All streams
Search
Write a publication
Pull to refresh
36
16
Петр Жарков @peterzh

РП и РПО с опытом 25+ лет

Send message

Автор много знает про управление ресурсами и встречал разных руководителей: и тех, которым надо вчера, и тех, кому вообще надо мухой. И даже тех, кто выслушивал сроки от РП и соглашался на них - такие тоже бывают.

Автор умеет планировать работы с реальной утилизацией 80% при сохранении текучки на уровне 10% и удовлетворенности команды на уровне 4.8 из 5. Если вы когда то управляли ресурсами, вы понимаете, о чем я.

И все мои тексты как раз посвящены обучению джунов, которых, по некоторым оценкам, до 45% на рынке ИТ сейчас.

Это лирика. По факту: "у меня нет ресурсов" не решает проблемы и не показывает желания менеджера что-то сделать с проблемой шефа. Дословно это считывается как "мне пофиг на твои проблемы, моя хата с краю". Это - непрофессиональный и некомандный подход. Если считаете шефа кретином - валите, если все шефы кретины - можно почитать мою статью "Что делать, если вас окружают кретины". Если ни то, ни то - лучше помогать решить ему проблему. И это любая другая фраза кроме той самой.

"Почему это критично?"

"Что мы можем подвинуть?"

"Когда реально это нужно и кто умрет?" - это десятки вариантов кроме вот этого, никому не помогающего "у меня нет ресурсов". Хорошо, а идеи у вас есть, хочется спросить?

Хуже: каждый раз, когда менеджер приходил ко мне с этой фразой, окей, не каждый, но в 60% случаев я лез в детали, и ресурсы находились.

Натура человека такая, что хочется решать проблему самым простым путем экстенсивного роста. Мозг включать некоторые не хотят вообще. Это касается и исполнителей - если их не пинать, добавляение кнопки - это 2 дня, если пнуть - 2 часа. Это касается менеджеров.

Так и хочется спросить некоторых менеджеров: Нет ресурсов? А если найду?

Спасибо, люблю Хабр именно за то, что тут умеют не соглашаться с выводами, и есть о чем поговорить. Так давайте поговорим, если у вас реально есть опыт внедрений.

Суть статьи не в том, что менеджер не должен держать проектный треугольник. Как раз должен. Суть в том, что сама по себе такая фраза не помогает клиенту решить его проблему. И да, именно РП находится на переднем крае отношений с клиентами, пусть где то выше договорились о чем то (что, кстати бывает далеко не всегда, автору есть что рассказать про тендеры и их непредсказуемость). Фраза "Этого нет в ТЗ" должна произносить просто иначе.

Возможно в военке можно и иначе, в военке не работал. Но это как раз узкий сегмент, который отдельно выделять не стоит.

Кстати, тут еще для начала стоит определить что такое для вас - успешный проект? Это тоже очень тонкая материя, которая почти никогда не завязана чисто на срок/бюджет.

Что до моего опыта - он в профиле, вы можете поглядеть. про вас тоже интересно узать: не чтобы пипками меряться, но чтобы понимать уровень ваших проектов и сколько их было

в быдло стиле на "этого нет в ТЗ" обычно отвечают (и такое я тоже встречал): "потому что твои аналитики криворукие дебилы и написали говно, я за это платить не собираюсь и мне вообще плевать как ты это решишь" А дальше это летит шефу, для которого данный клиент важный и любимый.

И конечно можно уволиться, но можно и договориться, просто не надо лезть на рожон в слабой позиции.

Оттенки очень важны. Наверное корень в том же самом, что и по всем остальным фразам: запрещенная фраза просто констатирует факт, и менеджер не предлагает решения проблемы заказчика.

Заказчику это, как правило, не нравится.

Ну и отдельно именно "Этого нет в ТЗ" моментально и всегда (всегда) приводит к выяснению точно что там есть и нет и попыткам найти его недостатки. И почти всегда они там есть.

А инструменты, да, такие:

  1. брать мелочевку и делать не просто молча типа "ну ок", нет, каждый раз подчеркивая, как мы идем на встречу выполняя допработу. Ночами не спим. Три раза придет, на четвертый уже можно эскалировать шефу: мы им идем на встречу, давайте прекратим - бюджет нерезиновый. Это вообще иная позиция.

  2. не делать вообще, сперва задаваясь вопросом: "а кому это вообще надо и для чего?" Очень часто многие CR умирают именно в этом месте

  3. не делать вообще, задавая вопросы по технике, на которые бизнес ответить просто не в силах. И тогда реализация переезжает в следующую фазу автоматом: у нас же сроки, мы не можем сдать.

не факт. в простых случаях прокатит. в сложных - вы будете втянуты в спор с заказчиком на тему, кто дурак: толи ваши аналитики, которые продолбали требования, толи бизнес. И по опыту, послушают скорее бизнес, только если у вас не будет железобетонной базы в виде протоколов именно в нужных формулировках.

Что бывает, но нечасто, потому что если вы практикующий РП вы знаете, что все зафиксировать невозможно, а если вы попробуете - этого читать никто не будет.

Поэтому фраза "Этого нет в ТЗ, но мы добавим за деньги" - тоже не очень приближает вас к результату.

Есть много других фраз вообще вбок, которые реально помогают.

самая простая: а что это и зачем нужно? Почему это критично, как вы считаете? а почему на этапе сбора требований это мы не обсудили (уже веет, но аккуратно).

Отдельно - есть способ взять в объем небольшую доработку, пойдя заказчику на встречу. и еще есть, но не могу же я переписать всю статью заново в камент. Тем более что после нее я еще 2 дописал в тележке.

художника обидеть может каждый (

Нет, это предоставление точной информации.

  1. в статье есть про "пойду уточню и отвечу" для случая "мой проект". направлять к человеку можно далеко не всегда. Шеф на такое посшлет нафиг

  2. Не мой проект - да, так можно отвечать, ничего криминального не вижу

угу. Если у вас такое ТЗ, что заказчик и правда за все заплатил, и вы сами лично его согласовали - придется сделать. Это раз.

Если серая зона - это отличный повод для договоренностей. Про это я пишу на канале, есть несколько стратегий. Если вам реально интересно, и в не просто тролите, могу дать пару ссылок на канал, маякните.

Если коротко 1: для неопределенности должен быть небольшой буфер (или большой, зависит от рисков), если нет ни буфера, ни требований а вы согласились - вопрос к вам - нафига?

Если коротко 2: часто можно договориться на небольшие и реально критичные доработки, а по остальным вступить в дискуссию "а зачем это нужно, давайте обсудим". Как правило, только если проект не провален в части аналитики, реально критичного упускается мало.

Ну, и отвечая именно на ваш кейс:

Я тимлид, у меня фикспрайс проект с заранее составленным и оцененным ТЗ. В середине пути заказчик решает для себя, что у нас тут аджайл, и начинает просить бесконечных правок и отступлений от изначального ТЗ. Вопрос - если фраза "Этого нет в ТЗ" и все ее производные запрещены, то как следует себя вести по мнению автора в данной ситуации

Заказчик , как правило, не решает аджайл или нет. Ему вообще плевать на методологию. Ему надо добавить требования в объем которые по какой то причине были пропущены.

Или ИТ команда профакапила анализ (что бывает), или бизнес пропустил (бывает также). А дальше у меня вопрос: насколько этап 1 встанет без этих доработок? Что на них завязано и какая цена вопроса? Если критично и недорого - можно и пойти на встречу. Если некритично - можно сделать потом (тем более, что сейчас уже работы идут и их изменние приведет к изменению сроков).
А может быть надо собраться, все систематизировать и сделать Этап 2 проекта.

Итак: я предложил несколько вариантов решения на ваш кейс и ни разу не ответил "Этого нет в ТЗ".

Ответил?

А вы даете ваше личное оценочное мнение, не прочитав даже статьи, и уж тем более - остальных статей автора. Иначе данный комментарий бы не появился вообще.

Ваша логика нормально работает для исполнителя по задаче. От РП требуется смотреть несколько дальше, чем 1 задача или 1 проект. Есть классический вопрос на собеседовании РП "что такое успешный проект?"

Так вот успешный - это не только сделанный в срок и бюджет. Если проект сделан хорошо, но отношения испорчены, это почти всегда неуспешный проект.

Ну и конечно же я не призываю нигде молча соглашаться со всем, что менеджеру предлагают, я пишу о другом. Есть 100 и 1 способ говорить иначе. Это просто навык переговоров и умение отстаивать личные и профессиональные границы, не теряя способности договариваться.

да ладно вам. отстойная пассивно-агрессивная фраза. https://t.me/morkovka_speredi_morkovka_szadi/271 вот тут в каменты загляните (не реклама, просто там хорошо обсудили), если хотите. Тут уже не буду писать, извините, не успеваю :)

Понял вас. С позиции разработчика, который вынужден брать на себя работу непрофессиональных менеджеров, которые неспособны ограничить объем и защитить команду от треша, вы 100% правы.

Задача менеджера (тоже много писал про это) видится мне в том, что для клиента он должен быть удовлетворителем потребностей, но не за счет команды и не за счет своей компании, в целом. Это непросто и это как раз показатель профессионализма, софтскиллов и всего о чем я пишу. Но чтобы разом ответить на все, нужна книжка (может и издам по мотивам статей потом). А тут просто статья, чего говорить им нельзя.

Потому что менеджер - штука нежная: ему говоришь "не ложись под заказчика" и он начинает всех слать, а потом проектов нет. Говоришь ему "будь добрее" - он подписывается вообще подо всем. Вот и приходится учить балансу :)

Для команды менеджер должен быть требовательным помощником. Тогда отлично работает связка: он прикрывает пацанов, а пацаны - его. Я так работал, и по моему, это самый лучший формат.

Про регламенты тоже писал, и там баланс знать надо. Есть менеджеры, которые даже в CV не стесняются написать, что они создали несколько сотен регламентов за год работы (!) Оно то конечно наверное круто и эффективно, только такое на практике никто не читает :) А так то согласен.

 Его задача - чтобы проекты (все, а не только один конкретный) двигались, команда работала и сроки не срывались

Замечательно.

А если он делает проекты хорошо, но заказчик не доволен и не дает новых проектов? А если от него команда разбегается? А что если даже заказчик доволен, а недоволен шеф (который и есть главный заказчик менеджера, кстати)? Шефа послать нахрен?

Уточните, пожалуйста

это не получится, я вам по опыту скажу.

это не то чтобы я тут рассуждаю о справедливости: просто так не получится.

  1. Блин, факт, Я ВАС УСЛЫШАЛ забыл ( вот что значит, писать статьи по ночам. а в Телеге, кстати, мы мощно перетерли и ее (заходите в мой канал и вы, дада, ссылочки под роликом, как водится), и знаете что? 1/3 подписчиков воспринимает ее совершенно нормально. Я бы сказал, что она мерзкая, но сильно не вредит, так что в списке она лишняя. У меня только максимально вредительские.

  2. Чтобы нам с вами поговорить про клиентоориентированность и чего она стоит, мне надо понять ваш опыт: если вы продаван и знаете другие способы win-win кроме как понимать потребности вашего клиента и удовлетворять их - поделитесь, пожалуйста. Про себя и свой опыт я в профиле написал много, у вас в профиле ничего нет. А с дивана критиковать можно, но смысл.

  3. Протоколировать надо, да. Но не только это. Менеджер который только протоколирует - это тупой админ.

ну вам коллега все ответил уже, все так: я не помню - это просто фраза которая говорит "я ничего делать не буду". Это плохая позиция для менеджера. Да и для исполнителя тоже, если он отвечает по задаче. Да еще и показывает нежелание помогать.

А так как мы про менеджеров, то кому он так может ответить? Заказчику или шефу (тоже заказчику). Отлично, выходит, вы не хотите помогать тем, кто вам деньги платит?

сложно, но можно. а если сильно давят и не слушают, можно принять как есть или уволиться. Отличие от галер все таки есть )

А вы по ссылке прошли, статью прочитали? Потому что она дает ответ именно на этот вопрос. А на комментарии и вопросы я там подробнейше ответил в каментах. Если есть вопрос про ТЗ - пишите туда, я тоже отвечу :)

Что делать - ясно там, это классика качественного управления.

Да и у меня статья есть "как говорить НЕТ, когда все хотят слышать ДА". Она тут на сайте - там все ответы, исчерпывающе

нисколько не утрирую, у меня за 25 лет таких случаев - вагон и тележка: как в бигтехах, так и в небольших командах, как с внутренним, так и с внешним заказчиком :)

и те, кто эти фразы говорит именно так, как сказано в обеих статьях - практически всегда - неопытные и неумеющие решать проблему на своем уровне менеджеры.

Я и сам такой был. Потом научился иначе, да и свою команду тоже научил, что показало, что если хочется - все можно.

Кстати, вы же тоже наверняка не просто предлагаете по любому поводу эксалировать? Если РП может подумать, передвинуть некритичные задачи и поставить критичные вперед - он же вполне способен сделать это сам, без руководителя? Особенно если он заранее не завязан на платежи и что-то такое?

  1. О, а расскажите, как это оформляется на внутренних проектах и продуктах, мне интересно?

  2. окей

  3. Я тут придерживаюсь четкой позиции: процессы всегда неидеальны, на них, при желании можно спихнуть все, что угодно, в том числе собственное нежелание включить голову у товарища менеджера. Так что для начала пусть попробует включить голову, подумать, попробует решить на своем уровне а потом - добро пожаловать эскалировать. Но не в формате "спасите", а в формате, про который писал раньше: четко и с вариантами решения.

1
23 ...

Information

Rating
450-th
Location
Москва, Москва и Московская обл., Россия
Date of birth
Registered
Activity

Specialization

Project Director, Chief Operating Officer (COO)
Lead
Project management
Development management
People management
Product management
IT service management
Company management
Business development
Personnel development