Метод 5S для планирования задач по проекту

 Большая часть работы проджекта состоит в постановке задач и планировании загруженности команды. Кто-то прибегает к доске Канбан, кто-то выстраивает спринты. Но сегодня хотела бы обсудить 5S-метод по планированию задач. Этот метод помогает справиться с авралом, когда кажется, что дел навалилось куча, и за что хвататься в первую очередь – непонятно.

Sort – сортировать задачи по степени их важности для текущего проекта / спринта. Удалять (или переносить в архив) лишние задачи, оставляя только самое необходимое

Set in order – выстраивать задачи в приоритетном порядке.

Shine – прозвучит неожиданно в данном списке, хотя и очевидно: состояние рабочего места также влияет на производительность труда. Уберитесь на столе, чтобы ничто вас не отвлекало, а также разберите открытые вкладки в браузере (я точно этим грешу).

Standardize – разработайте алгоритм, который можно будет использовать для чек-листа по схожим спринтам / этапам проекта в дальнейшем.

Sustain – обсудите с командой алгоритм, отшлифуйте его. Внедрите и первое время контролируйте, что алгоритм используется всеми членами команды (включая вас).

Светская беседа в деловой переписке: вымысел или реальность?

Пока я проходила курс проджект-менеджмента от Google, сложнее всего мне давались задания по составлению деловых писем. Потому что американская деловая этика требует начинать любое письмо со Smalltalk. То есть обязательно нужно было спросить, как дела у всей команды, поздравить с тем, как продвигается проект, еще что-то про погоду. И только во втором абзаце можно было переходить к сути.

Кто вообще пишет такие письма?

Думала я и ошибалась. Поняла это, когда реально начала работать с зарубежными подрядчиками. Вот пример письма, присланного мужу перед рождественскими праздниками. Просто поздравления, уточнения, как дела.

Правда, мне все еще непривычно общаться на светские темы в то время, когда я хочу получить ответ на запрос, либо обсудить какую-то проблему. А ваше мнение: светские беседы в деловой переписке действительно создают дружелюбную и эффективную атмосферу?