Задача:

Поступил вопрос от клиента: как настроить расчет ночных часов в выходной день. Сотрудник, работающий на сменном графике, вышел работать в свой выходной день с 18.00 до 23.00. Как «объяснить» программе, что он отработал 4 часа дневных и 1 час ночной?

Решение:

Для регистрации работы в выходные и праздничные дни в 1С: ЗУП применяется документ «Работа в выходные и праздники» (если работа проводилась сверх нормы и не предусмотрена графиком работы сотрудника). Типовой механизм оплаты работы в выходной не позволяет выделить часы работы в ночное время.

И если смена сотрудника выпадает на праздничный день, то все рассчитывается корректно. А вот когда сотрудник выходит на работу в свой выходной и отрабатывает не только дневные, но и ночные часы, то возникает вопрос как у наших клиентов — как настроить доплату за ночные часы в выходной/праздничный день?

Чтобы не дорабатывать конфигурацию, можно использовать следующий вариант настройки расчета:

В справочнике Виды использования рабочего времени (Настройка / Классификаторы / Виды рабочего времени) создаем новый вид времени Праздники (ночные):

В справочнике Начисления (Настройка / Начисления) в типовом начислении Оплата праздничных и выходных дней на вкладке Учет времени указываем этот вид времени как дополнительный:

Далее для начисления доплаты за работу в ночное время в выходные/праздничные дни есть два варианта решения:

Вариант 1. Требуется донастроить типовой вид начисления Доплата за работу в ночные часы (Настройки / Начисления), добавив в дополнительные виды времени новый вид времени Праздники (ночные):

Вариант 2. (если организации требуется в расчетном листе и в отчетах видеть отдельный вид начисления за Доплату ночных выходных/праздничных дней) Необходимо создать новый вид начисления с видом времени Праздники (ночные):

После донастройки системы работа в выходной день будет регистрироваться двумя документами. Рассмотрим на примере сотрудника Болотова О.В. Она отработала 2.05.2025 в свой выходной (по графику) 5 часов: 4ч дневных и 1ч ночной.

Дневные выходные часы вводим документом «Работа в выходные и праздники»

А для ввода ночных часов в выходной используется документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата / Данные для расчета зарплаты).

Но предварительно надо настроить шаблон Работа в выходной ночью (Настройка / Шаблоны ввода исходных данных). В Шаблоне укажем рабочее время Праздники (ночные) и порядок ввода Отдельными документами на разные даты.

После этого вводим документ Данные для расчета зарплаты / Работа в выходной ночью и проставляем количество ночных часов.

Если настроить вариант 1, то при начислении зарплаты автоматически рассчитается оплата праздничных и выходных дней, а доплата за работу в ночное время в выходной/праздничный день будет суммирована с доплатой за работу в ночные часы

(58 часов ночных по графику сотрудника + 1 час ночной в выходной/праздничный день):

А если настроить вариант 2, то при начислении зарплаты автоматически рассчитается оплата праздничных и выходных дней, а доплата за работу в ночное время в выходной/праздничный день будет рассчитана отдельной строкой

При любом варианте настройки задача решена в пользу клиента. Запрос выполнен!

Расчет ночных часов в выходной/праздничный день в 1С: ЗУП