизируются без «дирижёра» — в рамках квартального планирования. Планирование осуществляется на макро-уровне каждые три месяца, что позволяет определить ключевые инициативы и исключить локальные конфликты. Роль PM — не дирижировать, а координировать обсуждение приоритетов и зависимостей между командами.

Проектирование Информационных систем. Часть 8. Разработка логической структуры данных

Целая серия статей про системный подход к выявлению и моделированию сущностей предметной области с помощью UML, классификацию объектов, выделение абстракций — сущностей, бизнес-объектов и интерфейсов, роль ER‑ и UML‑диаграмм для описания атрибутов, операций, интерфейсов и типов связей.

Менеджер проекта - карьера и навыки

Как проджект‑менеджеру завершать проекты по разработке эффективно

Автор делится практическими рекомендациями по структурированному завершению цифровых проектов. Главный инструмент — чёткий чек-лист: убедиться, что все задачи или фичи закрыты, провести демонстрацию, оформить и подписать акты. Затем PM обновляет документацию, обучает пользователей и анализирует метрики (например, DORA, NPS, satisfaction) — чтобы понять, что прошло успешно, а что улучшить . Это снижает риск скрытых технических долгов, упущенной функциональности и недопонимания со стороны заказчиков. А дальше -ретроспектива, отчёт по результатам и урокам, чтобы оптимизировать процессы в будущем.

Как стать project‑менеджером за год с нуля

Менеджер проектов из «Диасофта» рассказывает о пути от проектного администратора к PM‑руководителю за год. Ключевые шаги: вести статус‑отчёты и Excel‑логирование, затем — параллельно брать на себя ведение проектов и взаимодействие с клиентами. Опыт показал: пять «почему?» и практика дают понимание проблемного ядра — это эффективный метод борьбы с поверхностными задачами. Ещё важна проактивность — брать инициативу выше должностных формальностей, быть готовым к ответственности. Чувство ответственности, оптимизм и умение находить нестандартные решения помогают преодолевать «точку кипения».

Личный опыт руководством проектами в ИТ и геймдеве

Сравнительный анализ управления IT‑проектами и геймдевом. Геймдев требует более глубокой интеграции различных дисциплин — арт, звук, UX, нарратив, - а значит, требует гибкости и высокой адаптивности PM. Описывается пошаговый процесс: сбор требований (BRD), формализация бэклога, проектирование MVP, контроль бюджета и управление рисками. PM‑роль сводится к фасилитации, координации коммуникаций и устранению блокеров, а не к директивному управлению.

Успешность проекта зависит от уровня таланта лидера: от Google до Telegram

Про “метод Барского”, оценивающий когнитивные способности лидеров и их связь с результатами проектов. Метод выявляет сильную связь между уровнем таланта и способностью формировать команды, фундаментально влияющие на развитие продукта. Это позволяет инвесторам и PM анализировать риски и потенциал проекта на основе когнитивного профиля ключевых участников.

Путь из разраба в лида: что я понял об ответственности

Про переход от роли разработчика к лидеру, важность умения слушать и брать ответственность. Про важность неформального лидерства (техническая экспертиза медленно трансформируется в способность фасилитировать встречи). И еще про менторство: полезней не навязывать знания, а помочь людям найти свой путь развития.

Как принимать решения под давлением — и не терять фокус

О стратегиях принятия решений при высоком давлении: выделять приоритеты, принять неопределенность, вовлекать ключевых участников и документировать мысли и т.д. Ну и важно вовлекать стейкхолдеров на ранних стадиях, чтобы исключить сюрпризы, - прозрачность решений укрепляет коллективную ответственность и доверие. А еще очень здорово внедрять хотя бы простые механизмы документирования, а то потом не добьешься - почему и зачем было принято решение…

Тимлид в команде джунов: путь к доверю и развитию команды

Опыт создания поддерживающей среды для команды из стажёров и джунов. Первый шаг — остаться «играющим тренером»: участвовать в аналитике и одновременно руководить, чтобы сохранять контекст и доверие. Система поддержки: обучающие 1‑на‑1, ретроспективы, пространство для ошибок. Адаптивность: каждый требует разного уровня контроля, поэтому подходы подбираются индивидуально.

Грейды в управлении проектами (Junior/Middle/Senior)

Вкратце: Junior отвечает за администрирование, Middle — за управление проектом, Senior — за стратегию, многопроектность и наставничество. Среди ключевых навыков: Junior — базовые методы и внимательность, Middle — навыки коммуникации и риск‑менеджмента, Senior — стратегическое мышление и финансовая ответственность . Приводятся примеры поведения в конфликтных ситуациях и чек-листы для самооценки по грейдам.

Команда проекта

Дизайн бюджетной организационной структуры, ч. 1

О важности разработки бюджетной структуры в рамках проектного планирования, где каждый элемент (бюджетная единица) становится «сферой ответственности». Автор предлагает разбивать организацию на чёткие центры затрат и управления, что облегчает контроль ресурсов и позволяет нам (менеджерам) визуализировать и оптимизировать бюджетные потоки.

Блеск и нищета KPI

О том, как KPI работают в проектах: с одной стороны — мотивируют и дают направление, с другой — искажают поведение и способствуют формализму. KPI помогает менеджеру ориентироваться на ключевые показатели, но требует чёткого определения, периодического пересмотра и балансировки количественных и качественных метрик. Еще автор касается рисков использования KPI без контекста: ведь увеличение показателя может не равняться реальному улучшению продукта.

Гайд по совмещению 5 работ

Очень любопытная статья о том, как можно (!) работать на 5 работах и что для этого потребуется - в первую очередь, жёсткая приоритезация и распределение времени с чёткими временными блоками, выделением зон ответственности, чтобы избежать пересечения. Также важно учиться делегировать и внедрять автоматизацию в задачи, особенно повторяющиеся. Короче, если есть желание…

Почему джуны — это инвестиция

Да, джуны способны приносить значительную ценность, пусть и не сразу, но в будущем. Они источник свежих идей, энергии и мотивации, а своевременное включение и поддержка дают окупаемость через 6–12 месяцев. Ключевые шаги: выявление потенциала, честная оценка рисков, построение наставничества и планов роста. Затраты на обучение компенсируются вовлечённостью и созданием «культуры роста». Авторы дают методику работы с джунами, включая регулярные оценки прогресса, обратную связь и адаптацию задач под уровень новичка.

Профиль компетенций команды проекта

Про создание профиля компетенций для команды (навыки, знания и опыт, необходимые на разных этапах проекта). Описывается, как профили компетенций помогают выявлять слабости, выстраивать планы обучения и оптимизировать ресурсное планирование. По сути - мощный инструмент для оценки зрелости команды и целей по развитию. Особое внимание уделено адаптивности: под видом ролей должны быть конкретные навыки, а не просто титулы.

Новые процессы без боли: интеграция без сопротивления

Автор разбирает, как внедрять процессы — Kanban, Scrum или ритуалы — минимизируя сопротивление. Главная рекомендация: вводить изменения постепенно, «чуть-чуть» и незаметно, чтобы команда адаптировалась естественно. В идеале - запуск пилотов в небольших группах, получение обратной связи, последующий эскалация процессов. Такой подход позволяет включать людей в изменения без ощущения навязчивости и страха.

Работник должен перестать плакать перед тем, как вернуться к работе

Автор критически рассматривает ситуацию, когда энтузиазм команды превращается в выгорание — ночные дежурства и переработки якобы «для пользы». Как раз менеджер проекта и должен тут отследить переход от здоровой инициативы к постоянному стрессу, что снижает качество работы и мотивацию. В чек-листе для руководителя — 1-on-1, конструктивная обратная связь и напоминания об отдыхе (да, те самые “почему ты мне пишешь по работе после 18”). Важно увидеть первые признаки «маниакальной фазы» и своевременно предпринять корректирующие шаги.

Вовремя увольнять — забота о команде

О том, что своевременное прекращение сотрудничества с неэффективным сотрудником — часть ответственности ПМа и лидера команды. После трёх неуспешных попыток помощи необходим «жёсткий разговор» — иначе негативное поведение распространится на весь коллектив, негативно повлияет на мотивацию и динамику команды.

Команда на одной волне: неформальные правила ИТ

Кейс Альфа-Банка описывает реальные практики гибкой работы крупной IT-команды, сохраняя ритм даже при 17+ участниках Интересный факт — 10-дневные спринты с индивидуальными встречами, дэйли и ретроспективами, адаптированные под культуру команды. ПМ в такой команде — фасилитатор: организует процессы, уточняет бэклог, проводит демо и ретроспективы. Роль Product Owner»а — входящий фильтр, куратор приоритетов, защитник команды от нерелевантного давления.

Управление проектами: дайджест публикаций #34