Тема, возможно, избита и не очень актуальна, если настроено автоматическое удаление писем по истечению определенного срока.

Но если случается, что один сотрудник вместо того, чтобы отправить очень приватно-пикантное сообщение другому, отправляет его (сообщение) всему холдингу… Ждать день, когда стартанет автоматическая очистка — не вариант, а удалить надо сейчас и у всех.

Под катом описание того, как это реализовано у меня.