В предыдущих статьях были рассмотрены настройки подсистемы Склад и доставка, процесс создания складских актов, функционал ордерного склада, а также адресная система хранения в 1С ЕРП.

В данной статье продолжим проводить обзор по складскому функционалу в 1С ЕРП.

Обеспечение потребностей в 1С: ERP

В современном бизнесе очень важно эффективно удовлетворять потребности клиентов. Здесь на помощь приходит функционал обеспечения потребностей в системе 1С ЕРП. Этот инструмент позволяет компаниям оптимизировать и автоматизировать процессы.

Система позволяет оптимизировать процессы снабжения и управления запасами. Благодаря автоматизации учета товаров и анализу потребностей (по заказам клиентов, заказам на перемещение, заказам на производство и т.д.), компании могут точно рассчитывать необходимое количество товаров на складе, избегая излишков или дефицита. Это позволяет более эффективно удовлетворять потребности клиентов, а также избежать затоваривание склада и заморозки денежных средств.

Одним из ключевых преимуществ функционала обеспечения потребностей является функционал поддержания запасов склада. В котором система позволяет точно отслеживать количество товаров на складе, прогнозировать спрос и автоматически заказывать дополнительные поставки для поддержания оптимального уровня запасов.

Благодаря этим возможностям в 1С ЕРП компании могут улучшить управление запасами, снизить издержки на хранение товаров, повысить эффективность работы склада и обеспечить надежную поставку товаров клиентам.

Начнем с обзора функционала настройки поддержания запасов на складе. Настройка находится в подсистеме Склад и доставка и вызывается по соответствующей кнопке. Открываем настройку.

В настройке отобразятся товары, по которым уже настроено поддержание запасов.

Для добавления нового товара в первую очередь заполняем склад, потому что настройки для каждого необходимого товара выполняются отдельно. Нажимаем на кнопку Подобрать товары.

Откроется форма подбора товаров, где выбираем необходимую номенклатуру. Нажимаем Перенести и закрыть, товары попадут в рабочее место по настройке поддержания запасов.

Чтобы настроить параметры поддержания запасов для товара выделяем необходимый товар два раза щелкаем по значению колонки поддержание запасов. Откроется форма с параметрами поддержания запасов, где необходимо настроить следующие параметры:

Метод обеспечения – основной параметр, от которого зависит состав параметров. Всего доступно три параметра: Min-max, Расчет по норме, Расчет по статистике;
Норма потребления в день – данный параметр используется для метода потребления - Расчет по норме. Данный параметр рассчитывается и заполняется вручную. Данный параметр определяет среднедневное потребление;
Минимальный и максимальный запас – данные параметры доступны для заполнения по методу обеспечения - Min-max. При данной настройке, товары, достигшие минимального указанного остатка, будут заказаны в количестве из поля максимальный запас;
Страховой запас – данный параметр доступен при методах обеспечения – Расчет по норме и Расчет по статистике. При расчете количество товара к заказу будет учитываться указанный страховой запас.

Для того, чтобы заполнить параметры сразу по всем или нескольким строчкам товаров, необходимо выделить все или необходимые товары и нажать на кнопки Заполнить à Поддержание запаса.

Далее заполняем необходимые параметры и нажимаем ОК.

Настройка поддержания запасов настроена, но для полноценной работы системы обеспечения необходимо создать и настроить схемы и способы обеспечения потребностей.

Для этого открываем карточку номенклатуры, находим поле схему обеспечения и создаем новую схему.

Заполняем наименование схема, далее выделяем необходимый склад и нажимаем Заполнить способ обеспечения.

Нажимаем на кнопку Создать.

В настройке указываем тип обеспечения, где определяется каким образом товар будет обеспечен, наименование, указываем поставщика, если закупка товаров будет у конкретного поставщика. Также заполняем:

Срок покупки – данный параметр необходим для расчета количества товаров к заказу;
Правило формирования заказа – выбираем вариант Заказ при достижении точки заказа или Заказ по графику;
Обеспечиваемый период - данный параметр необходим для расчета количества товаров к заказу;
Гарантированный срок обеспечения - данный параметр необходим для расчета количества товаров к заказу.

На вкладке Оформление заказа указываем соглашение, вид цены, подразделения. Данные значения полей будут заполняться в создаваемых обработкой заказах.

Сохраняем настройку. Выбираем созданный способ обеспечения.

Выбираем созданную схему обеспечения в карточке номенклатуры и сохраняем номенклатуру.

Настройки выполнены. Теперь проведем демонстрацию обработки обеспечения потребностей. Но перед этим, для примера, создадим заказ клиента с товарами, по которым нет остатка. Действие товара в табличной части с товарами должно быть установлено – К обеспечению. Товары с данным действием попадут в обработку.

Теперь открываем журнал документов Заказ поставщику и нажимаем на кнопку Создать à По потребностям.

В открывшейся обработке устанавливаем необходимые отборы, как минимум по складу. Нажимаем Далее.

На следующем шаге откроется список способов обеспечения, по которым есть настройки на выбранном складе. Можно также установить по ним отбор и нажать Далее.

На следующем шаге отобразится список потребностей по настройке поддержанию запасов. Программа предлагает заказать по двадцать штук товара, потому что в настройке мы указали данное количество в Максимальном запасе в настройке поддержания запасов. Жмем Далее.

На следующем шаге заполняются потребности по заказам. Потребности могут быть, например, как по заказам клиентов, так и по другим заказам (заказ не перемещение, заказ на производству).

Ставим флажки по тем строчкам, товары по которым необходимо закупить. Жмем Далее.

Проверяем информацию и нажимаем на кнопку Сформировать заказы.

Будут сформированы заказы поставщикам.

Открываем и заполняем недостающие поля заказов. Проводим документ.

Далее переходим к обзору функционала по управлению доставкой в 1С ЕРП.

Доставка товаров в 1С ЕРП

Эффективное управление доставкой играет ключевую роль в компании. Функционал управления доставкой в системе 1С ЕРП позволяет вести учет доставки товаров до клиентов: указывать способы доставки в документах приемки и отгрузки, создавать задания на перевозку, формировать маршрутные листы, автоматически формировать расходные ордера на основании заданий на перевозок и так далее.

Кроме того, система позволяет оптимизировать маршруты доставки, что сокращает время доставки и снижает затраты на логистику.

Еще одним важным элементом функционала управления доставкой в 1С ЕРП является возможность интеграции с внешними службами доставки. Это позволяет автоматизировать процесс передачи информации о заказах и маршрутах доставки, исключая возможность ошибок и упрощая взаимодействие с партнерами.

Благодаря всем этим возможностям функционала управления доставкой в 1С ЕРП компании могут значительно улучшить свою логистику, сделать процессы доставки более прозрачными и эффективными, а также повысить уровень сервиса для своих клиентов.

Переходим к демонстрации функционала. Создадим документ Заказ клиента. Заполним документ основной информацией и товарами. На вкладке Доставка необходимо заполнить следующую информацию:

Способ доставки – от способа доставки зависит, каким образом будет доставлен товар до клиента;
Адрес доставки – заполняется адрес, по которому необходимо выполнить доставку товара;
Зона доставки – по данному признаку логисту удобно распределять распоряжения по заданиям на перевозку;
Желаемое время доставки – на указанное время логисты будут ориентироваться при планировании доставки товаров клиентам;
Дополнительная информация о доставке – заполняется дополнительная информация для транспортной службы;
Обращать внимание транспортной службы – при установке данного флажка появится текстовое поле для заполнения. Данная информация будет выведена на экран при распределении распоряжений на доставку.

Заполняем данные и проводим документ.

Открываем рабочее место доставки.

Заполняем склад. Отобразится перечень распоряжений в разрезе зон доставки.

Необходимо создать задание на доставку. Для этого выделяем одно или несколько необходимых распоряжений и нажимаем на стрелочку вправо.

Нажимаем на кнопку Создать.

Далее выбираем транспортное средство и нажимаем на стрелочку вправо.

Далее нажимаем на кнопку Сформировать задания.

Всплывет окно с информацией об особых условиях перевозки, так как был установлен данный признак при оформлении заказ клиента. Закрываем.

Открыть задание на перевозку можно на вкладке Задание на перевозку. Открываем документ.

В документе при необходимости можно заполнить водителя и экспедитора.

На вкладке Маршрут отображаются точки маршрута.

Возвращаемся к списку распоряжений. Видим, что слева есть одно нераспределенное распоряжение по той же зоне доставки, а справа сформированное задание на перевозку. Можно добавить оставшееся распоряжение в существующее задание. Для этого выделяем распоряжение, задание и нажимаем на стрелочку вправо.

Проверяем задание. Распоряжение добавилось в задание на перевозку.

При распределении распоряжений может случиться перегруз машины, в этом случае можно разделить одно распоряжение на несколько заданий. Для этого нужно открыть задание и на вкладке Маршрут в выбранном распоряжении нажать по выделенной гиперссылке. Откроется список товаров с их количеством. Можно изменить количество или удалить товары, как показано на скриншоте. Сохраняем задание.

Возвращаемся к списку распоряжений и видим, что часть распоряжения появилось в списке. В последующем оставшуюся часть распоряжения на доставку можно распределить на другое задание.

Из задания на перевозку можно сформировать следующие печатные формы.

Если при отгрузке использовался ордерный склад, то по кнопке Перезаполнить по ордерам можно заполнить документ фактическим количеством товара.

В данной статье мы рассмотрели очень важный функционал по обеспечению потребностей склада, а также функционал управления доставкой товаров.

Рассмотренный функционал помогает существенно снизить издержки, увеличить управляемость складом, снизить риски затоваривания склада, что в целом влияет на общий успех компании.

Склад в 1С: ERP (3 часть)