Автоматизация в путевых листах через гугл таблицы и скрипты в 2023 году

Примечание: "Организации и предприниматели, деятельность которых связана с автотранспортом, обязаны оформлять путевой лист – первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства и водителя", "оформлять путевой лист, если индивидуальный предприниматель использует автомобиль для коммерческих перевозок пассажиров, грузов и багажа, а также при ведении иной экономической деятельности. Для поездок по личным делам, не связанным с предпринимательской деятельностью, путевой лист оформлять не нужно".

Замечания по шаблону:

-"Приказ № 368 не содержит указаний на максимальный срок действия путевого листа, однако учитывая приведенные выше правила, можно сделать вывод, что закон позволяет оформлять один путевой лист сразу на несколько дней или недель, но только в том случае, если рейс длится весь срок действия путевого листа. Под рейсом в данном случае следует понимать поездку с момента выезда транспортного средства с места стоянки до момента его возвращения на стоянку", т.е. в случае возвращения ТС на место базирования обязательно оформлять новый путевой лист!

-путевой лист- это бланк, который должен быть в физическом плане, т.к. в нем ставит подпись механик, врач, водитель, в некоторых случаях другая организация ставит отметки "задание выполнено", либо водитель указывает задание (обратная сторона путевого листа) перевозка груза, перевозка людей и.т.д.;

-что касается координат..возможно имело бы смысл интегрировать данный шаблон, либо разработать программу, которая позволяла бы через приложение у водителя, привязанного к картам, ставить отметку "выехал", "приехал под загрузку" и т.д., тогда система автоматически считала время выезда, возвращения, выезда и точек стоянки.