Как не поехать кукухой и всё успеть: выстраиваем рабочую систему из привычек

[ivchatov309]

Что делать, если все это соблюдаешь, но в слаке все равно 20 просроченных напоминалок, которые неделями откладываются «на 3 часа»?

[iAMpostor]

1. Упорядочить эти запросы. Например через TODO лист. Какие-то из них будут решены за 3 часа. А какие-то и 3 года решать не так уж и горит.

2. Делегировать или передать кому-то часть запросов, если есть такая возможность.

3. Просто принять, что задачи и запросы редко уменьшаются в кол-ве. Пока решаешь одно – появляется что-то новое, возможно более важное.

Дальше опишу пример, что помогает мне:

Не делаю напоминалки в слаке, а отправляю сообщения в закладки (Save for later).

Там во вкладке Later будет весь список, в табе In Progress. Каждый элемент можно перевести в Completed или в Archived.

Каждый вечер есть список In Progress, и запросы оттуда переношу в TODO лист (выбери любое удобное приложение). В рамках TODO листа выставляем приоритеты и сроки.

Дальше выделяем конкретное время для конкретного вопроса. Например сегодня внёс в TODO лист вопрос, по приоритету он очень срочный. Значит завтра утром я выделил время конкретно на этот вопрос. Если пользуетесь календарём – создай событие в календаре для решения конкретного вопроса.

Меньше запросов не станет, но они выстроятся в очередь.

А если всё-таки есть возможность делегировать или подключить кого-то для помощи – сможем запараллелить.

[maiya_dom]

Тоже считаю, что нужно делегировать. Но еще есть вероятность того, что просроченные задачи не так уж важны. Поgробуйте матрицу Эйзенхауэра — очень помогает отсеять неважное.

[maiya_dom]

Главное: разгружайте голову — фиксируйте знания и разбирайте входящие каждый день.
Я это делаю в ЛидерТаске (если то рабочие моменты) и в TickTick (личное): завела «Входящие» и кидаю туда, например, просьбы из чатов, а вечером за 10 минут превращаю их в задачи со сроками — ничего не теряется.