Как правило у компаний/предприятий очень «разношерстый» парк оргтехники, и мультивендорные решения безопасной печати позволяют консолидировать и унифицировать процессы управления печатью и обеспечения безопасности.
Пользователь в любом случае отправляет задание на печать. Приведенная ссылка – это софт мониторинга парка оргтехники и принт-серверов.
Я же говорю про workflow безопасной печати, где участвую такие процессы, как аутентификация/авторизация, FollowMe Printing, оптическое распознавание OCR, DLP и др.
Можно и так, но есть минусы. Например, если принтер не работоспособен, пользователь либо не получит документ, либо ему придется отправлять задание на печать повторно и на другой принтер. Налицо потери рабочего времени. А если сотрудников с потребностями печати в «запираемые ячейки» (кстати, они тоже могут открываться по биометрическому доступу) много и всем приспичит распечатать документы?
Поэтому защищенный лоток – это лишь временное решение проблем, на мой взгляд. В системах безопасной печать функционал FollowMe позволит получить документ на любом рабочем принтере, в том числе и в том случае, когда образуется очередь.
Вы несколько преувеличиваете: нет системы, способной защитить от такого. Только большой комплекс технических мер вроде грамотного разделения доступа плюс работа специалистов ИБ. Задача систем — сделать так, чтобы специалисты ИБ не занимались обычными случаями и не решали вопросы потери данных по случайности, а работали с «кротами». В общем случае по раздолбайству утекает куда больше данных, чем при атаках, и это-то как раз легко решается технически.
Если у вас есть сотрудник, способный стеганографировать в картинку, то вам нужна уже не система защиты печати, а паяльник. Естественно, техническое решение само по себе никогда не защитит от профессиональной направленной атаки, но может помочь решить 90% обычных ситуаций. В случае направленной атаки, реализуемой экспертом, может помочь только другой эксперт из вашей службы ИБ, ну и грамотная интеграция с DLP.
Я же говорю про workflow безопасной печати, где участвую такие процессы, как аутентификация/авторизация, FollowMe Printing, оптическое распознавание OCR, DLP и др.
Поэтому защищенный лоток – это лишь временное решение проблем, на мой взгляд. В системах безопасной печать функционал FollowMe позволит получить документ на любом рабочем принтере, в том числе и в том случае, когда образуется очередь.