19 видов диаграмм, история и будущее Ганта, выбор между скрам и канбан, основы тайм‑менеджмента, краткий курс по менеджменту, геймификация канбана, кросс‑командные проекты и всё интересное, что писали за последние 2 недели про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!

Расширенные дайджесты, новости, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — в моем канале «Проектный дайджест», а теперь ещё и в удобной базе знаний, где я собрал уже почти 1800 статей по управлению проектами — с резюме, тегами и даже pdf‑ками.

Основы, гайды и инструменты

19 видов диаграмм: какие бывают и как выбрать подходящую в 2026 году

Путеводитель по визуализациям объясняет, под какой вопрос подходит каждый тип графика: сравнение, распределение, состав, связь, изменение во времени. На примерах авторы показывают типичные ошибки вроде перегруза деталями, 3D‑эффектов и злоупотребления «пирогами», когда точнее подойдут столбики или водопад.

Генри Гант и его диаграмма: путь от идеи до современных инструментов менеджмента

Краткая история метода Ганта — от бумажных линеек до онлайн‑сервисов с зависимостями, критическим путем и ресурсами. И объяснение, почему «лента задач» помогает держать сроки. Поясняются базовые элементы диаграммы Ганта и кейсы, где она дает максимум эффекта, если не усложнять и не пытаться вести ей все подряд. Главная польза диаграммы — видимость узких мест и точек, где проект реально держится.

Scrum и Kanban: отличия и советы по выбору методологии

Сравнение двух подходов: Scrum подходит там, где нужны ритм, роли и инкременты в спринтах. Kanban же — это непрерывный поток с WIP‑лимитами и временем прохождения. Статья касается метрик и типовых контекстов: разработка нового функционала, поддержка и операции, смешанные команды — и подсказывает, где уместен Scrumban.

Идеи потерявшие смысл: Scrum и ООП

Автор возвращает Scrum к исходной логике месячного спринта и полного цикла улучшений вместо «галочек» ради процесса (там еще про ООП, но это отдельная история). Ну а критика коротких спринтов — в том, что исчезает пространство для анализа, критериев готовности и адаптации команды.

Тайм ‑менеджмент: как правильно управлять временем

Систематизация базовых принципов личной и проектной эффективности: двигаться от целей к задачам, планировать реалистично, регулярно чинить свою систему и не перегревать себя множеством техник сразу. Авторы разбирают популярные приемы (матрица приоритетов, блочное планирование, «съесть лягушку», пакетная обработка), а также дают признаки того, что ваша схема дала сбой и пора упростить. Если совсем кратко — надо выбрать 1–2 привычки и связать их с недельными целями.

Как дозированные боль и страдание делают нас счастливее и успешнее?

Популярный разбор нейробиологии мотивации: умеренный дискомфорт и тренировочные «провалы» могут укреплять систему вознаграждения, если чередуются с восстановлением. Речь о «ямах» дофамина, дисциплине и том, почему бесконечная гонка без пауз разрушает и результат, и настроение.

Как измерить удовлетворенность пользователей, у которых нет выбора

Когда аудитория привязана к корпоративному продукту (у которого нет особых альтернатив), классические NPS и ретеншн мало что говорят — важнее смотреть на эффективность выполнения задач, ошибки и когнитивную нагрузку. Тут‑то авторы и предлагают прикладной фреймворк (в духе CASTLE) и свои особые метрики. Такой подход якобы позволяет точечно улучшать критические шаги, а не «усредненную любовь к продукту».

Преодолевай нежно: проверенный метод обхода сопротивления при внедрении BI

Основная причина провалов BI‑аналитики — не техника, а люди и их ритуалы принятия решений, поэтому начинать полезно с парочки высокоценностных сценариев и «быстрых побед». Материал описывает шаги по преодолению сопротивления: диагностика типов сопротивления, целевые интервенции, измерение времени до ценности и масштабирование через «суперпользователей».

Как когнитивная нагрузка саботирует наши решения и влияет на наши деньги

Эксперименты показывают, что под высокой нагрузкой мы чаще рискуем не там, где нужно, спешим с решениями и якоримся на первых цифрах, ну а часть людей особенно уязвима к этому эффекту. Статья подчеркивает, что лучше выносить сложные выборы на «свежую голову», использовать чек‑листы и не совмещать стратегические решения с тяжелыми созвонами.

Краткий курс по менеджменту за 10 минут: база, которая вытянет любой проект

Базированный конспект ключевых основ: цели → декомпозиция → приоритизация → коммуникации → риски → контроль исполнения, с простыми правилами вроде «фиксируйте критерии готовности» и «держите короткий список приоритетов». Показаны базовые артефакты (доска задач, регулярные статусы, чек ‑листы) и типичные ошибки перегрева процесса «ради процесса».

Играем в Канбан на работе

Практический разбор канбан ‑подхода через игровой формат: видимость работы, ограничение WIP, вытягивание вместо «запихивания» и плавная оптимизация потока. На примерах показано, как метрики (lead/cycle time) связываются с реальными задержками и чем опасно скрытое «многозадачие».

Глобальный упадок качества ПО: как катастрофа стала нормой

Провокационный текст о деградации качества софта: тонкие устройства и сервисы регулярно ломаются в простых сценариях, а «срывы» воспринимаются как неизбежная цена скорости. Среди причин этого кошмара сложность стеков, дефицит тестирования «по месту использования» и культ релиза вместо культуры устойчивости. Текст мотивирует вернуться к инженерной дисциплине и осмысленным метрикам качества.

Горе от Ума — почему IT‑проекты пишутся долго и стоят дорого (иногда)

Прикольная заметка и для менеджеров, и для заказчиков: одних «умных разработчиков» для проекта мало, проект ломается на ожиданиях, расплывчатых требованиях и постоянных мелких изменениях. Автор настаивает на согласованных границах, критериях «готово» и ответственности за каждую «быструю правку», иначе рост стоимости неизбежен. И в целом, четкая постановка проблемы помогает разговаривать о сроках и бюджете без розовых очков.

Чему не учат на курсах бизнес‑аналитика: почему шаблоны ТЗ мешают работе

Шаблоны ТЗ создают ложное чувство завершенности и подменяют анализ копированием разделов, из‑за чего реальная потребность пользователя теряется. Автор предлагает идти от цели и сценариев, фиксировать ограничения и эффекты, а шаблон использовать как итоговую упаковку, а не как «каркас мышления».

Как запускать проекты без команды? Главное о кросс‑командном проджект‑менеджменте

Руководитель, у которого нет своей команды, тянет проект через влияние. Отсюда возникают карта стейкхолдеров, общая цель, понятные артефакты, договоренные ритмы и прозрачные правила приоритизации. Для таких команд важны ранние «малые победы» и аккуратная политика, потому что чужие ресурсы дают под измеримый результат, а прогресс фиксируется в открытых каналах.

Проектный офис: как соединить регламенты, базу знаний и совместную работу

Кейс QSOFT о том, как склеить процессы, знания и операционку в единую экосистему, чтобы перестать латать дыры десятком инструментов. Авторы показывают, как такой контур экономит время и бюджет, устраняет разрыв между «планами сверху» и реальной работой команд и как онбординг/управление рисками переводятся на рельсы единого пространства. Материал хорош как ориентир для минимально жизнеспособного проектного офиса.

Чем заменить MS Project? 7 российских ИСУП

Обзор дает краткие «профили» инструментов с плюсами и минусами: Kaiten (сильный Канбан, но без классического планирования), Планфикс (гибкая автоматизация, но скромнее по ресурсному планированию), Битрикс24 (универсальность экосистемы, но тяжелый интерфейс), GanttPRO (простая диаграмма Ганта), WEEEK и др. Это помогает быстро сопоставить контекст проекта и ожидания по диаграммам, ресурсам и интеграциям.

Менеджер проекта - карьера и навыки

Как делегировать задачи и не стать эксплуататором: ищем золотую середину

Автор предлагает приземленный набор руководителя: качественный найм под контекст, индивидуальный план адаптации, постановка задач с ясным смыслом и планом от самого исполнителя (а не от постановщика), контрольные точки вместо микроменеджмента и запрет обратного делегирования.

Выгорание — это манипуляция (памятка, как не выгорать для ИТ менеджера)

Тезис статьи — отпуск не лечит систему и не помогает от выгорания, если в самой повседневности нет границ и возможностей для оперативного восстановления. Концентрацию на 8 часов ежедневно и месяцами подряд поддерживать невозможно, потому нужно встроить заботу о себе в режим дня. Автор делится личным списком «коротких/средних/длинных» переключений и формулирует позицию: выгорают те, кто не удержал границы и тянет героизм в одиночку, поэтому планирование преемственности и защита личного времени — часть профессионализма.

Мы тонем: как менеджер спасал свои проекты

История о том, как проекты жили в чатах и Excel, статусы устаревали, задачи терялись, сроки «плыли». Потом решили сделать переход в единую систему управления проектами — и он дал общий план (включая диаграмму Ганта и критический путь), карточки с красными индикаторами, коммуникацию прямо в задачах (!) и согласования. В итоге шаблоны проектов и дашборды по загрузке сократили ручную рутину, повысили рентабельность и перевели разговор с руководством на язык данных, а команда перестала «тонуть» в бардаке переписок.

Чувство вины, размытые ТЗ и страх говорить: о чем молчит ваша команда

Автор предлагает заменять культуру поиска виноватого культурой «разбора контекста». Косяк и прокрастинация — это часто сигнал о неясности критериев или перегрузе, а не о лени сотрудника. Делу помогают открытые разговоры на ретро/синках, явное формулирование опасений и запросов о помощи, а также перевод ошибок из «клейма» в входные данные для улучшения процесса.

Менеджер в квадрате: как принцип «Одна голова хорошо, а две лучше» работает на практике

Кейс про то, как в проектном офисе с 80 проектами в квартал еженедельные часовые статусы «по 45 секунд на проект» не давали глубины (внезапно, да?), поэтому ввели роль куратора: опытный менеджер ведет 3–4 команды, проводит недельные 30-минутные сессии и синхронизируется с руководителем. Такая надстройка разгружает общего руководителя, повышает качество обратной связи и масштабирует развитие менеджеров через регулярную поддержку с ближней дистанции.

Флуд, «звоночек на 5 минут», голосовое гендира в час ночи: 7 рабочих привычек, которые ненавидит каждый

Анти‑топ офисных привычек: бесконечные чаты, пассивная агрессия, «всегда на связи», бесцельные пятиминутки, голосовые вместо текста, игнор и тому подобное Автор предлагает приземленные контр‑меры — перенос переписок в трекер задач, «тихие часы», фиксирование итогов созвонов, авторасшифровка голосовых и мягкая модерация флуда. Короче, всё для того, чтобы разговоры перестали подменять работу и ничего не терялось.

Проверьте, развито ли у вас ресурсное мышление, и чего вы себя лишаете, если нет?

«Ресурсное мышление» тут определено как умение создавать возможности в дефиците, когда нет ресурсов. Не ждать идеальных условий, а менять контекст под задачу. На примерах автор показывает, как перепридумывать правила игры и пытаться получать результат там, где обычно отступают.

Какие навыки необходимо развивать, если хотите стать руководителем

Если коротко, то брать ответственность, проявлять инициативы и закрывать сложные задачи еще до должности, плюс поддерживать высокий уровень компетентности и производительности. Отдельный акцент на чистой коммуникации (умение «продать» результат), эмоциональной зрелости и работе с конфликтами. По сути, это короткая дорожная карта роста от специалиста к руководителю.

Риск — это не страшно: как команде проектного офиса превратить угрозы в точки роста

Автор из интегратора показывает, как карта/реестр рисков и база знаний превращают пожаротушение в предсказуемый процесс. «Всего‑то» нужно внедрить хоть какое‑то управление рисками — категории рисков, вероятности, планы реагирования и ежегодная ревизия. В примерах — разложение рисков по подразделениям, связка с «уроками проектов» (типа постмортемов) и автоматизация триггеров в системе управления работой. Всё это помогает команде действовать на опережение, а не по факту «пожара».

Рецензия на книгу «Паттерны коммуникации: руководство для ИТ ‑разработчиков и архитекторов»

Книга Джеки Рид предлагает рассматривать общение как набор повторяемых ситуаций с паттернами и антипаттернами, чтобы не «импровизировать» каждый раз с нуля. Упор на визуальные средства, ясность аудитории и уровень абстракции делает навык конструктивного диалога таким же воспроизводимым, как архитектурные решения в коде, — и этот инструмент не устаревает вместе со стеком. Надо будет почитать саму книгу…

Опасная середина: как ИИ изменит роли скрам ‑мастеров и аджайл ‑коучей

Тезисно, — ИИ вымывает менеджеров процессов и оставляет ценность там, где требуется интегративное мастерство: организационные изменения, работа с данными и политикой, системное мышление и коучинг руководителей. Рекомендации — выйти из «опасной середины» через новую модель компетентности, автоматизировать рутину и сосредоточиться на построении обучающейся организации.

Кризис — это возможности для роста: как мы переходили на отечественный софт

Интересный кейс проекта по массовой замене привычных инструментов (Windows/Outlook/Skype) на Astra Linux, R7 Office и TrueConf. Этот переход обрушил на линию лавину обращений и удвоил среднее время обработки, но единая база знаний с ролями, временные обходные решения, выделение «третьей линии» и связка с ITSM выровняли поток. Плюс внутренние утилиты, плюс приоритизация автоматизации по трудозатратам‑ и в итоге экономия на обращении и рост удовлетворенности.

Команда проекта

IT ‑отдел не пит ‑стоп, а болид F1

Автор предлагает перестать видеть внутреннее IT ‑подразделение как центр затрат и перейти к роли «двигателя дохода»: говорить с бизнесом на языке цифр, автоматизировать не задачи, а цепочки, превращать данные в управленческое топливо, а еще упаковывать внутренние наработки в продукты. Дается план на 4 шага, который должен помочь системно показать вклад в выручку и скорость компании.

Почему блестящий кандидат провалился через 3 месяца: найм личности, а не навыков

Кейс, как звездный найм с идеальным стеком может не прижиться из ‑за несовпадения ценностей, стиля коммуникации и ожиданий от роли. Все потому что формальная компетентность не компенсирует культурный диссонанс. Вывод из истории: проверять, как мы работаем, так же тщательно, как что человек умеет, и закладывать в онбординг ясные границы и обратную связь.

Знакомимся, ссоримся, побеждаем: как работает групповая динамика в команде проекта

Про этапы формирования команды (от «притирки» до продуктивности) и инструменты, которые помогают пройти их быстрее: прозрачные роли, ритуалы синхронизации, чек ‑лист конфликтов и метрики потока. Есть и практические подсказки: как распознать фазу, как не путать «бурление» с провалом, как управлять ожиданиями стейкхолдеров и так далее

Как мы обучали дизайнеров VK проводить немодерируемые тесты. Сказ о разработке программы

Кейс VK — как собрали обучающую программу по немодерируемым UX ‑тестам: стандартизировали сценарии, чек ‑листы и критерии качества, настроили хранение артефактов и каналы обмена опытом. Результат — сделали исследования частью регулярного продуктового цикла.

Этикет в рабочих чатах: как общаться, чтобы коллеги не отправили тебя в бан

Дыа, это правила цифровой гигиены для тех, кто живет в чатах: как запилить понятные темы и треды, как организовать «тихие часы», расписать явные сроки/ожидания, уважение к контексту собеседника и минимизация «пинга». Рекомендации касаются и формулировок (что писать вместо расплывчатого «нужно срочно»), и поведения в каналах, чтобы переписка перестала тормозить работу.

Алло, мы ищем аналитиков в команду. ИИ просьба не беспокоить

Гайд по поиску аналитика. Команда описывает, как отсекает «GPT ‑резюме» и проверяет именно аналитическое мышление: постановка задачи, гипотезы, работа с неопределенностью, логика выводов и коммуникация. Примеры оценок и анти ‑паттерны показывают, на чем «сыпятся» соискатели и как готовить кандидата к реальной работе, а не к шаблонному тесту.

Счастливый сотрудник — успешная компания. Вот почему

Про связь благополучия с продуктивностью и удержанием: условия для концентрации, автономия, понятные цели и ритуалы восстановления — это норма. Они повышают выход/результат, а вовсе не «балуют». В статье собраны практики лидеров, которые снижают фрустрацию и делают команды устойчивее к перегрузам (отпускать на танцы, освобождать от походов в офис и так далее)

Автоматизация vs «Петрович ‑фактор»: Как перевести персонал из режима «сопротивление» в режим «развитие»

О том, как ключевые люди ‑носители знаний тормозят изменения и как перевести их из оппозиции в союзники. Из рецептов — раннее вовлечение, совместный дизайн процесса, быстрые победы и прозрачные метрики пользы. Внедрить новую ИС мало — нужен фокус на человеческой стороне внедрения, чтобы система прижилась, а не осталась еще одной IT ‑игрушкой.

Пока зумеры пьют смузи, миллениалы фигачат и выгорают — да, но нет

Тут про мифы о поколениях. Автор показывает, что различия часто объясняются контекстом и стадией жизни, а не какой ‑то там «прошивкой» поколения; в данных картина куда сложнее мемов из пабликов. В общем, реальность противоречивее и многообразнее стереотипов.

Чужой среди своих: как аналитику войти в уже сработавшуюся команду

Пошаговый план первых недель работы аналитика на новом месте: карта домена и стейкхолдеров, «скоростные» артефакты (глоссарий, контекст ‑диаграмма), правила эскалации проблем и договоренности о формате требований. Текст про то, как достичь быстрых побед и не разрушить сложившийся ритм команды.

Согласованность проектной команды при принятии решений в управлении качеством

Короткий практикум по согласованию решений: роли, критерии готовности, протоколы обсуждений и способы фиксировать ответственность, чтобы качество не рассыпалось между участниками. Главный посыл статьи — нужно меньше «размытых» решений и больше наблюдаемых договоренностей, которые выдерживают давление сроков.

17 типов коллег: ваша команда в пространстве навыков и вовлеченности

Автор предлагает простую двумерную систему (вовлеченность × компетентность) и описывает поведенческие паттерны 17 «типов» — от зажигал до скрытых саботеров, с приемами управления каждым. Типология помогает обсуждать развитие и делегирование предметно, а не общими фразами про мотивацию. Посмотрите, кто вы:‑)

Управление проектами: дайджест публикаций #44