Comments 30
Как организатор UG в своем вузе могу добавить, что еще важно ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ. В 8 утра не кто не придет и в 18.00 в вузе тоже вряд ли собрать можно людей.
Мы ориентируемся на нашу целевую аудиторию(1-2 курсы, ИТ факультета. Другие факультеты тематикой ИТ не интересуются по факту, а старшие курсы считают, что они все знают и сами научат кого угодно, ведь они умеют вывести Hello World на каком нибудь 1 языке и посчитать сумму значений элементов в массиве. 1-2 курс как правильно самый активные и тянущиеся к знаниям) Смотрим по расписанию когда у них заканчиваются пары и нет лабораторных. Стараемся выбрать так, что бы в этот день не было лабораторных работа у как можно большего числа групп, что бы в этот день были пары именно в том здании где мы проведем UG. Для вуза время до 18.00 крайне важно. Желательно в пределах 14.00 -17.00. Позже посещаемость асимптотический стремится к нулю. Если ориентироваться не на ВУЗ то время обычно после работы наверное. В пределах 18.00- 21.00
Мы ориентируемся на нашу целевую аудиторию(1-2 курсы, ИТ факультета. Другие факультеты тематикой ИТ не интересуются по факту, а старшие курсы считают, что они все знают и сами научат кого угодно, ведь они умеют вывести Hello World на каком нибудь 1 языке и посчитать сумму значений элементов в массиве. 1-2 курс как правильно самый активные и тянущиеся к знаниям) Смотрим по расписанию когда у них заканчиваются пары и нет лабораторных. Стараемся выбрать так, что бы в этот день не было лабораторных работа у как можно большего числа групп, что бы в этот день были пары именно в том здании где мы проведем UG. Для вуза время до 18.00 крайне важно. Желательно в пределах 14.00 -17.00. Позже посещаемость асимптотический стремится к нулю. Если ориентироваться не на ВУЗ то время обычно после работы наверное. В пределах 18.00- 21.00
В последний рабочий день недели не стоит такое делать, т.к. многие стремятся свалить побыстрее из универа, а не задерживаться на какие-то собрания.
Но если пятница еще более-менее, то суббота — 100% не стоит. Я имел глупость назначить одно мероприятие на субботу у себя в ВУЗе при шестидневной рабочей неделе :)
Но если пятница еще более-менее, то суббота — 100% не стоит. Я имел глупость назначить одно мероприятие на субботу у себя в ВУЗе при шестидневной рабочей неделе :)
Я также в вузе проводил и дальше буду проводить встречи JUG.
Все мероприятия проводятся с 18-00.
Стабильная посещаемость от 40 до 60 человек.
Основная аудитория третий, четвертый курс.
Все мероприятия проводятся с 18-00.
Стабильная посещаемость от 40 до 60 человек.
Основная аудитория третий, четвертый курс.
Не знаю как другим. Но для меня лично… так уж сложилось. Всякие конференции выкатывались во встречи с партнерами по он лайн бизу. Сколько не пытался слушать доклады… всяких именитых товарищей… максимум на минут 15 хватает меня. Говорят прописную истину и не понятно зачем. Может для студентов или начинающих товарищей.
Вообщем со своей стороны я не понимаю в чем смысл для докладчиков. Какую пользу они там изымают.
А вот с народом там пообщаться с которым скажем в аське уже пару лет постоянно общаешься, это круто. :-)
все ИМХО. Может действительно кому там интересно слушать доклады.
Вообщем со своей стороны я не понимаю в чем смысл для докладчиков. Какую пользу они там изымают.
А вот с народом там пообщаться с которым скажем в аське уже пару лет постоянно общаешься, это круто. :-)
все ИМХО. Может действительно кому там интересно слушать доклады.
Большое спасибо за ответ и полезные рекомендации… Возникло снеколько вопросов:
— В каком порядке начинать? Поиск партнеров/спонсоров?
— Как сделать мероприятие более живым? Хочется услышать мнение многих людей
— Когда надо начинать? Я про мероприятие задал вопрос зарание и примерно думаю над организацией подобного только ближе к концу августа. Уже сейчас стоит все узнавать и договариваться или позже?
Я считаю себя достаточно акивным участником всяких мероприятий (можно убедиться в этом на rocid.ru) и пускай я задаю немного глыпые вопросы для активного участника, но не хочу, что бы первый блин получился комом (такое часто видел).
Аналогичный вопрос продублировал на startuppoint.ru — один из пользователь посоветовал наняться волонтером, что бы понять всю кухню. Что вы об этом думаете?
— В каком порядке начинать? Поиск партнеров/спонсоров?
— Как сделать мероприятие более живым? Хочется услышать мнение многих людей
— Когда надо начинать? Я про мероприятие задал вопрос зарание и примерно думаю над организацией подобного только ближе к концу августа. Уже сейчас стоит все узнавать и договариваться или позже?
Я считаю себя достаточно акивным участником всяких мероприятий (можно убедиться в этом на rocid.ru) и пускай я задаю немного глыпые вопросы для активного участника, но не хочу, что бы первый блин получился комом (такое часто видел).
Аналогичный вопрос продублировал на startuppoint.ru — один из пользователь посоветовал наняться волонтером, что бы понять всю кухню. Что вы об этом думаете?
Скажу за себя, я провел массу небольших встреч
И одну сравнительно большую конференцию habrahabr.ru/blogs/conference/96183/
так вот, спонсоры сами к тебе прийдут если мероприятие будет интересным +)
для первых мероприятий не нужно никаких спонсоров
И одну сравнительно большую конференцию habrahabr.ru/blogs/conference/96183/
так вот, спонсоры сами к тебе прийдут если мероприятие будет интересным +)
для первых мероприятий не нужно никаких спонсоров
>> В каком порядке начинать? Поиск партнеров/спонсоров?
Тут как в задаче о курице и яйце — не важно, с чего вы начнете, но на момент встречи все элементы должны присутствовать.
>> Как сделать мероприятие более живым? Хочется услышать мнение многих людей
1) Хорошие докладчики + экспертные панели, где можно задать вопрос / получить ответ 2) конкурсы, пицца.
>> Когда надо начинать? Я про мероприятие задал вопрос зарание и примерно думаю над организацией подобного только ближе к концу августа.
Лучше все начинать заранее, но как правило, все начинают шевелиться ближе к событию.
Тут как в задаче о курице и яйце — не важно, с чего вы начнете, но на момент встречи все элементы должны присутствовать.
>> Как сделать мероприятие более живым? Хочется услышать мнение многих людей
1) Хорошие докладчики + экспертные панели, где можно задать вопрос / получить ответ 2) конкурсы, пицца.
>> Когда надо начинать? Я про мероприятие задал вопрос зарание и примерно думаю над организацией подобного только ближе к концу августа.
Лучше все начинать заранее, но как правило, все начинают шевелиться ближе к событию.
1)начинать сразу со схемы, стратегии и плана действий, важно знать свою аудиторию.
2)«живым» — мероприятие будет само если в качестве докладчиков будут интересные люди
3)конец августа плохое время — время отпусков и ностальгии за отпуском, тем более начинать меньше чем за 3 месяца это достаточно поздно.
Вообще статья автора достаточно скучна. Организация мероприятия это азарт, это борьба, это страсть. Ее нельзя разложить по полочкам. Вернее можно но тогда теряются самые интересные вещи: теряются личные придумки, ноу хау и всяческие ходы. Писать статью такого толку это как писать статью о построении бизнеса — самого интересного никто не расскажет.
Хотя с точки зрения справочной информации автор ничего не упустил.
Главное сделать первый шаг — затем у вас все получится не с первого и не с третьего — но может быть с четвертого раза.
2)«живым» — мероприятие будет само если в качестве докладчиков будут интересные люди
3)конец августа плохое время — время отпусков и ностальгии за отпуском, тем более начинать меньше чем за 3 месяца это достаточно поздно.
Вообще статья автора достаточно скучна. Организация мероприятия это азарт, это борьба, это страсть. Ее нельзя разложить по полочкам. Вернее можно но тогда теряются самые интересные вещи: теряются личные придумки, ноу хау и всяческие ходы. Писать статью такого толку это как писать статью о построении бизнеса — самого интересного никто не расскажет.
Хотя с точки зрения справочной информации автор ничего не упустил.
Главное сделать первый шаг — затем у вас все получится не с первого и не с третьего — но может быть с четвертого раза.
участие в мероприятии — это хороший самопиар, уровень которого очень сильно коррелирует с уровнем зарплаты
r = 0.0
никакой корреляции нет (или я что-то не понял)
Ну в некоторых случаях она коррелирует. Если вы выступили на мероприятии, которое организовала компания А, а потом устраиваетесь туда работать, то ваши шансы увеличиваются намного.
Прямой профит в деньгах сложно уловить, но узнаваемость вас как специалиста имеет значение и очень большое. Количество реальных примеров велико. Есть обратная сторона — плохое выступление тоже не останется незамеченным и свою порцию гнилых помидоров очень легко получить.
Я пока не ощущаю бонусов от «узнаваемости». То есть говорят «да, юзергруппа, похвально» но были и те, кто говорили что де много блоги пишете, значит у вас меньше времени на разработку идет. Впрочем, занизить ценность чего угодно можно, мне например на мой english часто отвечали что де «у нас тут многих fluent» лишь бы не переплачивать за это.
Как студент-партнер MS могу сказать, что проводя мероприятие под эгидой например «Технологии Майкрософт», есть 100% вероятность нарваться на кучу людей, которые считают тебя «адептом», а MS — «корпорацией зла».
Самое интересное, что они приходят. А если приходят, значит ждут чего-то. Если рассказывать о технологии с точки зрения ее практичности, удобства, функционала, а не родителя — можно избежать массы подобных вещей.
Для докладчика главной задачей становиться заставить переступить порог отвращения чужеродной идеи. Исскуство убедить оппозиционеров, что данная технология круче складывается из следущих факторов:
Самое интересное, что они приходят. А если приходят, значит ждут чего-то. Если рассказывать о технологии с точки зрения ее практичности, удобства, функционала, а не родителя — можно избежать массы подобных вещей.
Для докладчика главной задачей становиться заставить переступить порог отвращения чужеродной идеи. Исскуство убедить оппозиционеров, что данная технология круче складывается из следущих факторов:
- — Технология, объективно, действительно круче 20%
- — Мастерство докладчика позволяет это продемонстрировать 40%
- — Зрители сами не «адепты» и не «зомбированы» 40%
А зачем кого-то в чем-то убеждать? Наше дело показать как мы технологии используем на наших проектах, а использовать ее в других или нет — это выбор исполнителей.
Скажем так… Есть разные msp. Есть те, которые проводят мероприятия и рассказывают о технология которые изучают, делятся своим опытом полученным в технологиях. У нас на ug 2 года назад я рассказывал про десктопную виртуализацию и как человек который рассказывает свой опыт я рассказывал про VirtualBox и Vmware. В том году парень рассказывал про Mono опять же потому, что был опыт работы с ней. Мы рассказываем, то что сами изучили для себя. Нам не кто ничего не спускает с компании в этом плане.
Мы не рассказываем в то, во что не верим сами. Мы не занимаемся маркетингом. Маркетинг проблема компании, а не наша.
Есть другие msp, которые занимаются маркетингом, не понимая этого. Читают доклады, которые откровенно попахивают желанием, что то втюхать (что втихать студенту то!). А главное что именно таких msp и считают адептами и зомби. Потому, что они занимаются не техническими докладами а маркетингом.
Меня после нескольких докладов, перестали считать «адептом корпорации зла», потому что слышали из моих уст об]ективную критику того о чем я рассказывал, слышали именно техническое сравнение с другими альтернативными вариантами. У нас на ug ходят вполне себе линуксовые админы и я от них не когда не слышал обвинения в том, что я раб МС.
Не все msp одинаково рассказывают доклады и не у всех цель рассказать именно о технологий, у некоторых выходит маркетинг вместо этого.
Мы не рассказываем в то, во что не верим сами. Мы не занимаемся маркетингом. Маркетинг проблема компании, а не наша.
Есть другие msp, которые занимаются маркетингом, не понимая этого. Читают доклады, которые откровенно попахивают желанием, что то втюхать (что втихать студенту то!). А главное что именно таких msp и считают адептами и зомби. Потому, что они занимаются не техническими докладами а маркетингом.
Меня после нескольких докладов, перестали считать «адептом корпорации зла», потому что слышали из моих уст об]ективную критику того о чем я рассказывал, слышали именно техническое сравнение с другими альтернативными вариантами. У нас на ug ходят вполне себе линуксовые админы и я от них не когда не слышал обвинения в том, что я раб МС.
Не все msp одинаково рассказывают доклады и не у всех цель рассказать именно о технологий, у некоторых выходит маркетинг вместо этого.
если мероприятие в ВУЗе, который вам дал бесплатно — то приготовьтесь к тому, что никто не даст вам размещать растяжки спонсоров и очень будут криво на вас смотреть, если спонсор начнет рекламировать себя.
Т.к. за такие вещи людям, которые дали вам зал, банально может влететь.
Слушателей лучше собирать предварительной регистрацией, и не рассчитывать на случайных студентов.
Из предварительной регистрации, как правило, не приходят процентов 30
ПО моему опыту, на мероприятие численностью более 50-70 человек сравнительно легко позвать мировые компании для выступления с докладом. При этом, абсолютно бесплатно
Так приезжал к нам в Беларусь Microsoft, Opera, Nvidia и ряд других.
Вообще я ни разу (а провел более 30 мероприятий суммарным количеством в тысяч 7-10 человек) не платил докладчикам. Даже вопрос не возникал. Докладчики отлично понимают, зачем они это делают.
Проектор сравнительно легко берется в аренду.
Главных проблем, имхо, 2.
1. Зачем мероприятие лично вам (какие цели).
2. Стоит ли отдача вложенных в мероприятие сил.
Т.к. за такие вещи людям, которые дали вам зал, банально может влететь.
Слушателей лучше собирать предварительной регистрацией, и не рассчитывать на случайных студентов.
Из предварительной регистрации, как правило, не приходят процентов 30
ПО моему опыту, на мероприятие численностью более 50-70 человек сравнительно легко позвать мировые компании для выступления с докладом. При этом, абсолютно бесплатно
Так приезжал к нам в Беларусь Microsoft, Opera, Nvidia и ряд других.
Вообще я ни разу (а провел более 30 мероприятий суммарным количеством в тысяч 7-10 человек) не платил докладчикам. Даже вопрос не возникал. Докладчики отлично понимают, зачем они это делают.
Проектор сравнительно легко берется в аренду.
Главных проблем, имхо, 2.
1. Зачем мероприятие лично вам (какие цели).
2. Стоит ли отдача вложенных в мероприятие сил.
В Европейской части видимо просто зазвать представителей больших ИТ-компаний.
Мне в Иркутске открытым текстом говорят к вам ехать дорого.
Мне в Иркутске открытым текстом говорят к вам ехать дорого.
Спасибо за рекомендации. Наверно я неправильно выразился, но целевая аудитория моего мероприятия не студенты, а наоборот люди, которые уже давно работают в данной теме.
Насчет проблем, которые вы написали — это не проблемы! Это решено и подсчитано.
Еще раз спасибо
Насчет проблем, которые вы написали — это не проблемы! Это решено и подсчитано.
Еще раз спасибо
если ваша целевка — не студенты, и у вас есть спонсоры.
То в ВУЗе, ИМХО, стыдно проводить.
Мы в Минске последний раз снимали зал на 2-х дневное мероприятие.
200-300 долларов в день на 250 человек.
Зато никаких проблем с администрацией, отличный зал, звуковое оборудование, профессиональный проектор.
Найти спонсора на эти суммы несложно.
А статус у мероприятия куда выше.
И в ВУЗах мы делали мероприятия — но там явная направленность была на то, что мероприятие бесплатное, некоммерческое. И это объясняло, почему ВУЗ, почему мероприятие для студентов. И т.п. И даже туда приезжал Microsoft
То в ВУЗе, ИМХО, стыдно проводить.
Мы в Минске последний раз снимали зал на 2-х дневное мероприятие.
200-300 долларов в день на 250 человек.
Зато никаких проблем с администрацией, отличный зал, звуковое оборудование, профессиональный проектор.
Найти спонсора на эти суммы несложно.
А статус у мероприятия куда выше.
И в ВУЗах мы делали мероприятия — но там явная направленность была на то, что мероприятие бесплатное, некоммерческое. И это объясняло, почему ВУЗ, почему мероприятие для студентов. И т.п. И даже туда приезжал Microsoft
Считаю оптимальными вечерние IT-события, два/три доклада-обсуждения после работы.
В Москве такое можно делать у нас (была бы тема интересная).
Мы в центре Москвы, рядом с 5 станциями метро, у нас есть удобный конференц-зал человек на сто, с двумя проекторами, колонками и микрофоном и прочим стаффом. Семинары умеем записывать и публиковать (пример).
Обращаться ко мне, если что.
В Москве такое можно делать у нас (была бы тема интересная).
Мы в центре Москвы, рядом с 5 станциями метро, у нас есть удобный конференц-зал человек на сто, с двумя проекторами, колонками и микрофоном и прочим стаффом. Семинары умеем записывать и публиковать (пример).
Обращаться ко мне, если что.
Один маленький совет: если вы делаете IT-мероприятие и у вас не будет бесплатного стабильного WIFI, будет много негатива. Интернет должен быть всегда.
Второй маленький момент: кофе-брейк должен быть всегда. Все хотят есть, особенно через 3-4 часа мероприятия. Поэтому кофе-брейки должны быть каждые час-полтора. Кофе, чай, сок, печенье, конфеты, фрукты.
Если мероприятие совсем длительное, типа HackDay, когда народ 2 дня работает, нужна еда. Нормальная полноценная еда (которая, кстати, не заменяет кофе-брейки). Это дорого, да.
Еще должна быть вода. Просто попить.
И, самое главное — розетки. Много народу приходит с ноутбуками и зарядниками, а в помещениях обычно розеток мало и выстраивается очередь на подзарядку. В итоге, суета, возня и никакого интереса от мероприятия. Поэтому либо закупайте удлинители сами либо сообщайте участникам, чтобы захватили.
Второй маленький момент: кофе-брейк должен быть всегда. Все хотят есть, особенно через 3-4 часа мероприятия. Поэтому кофе-брейки должны быть каждые час-полтора. Кофе, чай, сок, печенье, конфеты, фрукты.
Если мероприятие совсем длительное, типа HackDay, когда народ 2 дня работает, нужна еда. Нормальная полноценная еда (которая, кстати, не заменяет кофе-брейки). Это дорого, да.
Еще должна быть вода. Просто попить.
И, самое главное — розетки. Много народу приходит с ноутбуками и зарядниками, а в помещениях обычно розеток мало и выстраивается очередь на подзарядку. В итоге, суета, возня и никакого интереса от мероприятия. Поэтому либо закупайте удлинители сами либо сообщайте участникам, чтобы захватили.
Sign up to leave a comment.
Отвечаем: как организовать мероприятие