Наверняка у вас есть задачи/ситуации, которые прямо сейчас или требуют слишком много ваших ресурсов, или вызывают слишком много тревоги, и вы их саботируете, или вообще не знаете, как к ним подступиться. Прогоните эти задачи через 7 вопросов и с большой вероятностью вы найдете решение, которое не приходило вам в голову.
Ниже на разных примерах я показал, как использую эти вопросы для своих «неразрешимых» ситуаций. А в комментариях вы можете рассказать, что помогает вам находить решения.
1. Что мне мешает это сделать? Как я могу это изменить?
Когда я сталкиваюсь с прокрастинацией, то спрашиваю себя: «Из-за чего торможу? Что мне мешает это сделать?» А когда обнаруживаю камень преткновения, то думаю, как от него избавиться.
Пример №1. Мне надо написать пост на тему, про которую я уже 10 раз писал. Мне не хочется, я прокрастинирую. Вопрос: «Что мне мешает это сделать?» рождает ответ: «Я уже столько раз это делал. Скучно». Когда истинная причина ступора осознана, я подключаю любопытство: «А как написать про это так, как я еще не писал? Чтобы мне стало интересно?» Эта задачка кажется увлекательной, и я включаюсь в работу.
Пример №2. Мне надо сделать проект, но я не делаю. Спрашиваю себя: «В чем дело?» и понимаю, что не знаю, как решить один момент в этом проекте и из-за этого не начинаю вообще. Спрашиваю себя: «Как я могу понять, как решить этот момент?» и понимаю, что есть человек, с которым могу проконсультироваться. Консультируюсь и делаю проект.
2. Что я делаю, чтобы проблемы не решались и зачем мне это?
Если вы сталкиваетесь с хронической проблемой или неэффективными действиями, стоит разобраться, зачем вам это.
Пример. У меня была привычка затягивать с тем, чтобы отправить своим сотрудникам/клиентам свою часть работы, которую я сделал, или задать им вопрос. Эта привычка сильно затягивала сроки и усиливала тревогу. Когда я проанализировал, зачем я так поступаю, то выяснил, что боюсь, что мне прилетит ответ на мой вопрос или обратная связь на мою работу, и мне снова придется что-то делать.
Когда я это осознал, то понял, что никто не заставляет меня сразу же реагировать на обратную связь. Я могу написать: «Отвечу через час/Завтра» и избежать перегруза по задачам.
3. Как сделать это за 30 минут (1 час, 1 день)?
Когда возникает соблазн сделать дело идеально (и развести его на много дней/недель), то поставьте себе мизерный дедлайн, чтобы некогда было думать, а надо было делать.
Пример. Мне надо сделать одностраничный сайт, и я предчувствую, что увязну в этой задаче: там можно долго ковыряться с текстами, картинками, подбирать шрифты и т.д. Поэтому ставлю дедлайн — сделать сайт за 1 час. Думать и сомневаться некогда, и я быстро набрасываю структуру, пишу текст, успеваю придумать пару картинок.
Разумеется, за 1 час я сайт не сделаю, но я преодолею страх чистого листа, запущу процесс и получу промежуточный результат, который потом можно быстро довести до ума. Например, этот сайт для своего ребенка я собрал за 1,5 часа (только не заказывайте на нем ничего, если вы не в Хабаровске :-)).
4. Как сделать это с текущим уровнем навыка/ресурса? / Как решить эту задачу с минимальным усилием?
Часто навыка не хватает, и приходят мысли: «Мне надо пойти на курсы и годик поучиться». Часто ресурсов не хватает и приходят мысли: «Мы не можем это сделать с бюджетом в 500К». Поэтому полезно спросить себя, как все-таки сделать задачу с теми навыками и ресурсами, что есть.
Пример №1. Когда я захотел иллюстрировать свой блог, то первой мыслью было пойти учиться рисовать. А потом я сфокусировался на том, чтобы передать свои идеи через примитивные рисунки, которые не требовали развивать навык. И получилось. А чуть позже я начал делать комиксы (это было до нейросетей) следующим образом: находил фотографию человека в нужной мне позе и просто обводил ее, добавлял нужные мне детали и выражение лица.
Пример №2. Мне нужно было запилить автоматизацию одного процесса, разработка обошлась бы дорого и не было гарантий, что техзадание десять раз не поменялось бы в процессе. Поэтому я придумал модель для монетизации этого процесса и привлек разработчика, как партнера за долю в проекте.
Пример №3. Когда мне нужны иллюстрации для курсов, лендингов, статей, я определяюсь с идеей и стилем, а дальше все делает GPT. Нейросети вообще научились много чего делать и требуют очень мало ресурсов. Впрочем, кому я на Хабре об этом рассказываю:)
5. Какими 10 способами я могу это сделать?
Когда вы знаете только 1 способ достичь цели, то можете использовать не самый эффективный способ, а также переживать, что он не сработает. Но если вы с самого начала придумаете план А, план Б, план В, это решит эту проблему.
Пример. Когда я раньше запускал свои продукты, то всегда оставлял вопрос их продвижения на потом (большая ошибка, не делайте так!) и говорил себе: «Запущу таргетированную рекламу». Однако чем ближе был момент запуска, тем больше я тормозил. Когда проанализировал, то понял — я боюсь, что таргетированная реклама не сработает, и что тогда делать?
Мне помогло с самого начала придумывать несколько вариантов. Во-первых, среди них были более интересные, чем таргетированная реклама. Во-вторых, если выбранный способ работал плохо, у меня было из чего выбирать. В-третьих, я сначала проверял, как работают эти способы и только потом начинал делать продукт.
6. Как получить результат в 10 (100, 1000) раз больше?
Очень полезно находить точки приложения усилий, которые могут кратно усиливать результат.
Пример. Когда-то я делал много разных действий для продвижения, а потом понял, что больше всего подписчиков мне приносят статьи на VC (в период, когда VC был на подъеме). Если до этого я писал в лучшем случае 1 статью в месяц и получал прирост в 100 подписчиков, то стал писать 4–5 и стал получать прирост в 700–1000 (получается больше, поскольку 1 из этих статей хорошо залетает и приносит много подписчиков. Привлечение 1 подписчика в телеграме, если привлекать через рекламу, обходилось в те времена примерно в 130 рублей. Так что 4–5 статей были эквивалентны рекламному бюджету в 130 000 рублей (по сегодняшним ценам это было бы 400 000).
7. Как это сделать не самому?
Есть хорошая фраза: «Тратьте деньги на то, что можно купить за деньги. Тратьте время на то, что нельзя купить за деньги».
Пример №1. Вместо того, чтобы делать уборку (и особенно генеральную), можно нанять клинеров, которые сделают лучше.
Пример №2. Нужно объяснять сотруднику его обязанности. Можно это делать каждый раз, а можно записать видео/написать текст и выдавать каждому новому сотруднику, чтобы не тратить время.
Пример №3. Нужно написать регламент для новой должности, а должность новая, что писать непонятно, да и лень. Делегируете это сотруднику. Он делает задачи и сам описывает, как надо делать. Когда что-то идет не так, вы даете обратную связь, как надо, и просите сотрудника внести это в файл, так сотрудник сам пишет себе регламент, который можно использовать для обучения других сотрудников.
Если статья понравилась, заглядывайте в канал, где я много рассказываю о парадоксах психики и помогаю думать и действовать более эффективно, если вам интересно, подписывайтесь. Следующая статья будет о том, как действовать, когда времени ни на что не хватает.
