Как бухгалтеру сводить дебет и кредит за минуты в Excel
Конец месяца. На столе три вещи: оборотно‑сальдовая ведомость по счёту 62 (авансы полученные), оборотно‑сальдовая ведомость по счёту 76 (расчёты с покупателями и заказчиками) и уже остывший кофе. Нужно свести дебет с кредитом, найти ошибки и понять, почему в одной ведомости одна сумма, а в другой — другая.
Классический алгоритм такой: открыть Excel, выгрузить две таблицы, начать искать совпадения по контрагентам, проверять суммы, делать VLOOKUP, потом ещё один VLOOKUP, потом выясняется, что данные не совпадают по датам, и всё приходится переделывать. Несколько часов или даже дней работы — норма для компании с сотнями контрагентов.
Решение — автоматизировать эту сверку в Power Query. Я написал скрипт в Power Query для сверки счетов 62 и 76 без ручного поиска ошибок.