Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Реализация подписей членов бригады в цифровом виде у нас в процессе. Не буду реализацию описывать до той поры, пока она не сделана. А пробы воздушной среды у нас отбирают ответственные за подготовку из числа сотрудников производств. Работников лабораторий мы не ппривлекаем.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

У нас тоже SAP и процесс интеграции нельзя назвать простым. Во многом, не столько из-за непосредственной интеграции, сколько из-за организационно-бюрократических процессов.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

С SAP пока нет, но будет. В этом процессе очень важна интеграция с кадровыми системами и системой управления контроля доступом, потому что огромный объем работ выполняют подрядчики.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Мы идем и в эту сторону. Интеграция с пропускной системой еще позволяет существенно упростить работу по нарядам с подрядчиками.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Например, docs.cntd.ru/document/555931055

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Терминал и смарт-карты во-первых, сильно дороже. Во-вторых, избыточны для подписания такого документа. В-третьих, решение, которое, даст бог, вызреет, будет удобнее смарт-карт и терминалов.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Нигде не продолбался в логической цепи. Пункт 4 – очень резонный, но правильный цифровой инструмент дает возможность драматически улучшить ситуацию. Порядок в процессах планирования и согласования от нас зависит. Создавать цифровое решение, соглашаясь на незыблемость процессов – тупиковый путь.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Почему это не избавились? Журналы регистрации нарядов на тех предприятиях, куда уже зашли, исключительно электронные. Никакой бумаги. Записи в журнале заверяются простой электронной подписью. Плюс логи всех изменений.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Ничто не мешает оформить наряд в электронном виде и сделать бумажный экземпляр для ответственного за проведение. А пока будем молиться за прорывы в разработке морозоустойчивых аккумуляторов для планшетов.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Если требование заполнять наряд от руки и есть, то точно не в федеральных нормах и правилах. Такое требование может быть издано в рамках организации, но оно избыточно. Особенно с учетом того, что ФНиП по правилам безопасного ведения работ однозначно разрешает использовать электронный вариант.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Спасибо, очень хорошо описали процесс. Он не сильно отличается от того, что есть у нас. Но у вас в первом этапе нет такого события, как утверждение наряда начальником производства. А его подпись часто оказывается получить непросто. Продолжение будет и, скорее всего, по большей части про пункт 4.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Планирование и у нас идет заблаговременно. Но невозможно распределить весь персонал на месяцы вперед. Кроме того, случаются неплановые ремонты.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Можно посадить одного человека. Важно при этом, насколько добросовестным будет этот человек. Это же безумно унылая работа, от которой можно сойти с ума примерно через неделю. Формирование наряда и правда занимает не много времени, но его согласование и утверждение, которые почти всегда требуют перемещения по территории предприятия, – это уже другие временные затраты.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Такими вещами занимаются очень отчаянные люди.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Строго говоря, в законодательстве нет требования «наряд должен выписываться заблаговременно». Эту заблаговременность диктует реальность.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Отличный вопрос. Теоретически можно, о практическом применении пока не слышал. Но это направление, в котором мы идем.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

В целевом видении бумаги не будет вообще, либо ограничимся экземпляром на месте проведения работ. Что касается ожиданя с совещания, то возможность подписать документ удаленно и отсутствие такой возможности – большая разница.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

В случае с простой электронной подписью это означает, что люди должны по очереди вводить логин-пароль. Кто-то этот пароль может забыть или ввести с ошибкой. В период остановочного ремонта в бригаде бывает и 30, и 40 человек. В таком процессе с одним устройством сбор подписей станет долгим.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Так можно сделать в случае, когда все подписи электронные. Я не уверен сейчас, что сможем отказаться от бумаги на месте проведения работ из-за суровых зим, когда заряд аккумулятора на планшете становится непредсказуемым.

Наряд-допуск: для чего он нужен и почему электронный лучше бумажного

Тема с инструктажом заслуживает отдельного поста. Надеюсь, смогу вернуться с ним осенью, когда мы сделаем задуманное по инструктажам. Расписываться стилусом в планшете – точно не вариант, полгода копали эту тему. Что касается планшета, то да, это идеальное состояние. В нашем случае, выбор планшета сильно усложняется климатом – на наших ведущих заводах зимой минус 40˚С бывает очень часто.