Не использую жесткие диски под долговременное хранилище личных данных. Фото, видео, почта и т.д. в веб облаках с тегами и отличной структурой (даже на Владивостокских 600 кбит/с доступ вполне приемлимый). А медиаконтент храню в локальном облаке (6000 компьютеров в локальной сети у провайдера) ;) А ПО тяну с mirror.yandex, благо по локальной политике скорость доступа к зеркалу состовляет от 8 мегабит/с.
Как вариант drupal.org/project/contact_attach