С каждым годом защита данных становится все более актуальной темой в нашей жизни.

В условиях стремительного развития технологий и увеличения объемов информации, с которой мы работаем, необходимость защищать личные и корпоративные данные становится не просто рекомендацией, а жизненно важной задачей. И если о вопросах информационной безопасности в быту сказано и написано уже очень много, и мы действительно стали реже сообщать данные своей банковской карты при звонках «служб безопасности банка», то вопросы защиты корпоративных данных требуют более детального анализа.

Не секрет, что самым уязвимым элементом в защите любой информационной системы, даже если она технически безупречна, является пользователь. Действия пользователя, даже если они неосознанные, могут привести к утрате данных в учетной системе или раскрытию коммерческой тайны компании. Поэтому одним из основных вопросов в сфере информационной безопасности в 1С является разграничение и минимизация полномочий пользователей.

В данной статье мы рассмотрим базовые механизмы разграничения полномочий пользователей на примере 1С:ERP, которые позволят минимизировать риск умышленного или неумышленного негативного воздействия на учетную систему.

И для начала вспомним механику присвоения прав доступа в 1С:ERP. Полномочия на чтение или изменение того или иного объекта метаданных пользователем определяется ролями, перечень которых объединяется в профиль доступа. К профилю доступа создается группа доступа, которая является перечнем пользователей, которым присвоены полномочия профиля доступа.

В данной статье проведем обзор АРМ Мобильное рабочее место кладовщика (МРМ кладовщика) в 1С: ERP

МРМ кладовщика в системе 1С: ERP играет ключевую роль в управлении складскими процессами. Данное рабочее место предлагает кладовщикам удобные инструменты для обработки складских операций, что значительно упрощает их повседневную работу.

АРМ МРМ кладовщика в системе 1С: ERP открывает новые горизонты для оптимизации складских процессов и улучшения управления запасами. В условиях современного бизнеса, где скорость и точность операций играют ключевую роль, внедрение таких решений позволяет значительно повысить эффективность работы склада.

МРМ кладовщика представляет собой программно-аппаратный комплекс, который включает в себя мобильное устройство с установленным программным обеспечением 1С: ERP. Это дает возможность выполнять основные складские операции прямо на месте, без необходимости возвращаться к стационарному компьютеру. Кладовщики могут взаимодействовать с системой в реальном времени, что существенно ускоряет процесс обработки информации.

Одним из основных преимуществ МРМ является возможность оперативной регистрации складских операций.

Использование МРМ кладовщика способствует улучшению складской логистики. Благодаря своевременному обновлению данных в системе, менеджеры получают доступ к оперативных данных об остатках товара на складах, что позволяет более эффективно планировать закупки и отгрузки. Это, в свою очередь, способствует снижению издержек и улучшению сервиса для клиентов.

В этой инструкции мы рассмотрим основные возможности функционала логистики в 1С:ERP 2.5, которые также применимы к 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация. Этот функционал позволяет эффективно организовывать, контролировать и анализировать процессы доставки товаров как со склада организации к покупателям, так и поступления товаров от поставщиков.

Типовой конфигурацией 1С:ERP 2.5 предусмотрены 3 основных способа доставки товаров (со склада или на склад организации):

Концепция принятия основных средств в 1С ERP достаточно сильно отличается от принятия основных средств в 1С Бухгалтерии.

В 1С: ERP это сделано в несколько этапов:

1. Поступление самого ОС и с отнесением на отдельную статью затрат определённого вида

2. Поступление всех дополнительных расходов на эту же статью

3. Принятие ОС к учёту с вводом в эксплуатацию

Для принятия к учёту ОС на баланс организации надо в первую очередь зарегистрировать приходные документы.

Продолжим обзор функциональных возможностей подсистемы закупок в программе 1С:ERP.

В статье рассмотрим следующий функционал:

- согласование заказов поставщику;

- как оформить акт о расхождениях после приобретения;

- как оформить корректировку приобретения;

- как оформить поступление товаров на несколько складов;

- как оформить поступление товаров на ответственное хранение.

Современный бизнес требует эффективного управления всеми процессами, и закупки не являются исключением. Подсистема закупок в 1С ERP представляет собой мощный инструмент, который автоматизирует и оптимизирует деятельность предприятия в области закупок, что позволяет значительно сократить затраты и повысить эффективность.

Основными функциями подсистемы закупок в 1С ERP являются:

1. Планирование закупок

Подсистема закупок позволяет формировать планы закупок на основе анализа потребностей предприятия. Система учитывает текущие запасы, производственные планы и прогнозы спроса, что позволяет точно определить необходимые объемы закупок и сроки их выполнения.

2. Автоматизация процесса закупок

С помощью 1С ERP можно автоматизировать весь процесс закупок, начиная с создания заявки на закупку и заканчивая получением товаров на склад. Система позволяет отслеживать статус каждой заявки, контролировать выполнение договоров и вести учет всех документов, связанных с закупками.

3. Управление договорами

Важной функцией подсистемы закупок является управление договорами с поставщиками. Система позволяет хранить всю информацию о договорах в единой базе данных, что упрощает их поиск и анализ. Благодаря этому можно легко контролировать выполнение условий договоров и своевременно обновлять их.

4. Автоматическое формирование заказа

В 1С ЕРП есть возможность формировать заказы поставщикам по потребностям. Это позволяем существенно сократить время на создание и заполнение заказов поставщикам.

Переходим к более подробному обзору функционала.

В статье рассмотрим функционал по автоматизации учета комиссионных закупок и продаж в 1С: ЕРП (прием товаром на комиссию с последующей продажей).

1С ЕРП позволяет учитывать все операции комиссионной торговли, предоставляет не только удобные инструменты для этого, но и соблюдает требования законодательства.

Преимущества автоматизации комиссионных операций с помощью 1С ЕРП:

• Снижение нагрузки ручной труд: Автоматизация позволяет минимизировать ручной труд, связанный с оформлением документов и расчетами, что существенно сокращает временные затраты и снижает вероятность ошибок.

• Точность и контроль: 1С:ЕРП обеспечивает высокий уровень точности в учете комиссионных операций. Система автоматически отслеживает и регистрирует все этапы сделки, от закупки до продажи, предоставляя полную прозрачность и контроль.

Основные функции 1С:ERP для комиссионных закупок и продаж

• Управление договорами: 1С:ERP позволяет автоматизировать процесс заключения и исполнения договоров с комиссионерами и комитентами, обеспечивая прозрачность и учет всех обязательств.

• Контроль операций: Система отслеживает выполнение каждой операции, что позволяет своевременно выявлять и исправлять отклонения от плана.

• Аналитика и отчетность: Благодаря встроенным инструментам анализа, пользователи могут легко генерировать отчеты по комиссионным операциям, что помогает в оперативном планировании и оптимизации.

Переходим к обзору функциональности.

Продолжаем проводить обзор функциональных возможностей программы 1С ЕРП в части управления продажами. В предыдущей статье мы рассмотрели настройки, а также процесс создания документов Заказ клиента, Счет на оплату и Реализация товаров и услуг.

В данной статье проведем обзор функциональных возможностей программы 1С ЕРП в части управления розничными продажами.

Автоматизация розничной торговли является ключевым фактором для повышения эффективности и конкурентоспособности бизнеса. Для этого система 1С ЕРП содержит в себе все необходимые функциональные возможности.  Система предлагает комплексное решение для автоматизации всех аспектов розничной торговли, от возможности подключения торгового оборудования до управления лояльностью покупателей.

Система автоматизации продаж в 1С ЕРП интегрируется с кассовым оборудованием, что обеспечивает быстрое и точное проведение операций на кассе. Она поддерживает различные формы оплаты, включая наличный и безналичный расчет, а также кредитные схемы. Это упрощает процесс обслуживания клиентов и ускоряет операции. Кроме того, система позволяет эффективно управлять акциями и скидками, что способствует привлечению и удержанию клиентов.

Одним из преимуществ автоматизации с «1С: ERP» является возможность детального анализа клиентских данных. Система собирает и обрабатывает информацию о покупательских привычках, что позволяет сегментировать клиентскую базу и предлагать персонализированные программы лояльности. Такие программы помогают увеличить повторные продажи и укрепить отношения с клиентами. Автоматизированные рассылки и уведомления позволяют поддерживать активную коммуникацию с клиентами, информируя их о новых предложениях и акциях.

В предыдущей статье мы рассмотрели процесс по созданию документа Коммерческое предложение, а также научились тому, как создавать покупателей в 1С ЕРП.

В данной статье продолжим проводить обзор функциональных возможностей программы 1С ЕРП в подсистеме управления продажами.

Переходим к изучению обзору процесса по созданию заказа клиента.

Создание документа Заказ клиента

Документ Заказ клиента в системе 1С ЕРП является ключевым инструментом для управления и автоматизации процессов продаж в компании. Использование этого документа позволяет эффективно планировать и контролировать взаимодействие с клиентами на всех этапах выполнения заказа.

Основная функция документа Заказ клиента заключается в фиксации намерений покупателя приобрести товар или услугу. Он содержит информацию о товарах, количественных и качественных характеристиках, условиях оплаты и доставки. Это начальная точка для дальнейшего планирования и выполнения заказа, что делает его центральным элементом в цепочке поставок и продаж.

Предназначение документа Заказ клиента:

Управление продажами является одним из самых критически важных аспектов любой компании. Оно определяет, как организация взаимодействует с клиентами, как эффективно использует свои ресурсы и как достигает поставленных финансовых целей. В современном бизнесе системы автоматизации, такие как 1С ЕРП становятся неотъемлемой частью успешного управления продажами. В этой статье мы рассмотрим существующий функционал для управления продажами в 1С ЕРП, как его настраивать и применять.

Как 1С ЕРП помогает в управлении продажами?

Система 1С ЕРП предоставляет мощные инструменты для управления продажами, которые помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. Рассмотрим основные функции 1С ЕРП, которые могут значительно улучшить управление продажами:

Большинство предприятий среднего и крупного бизнеса, когда сталкивается с необходимостью смены системы учета (по причине перехода на новую конфигурацию 1С из-за устаревания текущей или перехода на 1С с другой учетной системы), встают перед выбором между двумя программными продуктами: 1С:ERP Управление предприятием 2.5 и 1С:Управление холдингом 3.2.

В статье рассмотрим, на что следует обращать внимание при принятии решения о выборе того или иного продукта.

"Казначейство" в 1С: Управление холдингом помогает управлять финансовыми ресурсами и обеспечивает прозрачность и контроль над финансовыми операциями холдинга. В данной статье мы рассмотрим этап планирования платежей и поступлений.

Модернизация основного средства – это капитальные работы по улучшению или изменению качественных характеристик объекта.

Разукомплектация основного средства – это разделение одного инвентарного объекта на несколько самостоятельно числящихся объектов, сумма стоимостей которых должна равняться первоначальной стоимости исходного основного средства, а сумма распределенной между объектами амортизации – амортизации, начисленной по исходному основному средству.

В данной статье мы рассмотрим заключительные этапы работы казначейства в 1С:ERP: выгрузку платежных поручений в клиент-банк и загрузку полученной банковской выписки.

В данной статье рассмотрим, как настроить и использовать бонусную программу лояльности, а также рассмотрим отчеты, с помощью которых можно проанализировать остатки и движение бонусных баллов.

В данной статье продолжим обзор функциональных возможностей программы 1С:ЕРП в части использования скидок. Рассмотрим функциональную опцию по использованию дисконтных карт лояльности, а также отчеты, с помощью которых можно анализировать предоставленные скидки.

Многие компании задаются вопросом: как увеличить продажи и привлечь больше клиентов? Одним из самых эффективных методов является правильное применение скидок при продажах.

В данной статье рассмотрим, как функционал использования скидок в программе 1С Управление предприятием ЕРП 2.5.

В данной статье мы рассмотрим основной функционал платежного календаря, а также проследим последовательность действий от появления в календаре планового списания денежных средств до формирования платежного поручения.