Открылся предзаказ на книгу Дмитрия и Валерии Ильенковых «Не усложняй! Управление проектами по методу P3.express». Мы прочитали ее и делимся впечатлениями.

Главное

В двух словах, "Не усложняй" - книга про то, как навести порядок в проектах без методологического фанатизма. Сегодня многие команды живут между крайностями — либо никакой системы, лишь бы ехало, либо перегруженный ритуалами и отчетностью псевдопроцесс. P3.express позиционируется как минималистичная методологическая середина: 33 шага, разбитые на 7 этапов  (от запуска проекта до оценки выгод после его завершения), минимум документации, широкая адаптируемость и опора на принципы. 

Коротко - книга отличная. Прекрасный пример того, как нужно писать для перегруженной концепциями и проблемами аудитории (да, это про РПшников). 

Сильная сторона книги - опора на здравый смысл и практичную эклектику, уложенную в повторяемый каркас. Тут немного рассуждений о зрелости процессов, трансформации организации и смене культуры. Вместо этого нам предлагают понятную логику: сначала разобраться в принципах, потом пройти по шагам, затем адаптировать метод под свою среду, особенно если на тяжелый фреймворк или полугодовое обучение просто нет ресурсов.

О чем

Сам фреймворк P3.express описан как система из 33 конкретных действий в рамках запуска проекта, планирования цикла, еженедельных и ежедневных действий, закрытия цикла, закрыт��я проекта и, что особенно ценно, работу "после проекта", где оцениваются полученные выгоды и генерируются новые идеи. 

При этом авторы не ограничиваются механикой шагов. Они вводят шесть принципов NUPP (Nearly Universal Principles of Project, “почти универсальные проектные принципы”) как "компас" для адаптации метода: выбирать результат и истину, а не привязанности; беречь энергию и ресурсы; быть проактивным; помнить о слабом звене; не делать ничего без цели; использовать воспроизводимые элементы. Без этих NUPP методология может превратиться в карго-культ.

По инструментам. Во-первых, это сама процессная рамка: понятный проектный ритм с ежемесячным, еженедельным и ежедневным уровнями управления. Такой ритм полезен в средах, где проекты идут “как получится”, а руководитель каждый день заново изобретает, что ему контролировать.

Во-вторых, книга дает опорный набор управленческих действий: описание проекта, фиксацию ожидаемых результатов, оценку рисков, решение “Go/No-Go”, стартовые встречи, регулярные ревью, приемку результатов, сбор уроков, передачу продукта, архивирование документации и оценку выгод. 

В-третьих, книга подчеркивает важность воспроизводимых элементов: чек-листов, шаблонов, повторяющихся циклов, документированных карточек задач и автоматизированных отчетов. По сути, это одно из самых прикладных ее посланий: никакого героизма - и побольше повторяемых нормальных управленческих практик. Особенно актуальны акценты на энергии менеджера, отказе от лишней деятельности без ясной цели, проактивности и воспроизводимости.

В-четвертых, есть внедренческий контур: начинаем с пилота, потом делаем изменения заметными, опираемся на принципы и двигаемся постепенно. Потому что, увы, проект осуществляется в среде, а среда ему сопротивляется). И ещё авторы вынесли в отдельный раздел материалы для старта: шаблоны документов, выступления практиков и полезные ссылки.

Отдельно отмечу доступность изложения - никакого академизма. Авторы явно понимают, что их читатель не всегда живет в терминологии PMI и не обязан получать удовольствие от многослойных методологических конструкций. Поэтому объяснение идет через бытовые и яркие аналогии: Lego, IKEA, стоматологию, походы, внутреннего отличника и т.д. Много личного опыта, признаний в собственных ошибках. Почти каждый принцип сопровождается отдельной визуальной страницей, и эти иллюстрации работают на запоминание и помогают удерживать в голове ключевую мысль раздела. В общем, всё дружелюбно и с минимальным входным барьером. И конечно, для тех, кто хочет прокачаться, книги будет мало, и для них авторы дают список дополнительной литературы.

Для кого

Кому можно рекомендовать книгу? 

Конечно, начинающим PM - здесь есть прочный фундамент и рабочая последовательность действий. Опытные менеджеры смогут найти здесь компактный каркас для будущей корпоративной методологии. Руководители и собственники смогут разобраться в проблемах проектов и найти общий язык с командами.

Меньше книга подойдет тем, кто ждет глубокого сравнительного анализа PMBOK, PRINCE2, Agile, Lean и гибридных моделей, а также тем, кому нужен готовый корпоративный регламент «под ключ» с детальными формами, ролями и матрицами ответственности прямо на страницах книги.