Приложения для заметок — это цифровой блокнот, где можно быстро записывать идеи, списки дел, конспекты и рабочие договорённости, чтобы ничего не терялось и легко находилось через поиск. Такой онлайн блокнот удобен, когда нужно одно приложение для заметок на телефон и ПК: записали мысль на ходу — продолжили на компьютере.
В статье я собрала приложения для заметок под разные сценарии — личные дела, работа, учёба и ведение «второго мозга».
Кому и зачем нужны приложения для заметок
С тех пор как окунулась в тайм-менеджмент, я заметила: те, кто ведёт заметки системно, всегда впереди. А те, кто пытается держать всё в голове — рано или поздно теряют важное. Приложения для заметок решают эту проблему, но только если вы понимаете, зачем они вам нужны.
Быстрые личные записи: то, что нельзя забыть
Идея приходит в голову — и через пять минут испаряется. Это происходит всегда: во время душа, в метро, на совещании. Приложение для заметок на телефоне ловит эту мысль прямо сейчас, пока она свежа. Не нужна никакая структура — просто записал и двигаешься дальше. Потом можно разобраться.
Я делаю такие заметки несколько раз в день. Часто это просто две-три строки, которые я расширю или выброшу позже. Но иногда это зёрна идей, которые превращаются в целые статьи.
Работа и проекты: структурированность спасает
Люди часто забывают, что обсуждалось на встречах. Результат: одни помнили одно, другие — совсем другое, половина забыла.
Приложение с поддержкой задач, чек-листов и комментариев превращает заметку о встрече в живой документ. Туда можно бросить скрин, ссылку, результат обсуждения. Все видят, что решено, кто за что отвечает и до какого числа. Синхронизация в облаке значит, что информация не пропадает, если кто-то ушёл в отпуск.
Учёба: конспекты, которые работают
Помню, как во время учебы переписывала лекции слово в слово. Потом эти конспекты лежали мёртвым грузом на полке. Толку было ноль.
Приложение для заметок помогает по-другому. Во время лекции записываете не все подряд, а только главное — своими словами. Потом организуете записи по темам, добавляете теги, выделяете ключевые определения. Когда дело доходит до экзамена, ваши заметки — это уже почти готовая шпаргалка. Плюс поиск: нашли нужное ключевое слово — и всю информацию по теме видно сразу.
Творчество и «второй мозг»: когда заметки порождают идеи
Вот это уже совсем другой уровень. Метод Цеттелькастен, о котором много говорят, — это система, где каждая заметка связана с десятками других, образуя бесконечную паутину идей.
Учёные пишут заметки из статей, связывают их с собственными мыслями, и через полгода-год система вырастает в полноценное исследование или даже книгу. Например, один социолог, Никлас Луман, вел такую картотеку 30 лет и написал 72 книги и 300+ статей.
Если вы пишете статьи, разрабатываете новый продукт, занимаетесь аналитикой или преподаёте — система заметок со связями между идеями — вклад в будущие результаты.
Как я выбирала приложения для заметок
Отбирала не самые навороченные, а те, которыми реально удобно пользоваться каждый день. И которые доступны в России. Дальше сравнивала их по понятным критериям:
Платформы: есть ли приложение для заметок на телефон (Android/iOS) и на ПК (Windows/macOS) или веб.
Хранение данных: облако, локально или смешанный вариант, есть ли экспорт и резервные копии.
Порядок и поиск: папки, теги, быстрый поиск, иногда — связи между заметками.
Функции заметок: текст, чек-листы, вложения, офлайн-режим; бонусом — голос, рукописные заметки, веб-клиппер.
Совместная работа: общий доступ, комментарии, права, совместное редактирование (если нужно для работы).
Доступность в РФ: работает без постоянного VPN и не «закрыт» для российских пользователей.
Оплата из РФ: можно ли платить рублями/российскими картами; если нет — можно ли нормально жить на бесплатном тарифе или нужны посредники.
Подробный обзор приложений для заметок
ЛидерТаск
Российский кроссплатформенный планировщик, который объединяет задачи, заметки, календарь и канбан-доски. Подойдёт тем, кому важно не только записать мысль, а вести проекты, сроки и поручения — одному или в команде.
Основные возможности
Задачи и заметки: текст, чек-листы, подзадачи, вложения (файлы, изображения), голосовые сообщения.
Проекты и подпроекты с неограниченной вложенностью, древовидная структура; теги с цветами.
Поиск по задачам, фильтрация по тегам, проектам, статусам.
Планирование и напоминания: уведомления о дедлайнах, повторяющиеся задачи.
Канбан-доски: визуализация процессов (в бесплатном тарифе — до 3 досок).
Совместная работа: общие проекты, роли и права доступа, делегирование, комментарии и чат внутри задач.
Публичные доски: можно поделиться ссылкой с внешним участником без регистрации.
Приложение работает без интернета; синхронизация между устройствами возникает после восстановления связи.
Интеграции: Telegram, Siri, email для постановки задач.
Плюсы
Кроссплатформенность: Windows, Android, iOS, веб-версия.
Работает в РФ без VPN: сервис доступен в России.
Гибридное хранение: можно работать офлайн, данные остаются на устройстве.
Сильная структура: вложенные проекты, теги и метки, фильтры.
Командные функции: общие проекты, поручения, права доступа, обсуждения в задачах.
Быстрый доступ для клиента или подрядчика по ссылке.
Минусы
Синхронизация — только в платных тарифах.
Нет помесячной оплаты сервиса — только за год.
Порог входа для новичков: часть функций спрятана в меню, интерфейс может показаться перегруженным.
Тарифы и оплата из России
Оплата в рублях картами российских банков; для юрлиц — безналичный расчёт с договором и закрывающими документами.
Итог
ЛидерТаск стоит выбирать, если нужен инструмент «заметки плюс задачи» с календарём, канбаном и командной работой, а также важны доступ в РФ и оплата в рублях.
Не лучший вариант, если вам нужен максимально простой блокнот «на один список» — бесплатный тариф ограничен, а функциональность может быть избыточной.
Strive
Российский онлайн-сервис на базе канбан-досок, который можно использовать как приложение для заметок, если ваши записи связаны с делами и проектами. Здесь заметка — это карточка: в ней хранятся текст, чек-листы, файлы и обсуждения, а нужное быстро находится через поиск и фильтры. Подойдёт небольшим командам и тем, кто ведёт рабочие заметки рядом с задачами.
Основные возможности
Заметки в карточках: текстовое описание, чек-листы, вложения (файлы, изображения).
Организация: канбан-доски с колонками, пространства (до 3 на бесплатном тарифе), проекты внутри пространств, пользовательские вкладки для закрепления ссылок и документов.
Отображение: канбан, список, таймлайн, календарь.
Быстрый поиск по ключевым словам и фильтрация карточек/задач.
Дедлайны и учёт времени: уведомления о сроках, встроенный таймер.
Совместная работа: комментарии и чат в карточках, реакции, гостевой доступ, обмен файлами, история действий, индикатор онлайн-присутствия.
Плюсы
Контекст рядом с задачей: карточка хранит материалы, файлы и обсуждение — не нужно собирать всё по чатам и документам.
Щедрый бесплатный тариф: до 10 участников, 3 пространства, неограниченные проекты и задачи, регламенты/документы, фильтры.
Простой вход: логика канбана понятна, можно быстро начать без сложных настроек.
Интеграции и встраивание: Telegram и email для постановки задач, онлайн-вкладки для встраивания внешних сервисов (Google Документы, таблицы, Figma и др.).
Мобильные приложения: Android и iOS.
Работа без VPN; хранение данных в РФ и реестр отечественного ПО.
Минусы
Без интернета доступ к задачам и материалам невозможен.
Только браузер: отдельных приложений для Windows/macOS не заявлено, используется веб-версия.
Для ведения простых заметок избыточен.
Тарифы и оплата из России
Оплата в рублях, картами российских банков; для юрлиц — безналичный расчёт.
Итог
Strive удобен как «заметки внутри проекта», когда карточка одновременно фиксирует мысль, договорённость или бриф и сразу привязана к процессу на доске. Это хороший вариант для командной проектной рутины, где важны совместная работа и быстрый доступ из браузера.
Не лучший выбор, если нужны заметки офлайн или развитая личная база знаний со связями — сервис полностью онлайн и ориентирован на канбан-процессы.
Obsidian
Приложение для «второго мозга»: заметки хранятся локально в виде Markdown-файлов, а вы связываете их между собой, чтобы со временем собрать личную базу знаний. Подойдёт исследователям, авторам, разработчикам и всем, кто копит материалы годами и хочет полностью контролировать данные.
Основные возможности
Заметки и вложения: Markdown-текст, добавление файлов и медиа (изображения, аудио и др.).
Организация и связи: папки, теги (включая иерархию через формат вроде #тема/подтема), двусторонние ссылки и обратные ссылки.
Граф знаний: интерактивная визуализация связей между заметками.
Работает без интернета, так как данные лежат в локальном хранилище.
Расширяемость: поддержка плагинов (официально упоминаются «тысячи» плагинов) и Canvas для визуальной работы с идеями.
Платформы: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Плюсы
Контроль над данными: заметки — обычные файлы, их легко бэкапить, переносить и хранить в своей структуре.
Знания через связи: удобно строить «сетку» идей и быстро находить контекст.
Гибкая настройка: плагины и Canvas позволяют собрать Obsidian под свой процесс.
Есть официальный клиппер: удобно сохранять материалы из интернета в Markdown.
Минусы
Нет веб-версии: работа идёт через установленные приложения.
Синхронизация — отдельная услуга, которую нужно оплачивать.
Для совместного редактирования обычно нужны дополнительные инструменты и настройка.
Оплата из РФ может быть неудобной.
Задачи/уведомления чаще реализуют через плагины, которые нужно подбирать и поддерживать.
Тарифы и оплата из России
Официально перечислены способы оплаты через Stripe/PayPal (а также WeChat и AliPay), но из-за ограничений международных платежей у части пользователей возникают сложности с оплатой подписок.
Итог
Obsidian стоит выбирать, если вы строите личную базу знаний и вам важны локальное хранение, связи между заметками и гибкая настройка под свой процесс.
Не лучший вариант, если нужен простой онлайн-блокнот или максимально бесшовная командная работа без настройки — многие продвинутые сценарии завязаны на дополнительные сервисы, плагины и оплату зарубежных подписок.
Evernote
Приложение для заметок с логикой «блокноты + теги» и упором на поиск. Подойдёт тем, кто ведёт много разноформатных записей (текст, файлы, PDF, фото, аудио) и хочет быстро находить нужное по базе.
Основные возможности
Заметки и вложения: форматированный текст, чек-листы, вложения (файлы, изображения, аудио/видео); аудио можно записывать прямо в заметку.
Организация: блокноты и стеки, теги, закрепление/пометка важных заметок.
Можно вставлять ссылки на заметки.
Поиск по содержимому заметок; расширенные возможности (включая поиск по тексту в изображениях/документах) зависят от тарифа.
Задачи с датами и напоминаниями (встроенный функционал).
Можно делиться блокнотами/заметками, на командных тарифах — расширенные возможности для организаций.
Платформы: Windows, macOS, Android, iOS и веб-версия.
Офлайн-доступ и объёмы кэша зависят от плана и платформы.
Фирменный клиппер для сохранения материалов из браузера.
Плюсы
Подходит как «комбайн» для заметок и материалов разных форматов: удобно хранить документы, сканы, файлы, медиа.
Сильная схема организации и поиска, когда база заметок разрастается.
Благодаря клипперу и экспорту упрощается сбор и перенос данных.
Минусы
Бесплатный план заметно ограничен по лимитам и устройствам (сейчас у Free — ограничение на подключённые устройства).
«Второй мозг» в стиле Obsidian не построить: нет автоматических обратных ссылок и графа знаний.
Для части пользователей из РФ платная подписка становится неудобной из-за ограничений по международным платежам.
Тарифы и оплата из России
Способы: обычно это карта или PayPal при покупке напрямую, либо оплата через Google Play / Apple, если подписка оформлялась в сторе. Нюанс для РФ: из-за ограничений международных платёжных инструментов у части пользователей из России могут возникать сложности с оплатой подписки.
Итог
Evernote стоит выбирать, если вам нужен универсальный сервис заметок с привычной структурой «блокноты + теги», удобным поиском и клиппером, и вы готовы мириться с ограничениями бесплатного плана.
Не лучший вариант, если вы хотите «сетевую» базу знаний со связями как в Obsidian или вам важна максимально бесшовная покупка подписки из РФ.
Яндекс.Заметки
Простой сервис для текстовых заметок внутри Яндекс.Диска. Подойдёт тем, кому нужен базовый онлайн-блокнот без сложной структуры и лишних функций: быстро записать мысль, сохранить список, прикрепить фото. Доступен в веб-версии, а также через приложения Яндекс.Диска на Windows и Android; на iOS и macOS обычно используют браузер.
Основные возможности
Текстовые заметки: базовое форматирование (жирный, курсив, подчёркивание, списки).
Изображения: можно прикреплять изображения к заметке — до 40 штук.
Плоский список заметок и закрепление важных.
Поиск только по тексту заметок.
Заметки хранятся в Яндекс.Диске и доступны на устройствах через облако.
Плюсы
Быстро открыть и записать: доступ из интерфейса Яндекс.Диска; в Яндекс.Браузере заметки могут быть под рукой через боковую панель.
Минимум настроек, можно пользоваться «с ходу».
Подходит для заметок с картинками: удобно хранить скриншоты, фото, чеки и быстрые записи.
Сервис работает без VPN.
Платформы: Web, Windows, Android, через Диск/Браузер — iOS, macOS.
Минусы
Нет структуры: без папок и тегов при большом количестве заметок сложнее поддерживать порядок.
Нельзя нормально вести заметки вместе с коллегами (нет совместного редактирования/ролей/комментариев) — для кого-то это плюс, для кого-то минус.
Офлайн не универсален: полноценный режим без интернета зависит от платформы; в браузере чаще требуется по��ключение.
Тарифы и оплата из России
Заметки: бесплатны, отдельного тарифа нет.
Хранилище: занимают место на Яндекс.Диске; при необходимости можно докупить объём/подписку Яндекса (оплата стандартными способами Яндекса в рублях).
Итог
Яндекс.Заметки подходят для личных записей «на каждый день», когда нужна простая текстовая заметка и быстрый доступ из экосистемы Яндекса.
Не лучший вариант, если вам важны папки и теги, совместная работа, напоминания или продвинутая система организации заметок.
Заметки Mail
Бесплатный онлайн-блокнот в экосистеме Mail. Сервис подходит для личных и рабочих записей, если вам достаточно простого текстового редактора, папок и меток, а также возможности поделиться заметкой по ссылке с правами «просмотр/редактирование».
Основные возможности
Платформы: браузер (компьютер и телефон) и приложение Mail на Android и iOS.
Заметки и редактирование: текстовый редактор с инструментами форматирования (шрифты, цитаты, ссылки, таблицы).
Организация: папки, закрепление важных заметок, метки (в том числе управление метками в приложении).
Поиск по заголовкам и содержанию заметок.
Можно делиться заметкой по ссылке и выбирать режим «просмотр» или «редактирование»; открыть заметку по ссылке смогут пользователи, авторизованные в Почте Mail.
Плюсы
У заметок нет отдельного тарифа, они используют инфраструктуру Mail.
Есть базовая структура: папки + метки + закрепление помогают поддерживать порядок.
Можно быстро дать доступ по ссылке и выбрать права.
Минусы
Зависимость от экосистемы Mail: доступ и совместный просмотр завязаны на авторизацию в Mail.
В мобильном браузере часть функций бывает недоступна — по отзывам пользователей.
Нет оффлайна.
Тарифы и оплата из России
Заметки бесплатны и используют место в облаке Mail; базово доступно 8 ГБ, при необходимости объём увеличивается подпиской Mail Space.
Итог
Заметки Mail стоит выбирать, если нужен бесплатный онлайн-блокнот с папками, метками, поиском и возможностью поделиться заметкой по ссылке.
Не лучший вариант, если вы строите «базу знаний со связями» или критично важен гарантированный офлайн-доступ и независимость от экосистемы Mail.
Google Keep
Бесплатное приложение для быстрых заметок от Google. По сути это «цифровые стикеры»: открыл, записал мысль, закрепил или поставил напоминание. Подойдёт для личных дел, списков покупок и коротких идей, когда важнее скорость, а не сложная структура.
Основные возможности
Платформы: Android, iOS, веб-версия, Chrome OS. Отдельных десктопных приложений для Windows/macOS нет — на ПК используется веб через браузер.
Типы заметок: текст, чек-листы, голосовые заметки (с авторасшифровкой), рукописные наброски, изображения и аудио.
Организация: метки (ярлыки), цвета, закрепление.
Офлайн: заметки можно создавать и править без интернета в мобильных приложениях; синхронизация выполняется при подключении.
Веб-клиппер: расширение Google Keep для Chrome, сохраняет URL, выделенный текст и изображения.
Плюсы
Максимально быстрый ввод: удобно фиксировать идеи и списки «на ходу».
Голос и напоминания: полезно для бытовых сценариев (надиктовал — поставил напоминание по месту/времени).
Можно шарить заметки и вести списки вместе.
Минусы
При большом количестве заметок порядок держится на метках, цветах и поиске.
Доступ и синхронизация привязаны к аккаунту и облаку Google.
Нюанс для пользователей из РФ: в отдельных сетях/сценариях может потребоваться VPN.
Тарифы и оплата из России
Бесплатно.
Итог
Google Keep — хороший выбор для простых заметок «здесь и сейчас»: быстро записать, сделать чек-лист, добавить голосовую заметку и поставить напоминание.
Не лучший вариант, если нужна структурированная база знаний (папки, связи, «граф») или вы хотите максимально предсказуемую работу без потенциальной зависимости от иностранного сервиса.
YoNote
Российский сервис в логике Notion: страницы, вложенные страницы и базы данных с разными представлениями (таблица, канбан, календарь и т.д.). Подойдёт тем, кому нужен единый инструмент для заметок, документации и проектной рутины, с нормальной работой в РФ и оплатой в рублях.
Основные возможности
Платформы: веб-версия — основная. Доступен формат PWA (установка «как приложение» через браузер).
Блоковый редактор (заголовки, списки, таблицы, медиа, встраивания), страницы и вложенные страницы.
Базы данных и представления: таблицы, доски (канбан), календари, списки, галереи; есть бесконечные доски для брейншторминга.
Структура и связи: теги, фильтры, relation-поля и ссылки между объектами/базами.
Совместная работа: редактирование в реальном времени, права доступа (чтение/запись), группы, гостевые аккаунты, комментарии; публичные ссылки на документы (в старших тарифах — расширенные настройки ссылок).
Интеграции и встраивания: можно вставлять объекты внешних сервисов (например, Figma, Trello, Airtable, Miro, YouTube, Telegram) прямо в документы.
AI-функции: генерация текста/идей и «умный поиск по базе знаний» как часть продвинутых тарифов.
Плюсы
Подходит для базы знаний: страницы + базы данных + теги + связи — удобно, когда контента много и он растёт годами.
Совместное редактирование, комментарии, роли и гости закрывают типовые сценарии работы команды.
Много встраиваний: удобно, если вы храните рабочий контент в разных инструментах и хотите собирать всё в одном месте.
Минусы
Нет нативных приложений: на ПК и телефоне это веб/PWA, а не отдельные клиенты.
Нет голосовых заметок: аудио можно прикреплять, но запись голосом внутри заметки отдельно не описана.
Для простого онлайн-блокнота с минимумом функций ощущается тяжёлым.
Тарифы и оплата из России
Оплата: в рублях российскими картами, без посредников.
Итог
YoNote стоит выбирать, если вам нужно рабочее пространство в стиле Notion: страницы, базы данных, канбан/календарь, связи и совместная работа в одном месте.
Не лучший вариант, если критичны офлайн и нативные приложения, или если вы ищете максимально простой блокнот без «конструктора» и прав доступа.
EssentialPIM
Органайзер «всё в одном»: календарь, задачи, заметки, контакты, пароли и почта. Сильная сторона — локальная база и офлайн как основной режим. Подойдёт тем, кто работает в Windows и хочет держать личную/офисную информацию в одном месте без обязательного облака.
Основные возможности
Платформы: Windows (главная и самая функциональная версия), мобильные приложения для Android и iOS с синхронизацией с десктопом.
По умолчанию используется локальная база в файле *.epim; есть встроенные резервные копии. Синхронизация опциональна — через EssentialPIM Cloud (платно) или через Google-сервисы (в зависимости от сценария и настроек).
Модуль «Заметки» с древовидной структурой (страницы и подстраницы), поддержка ссылок (на файлы, URL, элементы внутри органайзера).
Есть метки (теги) и инструменты для их управления/��ильтрации по записям.
Иерархические задачи, подзадачи, категории; гибкие напоминания.
Есть вариант общей базы с подключением нескольких пользователей по сети (модель «общий органайзер»), без привычного real-time редактирования и комментариев в стиле Notion/Google Docs.
Плюсы
Контроль над данными: локальная база в одном файле + резервные копии.
Офлайн по умолчанию: можно работать без интернета постоянно, синхронизация — по желанию.
Теги и напоминания помогают быстро находить записи и не терять задачи/встречи.
Portable-версия: можно использовать с флешки вместе с данными и настройками.
Минусы
Нет web-доступа и нативной версии для macOS/Linux.
Командная работа требует инфраструктуры: сетевая база — это сервер/настройки и другой подход, чем облачные редакторы.
Порог входа высокий: интерфейс и настройки ближе к «толстому органайзеру», чем к лёгкому блокноту.
Тарифы и оплата из России
Оплата из РФ может быть проблемной; реалистичный сценарий — ориентироваться на Free или заранее уточнять варианты оплаты у поддержки.
Android/iOS: базовые функции бесплатны, расширение — через платную версию/покупки в сторах.
EPIM Cloud: отдельная платная подписка для облачной синхронизации.
Итог
EssentialPIM стоит выбирать, если вы живёте в Windows и хотите «личный центр управления» с локальным хранением: задачи, календарь и заметки в одном месте, с офлайном по умолчанию.
Не лучший вариант, если вам нужен доступ из браузера, macOS/Linux, привычная современная коллаборация и простая покупка подписки из России.
Лучшие приложения для заметок по сценариям
Внутри одного списка «лучшие приложения для заметок» всегда смешиваются разные классы инструментов: от «стикеров» до полноценной базы знаний. Поэтому я собрала рекомендации по сценариям.
Для быстрых и одноразовых заметок
Если вам нужно «открыл — записал — забыл», выбирайте минималистичные решения, где важны скорость, поиск и пару способов навести порядок.
Google Keep — самый быстрый вариант для коротких записей, списков покупок и напоминаний. Держит порядок за счет меток, цветов и закрепления.
Яндекс.Заметки — простой онлайн блокнот внутри Яндекс.Диска. Подходит для базовых текстовых заметок и хранения скриншотов/картинок.
Заметки Mail — базовый онлайн блокнот в экосистеме Mail: папки, метки, поиск, закрепление и возможность поделиться заметкой по ссылке с правами. Подойдет тем, кто уже живет в Mail и не хочет отдельное приложение.
Для задач и планирования дел
Здесь лучше работают сервисы, где заметки живут рядом с задачами, дедлайнами, канбаном и обсуждениями.
ЛидерТаск — вариант в сценарии «заметки плюс задачи»: проекты, теги, канбан, календарь, напоминания и командная работа. Полезно, когда заметка должна превращаться в действие и сроки.
Strive — удобно, если ваши заметки по сути являются карточками в канбане: внутри карточки хранится текст, чек-листы, файлы и обсуждения. Это хороший выбор для команд, где важен контекст прямо внутри процесса.
EssentialPIM — выбор для тех, кто хочет офлайн-органайзер «всё в одном» (задачи, календарь, заметки, контакты, пароли, почта) и готов жить в Windows. Это не легкий блокнот, а толстый PIM с локальной базой.
Для учёбы и конспектов
Для учебы важны структура, быстрый поиск, удобное форматирование и возможность складывать материалы по темам.
Obsidian — подходит, если вы готовы вести конспекты как систему: Markdown, папки, теги, связи и граф знаний. Особенно хорош для тех, кто копит материалы годами.
Evernote — полезен, когда конспекты состоят не только из текста: PDF, файлы, фото, аудио, и все это нужно нормально искать. Сильная сторона — «комбайн» и поиск, но оплата подписки из РФ может быть неудобной.
YoNote — если учеба похожа на проект: базы данных, таблицы, канбан, календарь, вложенные страницы. Подойдет для групповых проектов и ведения учебной базы знаний, когда нужен российский аналог Notion.
Для ведения базы знаний и «второго мозга»
Если вы строите систему, где заметки связаны между собой и образуют контекст, нужен инструмент для знаний.
Obsidian — лучший вариант, когда важны двусторонние ссылки, граф и полная локальность: заметки лежат файлами, их легко бэкапить и переносить.
YoNote — хороший вариант, если «второй мозг» нужен команде: страницы, базы данных, теги, связи между сущностями, совместное редактирование и комментарии.
Evernote — подойдет тем, кто строит «архив материалов» и полагается на поиск, а не на сеть связей: блокноты, теги, клиппер, вложения.
Бонус для тех, кто дочитал ��о конца
Как выбрать приложение для заметок под свои задачи
Когда я выбирала приложение для заметок, то начинала с вопроса: что именно буду делать в заметках каждый день. Ниже небольшой список советов.
Определитесь с основным сценарием
Быстрые личные записи.
Если вы чаще всего фиксируете мысли на бегу, вам важны скорость открытия, быстрый поиск и минимальная структура. В этом сценарии лишние функции только мешают.
Работа и проекты
Если заметки живут рядом с задачами, встречами и дедлайнами, проверяйте, можно ли превращать заметку в задачу, прикреплять файлы, хранить протоколы и держать порядок по проектам.
Учёба и конспекты
Для учёбы важны удобное форматирование, понятная структура по темам, быстрый поиск по всему массиву и возможность хранить материалы, которые вы потом будете повторять.
База знаний и «второй мозг»
Если вы хотите не просто хранить записи, а связывать их и собирать систему, смотрите на теги, ссылки между заметками, удобство навигации и переносимость данных.
Учитывайте устройства и платформы
На каких устройствах вы пишете чаще всего
Если 80% заметок вы делаете с телефона, а на ПК только читаете — берите сервис с сильной мобильной частью. Если наоборот — важно, чтобы на ПК было удобно оформлять, искать и структурировать.
Нужна ли синхронизация между телефоном и ПК
Если часто переключаетесь между устройствами, без синхронизации будет больно. Тогда смотрите, как именно она работает: автоматически или через отдельный платный сервис, есть ли ограничения по устройствам на бесплатном тарифе.
Нужен ли офлайн-режим
Если бываете в поездках, в местах со слабым интернетом или просто не хотите зависеть от сети, выбирайте решения с полноценной офлайн-работой. В некоторых сервисах офлайн — это только временный кэш, а не полноценный режим.
Важность структуры и поиска
Структура: папки, теги, вложенность
Если у вас немного заметок, хватит простого списка и поиска. Если заметок сотни, без папок и тегов всё быстро превращается в хаос. Проверьте, что ближе:
папки и вложенные страницы — если мыслите «по темам и разделам»
теги — если одна заметка относится сразу к нескольким темам
оба варианта — если заметки разнообразные и их много
Поиск: это половина удобства
Плохой поиск убивает даже хорошее приложение. Сразу проверьте: ищет ли сервис по заголовкам и тексту, умеет ли находить по тегам, работает ли поиск быстро, есть ли фильтры.
Markdown, шаблоны, ссылки между заметками
Markdown полезен, если любите быстрый набор и переносимость. Шаблоны важны, если постоянно ведёте однотипные записи (протоколы, планы, чек-листы). Связи между заметками нужны, если строите базу знаний, а не просто храните отдельные файлы.
Безопасность, приватность и хранение данных
Где хранятся данные
Если заметки чувствительные, важно понимать: они лежат в облаке сервиса или у вас локально. Облако удобно для синхронизации, локальное хранение даёт больше контроля.
Пароль, биометрия, шифрование
Минимальный уровень — пароль или биометрия на вход. Если вы храните личные данные, пароли, документы, уточните, есть ли шифрование и как оно реализовано.
Риски потери доступа из-за ограничений
Если живёте в РФ, учитывайте риск проблем с оплатой, аккаунтом и доступом к синхронизации у зарубежных сервисов. Для критичных рабочих заметок лучше выбирать вариант, который стабильно работает без VPN и не завязан на оплату иностранными картами.
Бюджет и модель оплаты
Бесплатные приложения
Подходят, если ведёте простые заметки, не храните тяжёлые вложения и не зависите от редких премиум-функций.
Freemium: смотрите на ограничения, а не на слово «бесплатно»
Чаще всего ограничивают: количество устройств, объём новых заметок в месяц, размер вложений, офлайн-доступ, расширенный поиск.
Платные тарифы: платите за то, что реально экономит время
Имеет смысл платить, если подписка решает реальную боль: стабильная синхронизация, офлайн, поиск по PDF и документам, командная работа, доступ к истории версий.
Мини-чек-лист: выберите класс приложения за 1 минуту
Отметьте пункты, которые вам точно нужны:
☐ Я делаю заметки в основном на телефоне — важно, чтобы мобильная версия была удобной и быстрой.
☐ Мне нужна синхронизация между телефоном и ПК без ручных действий и ограничений по устройствам.
☐ Мне важен офлайн-режим: заметки должны открываться и редактироваться без интернета.
☐ У меня будет много заметок — нужны папки/вложенность и теги, иначе всё превратится в хаос.
☐ Я хочу «второй мозг» — нужны ссылки между заметками, связи и удобная навигация по базе знаний.
☐ Я работаю в команде — нужен шаринг, совместное редактирование, права доступа, комментарии.
☐ Я в РФ и не хочу рисковать — сервис должен работать без VPN и с оплатой в рублях (или вообще бесплатно без критичных ограничений).
Интерпретация простая:
1–2 галочки — подойдёт простой онлайн блокнот.
3–4 галочки — нужен универсальный сервис с хорошей структурой и синхронизацией.
5–7 галочек — смотрите в сторону базы знаний/«замены Notion» или мощного офлайн-решения под ваш сценарий.
