Важный момент. В рамках одного проекта у меня часто бывает так что общаешься одновременно, например, с техническим специалистом поставщика, с менеджером по продаже, их юристом и директором филиала, кто-то пишет с личной почты, кто-то к корпоративного домена, кто-то отвечает на письмо, что образуется цепочка, а кто-то создаёт новое письмо без темы или с другой темы, а что ещё хуже, отвечает на письмо с темой по другому проекту, таким образом и цепочки писем не помогают упорядочить почту и по домену не отсортируешь. Но стоит 10-15 минут в неделю посидеть, пораскидывать все эти письма по папкам, после даже через несколько лет можно открыть и без хитрых фильтров просмотреть их в правильной хронологии
Если есть долгая история переписки с одним человеком по конкретному проекту, оставляю в почте только те письма, с которыми нужно что-то сделать — получить ответ, дать ответ, получить отклик, и т.п., в почте обозначаю их соответствующим тэгом, остальные предшествующие сохраняю в eml'ки, так в gmail остаются только самые актуальные письма, которые могут понадобиться, с ними можно работать хоть с компа, хоть с мобильника.
Все текущие проекты и архивы за предыдущие два года хранятся в дропбоксе, к ним так же доступ есть со всех устройств, но уже не через интерфейс почты, а в виде файлов. Совсем старые архивы, чтобы место в дропбоксе не занимали, сливаю на NASик + копию на сьёмный HDD на всякий случай
У меня с почтой вопрос решён так. Может для кого-то такой подход также покажется интересным.
Пользуюсь gmail, раз в неделю захожу в почту через Thunderbird и перетягиваю письма в нужные папки на ПК, они сохраняются в eml, файлы именуются с нумерацией 01, 02 и т.д. для сохранения хронологии. Из почты письма удаляю. И ящик всегда незахламленный и все переписки лежат в папках с соответствующими проектами. Пользуюсь такой системой где-то года с 2005 и доволен
Все текущие проекты и архивы за предыдущие два года хранятся в дропбоксе, к ним так же доступ есть со всех устройств, но уже не через интерфейс почты, а в виде файлов. Совсем старые архивы, чтобы место в дропбоксе не занимали, сливаю на NASик + копию на сьёмный HDD на всякий случай
У меня с почтой вопрос решён так. Может для кого-то такой подход также покажется интересным.
Пользуюсь gmail, раз в неделю захожу в почту через Thunderbird и перетягиваю письма в нужные папки на ПК, они сохраняются в eml, файлы именуются с нумерацией 01, 02 и т.д. для сохранения хронологии. Из почты письма удаляю. И ящик всегда незахламленный и все переписки лежат в папках с соответствующими проектами. Пользуюсь такой системой где-то года с 2005 и доволен