Хабр Курсы для всех
РЕКЛАМА
Практикум, Хекслет, SkyPro, авторские курсы — собрали всех и попросили скидки. Осталось выбрать!
Хабр доступен 24/7 благодаря поддержке друзей
Комментарии 94
Хорошая статья.
Я тоже нумеровал места. И бегать почти не надо — радмин.
Я тоже нумеровал места. И бегать почти не надо — радмин.
Баркодиниально!))
Соответственно, при желании можно идти по офису с ноутбуком, к которому подключен сканер бар-кодов, снимать код за кодом и получить на выходе инвентарную таблицу. Будете использовать QR-коды — такого у вас не получится. Ну сосканируете вы код телефоном, ну распознаете, а что дальше?QR-код прекрасно сканируется 2D-сканерами. Стоят они, конечно, дороже, но интерфейсами от одномерных сканеров не отличаются.
В принципе, Вы правы.
Действительно, можно накодировать в QR еще больше всякой структурированной инфы.
Но: usb-сканеры c распознаванием QR дороже обычных примерно в 4 раза. И задача печати этикеточных листов перестает решаться настолько легким способом, как его описал я.
Хотя я на досуге подумаю, как и что можно сделать c использованием этой технологии.
Действительно, можно накодировать в QR еще больше всякой структурированной инфы.
Но: usb-сканеры c распознаванием QR дороже обычных примерно в 4 раза. И задача печати этикеточных листов перестает решаться настолько легким способом, как его описал я.
Хотя я на досуге подумаю, как и что можно сделать c использованием этой технологии.
Есть еще программа IT Invent. Тоже умеет делать баркоды.
Один минус платная. Но есть бесплатная версия. В которой ограничение до 200 записей каждого вида учетных единиц в базе данных.
В небольшой организации должно хватить.
Один минус платная. Но есть бесплатная версия. В которой ограничение до 200 записей каждого вида учетных единиц в базе данных.
В небольшой организации должно хватить.
Хорошо вашим работникам, можно потрохами из рабочего компа домашний апгрейдить.
Им хорошо, нам часто лучше своими потрохами рабочий подкормить.
Я натурально теряюсь в догадках: что можно вывинтить из рабочего компа для домашнего? Зачем рисковать работой ради довольно дешевой комплектухи? Зачем работать в месте, где сотрудники видят смысл воровать потроха компьютера?
Кстати, в любом случае обеспечение сохранности имущества не входит в задачу инвентарного учета.
Кстати, в любом случае обеспечение сохранности имущества не входит в задачу инвентарного учета.
что можно вывинтить из рабочего компа для домашнего? Зачем рисковать работой ради довольно дешевой комплектухи?
У знакомых был случай, когда свинтили FX 6600 и воткнули вместо него MX 440. На прежней работе отдельно взятые личности планки рамы сперли. И не рисковали похоже, т.к. сперли скорее всего перед увольнением.
Кстати, в любом случае обеспечение сохранности имущества не входит в задачу инвентарного учета.
Вопрос на засыпку: а зачем его проводить, если он не служит для обеспечения сохранности имущества?
Простите, но зачем покупать игровую видеокарту в офисный компьютер? Для офисных задач достаточно интегрированной видеокарты.
Про память я впечатлился, она же по цене мусора сейчас продается. Если работник ее крадет, значит, ему очень сильно недоплачивают.
Инвентаризация проводится для того, чтоб убедиться, что все объекты ОС на месте.
Про память я впечатлился, она же по цене мусора сейчас продается. Если работник ее крадет, значит, ему очень сильно недоплачивают.
Инвентаризация проводится для того, чтоб убедиться, что все объекты ОС на месте.
6600 — это игровая? Это обычный вариант старого офисного системника. Тем более сейчас интеграшки намного мощнее.
PS. Работник крадет не потому, что ему очень сильно недоплачивают, а из вредности/принципа/ради фана/ваш вариант, нужное подчеркнуть.
PSS. Убедится что все ОС на месте — это в том числе и работа по обеспечению сохранности имущества.
PS. Работник крадет не потому, что ему очень сильно недоплачивают, а из вредности/принципа/ради фана/ваш вариант, нужное подчеркнуть.
PSS. Убедится что все ОС на месте — это в том числе и работа по обеспечению сохранности имущества.
Я предпочитаю еще на этапе собеседования интересоваться моральной обстановкой в коллективе. В места, описанные Вами я пойду только если совсем прижмет.
Кстати, хоть это и вылазит за рамки дискуссии: проходил интервью в одну организацию, меня попросили заполнить анкету. Увидев в анкете вопрос «не испытываете ли Вы склонности к воровству» я прекратил заполнение анкеты, попрощался и ушел.
Кстати, хоть это и вылазит за рамки дискуссии: проходил интервью в одну организацию, меня попросили заполнить анкету. Увидев в анкете вопрос «не испытываете ли Вы склонности к воровству» я прекратил заполнение анкеты, попрощался и ушел.
Я предпочитаю еще на этапе собеседования интересоваться моральной обстановкой в коллективе. В места, описанные Вами я пойду только если совсем прижмет.
На самом деле моральная обстановка в коллективе была отличная. К сожалению изредка встречались неадекватные индивидуумы, которые на работе долго не задерживались.
не испытываете ли Вы склонности к воровству
Зачет! Даже подумать не мог, что кто-то такой вопрос в анкете разместит, т.к. это практически прямое оскорбление.
«Страдаете ли вы клептоманией: да, нет, наслаждаюсь».
Как я понял, вы работаете в крупных компаниях. Сотни или тысячи человек. Там возможно не только не знать чьего-то морального облика, но даже как вообще этот человек выглядит.
Мне известен реальный случай (году в 2000), когда сторож ночью менял память на меньшую на персоналках в той организации которую охранял
Чтобы воровстава не происходило для в вашей системе должен проходить автоматизированный аудит изменений железа. Работник вырубил комп, снял оперативку, включил комп. Комп после загрузки выслал письмо админу, что размер оперативки изменился. Тажке можно поступать и почти со всем остальным железом.
Вообще-то предложенный Вами способ работает, только если:
1. Предприятие полностью связано каналами передачи данных (так бывает не всегда, у меня, например, в нынешнем зоопарке есть две площадки, которые я принципиально не пускаю в периметр, ибо хрен знает, что оттуда может ко мне приехать, и поэтому народ сидит по rdp через чекпоинтовский mobile access blade — и мне спокойно, и у них все полчается).
2. В организации есть кто-то талантливый, кто в состоянии написать парсер выдачи от такого автосборщика, чтобы в рассылку попадало только что-то критическое, а не сотни строк мусора с каждой машины (караул! сильверлайт изменился с 5.1.50709.0 на 5.1.50907.0!!! места на жестком диске стало на 35Мб меньше!!!)
Потому применяется способ проще: покупаются пломбирующие наклейки с уникальным номером и невозможностью повторного наклеивания, в журнал пишется номер пломбы.
Увольняется человек — проверяется номер пломбы, возникли сомнения — проверяется номер пломбы, человек решил, что в компе стало меньше памяти — проверяется номер пломбы. Не совпало — можно начинать подпрыгивать.
1. Предприятие полностью связано каналами передачи данных (так бывает не всегда, у меня, например, в нынешнем зоопарке есть две площадки, которые я принципиально не пускаю в периметр, ибо хрен знает, что оттуда может ко мне приехать, и поэтому народ сидит по rdp через чекпоинтовский mobile access blade — и мне спокойно, и у них все полчается).
2. В организации есть кто-то талантливый, кто в состоянии написать парсер выдачи от такого автосборщика, чтобы в рассылку попадало только что-то критическое, а не сотни строк мусора с каждой машины (караул! сильверлайт изменился с 5.1.50709.0 на 5.1.50907.0!!! места на жестком диске стало на 35Мб меньше!!!)
Потому применяется способ проще: покупаются пломбирующие наклейки с уникальным номером и невозможностью повторного наклеивания, в журнал пишется номер пломбы.
Увольняется человек — проверяется номер пломбы, возникли сомнения — проверяется номер пломбы, человек решил, что в компе стало меньше памяти — проверяется номер пломбы. Не совпало — можно начинать подпрыгивать.
Вопрос. У меня периодически компьютеры и всякая оргтехника кочует по зданиям/подразделениям (переезд сотрудников, перестановка мебели, обновление парка техники и т.д.). Наверняка и у вас такое же бывает. Что делаете — переклеиваете инвентарники?
Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией. Как правило, этот номер не меняется с первого дня жизни изделия в организации до последнего.
Если же это происходит, бухгалтерия просто информирует, что изделию с таким-то инвентарником присваивается такой-то. Вы делаете новый номер и переклеиваете.
Но в большинстве случаев номер сохраняется за предметом вне зависимости от его перемещений.
У нас в конторе чаще меняются заводские номера, чем инвентарные (продавец меняет изделие по гарантии, ему достается инвентарник от предыдущего).
Если же это происходит, бухгалтерия просто информирует, что изделию с таким-то инвентарником присваивается такой-то. Вы делаете новый номер и переклеиваете.
Но в большинстве случаев номер сохраняется за предметом вне зависимости от его перемещений.
У нас в конторе чаще меняются заводские номера, чем инвентарные (продавец меняет изделие по гарантии, ему достается инвентарник от предыдущего).
Инвентарники оргтехники никуда не меняются. А вот номера мест ох как часто. На заводе. где я работаю за последний год переехали полным составом 8 отделов из 30 и добавились пара новых. Вот это полная задница — переделывать планы зданий каждый раз. Ведь сотрудники чаще всего кочуют со столами и прочим.
Я Вам сочувствую, сам такое ем регулярно. Но деваться-то некуда. Нумерация рабочих мест решает проблем куда больше, чем создает.
Сочувствую Вам. Сам в такой же ситуации и даже похлеще — периодически меняется сам план здания! Наше руководство не видит большой головной боли в том, чтобы снести/построить пару перегородок за неделю :)
И еще момент. У нас есть кроме бухов еще хозяйственники(АХО). Так вот как выглядит весь процесс: приходит некое оборудование стоимостью свыше 40к рублей(оборудованию стоимостью поменьше слава богу не присваивается инвентарник), бухт ставят на баланс, присваивают инвентарник. Хозяйственник интересуется у ИТ отдела куда будет устанавливаться(если комп, то на чье рабочее место, и записывает себе: установлено на рабочее место Иванова И. И. младшего инженера-волочильщика или установлено в серверный шкаф 5 цеха), на оборудование клется красивый стикер, где кроме инвентарника присутствует название устройства, серийный номер и дата установки.
Все вроде логично. НО! если, к примеру, сотрудник увольняется, его комп достанется кому-то другому, но АХОшников никто об этом не уведомляет! А если мы и говорим, то все в пустую. и потом печаль при инвентаризации.
Все вроде логично. НО! если, к примеру, сотрудник увольняется, его комп достанется кому-то другому, но АХОшников никто об этом не уведомляет! А если мы и говорим, то все в пустую. и потом печаль при инвентаризации.
Это лечится элементарно. При увольнении на сотрудника оформляется накладная ОС-2 о том, что он вернул оборудование на склад. Затем на нового выдается накладная, что он со склада оборудование получил.
Разумеется, кадры не должны закрывать работнику обходной лист, если на нем висит что-то из матценностей.
Разумеется, кадры не должны закрывать работнику обходной лист, если на нем висит что-то из матценностей.
Да, надо будет обсудить этот момент, все руки не доходили. дело в том, что по сути обходной лист просто формальность для галочки. Человек бегает по всему заводу и собирает закорючки. И оборудование на склад не сдается, а по сути остается на месте.
Обходной лист — это формальность внутри компании, не имеющая под собой законных оснований. То есть вы не сможете заставить человека побегать и заполнить его, особенно если он этого не хочет.
Вы же понимаете, что если, приходя на работу, человек принял инструменты по накладной, а уходя — не сдал, то формально они числятся за ним и у работодателя есть формальное право потребовать вернуть все по описи?
1. Материальная ответственность за выданное ему оборудование в таком случае должна быть прописана в договоре о найме, на такую работу многие просто не пойдут.
2. Вопрос с материальной ответственностью ВСЕХ без исключения работников компании весьма спорный с точки зрения законодательства, но за достоверность этого не ручаюсь.
3. В любом случае вы можете исключительно подать на работника в суд. И все, других методов воздействия на него у вас нет.
2. Вопрос с материальной ответственностью ВСЕХ без исключения работников компании весьма спорный с точки зрения законодательства, но за достоверность этого не ручаюсь.
3. В любом случае вы можете исключительно подать на работника в суд. И все, других методов воздействия на него у вас нет.
Сложно повесть на сотрудника мат ценности, если у него не отдельный кабинет.
У Вас в инвентарнике номер комнаты и номер места. При склонности сотрудников к миграциям — проблема с переклеиванием этикеток сильно увеличивается в объеме работы.
Причем здесь ИТ оборудование? Вся статья сводится к двум предложениям:
1. Хотите легко делать инвентаризацию? Наклейте наклейки с штрихкодом, рекомендую, такую то бумагу и такой то софт. Собственно все, дальше уже писать не о чем.
1. Хотите легко делать инвентаризацию? Наклейте наклейки с штрихкодом, рекомендую, такую то бумагу и такой то софт. Собственно все, дальше уже писать не о чем.
А между тем, меня, как материально ответственное лицо и технаря, весь этот парк сопровождающего, в первую очередь интересуют именно характеристики оборудования и софта, а взаимодействие с ревизорами вопрос второстепенный. Именно поэтому в головах ваших коллег по цеху творится лютый ужас и они не могут понять как решить эту простейшую задачу, ага.
И бизнес не интересует начинка компов ровно до того момента как какой-либо дотошный проверяющий не решит провести сверку по накладным, в которых все эти моменты указаны, а они сохраняются достаточно долго, как и вся финансовая отчетность.
Не особо сложная по структуре база данных в access позволяет штатными средствами наплодить сколько угодно вариантов форм для печати наклеек и актов сверки, которые генерируются непосредственно в момент ревизии. При этом функция учета позиций для инвентаризации может быть вообще второстепенной задачей этой базы, а используется она, к примеру, для ведения заявок и сопровождения пользователей, это из личного опыта…
Что касается наклеек то тут я Вас полностью поддерживаю, удобная штука.
UPD: промахнулся веткой, с мнением предыдущего оратора полностью согласен.
И бизнес не интересует начинка компов ровно до того момента как какой-либо дотошный проверяющий не решит провести сверку по накладным, в которых все эти моменты указаны, а они сохраняются достаточно долго, как и вся финансовая отчетность.
Не особо сложная по структуре база данных в access позволяет штатными средствами наплодить сколько угодно вариантов форм для печати наклеек и актов сверки, которые генерируются непосредственно в момент ревизии. При этом функция учета позиций для инвентаризации может быть вообще второстепенной задачей этой базы, а используется она, к примеру, для ведения заявок и сопровождения пользователей, это из личного опыта…
Что касается наклеек то тут я Вас полностью поддерживаю, удобная штука.
UPD: промахнулся веткой, с мнением предыдущего оратора полностью согласен.
И бизнес не интересует начинка компов ровно до того момента как какой-либо дотошный проверяющий не решит провести сверку по накладным
Не интересует до первой жалобы на выпотрошенный системник:
— Шеф, на моей машине работать невозможно. У нее только полгига памяти?
— Как полгига, должно быть 2?
…
В результате 4 дня бегают взмыленные девочки и проверяют начинку 30 компов. Оказывается что выпотрошено 30% компов, причем несколько штук до почти полной замены железа (CPU, RAM, Видюха, даже HDD). И это за 2-3 года.
Может все таки решение проблемы инвентаризации должно удовлетворять не только проверяющих?
Если Вы работаете в конторе, где сотрудники крадут офисное оборудование — меняйте работу.
Это мой единственный Вам совет в этой ситуации.
Это мой единственный Вам совет в этой ситуации.
Ну тут двояко. С одной стороны, отделов у нас достаточно много. И люди в них разные, с разным достатком и моральными устоями. Есть отдел монтажа в котором происходит непонятно что. Там люди приходят и уходят. Это просто специфика работы, данность, если хотите.
С другой, да, конечно бороться с этим проблематично. Но много попыток вандализма разбивается об пломбу на системнике (кстати, мы пломбируем все — начиная от системника заканчивая электрощитком в серверной) и болты со звездочкой на шляпке :)
С другой, да, конечно бороться с этим проблематично. Но много попыток вандализма разбивается об пломбу на системнике (кстати, мы пломбируем все — начиная от системника заканчивая электрощитком в серверной) и болты со звездочкой на шляпке :)
Такое обычно устраивают не те, кто постоянно работает, а нанятые на небольшой проект студенты.
Так я, собственно, об этом и говорю. Приведенная вами цитата только один из примеров, приведенный в качестве контраргумента к одному из тезисов статьи.
Вы молодец и все правильно поняли.
Вопрос автору топика: А какие штрих-коды используете в инвентаризации, я так понимаю Code 39?
я раза два или три писал, сто Code 128, но хорошо, что Вы спросили. Code 39 беднее по возможностям кодирования символов и не содержит контрольного символа, что создает риск ошибочного распознавания.
Code 39 беднее по возможностям кодирования символов
А что особенного вы туда
и не содержит контрольного символа, что создает риск ошибочного распознавания.
Контрольный символ (сумму) можно и самому включить в строку Code 39, в зависимости от алгоритма.
Например, строчные буквы латинского алфавита и знаки препинания.
И что значит «приходится» применительно к более удобному типу кодирования? «Приходится» это как раз про Code 39 — и хочешь что-то закодировать, а технология не дает, приходится выкручиваться.
Между «можно включить, чтоб было хорошо» и «хорошо делается само в принудительном порядке» есть некоторая разница, не правда ли?
И что значит «приходится» применительно к более удобному типу кодирования? «Приходится» это как раз про Code 39 — и хочешь что-то закодировать, а технология не дает, приходится выкручиваться.
Между «можно включить, чтоб было хорошо» и «хорошо делается само в принудительном порядке» есть некоторая разница, не правда ли?
А как учитываете всякие запчасти — память, диски, процессор, если где меняли?
Простите, а зачем это учитывать? Как такое знание помогает вам в работе?
Запчасти периодически меняем, и в рабочих станциях, и в серверах. Есть таблица учета расходки, там и пишем, куда и когда что пошло. Но она нам нужна исключительно для того, чтоб не провафлить перелет за неснижаемые остатки на складе, не более того.
Запчасти периодически меняем, и в рабочих станциях, и в серверах. Есть таблица учета расходки, там и пишем, куда и когда что пошло. Но она нам нужна исключительно для того, чтоб не провафлить перелет за неснижаемые остатки на складе, не более того.
Логика не совсем понятна. Стулья учитывать нужно, а жесткие диски — нет. Учет материально-технической базы нужен, чтобы понимать сколько, где и каких ценностей находится.
Жесткие диски это запчасти. Они иначе учитываются.
У нас запчасти актируются (точнее их замена, выход из строя и т.п.), к инвентаризации это действительно имеет слабое отношение. Но исходя из всего прочитанного, в том числе и в ветках комментариев напрашивается вывод, что какой-либо централизованной системы учета ресурсов (а также ПО и кучи мелочей, необходимых в процессе работы) у Вас нет. Для каждой задачи — отдельный файлик (поправьте, если я ошибаюсь).
Стоит ли так активно отделять мух от котлет?
Стоит ли так активно отделять мух от котлет?
системы учета внутренностей ПК обычно входят как компоненты какого-нить сервисдеска/систем центра/аиды/евереста/админского костыля, разлетающиеся через групповые политики, которые хоть при старте ПК сообщают про все изменения конфигурации.
а сопоставить рабочую станцию инвентарному номеру и расположению в офисе для выписывания санкций при краже комплектующих дело несложного поиска и передачи даных инцидента в СБ и руководству.
ну или не краже, а сдыханию планки памяти или одного из винчестеров, к примеру
а сопоставить рабочую станцию инвентарному номеру и расположению в офисе для выписывания санкций при краже комплектующих дело несложного поиска и передачи даных инцидента в СБ и руководству.
ну или не краже, а сдыханию планки памяти или одного из винчестеров, к примеру
По мне, так проще расшарить для СБ форму доступа к уже упоминавшейся мной базе и пусть ребята бдят сколько заблагорассудится, чем отвлекаться на их запросы…
Не всё и не всегда можно автоматизировать (хотя и очень хочется) через групповые политики и т.п., к примеру: у меня есть ряд бездисковых рабочих станций, которые работают от LTSP сервера (буду благодарен, если кто-то подскажет простой, без шаманства способ автоматического сбора их конфигурации) — и существуют они за счет умирающих собратьев, т.к. закупать комплектуху для устаревших 10 лет назад компов не всегда рационально. Когда пациент перестает подавать признаки жизни я могу быстро пройтись по базе и определиться, что с ним делать: разобрать на оставшиеся в живых запчасти и отправить на списание или же вылечить его за счет кого-то другого (и сразу узнать где что стоит и когда это оборудование задействовано).
Опять же, если вы занимаетесь этим не один, а у фирмы сеть офисов/складов/торговых точек, то придется затрачивать дополнительное время на взаимодействие отделов и сверку данных.
Я по хорошему завидую Вашей энергии и, судя по всему, достаточному финансированию IT отдела, но мы, видимо, работаем в разных условиях и описанная схема мне категорически не подходит. Это не значит, что она плохая — её достаточно и она удобна для решения Ваших задач, и это главное.
Печально то, что Вы позиционируете свое решение как единственно верное, а первые абзацы Вашей статьи, думается, покоробили не меня одного, ведь среди статей про инвентаризацию, размещенных на хабре, достаточно годных решений.
Не всё и не всегда можно автоматизировать (хотя и очень хочется) через групповые политики и т.п., к примеру: у меня есть ряд бездисковых рабочих станций, которые работают от LTSP сервера (буду благодарен, если кто-то подскажет простой, без шаманства способ автоматического сбора их конфигурации) — и существуют они за счет умирающих собратьев, т.к. закупать комплектуху для устаревших 10 лет назад компов не всегда рационально. Когда пациент перестает подавать признаки жизни я могу быстро пройтись по базе и определиться, что с ним делать: разобрать на оставшиеся в живых запчасти и отправить на списание или же вылечить его за счет кого-то другого (и сразу узнать где что стоит и когда это оборудование задействовано).
Опять же, если вы занимаетесь этим не один, а у фирмы сеть офисов/складов/торговых точек, то придется затрачивать дополнительное время на взаимодействие отделов и сверку данных.
Я по хорошему завидую Вашей энергии и, судя по всему, достаточному финансированию IT отдела, но мы, видимо, работаем в разных условиях и описанная схема мне категорически не подходит. Это не значит, что она плохая — её достаточно и она удобна для решения Ваших задач, и это главное.
Печально то, что Вы позиционируете свое решение как единственно верное, а первые абзацы Вашей статьи, думается, покоробили не меня одного, ведь среди статей про инвентаризацию, размещенных на хабре, достаточно годных решений.
Это не их задача. их задача — охрана периметра, ИТ пространства и экономической безопасности, в зависимости от компании и отделов СБ. И недопущение выноса мат. ценностей за периметр без бумажки.
А что это за мат. ценнность, найденная при попытке выноса за периметр без акта о выносе, должен разбираться ИТ и бухгалтерия.
Ну или Сб должны разбираться, почему комплектующие ПК покинули периметр
А что это за мат. ценнность, найденная при попытке выноса за периметр без акта о выносе, должен разбираться ИТ и бухгалтерия.
Ну или Сб должны разбираться, почему комплектующие ПК покинули периметр
Если одной из функций СБ является контроль за деятельностью сотрудников (IT, бухгалтеров, продавцов и т.п.), с целью пресечения попыток злоупотребления должностными возможностями — это вполне их задача. Более того, я могу назвать Вам одну немелкую торговую сеть в которой вопрос безопасности поставлен именно так — контролируется чуть ли не каждое каждое действие.
Если не заострять на этом внимания, то это совершенно не мешает работе, а выявить и предотвратить нежелательные ситуации (в частности кражи) помогает, прецеденты были.
Если не заострять на этом внимания, то это совершенно не мешает работе, а выявить и предотвратить нежелательные ситуации (в частности кражи) помогает, прецеденты были.
Сильно зависит от квалификации руководства и СБ. в большинстве контор, к сожалению, СБ — бывшие сотрудники МВД в возрасте, мало что понимающие в ИТ.
Только в двух компаниях за 10 лет моего рабочего стажа я видел ИТ «подкованных» сотрудников СБ, очень плотно сотрудничающих с отделом ИТ и понимающих уровни угроз не только на уровне прорыва периметра, или защиты сотрудников и собственности компании внутри него, а и информационной и экономической безопасности.
И действительно, отработка отделами СБ и ИТ инцидентов по инсайду, или же попытке даунгрейдить рабочее железо была на высоте.
Жаль, но во многих компаниях СНГ функции СБ до сих пор это пенсионеры на турникетах на входе и иногда видеонаблюдение, не более.
Только в двух компаниях за 10 лет моего рабочего стажа я видел ИТ «подкованных» сотрудников СБ, очень плотно сотрудничающих с отделом ИТ и понимающих уровни угроз не только на уровне прорыва периметра, или защиты сотрудников и собственности компании внутри него, а и информационной и экономической безопасности.
И действительно, отработка отделами СБ и ИТ инцидентов по инсайду, или же попытке даунгрейдить рабочее железо была на высоте.
Жаль, но во многих компаниях СНГ функции СБ до сих пор это пенсионеры на турникетах на входе и иногда видеонаблюдение, не более.
Учитывать надо, в обсуждении уже написали, почему, а я немного в другую сторону раскрою вопрос. Есть память, диски, другие запчасти, которые могут прилично стоить. И помимо контроля, что из компа ничего не вытащили шаловливые ручки, хочется еще понимать, какой девайс у кого был куплен и какая у него гарантия. Можно пробить серийник по базе, если все при покупке учитывали, но у тех же плашек памяти так мелко серийник пишут, что глаза сломаешь и при первом вбивании, и при сверке. Используете ли что-нибудь, чтобы облегчить этот процесс?
Такие приборы вполне достаточно учитывать поштучно, не заморачиваясь с наклеиванием инвентарных номеров.
Если Ваши работники настолько безалаберны, не спасет вообще ничего. Можно попробовать лазерную гравировку применять, сейчас это недорого и нарисовать могут любую картинку, и баркод в том числе.
Такие сканеры разве не имеют аппаратного серийного номера? Вполне машиночитаемого — вставил его в порт, программа определила серийный номер оборудования и из базы подтянула инвентарный номер.
Однажды я поимел такие проблемы:
1) Исторически бухгалтерия не имела стандартного формата для вычтехники.
а)комп и его дисплей могли оформляться одним инвентарником
б)комп и его дисплей могли оформляться двумя инвентарниками
в)иногда в основные средства вбивались мышки и клавиатуры
2) Обновление АО — добавление оперативки, дисков. Замена дисков и прочей комплектухи.
3) Злонамеренная деградация АО — воровство больших дисков с заменой маленькими. То же с любой комплектухой.
4) Взаимозамена дисплеев (даже клавиатур) между системными блоками. Прочая служебная «каннибилизация» — перенос видеокарт и иже
5) Частичное списание одного инв.номера — дисплей сгорел, сисблок в эксплуатации.
При этом бухгалтерия может предоставлять дивные и мозгодробительные варианты учёта вовлечённой в эти события техники.
Как вы побеждаете такие головоломки?
1) Исторически бухгалтерия не имела стандартного формата для вычтехники.
а)комп и его дисплей могли оформляться одним инвентарником
б)комп и его дисплей могли оформляться двумя инвентарниками
в)иногда в основные средства вбивались мышки и клавиатуры
2) Обновление АО — добавление оперативки, дисков. Замена дисков и прочей комплектухи.
3) Злонамеренная деградация АО — воровство больших дисков с заменой маленькими. То же с любой комплектухой.
4) Взаимозамена дисплеев (даже клавиатур) между системными блоками. Прочая служебная «каннибилизация» — перенос видеокарт и иже
5) Частичное списание одного инв.номера — дисплей сгорел, сисблок в эксплуатации.
При этом бухгалтерия может предоставлять дивные и мозгодробительные варианты учёта вовлечённой в эти события техники.
Как вы побеждаете такие головоломки?
Попробуем рассказать
1а) Сталкивался, да. Это отвратительная практика, которая никак не побеждается без волевого решения руководства компании. Проблема заключается в том, что это можно только прекратить на будущее, но практически невозможно исправить уже сделанное. Приходится тупо с этим жить, в случае необходимости — составлять акт о разукомплектации основного средства.
1б) это нормально, так и должно быть.
1в) Такое тоже видел. Мое личное мнение такое, что причина этого в некомпетентности сотрудников ИТ, которые сразу не просекли фишку и позволили сделать такое оприходование. При поступлении товара необходимо сразу давать комментарий бухгалтерам, что нужно вешать на основные средства, что на малоценку на забалансовый счет, а что тупо списать в расходники сразу по факту поступления.
Так что с поставленными на учет мышами терпите :) И не давайте ставить на учет новые.
2) Не вижу проблемы. Если запчасть куплена для модернизации — относите расход на удорожание основного средства. Если для ремонта, списываете на ремонт без удорожания ОС.
3) Я не понимаю, как это можно сделать и не спалиться, если честно. Также я знаю, как это решать — мне приходилось заниматься этой задачей, правда, по несколько иному поводу. Просто используйте пломбы-наклейки с уникальными номерами и ведите реестр на каком компьютере какой номер пломбы. Удаленная пломба — повод посмотреть, что внутри и выдрать матответственного за все, что в компе поменялось. Как Вы понимаете, из того, что я не отслеживаю потроха компьютеров, никак не следует то, что я не знаю о том, что там должно быть (извините за курсив).
4) Клавиатуры мы не учитываем. Просто меняем. Дисплеи учитываем, замена — через стандартную процедуру приема оборудования у работника и выдачи оборудования работнику. Если интересует более подробно — через оформление двух накладных на внутреннее перемещение товара по форме ОС-2 (утверждена госкомстатом, все дела). Касательно видеокарт — но на фига? Сломалась видеокарта — купите другую и поставьте.
5) Уже говорил: пишите акт о разукомплектации основного средства, далее списывайте сгоревшее, учитывайте оставшееся.
И ответ на самый главный вопрос: напишите процедуру учета движимых основных средств, утвердите ее и вам станет легче. В ней Вы как раз и изложите, что именно ставится на учет, как что кому передается, когда списывается и т.п.
1а) Сталкивался, да. Это отвратительная практика, которая никак не побеждается без волевого решения руководства компании. Проблема заключается в том, что это можно только прекратить на будущее, но практически невозможно исправить уже сделанное. Приходится тупо с этим жить, в случае необходимости — составлять акт о разукомплектации основного средства.
1б) это нормально, так и должно быть.
1в) Такое тоже видел. Мое личное мнение такое, что причина этого в некомпетентности сотрудников ИТ, которые сразу не просекли фишку и позволили сделать такое оприходование. При поступлении товара необходимо сразу давать комментарий бухгалтерам, что нужно вешать на основные средства, что на малоценку на забалансовый счет, а что тупо списать в расходники сразу по факту поступления.
Так что с поставленными на учет мышами терпите :) И не давайте ставить на учет новые.
2) Не вижу проблемы. Если запчасть куплена для модернизации — относите расход на удорожание основного средства. Если для ремонта, списываете на ремонт без удорожания ОС.
3) Я не понимаю, как это можно сделать и не спалиться, если честно. Также я знаю, как это решать — мне приходилось заниматься этой задачей, правда, по несколько иному поводу. Просто используйте пломбы-наклейки с уникальными номерами и ведите реестр на каком компьютере какой номер пломбы. Удаленная пломба — повод посмотреть, что внутри и выдрать матответственного за все, что в компе поменялось. Как Вы понимаете, из того, что я не отслеживаю потроха компьютеров, никак не следует то, что я не знаю о том, что там должно быть (извините за курсив).
4) Клавиатуры мы не учитываем. Просто меняем. Дисплеи учитываем, замена — через стандартную процедуру приема оборудования у работника и выдачи оборудования работнику. Если интересует более подробно — через оформление двух накладных на внутреннее перемещение товара по форме ОС-2 (утверждена госкомстатом, все дела). Касательно видеокарт — но на фига? Сломалась видеокарта — купите другую и поставьте.
5) Уже говорил: пишите акт о разукомплектации основного средства, далее списывайте сгоревшее, учитывайте оставшееся.
И ответ на самый главный вопрос: напишите процедуру учета движимых основных средств, утвердите ее и вам станет легче. В ней Вы как раз и изложите, что именно ставится на учет, как что кому передается, когда списывается и т.п.
3) выдрать матответственного за все, что в компе поменялось
А что делать если вы сами являетесь матответственным? Продолжать не отслеживать потроха?
А что делать если вы сами являетесь матответственным? Продолжать не отслеживать потроха?
Господь с Вами, если хотите — отслеживайте.
Но Вы не хотите меня услышать. Отслеживать и учитывать нужно то, что является объектом учета. Если в Вашем случае конфигурация системы является таковым — действуйте. А если бухгалтерия навесила на инвентарный номер к системнику еще и монитор, и мышь, и коврик для мыши — задумайтесь, зачем нужно погружаться в дебри, о которых Вас никто не спросит.
Но Вы не хотите меня услышать. Отслеживать и учитывать нужно то, что является объектом учета. Если в Вашем случае конфигурация системы является таковым — действуйте. А если бухгалтерия навесила на инвентарный номер к системнику еще и монитор, и мышь, и коврик для мыши — задумайтесь, зачем нужно погружаться в дебри, о которых Вас никто не спросит.
Не-не-не, я не пытаюсь доказать что вы не правы. Наоборот пытаюсь понять как может быть объектом учета системный блок, образно говоря даже просто его корпус. Ведь его стоимость — именно то, что внутри.
Позвольте такие аналогии. Считаем что-то ценное коробками, без учета того что коробка может быть пустой или полупустой.
Пиво привозят бочками на хранение. Вы наносите на бочки инв. номер, без заботы о замере того сколько собственно в бочке пива. Хотя ценность бочки определяется только содержимым.
Укажите, пожалуйста, в чем эти аналогии неверны. Получается что в случае компьютера у нас объект учета просто системные блоки в штуках, а в случае пива — пиво в литрах, но инвентаризируем бочки? Так?
Позвольте такие аналогии. Считаем что-то ценное коробками, без учета того что коробка может быть пустой или полупустой.
Пиво привозят бочками на хранение. Вы наносите на бочки инв. номер, без заботы о замере того сколько собственно в бочке пива. Хотя ценность бочки определяется только содержимым.
Укажите, пожалуйста, в чем эти аналогии неверны. Получается что в случае компьютера у нас объект учета просто системные блоки в штуках, а в случае пива — пиво в литрах, но инвентаризируем бочки? Так?
Вы совершенно напрасно рассматриваете системный блок, как совокупность комплектующих. Это именно что системный блок, одна штука.
Вы правы в том, что его некий негодяй может распатронить. Но в этом случае лично для меня эта ситуация является частным случаем ситуации «системный блок вышел из строя, требуется ремонт».
Если есть возможность установить виновного в выходе из строя — ок, находим. предъявляем ему. Если нет — просто чиним.
Жесткие диски иногда и сами собой вылетают. Чиним же.
Вы правы в том, что его некий негодяй может распатронить. Но в этом случае лично для меня эта ситуация является частным случаем ситуации «системный блок вышел из строя, требуется ремонт».
Если есть возможность установить виновного в выходе из строя — ок, находим. предъявляем ему. Если нет — просто чиним.
Жесткие диски иногда и сами собой вылетают. Чиним же.
Спасибо за совет с разукомплектацией основного средства. Хотя частную цену компонентов ещё и выдумать голову поломать.
Тогда писал с сотового — не слишком подробно.
Каннибализация — процесс починки одного за счёт разборки аналогичного другого.
Вполне нормальный приём. Когда один сисблок на грани морального устаревания ждёт решения своей судьбы (или в филиал, или списывать), даже может быть частично вышедшим из строя. И тут выясняется, что какие-то его запчасти можно сегодня скрутить в пользу неожиданно вышедшего из строя строевого компьютера. Обычно HDD, иногда LAN, да мало ли вариантов.
Можно отправить сотрудника отдыхать дня два-четыре, пока новая запчасть в пути из магазина в его комп. Обычно бухгалтерия ругалась, что оплатить могут только завтра-послезавтра, а до счёта магазина средства дойдут за два-три банковских дня. Раньше магазин не хочет выдавать.
А можно каннибализировать неиспользуемое оборудование и решить проблему за полчаса.
Функционально второй вариант красивее. А вот учёт такого варианта мне в те годы никак не давался. Тогда я был прикрыт плохим учётом. Бухгалтерия вообще не понимала деградацию основного средства — есть корпус с инвентарником, да и ладно. Но ощущение роста беспорядка накапливалось в моей душе. А бухгалтерия не могла внятно объяснить как оформляется каннибализация.
Впрочем, каннибализация была всего лишь одним из множества честных (но туповатых) житейских сценариев.
Были и другие фокусы, которые ставили бухгалтеров в ступор, хотя были разумными и (функционально) правильными.
Тогда писал с сотового — не слишком подробно.
Каннибализация — процесс починки одного за счёт разборки аналогичного другого.
Вполне нормальный приём. Когда один сисблок на грани морального устаревания ждёт решения своей судьбы (или в филиал, или списывать), даже может быть частично вышедшим из строя. И тут выясняется, что какие-то его запчасти можно сегодня скрутить в пользу неожиданно вышедшего из строя строевого компьютера. Обычно HDD, иногда LAN, да мало ли вариантов.
Можно отправить сотрудника отдыхать дня два-четыре, пока новая запчасть в пути из магазина в его комп. Обычно бухгалтерия ругалась, что оплатить могут только завтра-послезавтра, а до счёта магазина средства дойдут за два-три банковских дня. Раньше магазин не хочет выдавать.
А можно каннибализировать неиспользуемое оборудование и решить проблему за полчаса.
Функционально второй вариант красивее. А вот учёт такого варианта мне в те годы никак не давался. Тогда я был прикрыт плохим учётом. Бухгалтерия вообще не понимала деградацию основного средства — есть корпус с инвентарником, да и ладно. Но ощущение роста беспорядка накапливалось в моей душе. А бухгалтерия не могла внятно объяснить как оформляется каннибализация.
Впрочем, каннибализация была всего лишь одним из множества честных (но туповатых) житейских сценариев.
Были и другие фокусы, которые ставили бухгалтеров в ступор, хотя были разумными и (функционально) правильными.
Да нет, я прекрасно понимаю, что Вы имеете в виду. Я не понимаю другого: почему Вы не держите некий запас на складе под такие вот пожарные ситуации?
Иметь пяток системников именно под горячую замену — жизненная необходимость для организации.
Иметь пяток системников именно под горячую замену — жизненная необходимость для организации.
Обычно нет средств держать такой запас. Точнее средства есть, но финансиста кондратий хватит выделить. :-D
Обычно под горячую замену оставляется утиль трехлетней давности. Расходы нулевые — техника уже есть.
Впрочем, во всех конторах разные заморочки.
Но, как я уже говорил, бизнес думает в деньгах. Нарисуйте пару табличек, что хранить 2-3 компа под замену дешевле, чем оплачивать простой одного человека.
Главное при разговоре с финансистами не разводиться на «у вы же у нас молодцы, все сможете быстро починить» — нужно смело говорить, что не сможете, и ни в коем случае не коммититься на то, что все можно отремонтировать за полчаса.
Впрочем, во всех конторах разные заморочки.
Но, как я уже говорил, бизнес думает в деньгах. Нарисуйте пару табличек, что хранить 2-3 компа под замену дешевле, чем оплачивать простой одного человека.
Главное при разговоре с финансистами не разводиться на «у вы же у нас молодцы, все сможете быстро починить» — нужно смело говорить, что не сможете, и ни в коем случае не коммититься на то, что все можно отремонтировать за полчаса.
Какую бумагу используете? Обычно используют термобумагу, а техника имеет свойство нагреваться. Со временем этикетка становится не читаемой.
QR-коды считываются на 146% лучше бар-кодов, поэтому будущее за ними. После сканирования кода мобилой, его можно легко отправить на веб-сервис, который крутится на ноуте инвентаризатора.
Распознать 1D баркод, содержащий исчерпывающе достаточное количество информации — нажать одну кнопку на сканере, ага?
При этом мне вообще не требуется поднимать веб-сервисы, писать программы и маяться прочей дурью. Пока Вы будете отправлять быстро распознанный QR-код, я просканирую десяток-другой айтемов.
При этом мне вообще не требуется поднимать веб-сервисы, писать программы и маяться прочей дурью. Пока Вы будете отправлять быстро распознанный QR-код, я просканирую десяток-другой айтемов.
Если зайти со стороны разработчика:
Для инвентаризации вам достаточно таблицы Excel (или Google Docs) и бар-код сканера (или смартфона который считывает бар-код и сразу показывает карточку)? Причем благодаря использованию excel единственный обязательный параметр в Excel — это номер кода.
Например вот так:
генерируем qr
печатаем
расклеиваем и распознаем
инфа всегда актуальна, редактировать просто, работы на 2 дня
Для инвентаризации вам достаточно таблицы Excel (или Google Docs) и бар-код сканера (или смартфона который считывает бар-код и сразу показывает карточку)? Причем благодаря использованию excel единственный обязательный параметр в Excel — это номер кода.
Например вот так:
генерируем qr
печатаем
расклеиваем и распознаем
инфа всегда актуальна, редактировать просто, работы на 2 дня
А в чем смысл замены Code128 на QR Code (ну, кроме очевидного because I can), если кодировать предполагается только инвентарный номер?
Если в QR code предполагается заносить еще что-то, то потом это что-то придется парсить, что не то чтоб трудно, но все же трудоемко. И опять же — что?
Если в QR code предполагается заносить еще что-то, то потом это что-то придется парсить, что не то чтоб трудно, но все же трудоемко. И опять же — что?
На самом деле да, однако есть одно но: гугл докс умеет создавать qr из ячейки сам, никакого доп. софта не требуется.
Кстати, спасибо, реально не знал такое про гугл-докс.
Мне сама идея использования QR-кода нравится тем, что в него можно затолкать до фига интересного. Проблема в том, что в случае инвентарных меток я плохо представляю, что и зачем туда заталкивать, ибо инвентарный номер — уникальный указатель, на который можно подвязывать произвольно много информации в учетных системах.
Но непосредственно на устройстве в инвентарной метке необходимо и достаточно хранить только собственно инвентарный номер и некое указание на то, что этот номер относится именно к тому, на что он наклеен.
Вы бы знали, как на текущем месте работы я разгребал наследство от прежней команды — инвентарники от ноутбуков на списанных мониторах были рядовым явлением, например. И ведь по инвентарникам всё сходилось!
Мне сама идея использования QR-кода нравится тем, что в него можно затолкать до фига интересного. Проблема в том, что в случае инвентарных меток я плохо представляю, что и зачем туда заталкивать, ибо инвентарный номер — уникальный указатель, на который можно подвязывать произвольно много информации в учетных системах.
Но непосредственно на устройстве в инвентарной метке необходимо и достаточно хранить только собственно инвентарный номер и некое указание на то, что этот номер относится именно к тому, на что он наклеен.
Вы бы знали, как на текущем месте работы я разгребал наследство от прежней команды — инвентарники от ноутбуков на списанных мониторах были рядовым явлением, например. И ведь по инвентарникам всё сходилось!
Честно говоря, подходить к процессу инвентаризации однобоко, на мой взгляд не совсем правильно. Объясню почему.
Инвентаризация — это один из этапов учета, она нужна для того, чтобы сверить фактические остатки номенклатуры с учетными. В вашем случае учетные остатки — это бухгалтерские.
Когда учет компьютеров и оборудования в самом ИТ-отделе не ведется — это не очень хорошо, так как рядовые сотрудники ИТ от этого страдают. Действительно, никто не знает, что же все-таки есть по факту и речь не только про то, что стоит у пользователей, а, в том числе, и то, что есть у самого ИТ-отдела. Сколько картриджей в наличии, где взять лишнюю память и т.д. Есть так же номенклатура, типа коннекторов, которые в бух учете вообще не ведутся, они идут как расходный материал и их чаще всего списывают сразу после поступления, так как нет смысла держать это на бухгалтерских остатках. Этикетки в этом случае, вообще ничего не решают, кроме как сказать, что вот это — имеет такой-то номер. Но позвольте, зачем тогда в бухгалтерском учете инвентарные номера, которые пишутся маркером с тыльной стороны, в том числе и оборудования?
Какой вывод из этого всего? Необходимо подойти к процессу инвентаризации комплексно. Т.е. не только печатать красивые этикетки, но и вести полноценный управленческий учет (учет внутри отдела) компьютеров, оборудования, комплектующих, программного обеспечения и т.д. (всего, что касается ИТ-отдела).
Конкретно я, с этим работаю, уже много лет и в процессе работы, мною была написана программа для учета внутри IT-отдела всего с чем мы ежедневно сталкиваемся. Это и учет оборудования, и его инвентаризация, ремонт техники, задачи от пользователей с контролем их исполнения и загрузкой из почты и оповещениями, схемы помещений, учет рабочего времени, бюджеты и финансирование, счетчики оборудования и т.д.
Программа называется: Управление IT-отделом 8
Хороший инструмент для учета.
Инвентаризация — это один из этапов учета, она нужна для того, чтобы сверить фактические остатки номенклатуры с учетными. В вашем случае учетные остатки — это бухгалтерские.
Когда учет компьютеров и оборудования в самом ИТ-отделе не ведется — это не очень хорошо, так как рядовые сотрудники ИТ от этого страдают. Действительно, никто не знает, что же все-таки есть по факту и речь не только про то, что стоит у пользователей, а, в том числе, и то, что есть у самого ИТ-отдела. Сколько картриджей в наличии, где взять лишнюю память и т.д. Есть так же номенклатура, типа коннекторов, которые в бух учете вообще не ведутся, они идут как расходный материал и их чаще всего списывают сразу после поступления, так как нет смысла держать это на бухгалтерских остатках. Этикетки в этом случае, вообще ничего не решают, кроме как сказать, что вот это — имеет такой-то номер. Но позвольте, зачем тогда в бухгалтерском учете инвентарные номера, которые пишутся маркером с тыльной стороны, в том числе и оборудования?
Какой вывод из этого всего? Необходимо подойти к процессу инвентаризации комплексно. Т.е. не только печатать красивые этикетки, но и вести полноценный управленческий учет (учет внутри отдела) компьютеров, оборудования, комплектующих, программного обеспечения и т.д. (всего, что касается ИТ-отдела).
Теперь про тоже, что у Вас в статье, только в картинках и как это реализовано у нас :)
Так выглядят готовые этикетки:
А вот так, сами шаблоны этикеток (могут быть и QR и EAN13 и Code128, почти любые). Так же можно настроить сколько печатать на листе, можно даже на обычном принтере распечатать в формате А4, а можно на принтере этикеток.
А это справочник «Места хранения» с оборудованием, где можно посмотреть у кого, что находится и увидеть характеристики этого оборудования, если они есть:
А вот так, сами шаблоны этикеток (могут быть и QR и EAN13 и Code128, почти любые). Так же можно настроить сколько печатать на листе, можно даже на обычном принтере распечатать в формате А4, а можно на принтере этикеток.
А это справочник «Места хранения» с оборудованием, где можно посмотреть у кого, что находится и увидеть характеристики этого оборудования, если они есть:
Конкретно я, с этим работаю, уже много лет и в процессе работы, мною была написана программа для учета внутри IT-отдела всего с чем мы ежедневно сталкиваемся. Это и учет оборудования, и его инвентаризация, ремонт техники, задачи от пользователей с контролем их исполнения и загрузкой из почты и оповещениями, схемы помещений, учет рабочего времени, бюджеты и финансирование, счетчики оборудования и т.д.
Программа называется: Управление IT-отделом 8
Хороший инструмент для учета.
У себя на работе используем для инвентаризации рабочих мест marqer.ru — быстро и удобно. Бесплатного лимита хватает на всё оборудование.
Дома использую его же для этикетировки бутылок для крафтовых напитков.
Дома использую его же для этикетировки бутылок для крафтовых напитков.
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто