Я протестировала разные таск-менеджеры. В одних есть всё для работы по Agile, в других — удобные чек-листы и таймеры для личных проектов.  

В этой статье подробно рассказываю, как выбрать таск-менеджер и что в нём можно делать. Во второй части — подборка планировщиков для рабочих задач и личного планирования.

Что такое таск-менеджер и зачем он нужен 

Таск-менеджер — это сервис для планирования работы и управления задачами. Его ещё называют планировщиком задач или таск-трекером.

Такие системы используют и для личных дел, и для работы команды. Конкретные возможности могут отличаться от сервиса к сервису, но в целом таск-трекеры помогают решить несколько типовых задач.

Управлять задачами

Главная задача таск-менеджера — собрать рабочие задачи в одном месте.

В системе можно создавать задачи, назначать исполнителей, ставить сроки, добавлять файлы и комментарии. Во многих сервисах работа строится на канбан-доске: задачи проходят через этапы вроде «Запланировано», «В работе» и «Готово».

Так проще понять, что уже сделано, что сейчас в работе и где возникла задержка.

Видеть сроки и ход проекта

Когда задач становится много, важно понимать не только список дел, но и как они связаны между собой.

Поэтому в таск-трекерах часто есть несколько способов визуализации работы:

  • канбан-доска — чтобы видеть этапы задач;

  • календарь — для планирования загрузки;

  • диаграмма Ганта — чтобы посмотреть сроки и зависимости между задачами.

Это помогает быстрее заметить перегрузку или риск срыва дедлайнов.

Работать вместе с командой

В командной работе таск-менеджер становится общим пространством для проекта. Каждый участник видит свои задачи и сроки. Руководитель может распределять работу и следить за прогрессом.

Обсуждения часто идут прямо внутри задач — поэтому контекст не теряется в чатах и почте.

Планировать личные задачи

Таск-менеджеры используют не только команды. Многие ведут в них личное планирование.

В сервисе можно составлять список дел, планировать день или неделю, расставлять приоритеты и отслеживать выполненные задачи. Это помогает лучше управлять временем и повышает личную продуктивность.

Настроить систему под свой процесс

У разных команд процессы устроены по-разному, поэтому большинство таск-менеджеров можно настраивать.

Например, можно:

  • добавить свои этапы на канбан-доске;

  • настроить поля и структуру задач;

  • включить автоматизацию действий;

  • подключить интеграции с другими сервисами.

Набор функций зависит от конкретного сервиса, но благодаря настройкам таск-менеджеры можно адаптировать под разные типы проектов и команд.

Что учесть при выборе таск-менеджера

Ниже — таблица с основными критериями выбора таск-менеджера, которые рекомендуется учитывать. Я разделила их на два блока: для командных сервисов и для инструментов личного планирования.

Если выбираете таск-трекер для команды

Что проверить

На что обратить внимание

Функциональность

Посмотрите, какие задачи позволяет решать таск-менеджер. В одних сервисах удобно вести повседневную работу: ставить задачи, следить за дедлайнами, обсуждать детали.

В других больше инструментов для управления проектами — например, планирование сроков в календаре или на диаграмме Ганта, отчёты по задачам и загрузке команды. Если проектов много, такие функции сильно упрощают работу.

Простота сервиса

Хорошо, если таск-менеджер можно запустить в работу за пару дней. 

Если система требует долгой настройки и обучения, внедрение затягивается — команда работает медленнее, а руководителю приходится контролировать процессы вручную.

Гибкость настроек

Важно, чтобы таск-менеджер можно было адаптировать под свою логику работы: настраивать правила движения задач, автоматические действия, роли пользователей, структуру проектов и интеграции с другими сервисами.

Тарифы и ограничения

У многих сервисов есть бесплатные версии, но часть функций может быть доступна только на платных тарифах. Лучше заранее проверить ограничения — например, по количеству пользователей, проектов или инструментов.

Если таск-менеджер нужен для личного планирования

Что проверить

На что обратить внимание

Простота работы с задачами

Проверьте, как в сервисе добавляются задачи, чек-листы и дедлайны. Это должно занимать несколько секунд. Если приходится долго настраивать карточку задачи, пользоваться таким планировщиком будет неудобно.

Инструменты продуктивности

Посмотрите, помогает ли таск-менеджер управлять временем. В некоторых сервисах есть напоминания, уведомления, календарь задач, матрица Эйзенхауэра или таймер Помодоро.

Удобство на телефоне

Откройте сервис со смартфона и посмотрите, удобно ли им пользоваться. Важно, чтобы задачи, чек-листы и файлы нормально отображались в мобильном приложении.

Бесплатные возможности

Проверьте, какие ограничения есть в бесплатной версии. Для личного планирования обычно хватает базовых функций, но в некоторых сервисах могут ограничивать количество задач, проектов или вложений.

А теперь перехожу к разбору таск-трекеров.

6 таск-менеджеров задач, которые я рекомендую для команд

1. YouGile

YouGile — система управления проектами, в которой есть таск-менеджер, корпоративный мессенджер и простая CRM-система. 

Основной формат работы — канбан-доски, где задачи можно разбивать на любые этапы, добавлять к ним подзадачи, чек-листы, сроки и приоритеты. Проект можно смотреть также в формате календаре, на диаграмме Ганта и режиме личного планировщика. 

В таск-менеджере есть и другие инструменты: например, зеркальные колонки, стикеры и тайм-трекер. Они облегчают совместную работу и помогают каждому участнику быть в контексте проекта. В каждой задаче есть чат — можно в нём общаться с коллегой, отправлять файлы и уточнять статус задачи. 

Сильные стороны

  • Быстрый запуск: создать проект, распределить роли и начать работу можно в день регистрации.

  • Общение внутри задач: каждая карточка — это отдельный чат, переписка не теряется и не «живет» отдельно от работы.

  • Гибкие права доступа: более 100 вариантов настроек позволяют подключать клиентов и подрядчиков с ограниченным доступом.

  • Расширяемость через библиотеку дополнений: автоматизации, интеграции, учёт времени и инструменты на базе AI подключаются по мере необходимости.

  • Встроенный AI-ассистент помогает структурировать проект, создавать задачи и ускорять планирование.

  • Доступность на разных устройствах: веб-версия, десктоп и мобильные приложения.

Какие есть ограничения

  • Нет встроенной базы знаний — для хранения регламентов и инструкций потребуется отдельный сервис.

  • Внутри системы нет видеозвонков.

Кому рекомендую: малому и среднему бизнесу, проектным командам, отделам разработки, маркетинга и поддержки, где важна прозрачность процессов без сложного внедрения. Также компаниям, которые хотят начать с бесплатного тарифа и масштабироваться по мере роста.

Сколько стоит: для команд до 10 человек сервис доступен бесплатно без ограничений по функциям и периоду использования. Доступ для каждого следующего пользователя — 594 ₽ в месяц. Есть коробочная версия.


2. Kaiten 

Kaiten — таск-менеджер для работы по Agile. В системе можно настроить все этапы на проекте: от планирования задач до финального ревью. В Kaiten есть канбан-доски для работы с задачами, расширенные дашборды и интеграции с CRM-системами. Также задачи можно отображать в формате календаря. 

В сервисе удобно контролировать прогресс и анализировать данные по каждой задаче благодаря отчётам. Например, можно посмотреть занятость сотрудников или процент выполненных задач.

Сильные стороны

  • Поддержка Agile-методологий: в системе можно вести работу по Kaiten и Scrum, создавать доски для планирования спринтов и отслеживать выполнение задач.

  • Продвинутая аналитика: инструменты для отслеживания прогресса работы, такие как диаграмма сгорания (Burndown Chart), график скорости (Velocity Chart) и накопительная диаграмма потока (Cumulative Flow Diagram, CFD), дают полную картину о процессе.

  • Интеграция с кодом и релизами: Kaiten позволяет связывать задачи с изменениями в коде и релизами через интеграцию с системами контроля версий и CI/CD, что важно для разработчиков.

  • База знаний внутри системы: встроенный редактор позволяет создавать и структурировать документы, инструкции и другую проектную информацию прямо в Kaiten.

Какие есть ограничения

  • Сложность для новичков: Kaiten ориентирован на команды с уже выстроенными процессами. Если раньше использовались простые таск-трекеры, интерфейс и логика работы в этом сервисе могут показаться сложными.

  • Навигация при большом количестве задач: когда на одной странице появляется слишком много досок, ориентироваться в них становится неудобно.

  • Мобильная версия: есть не все функции и ориентироваться в ней сложнее, чем в веб-версии.

Кому рекомендую: продуктовым командам, которые работают по гибким методологиям. Также сервис подойдёт компаниям с распределённой командой и тем, кто работает над большими проектами.

Сколько стоит: до 5 пользователей — бесплатно с ограниченным функционалом: канбан-доски, чек-листы, база знаний и интеграция с e-mail. Стартовый тариф — от 185 ₽/мес за пользователя — включает 10 досок, до 5 автоматизаций и базовые модули для Scrum и Kanban.


3. Битрикс24

Битрикс24 — полноценная бизнес-платформа. В одном сервисе объединены таск-менеджер, CRM, мессенджер, документооборот и базовая телефония.

Управлять задачами здесь помогают канбан-доски, списки, диаграмма Ганта и проектные группы. Задачи можно объединять в проекты, назначать ответственных, настраивать сроки, чек-листы и автоматические сценарии. В Битрикс24 задачи тесно связаны с продажами и клиентской базой: лид из CRM может автоматически превратиться в проект, а проект — в цепочку задач для команды.

Сильные стороны

  • Широкий функционал: задачи, CRM, склад, документы, коммуникации и автоматизация находятся в одном окне.

  • Глубокая автоматизация: можно настраивать роботов и бизнес-процессы — от распределения заявок до согласования договоров.

  • Инструменты для продаж: воронки, триггеры, аналитика по лидам и сделкам, интеграции с телефонией и рекламой.

  • Встроенные чаты и видеозвонки, которые позволяют использовать сервис как внутренний корпоративный портал.

Какие есть ограничения

  • Сложность системы: из-за количества модулей интерфейс может показаться перегруженным. Без обучения сотрудникам будет сложно освоить сервис.

  • Ограниченный бесплатный тариф: для серьёзной автоматизации и полноценной CRM нужна платная версия.

Кому рекомендую: компаниям со сложной структурой: отдел продаж, маркетинг, производство, поддержка. Он подойдёт digital-агентствам, e-commerce, сервисным и B2B-компаниям, где важно связать задачи с клиентской базой и финансовыми показателями.

Сколько стоит: бесплатно — команде до 5 человек. Платные тарифы зависят от набора модулей и количества пользователей. Базовый с CRM — от 1 700 ₽/мес за пользователя.


4. Аспро.Agile

Aspro.Agile — это таск-менеджер, в котором можно планировать рабочую нагрузку на месяц и гибко распределять задачи на день. Для этого есть несколько инструментов: установка приоритетов,  фильтры, учет времени по задачам, диаграмма Ганта и встроенный мессенджер. Неактуальные этапы можно — они станут вертикальной полоской и не будут занимать место на доске.

В сервисе также можно вести финансовый учёт и интегрировать его с 1С. Удобно, если вы ведете бухгалтерский учет и хотите упростить документооборот. Форматы тоже разные: в Aspro.Agile можно работать по спринтами, а также оценивать прогресс с помощью отчётов и дашбордов. 

Сильные стороны

  • Полный цикл по Agile: сервис интегрирует работу с задачами в рамках Agile, включая методологии Scrum и Kanban.

  • Финансовая аналитика: можно отслеживать рентабельность проектов и рассчитывать стоимость работы на основе времени, затраченного на задачи.

  • Отчёты по прогрессу: диаграмма сгорания задач и дашборды помогают отслеживать эффективность команды и скорость выполнения задач.

  • Автоматизация регулярных задач: помогает сэкономить время, а шаблоны задач ускоряют создание типовых поручений.

Какие есть ограничения

  • Необходимость дополнительных систем: для работы с клиентами и детального финансового учёта нужно подключать другие сервисы из экосистемы Аспро.Cloud.

  • Бесплатная версия с ограничениями поддерживает до 5 пользователей с базовыми функциями по типу канбан-доски.

Кому рекомендую: командам, которые работают по гибким методологиям и руководителям, которые управляют несколькими проектами и хотят видеть, где возникают узкие места.

Сколько стоит: бесплатно — до 5 пользователей. Платные тарифы начинаются от 1 990 ₽/мес за человека.


5. WEEEK

WEEEK — таск-менеджер с гибкими инструментами. Здесь есть классические канбан-доски, календари, уведомления и статусы задач. Фишка планировщика в том, что каждая задача здесь выглядит как отдельный проект: можно ставить подзадачи и на каждую назначать конкретного сотрудника. В карточках есть поле с комментариями, напоминания и трекер, который можно запускать сразу или добавлять время выполнения вручную.



Сильные стороны

  • Гибкая структура задач: подзадачи, чек-листы, теги, приоритеты и настраиваемые поля помогают выстроить понятную систему даже в сложных проектах.

  • База знаний внутри проектов: документы и регламенты хранятся прямо в сервисе и связываются с задачами.

  • Учёт времени и отчёты: можно отслеживать загрузку сотрудников и смотреть сводную статистику по задачам.

  • ИИ-ассистент. Внутри платформы есть помощница Вика, которая помогает формировать задачи, структурировать документы и готовить отчёты.

Какие есть ограничения

  • Интерфейс может показаться перегруженным на старте.

  • Расширенная аналитика и гибкие роли доступны только на тарифах PRO.

  • Для сложных процессов с кастомной автоматизацией возможностей может быть недостаточно.

Кому рекомендую: креативным командам, маркетингу, веб-студиям и IT-стартапам. А также компаниям, которые ищут планировщик по типу «всё в одном».

Сколько стоит: бесплатный тариф — до 5 человек, с ограничениями по объёму хранения и расширенным функциям. Pro — от 250 ₽ в месяц за пользователя.


6. TEAMLY 

TEAMLY — это платформа для командной работы, которую рассматрив��ют как альтернативу Notion. Внутри — база знаний с визуальным редактором, таск-менеджер, канбан-доски, диаграмма Ганта, календарь, модуль спринтов и интерактивные доски для визуализации процессов. В сервисе даже можно создать курс для сотрудников — с моделями, тестами и опросами.

Сервис объединяет управление задачами и работу с контентом: можно вести проекты, хранить документы, описывать регламенты и одновременно планировать спринты. Поддерживаются комментарии по тексту, совместное редактирование и встроенный AI-ассистент для работы со статьями. 

Сильные стороны

  • Визуальный редактор: гибкое форматирование, инфоблоки, вложенные страницы, быстрый вызов блоков через команду. Удобно оформлять регламенты, инструкции, обучающие материалы.

  • Интерактивные доски. Подходят для CJM, roadmap, оргструктуры, архитектуры проекта и других схем. Можно использовать как инструмент стратегических сессий.

  • Модуль «Спринты». Позволяет планировать работу по итерациям, видеть текущий спринт отдельно и анализировать результаты.

  • Гибкая тарифная сетка. Есть бесплатный план для небольших команд и расширенные версии для зрелых компаний.

Какие есть ограничения

  • Функций много — потребуется время, чтобы в них разобраться.

  • В базовых тарифах есть лимиты по количеству редакторов и дополнительным функциям.

Кому рекомендую: компаниям, которые хотят наладить работу с задачами и сделать гибкую базу знаний по процессам для всей команды. 

Сколько стоит: на бесплатном тарифе могут работать 5 человек, объем памяти — 2 ГБ на аккаунт, функционал ограничен. Базовый — от 299 ₽ за человека в месяц (при оплате за год).

Сравнительная таблица командных таск-трекеров

Сервис

Для каких задач подходит

Основные инструменты

Сильные стороны

Ограничения

Цена

YouGile

Управление задачами, коммуникацией и сделками в одной системе 

Канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, личный планировщик, чат в задачах, тайм-трекер

Быстрый запуск, общение внутри задач, гибкие права доступа, бесплатные расширения и AI-ассистент

Нет встроенной базы знаний и видеозвонков

Бесплатно до 10 человек, без ограничений, далее от 594 ₽/пользователь

Kaiten

Agile-команды, разработка продуктов

Канбан-доски, календарь, Agile-инструменты, аналитика (Burndown, Velocity, CFD), интеграции с кодом

Сильная аналитика, поддержка Scrum и Kanban, связь задач с кодом, встроенная база знаний

Сложнее для новичков, мобильная версия ограничена

Бесплатно до 5 человек, платные тарифы от 185 ₽/пользователь

Битрикс24

Компании с продажами и сложными процессами

Канбан-доски, списки задач, диаграмма Ганта, CRM, документы, телефония

Огромный набор функций, автоматизация процессов, инструменты продаж

Интерфейс перегружен, нужна настройка и обучение

Бесплатно до 5 человек, CRM-тарифы от 1700 ₽/пользователь

Aspro.Agile

Agile-команды, управление проектами и финансами

Канбан, диаграмма Ганта, тайм-трекер, отчёты, спринты, интеграция с 1С

Финансовая аналитика проектов, отчёты по эффективности, шаблоны задач

Для CRM и сложной финансовой аналитики нужны дополнительные сервисы

Бесплатно до 5 пользователей, далее от 1990 ₽/пользователь

WEEEK

Креативные и продуктовые команды

Канбан-доски, календарь, подзадачи, тайм-трекер, база знаний

Гибкая структура задач, отчёты по загрузке, AI-ассистент

Интерфейс может показаться перегруженным, часть функций только в PRO

Бесплатно до 5 человек, PRO от 250 ₽/пользователь

TEAMLY

Управление знаниями + задачи

Канбан-доски, диаграмма Ганта, база знаний, спринты, интерактивные доски

Мощная база знаний, визуальный редактор, обучение сотрудников

Много функций — требуется время на освоение

Бесплатно до 5 человек, базовый тариф от 299 ₽/пользователь

5 таск-менеджеров, которые подойдут для личного планирования

1. Tweek

Tweek — таск-менеджер с минималистичным дизайном, в котором нет лишних функций. Всё планирование ведётся в календаре — просто кликаете на слот и добавляете то, что нужно сделать.

Также можно переключаться на месячное или ежедневное отображение задач и связать сервис с календарём,в  котором вы обычно планируете дела. Для того чтобы не потерять задачи, их можно окрашивать в разные цвета — выглядит так, будто вы провели по ним маркером. 

Сильные стороны

  • Удобное перемещение дел: в столбец «Когда-нибудь» можно отправлять задачи, которыми займётесь в следующем месяце. Ещё можно включить настройку и трекер сам перенесёт задачу на следующий день, если сегодня не успели её сделать.

  • Гибкая работа с задачами: можно свайпнуть вниз, чтобы найти задачу, а при поиске отфильтровать их по цветам.

Какие есть ограничения

  • Скудный набор функций на бесплатном тарифе: нельзя добавлять подзадачи, напоминания, темы и др. 

  • Может не подойти тем, кто привык к классической канбан-доске. 

Кому рекомендую: тем, кому нужно за пару минут перенести список дел из бумажного в онлайн-формат.

Сколько стоит: бесплатно доступен базовый функционал со списком задач, поиском и календарём. Есть 14-дневный пробный период со всеми функциями сервиса. Платный тариф — 5,99 $ в месяц.


2. Collabis

Collabis — таск-менеджер, который внешне напоминает Notion. Здесь в центре внимания не доски и статусы, а документы и заметки. Планирование здесь строится вокруг страниц. Вы создаёте документ — конспект, план, бриф или личный дневник — и прямо внутри добавляете связанные дела. 

Ещё в сервисе есть AI-ассистент. Он помогает редактировать тексты, структурировать записи и генерировать идеи.

Сильные стороны

  • Формат all-in-one: документы, списки дел и файлы находятся в одном рабочем пространстве.

  • Система шаблонов: в сервисе есть заготовки для to-do листов, планов выступлений, медиапланов, учебных конспектов и других сценариев.

  • Встроенные публичные страницы: документ можно открыть по ссылке — удобно делиться портфолио, инструкциями или отчётами.

  • Без ограничений в бесплатной версии: нет лимита на участников и рабочие пространства.

Какие есть ограничения

  • Иногда встречаются технические сбои — например, проблемы с синхронизацией аккаунта.

  • Нет классических инструментов планирования: канбан, диаграммы.

Кому рекомендую: студентам, авторам, маркетологам, фрилансерам и всем, кто много работает с текстами. Также сервис удобен для личных целей: ведения дневника, планирования путешествий, хранения рецептов и идей.

Сколько стоит: бесплатно для всех пользователей. Платные тарифы — по запросу.


3. TickTick 

TickTick — личный таск-менеджер с календарём, трекером привычек и продуманной системой напоминаний. В основе планирования — списки. Можно создать отдельные пространства для разных сфер жизни: работа, дом, обучение, спорт.

Все новые задачи попадают во «Входящие», а затем их удобно распределять по проектам и датам. В трекере есть умное распознавание текста: если написать «Встреча в четверг в 18:00», сервис сам создаст задачу с нужной датой и временем.

Сильные стороны

  • Гибкие напоминания: можно настроить обычные и повторяющиеся уведомления, добавить напоминание по геолокации или включить режим Constant Reminder — он будет возвращать вас к задаче, пока она не закрыта.

  • Быстрое добавление задач: через виджеты, горячие клавиши, голосовой ввод и интеграцию с календарями.

  • Функции-мотиваторы: Pomodoro-таймер,  учёт времени, матрица Эйзенхауэра.

Какие есть ограничения

  • В бесплатной версии ограничено количество напоминаний для одной задачи.

  • Расширенный календарь (неделя и месяц) и интеграции доступны только в платной подписке.

  • Для командной работы возможностей меньше, чем у полноценных корпоративных систем.

Кому рекомендую: тем, кто хочет держать под контролем повседневные дела и видеть полную картину занятости — от задач на сегодня до целей на месяц.направлений жизни. 

Сколько стоит: базовая версия для одного пользователя с ограничениями по напоминаниям и видам календаря бесплатная. Premium — от 179 ₽ в месяц. 


4. SingularityApp

SingularityApp — таск-менеджер для тех, кто хочет работать над личными задачами, привычками и целями как над проектом. Это инструмент с акцентом на структуру: дела можно объединять в проекты, перемещать по этапам и отображать в разном формате. Также если какие-то задачи вы делаете регулярно, можно сделать и регулярными — трекер напомнит, когда их нужно сделать.

Главный инструмент — списки задач. Их можно объединять в проекты и папки, а также раскладывать на подзадачи любой глубины. В трекер есть фокус-режим. Если его включить, на доске будет отображаться только одна актуальная задача.

Сильные стороны

  • Гибкая иерархия: проекты, задачи и подзадачи можность создавать без ограничений по вложенности.

  • Календарное планирование: удобно распределять нагрузку по дням и видеть реальный объём дел на неделю или месяц.

  • Быстрое добавление задач: через приложение, пересылку письма на личный адрес, Telegram-бота или голосовой ввод.

Какие есть ограничения

  • Большое количество функций может показаться избыточным для личного планирования.

  • Бесплатная версия— с ограничениями по количеству задач.

Кому рекомендую: фрилансерам и специалистам, которые работают над своим проектом: программа обучение, запуск блога и т. д.

Сколько стоит: бесплатно — до 50 задач с базовым функционалом. Платные тарифы — от 209 ₽ в месяц (при оплате за год).


5. Мяудза

Мяудза выглядит как серьёзный таск-менеджер для больших команд. Но инструмент подходит и для личных небольших проектов — их можно вести отдельно или в связке с рабочими задачами. 

Планирование в Мяудзе строится вокруг проектов. Вы можете собрать свою структуру с нуля или сделать проект по шаблону с готовыми модулями. Дела можно просматривать списком или на канбан-доске. В карточке указываются сроки, ответственные, описание и подзадачи. Ещё один способ — планирование сразу в календаре. Задачи тут легко передвигать на нужный слот и редактировать.

Сильные стороны

  • Модульный подход: можно подключить то, что нужно именно вам. Например, «Мастер-календарь»,  «Фокус дня» или канбан.

  • Гибкие роли и доступы: можно назначать права участникам и безопасно подключать команду или подрядчиков.

  • Встроенные переговорки: если нужно созвониться с заказчиком или ведущим на день рождения, это можно сделать прямо в системе.

Какие есть ограничения

  • Некоторые функции находятся в доработке.

  • Нет полноценной синхронизации с внешними календарями.

Кому рекомендую: фрилансерам, репетиторам, блогерам и студентам с пет-проектами, которые ведут несколько проектов. 

Сколько стоит: базовый тариф с 3 канбан-досками �� мастер-календарём — бесплатно. PRO — от 490 ₽ за пользователя в месяц.

Сравнительная таблица личных таск-менеджеров

Сервис

Основной формат планирования

Сильные стороны

Ограничения

Цена

Tweek

Календарное планирование

Минималистичный интерфейс, быстрый перенос задач, цветовая система для дел

В бесплатной версии нет подзадач, напоминаний и тем; нет канбан-доски

Бесплатно (базовые функции), платный тариф — $5,99/мес

Collabis

Планирование через документы и страницы

Формат all-in-one: документы, заметки и задачи в одном месте; шаблоны; публичные страницы; AI-ассистент

Нет канбан-досок и классических инструментов планирования; иногда бывают технические сбои

Бесплатно, платные тарифы — по запросу

TickTick

Списки задач и календарь

Гибкие напоминания, умное распознавание текста, Pomodoro-таймер, матрица Эйзенхауэра, трекер привычек

Ограничения напоминаний в бесплатной версии; расширенный календарь и интеграции только в платной версии

Бесплатно (ограничено), Premium — от 179 ₽/мес

SingularityApp

Списки задач и проекты

Глубокая иерархия задач, календарное планирование, фокус-режим, быстрое добавление задач (Telegram, голос, email)

Для простого планирования функций может быть слишком много; лимит задач в бесплатной версии

Бесплатно до 50 задач, платные тарифы — от 209 ₽/мес

Мяудза

Проекты, канбан-доски и календарь

Модульная система, гибкие роли и доступы, встроенные видеозвонки

Некоторые функции ещё дорабатываются; нет полной синхронизации с внешними календарями

Бесплатно (базовый тариф), PRO — от 490 ₽/мес