Предисловие
Эта статья — описывает мой проект, по созданию универсальной системы для бизнеса «АIS NP», которая решает проблемы сопровождения налоговых проверок для специалистов этой сферы (руководители, бухгалтеры, юристы и налоговые консультанты)
AIS NP это единое рабочее пространство, где проверки, мероприятия, сроки и документы не разлетаются по чатам, почте и «тридцати папкам на диске», а живут в одной логике. Чтобы можно было в любой момент мог открыть нужную организацию и быстро понять: что сейчас происходит, какие документы уже есть, что ещё нужно собрать, какие сроки горят, где ответ готовится, а где уже отправлен.
У AIS NP очень конкретная задача: навести порядок в налоговом сопровождении, когда работа идет с большим объёмом разрозненной информации и приходится слишком много информации держать в голове. Это программа, которая помогает:
вести карточки организаций и хранить по ним документы в одном месте;
фиксировать мероприятия налогового контроля (требования, пояснения, вызовы и т.д.) и видеть их сроки и статусы;
вести проверки (ВНП/КНП) как отдельные «кейсы», со статусом, этапами и хронологией событий;
собирать досье по контрагентам и привязывать к ним документы и сканы;
превращать «сканы и фотки» в нормальные файлы, с которыми можно работать (в том числе через распознавание);
не терять историю: что пришло, что отправили, когда, по какому вопросу и где это лежит.
Ниже, я опишу как я пришёл к идее создания AIS NP, почему не нашёл готового решения и почему вообще решил собрать систему сам — с помощью нейросетей. Покажу логику программы, как устроены основные разделы, что уже работает сейчас и куда это можно развивать.
Если вы хотите перейти сразу к «сути», то можете начинать чтение с раздела 5 — «Создание AIS NP».
1. Опыт работы в ФНС
Создание этого проекта стало возможно благодаря опыту полученному «с двух сторон»: сначала полученному внутри системы, где порядок и контроль встроены в рабочие процессы, а потом — в реальной жизни, где порядок приходится создавать руками.
За почти 12 лет работы в ФНС, я долгое время «существовал» в среде где был винтиком огромной системы с понятной логикой: у каждого дела есть своя структура, у каждого документа — своё место, а у каждого процесса — этапы и сроки.
Когда я только пришел в работать в ФНС я буквально застал «эпоху динозавров» — я видел, как инспектора вручную рисуют таблички на листах бумаги с помощью карандаша и линейки. И наверное, если бы я пришел еще чуть раньше, то застал бы и проведение расчетов по проверкам с использование счётов.
Но за 12 лет эволюция налоговых инструментов расправилась с эпохой динозавров и вывела ФНС из дремучего леса к, наверное самому продвинутому ведомству в РФ (в информационном и цифровом плане). Как это стало возможно? Все дело в АИС «Налог-3».
АИС «Налог-3» содержал в себе всё, что только можно было представить о налоговом контроле: жесткую, но удобную для взаимодействия структуру. Каждый документ, каждый файл расположен в строго определенном рабочем пространстве («ветке»). Взаимодействие с данными стало максимально информативным. Многие процессы стали доведены до автоматизма: контроль сроков, автоматическое формирование требований и решений. КПД инспектора, который еще 10 лет назад тонул в огромных массивах разбросанной информации, вырос многократно.
Заберите сейчас АИС «Налог-3» у ФНС, и что случиться? Останется ли ФНС таким же передовым ведомством с точки зрения осуществления налогового контроля — не думаю.
2. Проблемы рутины
3 месяца назад я ушел со службы с багажом знаний о налоговой системе и пониманием архитектуры АИС «Налог-3». Вариантов, куда податься бывшему налоговику, не так уж много, и я выбрал самый понятный — налоговое консультирование. И практически сразу я столкнулся с проблемами, которые раньше у меня не возникали — борьба с «хаосом».
Если в ФНС при проведении налоговой проверки ты работаешь в среде, где данные уже структурированы, то в консалтинге все наоборот. Сотни и тысячи документов валятся в разнобой. Тебе нужно самому их структурировать, разбирать, делать пометки. Нужно помнить: где ты ответил, где какие сроки, что клиент отправлял раньше и отправлял ли вообще.
Документы летят отовсюду — на почту, в Telegram, кто то передает на флэшке. Формат файлов тоже всегда разный: один бухгалтер отправляет PDF, другой — сканы, третий — фотографии документов, четвёртый — Excel, пятый — архив «всё за год». У кого-то «красивый» файл с понятным названием, но чаще это скан с названием «скан 3 (финал) 2023 год». И приходится все буквально пересобрать заново.
И вот, вместо того, что бы заниматься непосредственной работой и помогать клиенту решать определенный «задачи», по факту огромный кусок времени уходит на рутину, где ты:
скачиваешь документы;
переименовываешь;
раскладываешь по папкам;
создаёшь «папка → папка → папка, чтобы не потерять контекст;
делаешь пометки, потому что иначе забудешь, что ты уже ответил, а где только планируешь ответить;
следишь за сроками, но сроки у тебя не подсвечиваются автоматически — ты сам должен все подсвечивать в голове, в планере, в заметках.
И это не надуманная проблема. Это реальность, с которой каждый день сталкиваются специалисты из этой области. А самое неприятное чувство здесь, это когда ты понимаешь, что начинаешь тонуть не из-за сложности дела, а из-за огромного объёма разрозненной информации.
Если это большая консалтинговая компания — то в ней есть ассистенты, секретари, помощники. Они могут разгребать входящие файлы, вести реестр документов, следить за порядком. Но если ты один, работаешь на себя или маленькой командой — то вынужден быть одновременно и консультантом, и архивариусом, и секретарем, и все равно это не гарантирует, что ты что-то да не пропустишь.
И вот здесь я задумался, а есть ли на рынке предложения, которые бы решали «боли» специалистов из сферы налогового контроля. Спойлер — нет.
3. Поиск готового решения
Так, я начал искать и наводить об этом справки.
Сначала — ближний круг: бухгалтера, коллеги-консультанты, юристы. Потом — профессиональные чаты: бухгалтерские, налоговые. ��опрос был простой: есть ли программа (инструмент) или сервис, который помогает вести сопровождение налогового контроля так, чтобы это было похоже на полноценное «рабочее пространство» (как например программы которые есть у бухгалтеров), а не на бесконечные папки и Excel?
Ответы у всех были одни. Большинство работают по старинке: папки на диске, таблички в Excel, заметки, календарь, личные реестры. Кто-то добавляет таск-менеджеры. Кто-то ведёт документы в облаке. А те кто покрупнее и могут себе позволить, используют CRM-решения — настроенные под себя системы с внедрением, настройкой и сопровождением.
И чем дальше я копал, тем чётче видел проблему: универсального инструмента под сопровождение налоговых проверок просто нет. То есть инструмент может быть «собран» из кусочков, если у тебя есть команда и ресурс, но «поставил — и начал работать» такого решения нет.
4. Обзор: что есть на рынке
На рынке есть мощные экосистемы для бизнеса. Их много, они сильные, и они закрывают огромный пласт задач, но проблема в том, что они заточены под другие цели.
1С: учёт и внутренний документооборот
Если смотреть на продукты 1С, это прежде всего учёт и управление бизнес-процессами. Например, «1С:Документооборот» прямо позиционируется как ECM-система для управления деловыми процессами и совместной работы с документами, с контролем исполнения задач и регламентированием управленческой деятельности. И да, это круто. Но есть нюанс. Это решение внутрикорпоративное, оно «про процессы компании»: согласования, исполнения, делопроизводство, а не про удобное пространство для сопровождения проверок.
Saby (ex СБИС): отчётность и экосистема сервисов
Это «система электронных сервисов для бизнеса»: ЭДО, сдача отчётности, проверка контрагентов, кадровые процессы, автоматизация и т.д.
Saby это очень сильная экосистема. Но опять же — её основной сценарий: взаимодействие бизнеса с государством и контрагентами», отчётность, документооборот, процессы. А не сопровождение налогового контроля как непрерывного кейса, где у тебя проверка — это «живой проект», со статусами, эпизодами, рисками, хронологией и кучей материалов.
Контур: экстерн и диадок
Контур.Экстерн — про подготовку и сдачу отчётности и переписку с контролирующими органами, включая ответы на требования. Контур.Диадок — про электронный документооборот и первичку.
Почему CRM — не решает проблему
Да, можно взять CRM, и построить систему. Но когда ты один, CRM часто превращается во «вторую работу»: настрой сущности, продумай карточки, создай шаблоны, поддерживай дисциплину, дорабатывай под себя. И это всё равно не пространство под налоговый контроль, а то, что приходится постоянно подгонять.
Вывод по предложениям, которые есть на рынке
1С, Saby (ex СБИС) и Контур — отличные продукты для своих задач. Но они не дают того удобства использования, которое может дать «внутренний АИС налогоплательщика»: где ты открываешь любую из проводимых тобой проверок, сопровождаемых компаний и видишь все как единый объект, а не как набор переписок и файлов в разных местах.
Любое из этих продуктов, и других, с тем же подобным функционалом электронного документооборота могло бы ��тать хорошей базой для внедрения AIS NP. Но не одно из тех предложений, которые сейчас есть на рынке не могут предложить нечто подобное.
И вот из этого наблюдения родилась моя цель: по аналогии с АИС «Налог-3» сделать инструмент, который решает задачу без внедрений, без «CRM-специалиста», без проекта на полгода. Инструмент, адаптированный под консалтинг, чтобы больше не приходилось тратить часы на разбор завалов и перекладывание файлов по папкам, а тратить свое время только на смысловую работу.
5. Создание AIS NP
Я давно понял, что рутина убивает эффективность сильнее, чем сложность. В УФНС я когда-то по личной инициативе пытался собрать конструктор актов — потому что видел, сколько времени съедают одни и те же ручные действия. Тогда мне не удалось завершить проект: нужен был ресурс, поддержка руководства, но их не было. Но сама мысль — автоматизировать ручное, у меня в голове осталась.
И здесь она вернулась в максимально практичном виде: если в консалтинг порядок никто ещё не встроил — значит, надо попробовать встроить самому. Тем более опыт и понимание как это может работать на практике, на примере АИС «Налог-3» у меня уже есть.
Как я создавал AIS NP: вайбкодинг, ChatGPT и Gemini
Я не программист. Но примерно уже как год IT стало моим полноценным хобби: я пробовал, учился, ошибался и снова пробовал. И в какой-то момент понял, что вайбкодинг действительно может эффективно работать, если у тебя есть общее понимании синтаксиса и логическое мышление: ты формулируешь задачу, проверяешь, поправляешь, снова формулируешь.
Я начал собирать AIS NP с использованием ChatGPT 5.2. И на старте это было очень быстро: нейросеть быстро давала каркас, я объяснял, что хочу видеть, как должна работать логика, где в жизни, что называется «болит» — и постепенно приложение оживало.
Но когда код перевалил за тысячу строк, начались технические ограничения процесса: ChatGPT стал зависать на больших генерациях:
«Network connection lost. Attempting to reconnect».
Это сильно сбивало темп и выматывало, потому что параллельно ты ещё ловишь ошибки и тестируешь.
Так я перенёс наработки в Gemini 3 pro и продолжил там. Gemini оказался быстрее именно в ситуациях где много строк кода, много логики, и надо дописывать крупные блоки без выпадения. А ChatGPT стал использовать там, где нужно было просто более детально сформулировать задачу.
6. Что умеет AIS NP прямо сейчас
AIS NP задумано к��к рабочее пространство для сопровождения налогового контроля, где порядок встроен в саму логику программы. Это не просто хранилище файлов, а инструмент, который связывает документы, сроки, события и контекст в единую структуру.
Многопользовательский режим и персональная среда работы
В AIS NP можно организовать работу не только одному специалисту. Предусмотрены пользователи, вход по паролю и раздельный доступ. Это важный момент: когда есть ассистент, помощник или второй специалист, появляется необходимость работать в одном пространстве — с единой структурой.
Быстрый старт: создание организации вручную или из карточки
Работа в AIS NP начинается с добавления организации. Организацию можно завести вручную (минимум: название и ИНН), а можно загрузить карточку из файла.
Система умеет считывать данные из карточек, автоматически заполняя ключевые поля. Это снимает лишнюю рутину: вместо ручного переноса реквизитов достаточно один раз указать путь к файлу.
Карточка организации
После добавления организации формируется её карточка: реквизиты, адрес, руководитель, контакты, банковские данные, комментарии и дополнительные поля. Логика простая: то, что часто приходится искать, должно быть доступно в одном экране. Карточка предназначена именно для практической работы: быстро посмотреть информацию по компании.
Документы — как часть процесса, а не просто «склад файлов»
Одна из главных идей AIS NP — документы не должны существовать отдельно от смысла. В программе предусмотрено хранение материалов не в общем списке, а в привязке к конкретным объектам: организации, мероприятия, проверки, контрагенты, документы и т.д.
Таким образом, документы перестают быть разрозненной коллекцией. Они (в т.ч. сканы) попадают в структуру, где сразу понятно: к чему относится файл, почему он здесь, и что с ним связано.
Мероприятия налогового контроля: сроки, статусы, входящее и исходящее
В AIS NP реализован отдельный блок для мероприятий налогового контроля (требования, пояснения, вызовы, протоколы, письма и другие события). Мероприятие фиксируется как сущность со своими реквизитами: тип, номер, дата, срок исполнения, статус, комментарий.
Практический смысл — в том, что мероприятие становится «центром» работы: к нему можно прикреплять входящие документы и ответы, хранить сопутствующие материалы и видеть актуальное состояние. Это позволяет уйти от ситуации, когда срок живёт в голове, а документы лежат в разных папках.
AI-модуль: локальная «нейросеть» как рабочий помощник
Отдельно в AIS NP встроен AI-модуль, заточенный под налоговую задачу. Он работает локально: используется офлайн-модель DeepSeek R1, запущенная через Ollama на компьютере. Это даёт возможность донастраивать сценарии под реальные рабочие ситуации.
AI-модуль помогает анализировать входящие документы, формулировать подсказки, выделять проблемные места, помогать с подготовкой черновиков и комментариев. И он не заменяет специалиста — он снимает часть нагрузки там, где обычно уходит время на «первичную обработку» входящего материала. И кроме того, доступен режим чата, в котором можно более детально проработать поступившее требование или составить ответ.
OCR + AI: работа со сканами и фотографиями «как с текстом»
Документы часто приходят в неудобных форматах: сканы, фотографии, изображения. Поэтому в AIS NP предусмотрена связка, которая превращает картинку в материал, пригодный для анализа: сначала документ проходит OCR (распознавание текста), ��осле чего уже читаемый текст используется для дальнейшего анализа AI-модулем.
Это позволяет работать с документами как с полноценным текстом, где можно извлекать смысл и быстро получать подсказки.
Контрагенты: реестр документов, сканы, карточка и анализ
Во вкладке «Контрагенты» реализована логика «досье»: контрагент добавляется в систему, к нему ведётся реестр документов (договоры, УПД, счета-фактуры, накладные, акты и т.д.), прикрепляются скан-образы и любые материалы.
Здесь же предусмотрены AI-сценарии: анализ документов и помощь в разборе, включая предварительную обработку сканов через OCR. Такой блок полезен в ситуациях, когда контрагент является «точкой риска» и по нему нужно быстро собрать пакет, восстановить историю и не потерять доказательства.
Кроме реестра предусмотрена карточка контрагента, где можно фиксировать важные сведения: особенности сделки, замечания, выводы по рискам, позицию, любые «быстрые заметки», которые потом спасают время.
Проверки (ВНП/КНП): паспорт, хронология, эпизоды и дальнейшая автоматизация
AIS NP поддерживает работу с проверками (для них вообще и создавался): ВНП и КНП ведутся как отдельные кейсы со структурой: паспорт проверки → хронология → эпизоды/риски. Хронология позволяет фиксировать ключевые события проверки, а эпизоды — разложить проверку по смысловым блокам и вести материалы структурно.
7. Дальнейшее развитие AIS NP: куда всё это движется
Сейчас AIS NP это примерно 5% от того, какой система должна стать в финальном виде. Да, программа еще очень сырая, но она уже работает как удобный органайзер и рабочий ассистент. В ней можно: вести организации, мероприятия, документы, контрагентов, проверки, фиксировать события и хранить сканы.
На первом этапе важно было доказать саму идею: что можно собрать единое пространство без бесконечных папок и хаоса налогового сопровождения. Программа уже на старте начинает экономить время. Следующий шаг связать всё в более правильную связку и максимально автоматизировать.
Полная автоматизация рутины
Концепция следующего этапа выглядит так:
указывается путь к папке с материалами по компании;
система самостоятельно анализирует содержимое и приводит всё к единому стандарту;
там, где документы пришли в виде фото или сканов, они автоматически проходят распознавание (такой алгоритм у меня уже готов, осталось его встроить);
материалы классифицируются и раскладываются по нужным разделам: карточка организации, мероприятия, входящие/исходящие документы, контрагенты, проверка, эпизоды, хронология
Практический смысл в том, чтобы убрать то, что съедает часы: скачивание, переименование, перекладывание, ручная группировка и постоянное восстановление контекста.
Следующий шаг — собрать вывод и «досье»
Ещё одна цель развития — чтобы AIS NP не только сортировала документы, но и помогала формировать смысловой результат. В финальной версии система должна уметь:
собирать «досье» по организации и по проверке;
выделять зоны риска и спорные места;
формировать предварительную картину: что происходит, на каком этапе, какие направления контроля «горят», где потенциальные слабые точки.
В перспективе развития AIS NP постепенно должна стать не только «местом хранения», а инструментом, который помогает быстро отвечать на ключевой вопрос: что здесь реально происходит и где есть риск. Также по мере развития (доработки системы) будут усиливаться сценарии анализа: не только прочитать документ, но и понимать контекст, видеть связки между материалами, помогать строить структуру эпизодов и подсказывать, что важно зафиксировать в хронологии.
То есть чем больше накоплено материалов в системе, тем умнее и точнее должна становиться помощь — именно как «налоговый ассистент», а не как общий чат.
8. Резюме
Сейчас код AIS NP уже перевалил за 3000 строк, и чем дальше, тем сложнее становится разработка: больше логики, больше взаимосвязей, больше мест, где важно ничего не сломать. А Gemini при каждой новой генерации кода, так и норовит, что-нибудь упростить (как он пишет: сделать код компактнее, легче), из-за чего отдельные блоки периодически выходят из строя.
Но, важно, что программа это уже не идея в голове, а реальный инструмент, пусть и сырой, глючный, но уже минимально рабочий, а его дальнейшая разработка движется вперед.
Вот так я ушел из ФНС и сделал свой небольшой «стартап», без вложений и нормального «железа» и намерен довести его до конца. Если, кто-то будет рад помочь — пишите, посотрудничаем.
Спасибо за прочтение, я также веду свой телеграм-канал «Налоговый Инсайдер». Где пишу про реальные методы налогового контроля, обозреваю популярные новости экономики и финансов. Пишу не часто, когда есть действительно о чем рассказать (примерно 3 поста в неделю).
