Чтобы помочь IT-командам быстрее реализовывать проекты за счёт «умной» работы с программными документами, мы с командой разработали сервис, который экономит техническому писателю или системному аналитику от 30% времени на подготовку документации.

Началось всё с того, что один наш большой клиент решил заменить весь стек зарубежных продуктов. В этом списке был Confluence. Помимо его обычного применения — ведения базы знаний и систематизации контента, — был нужен функционал для создания и согласования программных документов. Это архитектура и требования для информационных систем, тестовая документация, программа и методика испытаний и прочие необходимые документы, без которых информационная система не может выйти в продакшен.

Когда мы начали разбирать эти процессы, то увидели, что у Confluence для решения этого класса задач есть несколько минусов.

Первый — то, что Confluence, по сути, набор страниц, и работа с контентом идёт в рамках всей страницы. Это ограничивает редактирование и согласование документов, переиспользование контента и так далее.

Второй минус — процесс создания документов происходит как компиляция отдельных страниц на основе данных из внешних систем. Когда какие-то данные в этих системах меняются, это сложно отслеживать — документ нужно перечитывать и править вручную.

При этом документы связаны между собой: если в одном из них что-то поменялось, то правки на других страницах нужно тоже вносить руками. Это значительные трудозатраты: ресурс расходуется и на редактирование, и на последующие проверки.

Мы изучили рынок и обнаружили, что у многих компаний — например, в строительной, юридической и медицинской отраслях — есть запрос на форматирование документов по шаблонам, формирование их на основе данных из внешних систем и переиспользование данных из документа в документ.