Упрощение рутинной работы с документами для ИП и ООО
Привет!
Сегодня мы расскажем о том, какие документы нужно создавать ИП или ООО в своей работе с клиентами и покажем как этот муторный процесс можно упростить и ускорить с помощью сервиса MoeDelo.org
Итак, у вас есть клиент юридическое лицо, который желает заказать у вас самый лучший в мире дизайн сайта или просто купить уникальный товар из интернет магазина. Первое что вам понадобится при работе с любым клиентом это
Договор на оказание услуг или на продажу товара
Обычно в компании есть один или несколько стандартных договоров, в которые копипастятся данные о новых клиентах старательными офис-менеджерами или самим владельцем бизнеса, мечтающим о том, как он поручит это делать пышногрудым офис-менеджерам.
К сожалению пышногрудых красавиц в плане эстетики MoeDelo не заменит, но сгенерировать заполненный договор со всеми данными клиентов сможет не хуже. Для этого выбираем договор по одному из предустановленных шаблонов, вводим его номер и данные о клиенте и получаем готовый заполненный договор в формате .doc.
Нужен свой шаблон договора — не проблема. Берем шаблон договора в формате .doc, один раз размечаем его специальными символами и загружаем к нам. После чего получить заполненный договор под конкретного клиента можно одним кликом.
Договор заключен — теперь нужно выставить счет на оплату
Можно в ручную скопипастить все данные введенные в договор в шаблон счета из экселя, или сделать в это в нашей системе MoeDelo.org несколькими кликами. Создаем счет, вводим информацию о товарах или услугах, если нужно, добавляем свой логотип, подпись и печать и посылаем счет на оплату клиенту по электронной почте или скачиваем в формате pdf или xls.
После того как счет был выставлен он получает статус неоплаченного и отображается в статистике по вашим текущим должникам. То есть всегда можно очень быстро получить ответ на вопрос:
К кому сегодня идти в гости с паяльником?
После того как оплата получена нажимаем кнопку «принять оплату по счету» и счет помечается как оплаченный, а в систему добавляется поступление средств, которое в дальнейшем будет учитываться при расчете налогов за квартал.
Получили оплату — делаем акт или накладную
Это нужно вашим заказчикам чтобы показать налоговой, что деньги были потрачены на реальный товар или услугу, а не ушли на отмываение денег в организации с генеральными директорами из солнечного таджикистана.
Если вы оказывали услугу, то нужно сделать акт о выполненных работах, если продавали товар то накладную по форме ТОРГ-12.
Если с актом все достаточно просто, то шаблон накладной ТОРГ-12 вызывает чувство отторжения у любого здорового индвидума. Поэтому, не вдаваясь в подробности, скажу, что создаются эти документы у нас также одним кликом по уже существующему счету.
Подытожим
Для работы с каждым клиентом у юр лица или ИП должны быть следующие бумаги
- договор
- счет на оплату
- накладная (если продаете товар) или акт (если были выполненны работы)
Все это можно создавать самому или поручать пышногрудым девушкам с гордой должностью офис-менеджер или сделать в нашем сервисе буквально несколькими кликами.
Я думаю выбор очевиден.
Пышногрудые офис менеджеры, естественно
Ведь именно для этого и открывают свой бизнес :)
На этом, пожалуй, на сегодня все.
Успехов в бизнесе и не теряйтесь в бумагах!
PS. Сервис по созданию описанных документов одинаково хорошо работает и для ИП и для ООО