Подготовка презентаций до сих пор остаётся головной болью для многих компаний: ручной перенос графиков из BI в PowerPoint, устаревшие данные и бесконечные правки шаблонов. В Modus BI мы решили эту проблему, добавив функцию экспорта дашбордов прямо в презентации. Рассказываем, как это работает, почему это удобно и какие ограничения пока остаются.
BI — это не только дашборды
Современные аналитические системы — это целые экосистемы, где данные не просто визуализируются, но и сразу превращаются в готовые отчёты, документы и даже презентации.
Что есть в Modus BI помимо стандартной визуализации?
Self-Service Analytics — создание дашбордов без программирования.
Формы ввода данных — ручное добавление показателей без SQL-запросов.
Экспорт данных в XLSX, PDF, PPTX — генерация презентаций в один клик.
Почему это важно?
Актуальность данных — слайды легко синхронизируются с live-дашбордами, а показатели всегда соответствуют текущему состоянию бизнеса.
Экономия времени — больше не нужно вручную копировать графики в PowerPoint.
Доступность — даже нетехнические специалисты (например, менеджеры по продажам) могут быстро получить данные для подготовки презентации.
Экспорт презентации в Modus BI происходит в три клика: выбираем дашборд, настраиваем шаблон, скачиваем PPTX-файл.
Зачем нужен встроенный конструктор презентаций в BI?
Внедрение data-driven культуры — это не только про дашборды и аналитику. Даже с мощными BI-системами бизнесу по-прежнему нужны презентации для отчётов перед руководством и выступлений на конференциях.
Несмотря на цифровизацию, многие компании сталкиваются с рядом сложностей.
Потеря контекста — ручной перенос графиков нарушает связь с исходными данными.
Ошибки в отчётах — устаревшие цифры из-за задержки обновления.
Сложность коллаборации — у каждого сотрудника своя версия презентации.
Ручная работа — каждый новый отчёт требует повторного копирования данных.
Как Modus BI решает эти проблемы?
Единый источник данных — презентации генерируются из актуальных дашбордов.
Готовые шаблоны — корпоративный стиль соблюдается автоматически.
Быстрая подготовка — настройка макета один раз, дальше — экспорт в один клик.
Настройка шаблона презентации в Modus BI: выбираем расположение графиков, логотип, шрифты и сохраняем как шаблон.
Как мы пришли к этому функционалу?
История этого функционала началась не в лаборатории разработчиков, а на совещаниях с клиентами. Мы заметили парадокс: компании тратят огромные ресурсы на внедрение BI-систем, но финальные отчёты по-прежнему готовят вручную — копируют графики в PowerPoint, редактируют шрифты и перепроверяют данные.
Первыми сигналами стали регулярные запросы к нашей команде от компаний-клиентов:
«Мы обновили дашборды, но презентация для совета директоров всё ещё содержит вчерашние данные».
«Каждый квартал мы тратим 40 человеко-часов на перенос графиков в слайды».
Анализ конкурентов показал, что Power BI и Tableau предлагают лишь базовый экспорт — без поддержки корпоративных шаблонов и ролевой безопасности (RLS). Этот пробел стал нашей возможностью для отстройки от конкурентов.
Используя язык программирования Go для backend-разработки (обработка данных и бизнес-логика на сервере) и React — JavaScript-библиотеку для создания динамических пользовательских интерфейсов, мы смогли:
реализовать drag-and-drop редактор шаблонов с предпросмотром;
обеспечить поддержку RLS при экспорте (пользователь видит только разрешённые данные);
оптимизировать загрузку сложных дашбордов в PPTX.
Ключевым вызовом стало сохранение интерактивности: нам нужно было, чтобы экспортированные слайды оставались «живыми» — с возможностью обновления данных без повторного экспорта.
Этапы внедрения функционала:
1. Прототипирование и UX-тестирование. Мы создали рабочий макет, чтобы проверить, насколько интуитивно понятен процесс создания презентаций для разных категорий пользователей. Особое внимание уделили простоте выбора шаблонов и настройке параметров экспорта.
2. Интеграция с системой визуализации. Те��ническая команда реализовала глубокую интеграцию с API для преобразования графиков, что дало возможность сохранять все интерактивные элементы и стили при конвертации в презентационный формат.
3. Пилотное тестирование на реальных кейсах. Функционал опробовали на актуальных бизнес-задачах (например, дашборды для HR-аналитики). Это помогло выявить и устранить узкие места в работе с большими массивами данных и сложными дашбордами.
4. Внутреннее внедрение для нетехнических специалистов. Перед публичным выпуском инструмента его протестировали сотрудники без технической подготовки. Их отзывы помогли упростить интерфейс и добавить подсказки.
5. Полноценный запуск для всех клиентов. После доработки функционал стал доступен всем пользователям Modus BI в промышленной эксплуатации, с полной технической поддержкой и регулярными обновлениями.
Сегодня это один из самых востребованных инструментов Modus BI. Но самое ценное — не технология сама по себе, а сэкономленное время клиентов.
Чем наш подход лучше аналогов?
Нам удалось создать функционал, который решает конкретные бизнес-проблемы, остающиеся «слепыми зонами» у конкурентов.
Технологические преимущества:
Безопасность данных. Наша система использует RLS (Row-Level Security — защита на уровне строк), чтобы каждый сотрудник видел только те данные, которые ему действительно нужны для работы. Например, при создании презентации:
финансовый директор увидит только KPI и финансовые метрики, которые соответствуют его уровню полномочий;
менеджер по продажам получит доступ к данным в рамках своей зоны ответственности (регион, продуктовая линейка и т.д.);
HR-специалист не сможет случайно экспортировать коммерческую тайну.
Глубокая интеграция с 1С. Наш модуль презентаций — не изолированный инструмент, а часть экосистемы. Благодаря двусторонней интеграции с 1С:
данные автоматически обновляются перед экспортом;
можно использовать справочники и классификаторы из ERP;
не требуется промежуточная выгрузка в Excel.
Уникальность:
Гибкость шаблонов. Мы ушли от примитивного «экспорта как есть». Наши шаблоны умеют автоматически генерировать многостраничные презентации с динамическим контентом.
Редактирование «на лету». Можно изменять данные прямо в да��борде перед экспортом.
Презентация — это не просто набор слайдов, а важный бизнес-инструмент. Поэтому наш функционал разработан не для галочки, а для реального упрощения рабочих процессов.
Как компании применяют автоматизацию отчетности
Кейс 1. Финансовый отчёт для акционеров
Компании требовалось ежеквартально готовить развёрнутые финансовые отчёты на 20+ слайдах, что занимало значительное время.
Решение. Был разработан стандартизированный шаблон в корпоративном стиле и подключён дашборд «Финансовый мониторинг», который автоматически обновлял данные.
Результат. Время подготовки отчётов сократилось с 8 часов до 20 минут — сотрудники смогли сосредоточиться на анализе данных, а не на рутинной работе.
Кейс 2. Персонализированная HR-аналитика
Отдел кадров нуждался в мониторинге текучести персонала с учётом разных уровней доступа для руководителей подразделений.
Решение. Настроены RLS-правила (Row-Level Security), ограничивающие доступ к данным в зависимости от роли сотрудника, а также автоматизирован экспорт отчётов в PowerPoint для каждого отдела.
Результат. Кадровая служба теперь получает персонализированные отчёты без ручной фильтрации, что ускоряет процесс принятия решени��.
Кейс 3. Презентация для отдела продаж
Необходимо было оперативно визуализировать динамику продаж по регионам для менеджеров.
Решение. Реализована возможность фильтрации данных в дашборде с последующим экспортом в слайды PowerPoint.
Результат. Все менеджеры работают с актуальной и единой версией данных, что повышает согласованность в работе и ускоряет подготовку коммерческих предложений.
В самой компании Modus BI этот функционал используется для внутренней аналитики. Например, HR-отдел ежегодно готовит презентации для руководства, где данные обновляются в реальном времени.
Эволюция презентаций: от статики к интерактиву
Как вендор, мы не просто наблюдаем за прогрессом в сфере бизнес-аналитики, а создаем тренды и задаем новые стандарты работы с данными. Давайте вместе проследим, как развивались инструменты бизнес-аналитики за последние годы.
Началось всё с эпохи статических презентаций, когда каждый отчёт создавался вручную — данные копировались из разных источников, графики строились в Excel, �� потом всё это встраивалось в слайды PowerPoint. Такой процесс был не только трудоёмким, но и способствовал росту числа ошибок.
Следующим этапом стали полуавтоматические системы. Данные из BI-инструментов загружались в готовые шаблоны, что ускоряло работу. Однако важные задачи — проверка данных, оформление таблиц, адаптация макетов — всё ещё выполнялись вручную.
Затем появились динамические презентации, которые генерируются напрямую из BI-систем. Не нужно было вручную обновлять цифры — достаточно было пересобрать отчёт из актуальных данных.
Сегодня мы видим переход к новому формату — интерактивным дашбордам, которые дают возможность работать с данными в реальном времени прямо во время презентации. Можно сначала показать подготовленные слайды с ключевыми выводами, а затем — буквально в пару кликов — демонстрировать ответы на дополнительные вопросы, меняя параметры и фильтры отчёта на лету.
Ограничения и планы развития
Несмотря на все преимущества, мы отдаём себе отчёт в существующих ограничениях. Сегодня пользователи Modus BI сталкиваются с тремя основными барьерами:
Отсутствие анимаций — нельзя добавлять динамические эффекты к слайдам.
Ограниченная кастомизация шрифтов — выбор гарнитур и их настройка в шаблонах пока негибкие.
Сложность в создании нестандартных макетов — например, комбинирование графиков и таблиц в произвольных зонах слайда требует ручной доработки.
Эти ограничения могут усложнять процесс подготовки презентаций для пользователей, которым важна глубокая визуальная адаптация материалов.
Что мы планируем улучшить?
Добавим новые графики и элементы дизайна — расширим библиотеку визуализаций, чтобы вы могли нагляднее показывать данные.
Автоматизируем сборку презентаций — исключим ручные экспорты: слайды будут генерироваться напрямую из аналитического портала.
Внедрим low-code редактор стилей, чтобы гибко настраивать шрифты, цвета и макеты через простой интерфейс без программирования.
Подключим ИИ-алгоритмы — научим систему подбирать визуализации, структурировать слайды и самостоятельно готовить отчёты.
Эти изменения помогут пользователям быстрее и удобнее создавать профессиональные презентации, сохраняя полный контроль над дизайном и структурой данных.
Заключение
Развитие BI-культуры и возможностей Modus BI не просто автоматизирует рутину, но и меняет подход к работе с данными. Больше никаких «я вернусь к вам после уточнения цифр» или «это устаревший слайд». Презентации становятся живыми, как и данные, которые за ними стоят.
Да, нам есть, куда расти, но уже сейчас мы видим, как компании переходят от бесконечных правок в PowerPoint к интерактивным обсуждениям во время показов презентаций, и мы гордимся своей причастностью к этому прогрессу.
P.S.
Присоединяйтесь к нашему BI-сообществу в Telegram и будьте в курсе последних новостей!
