Да, когда плотно позанимаешься подготовкой к закупкам, понимаешь что без СЭД никуда. Согласование каждой странички конкурсной документации без СЭД сделает мышцы ваших ног подтянутыми и упругими, жаль только волосы станут седыми и редкими.
Необходимо менять отношение к работе, а начальству соообщать, что не согласовано потому что
Вы живете в идеальном мире?
СЭД лишь избавляет от необходимости работать с бумагой в процессе разработки и согласования документов.
Ага, всего «лишь». А еще дает возможность почти мгновенно узнать какой документ на каком этапе согласования, а так же у кого завис документ и по какой причине. Я понимаю, что такие вещи сложно понять людям которые работают в небольших молодых командах, где все вопросы можно обсудить покричав в соседний опенспейс, но есть масса организаций с большой любовью к бюрократии и кучей отделов раскиданных по большой площади. Да, конечно все зачастую упирается в лентяев и перестраховщиков, но вот именно СЭД и позволяет их выявить. Можно предоставить реальные данные из СЭД руководителям и указать на нерадивых сотрудников, не занимаясь устным жалобничеством, которое может быть воспринято как подковерные интриги.
Вот представьте — вы сотрудник, которому нужно согласовать договор. В бегунке у вас 7-10 подписей. Вы печатаете бегунок и идете по отделам — руководителя одного отдела уехал на встречу (когда будет не известно), второго на обед, третий на совещании и тд, четвертый вообще оставил ваш договор на столе — «надо будет почитать что там когда время будет — не буду же я не глядя подписывать!». А между тем руководство дало вам ясно понять что договор нужен был уже вчера. Согласование договора даже в небольшой организации может превратится в ад. А хранение всех договоров и доп.соглашений? Печатать и раскладывать по папкам-годам-месяцам. Заводить специальный шкаф? Или вот заявки на оплату счетов. Узнавать у кого на подписании заявка пылится и кто тормозит оплату это тоже занимательный квест. Я могу таких примеров кучу привести — я работал в организации где любили обмазаться бумажками и не хотели внедрять СЭД (ведь это усложняет работу, да).
Вы живете в идеальном мире?
Ага, всего «лишь». А еще дает возможность почти мгновенно узнать какой документ на каком этапе согласования, а так же у кого завис документ и по какой причине. Я понимаю, что такие вещи сложно понять людям которые работают в небольших молодых командах, где все вопросы можно обсудить покричав в соседний опенспейс, но есть масса организаций с большой любовью к бюрократии и кучей отделов раскиданных по большой площади. Да, конечно все зачастую упирается в лентяев и перестраховщиков, но вот именно СЭД и позволяет их выявить. Можно предоставить реальные данные из СЭД руководителям и указать на нерадивых сотрудников, не занимаясь устным жалобничеством, которое может быть воспринято как подковерные интриги.
http://images.google.ru/images?hl=ru&q=candle+charts