To-do list приложения — это способ записать все свои задачи в одном месте, чтобы не забывать о них и не переживать. Одному нужен минимализм, другому — календарь и привычки, третьему — командная работа и контроль.
Чтобы не сравнивать тёплое с мягким и не превращать обзор в список «мне просто нравится», я сразу задала понятный фильтр. Мне было важно, чтобы каждое приложение закрывало базовые сценарии, без которых to‑do для меня перестаёт работать.
Как отбирались приложения
Я проверяла базовый набор, без которого to-do list для меня не работает:
Быстрый ввод задач. Если задачу нельзя добавить за 5-10 секунд, я начинаю держать её в голове — и весь смысл теряется. Смотрела на виджеты, горячие клавиши и быстрый ввод.
Дедлайны и напоминания. Важно не просто записать дело, а не забыть его в нужный день и час.
Повторы и чек-листы. Регулярные задачи и составные дела — половина быта и работы. Отдельно проверяла, насколько удобно жить с повторяющимися задачами.
Теги, фильтры, умные списки. Когда задач становится много, «список всех задач» превращается в шум. Смотрела, можно ли быстро собрать рабочий экран: «сегодня», «ожидает», «важное».
Представления. Минимум — список и «сегодня». Плюсом идут календарь или канбан, если они реально помогают, а не просто присутствуют в меню.
Синхронизация и офлайн. Проверяла сценарий «записала на телефоне — увидела на ПК» и поведение приложения при пропаже сети.
Совместная работа. Для командных сервисов смотрела базу: назначение, статусы, права доступа и обсуждения.
Интеграции. В первую очередь календарь и почта. Остальное важно, если вы строите систему вокруг задач: автоматизации, API, связки с мессенджерами.
Плюс-критерии, которые часто решают выбор
На Хабре обычно ценят практичность, поэтому добавила ещё четыре пункта, которые влияют на жизнь с приложением месяцами:
Платформы. Веб/десктоп/мобильный — насколько опыт одинаково удобный, а не «на телефоне нормально, на ПК боль».
Экспорт и перенос данных. Я всегда смотрю, есть ли план отхода: хотя бы экспорт, чтобы не быть заложником сервиса.
Приватность и хранение данных. Где лежат данные (локально или в облаке), в какой юрисдикции и есть ли у пользователя контроль над ними.
Стоимость владения. Не «цена вообще», а цена нормального сценария: сколько устройств/пользователей, что из нужного окажется платным и насколько это критично.
Обзор приложений
1. ЛидерТаск
Кому подойдет: для личных задач, малому и среднему бизнесу, ИП, фрилансерам и проектным командам, которым нужен «задачи + календарь + канбан» и важна возможность работать без интернета.
Сильная сторона: офлайн-режим (данные доступны без сети) и синхронизация между устройствами на платных тарифах.
Где может не зайти: если вам критичны «глубокие» автоматизации и богатый маркетплейс интеграций, а также если нужна двусторонняя синхронизация с Google Calendar.
Основные возможности
Канбан-доски, списки и календарь — разные представления задач в одном инструменте.
У ��адач бесконечная вложенность — создаете столько подзадач, сколько считаете нужным.
Ежедневник/календарное планирование: раскладка задач по часам и по дням (и в целом календарное управление).
Командная работа: поручения, общие проекты/доски, роли и права, история изменений, коммуникация в задачах.
Повторяющиеся задачи, подзадачи и чек-листы.
Показатели и аналитика по работе команды.
Что понравилось в использовании
Большой набор горячих клавиш (в т.ч. создание задачи из выделенного текста).
Можно продолжать работать без сети, а после подключения данные синхронизируются.
У бесплатного тарифа есть реальный рабочий минимум для личного использования, правда с ограничениями.
Есть простые способы быстро превращать сообщения в задачи, например, email-to-task.
Что мешает
Free без облачной синхронизации: данные остаются на одном устройстве, и это важно проговаривать, чтобы не было ложных ожиданий.
Интеграции в основном точечные: календарные импорты/экспорт, Telegram, email — но не универсальная автоматизация всего со всем.
Синхронизация между устройствами иногда задерживается — по отзывам пользователей.
Интеграции и экосистема
Календари: импорт из Яндекс.Календаря; также есть экспорт задач в Google Calendar.
Постановка задач из почты: можно пересылать письмо на специальный адрес, и оно превратится в задачу.
Мессенджеры/быстрый доступ: Telegram как способ получать уведомления и ставить задачи.
Платформы и синхронизация
Платформы: Windows, iOS, Android, Web.
Синхронизация — облачная синхронизация между устройствами.
Офлайн: работать можно без интернета, синхронизация происходит после восстановления связи.
Цены
Бесплатно: 1 устройство, до 100 карточек, до 10 проектов, до 3 досок, без облачной синхронизации.
Премиум: 3199 ₽/год (личный сценарий).
Бизнес: от 4999 ₽/год за пользователя (командные сценарии).
2. Strive
Кому подойдет: малому и среднему бизнесу, агентствам, онлайн-школам и стартапам в России, которым нужна простая система «задачи + документы/регламенты + коммуникация» в одном месте.
Сильная сторона: быстрый вход и визуальная работа в канбане, плюс регламенты с тестами для онбординга и база знаний внутри сервиса.
Где может не зайти: если критичны офлайн-режим, десктоп-клиент для Windows/macOS.
Основные возможности
Помимо канбана есть таймлайн, список (на скриншоте) и календарь.
База знаний с древовидной навигацией, публичные документы по ссылке; в регламентах предусмотрены тесты для проверки усвоения материала.
Коммуникация в задачах: чат и файлы в карточке, реакции, история действий; видно онлайн-присутствие пользователей.
Раздача прав на уровне пространств, приглашения по ссылке или email.
Учет времени: таймер/тайм-трекинг в задачах.
Что понравилось в использовании
Минималистичная логика: «задача = карточка», обсуждение и файлы хранятся рядом с работой.
Бесплатный вход для небольшой команды: до 10 человек по условиям сервиса.
Регламенты и тесты как часть онбординга: удобно, когда нужно закреплять процессы, а не держать инструкции где-то отдельно.
Что мешает
Этот сервис работает только в интернете. Без подключения к сети он не будет работать.
Выгрузка задач пока только в CSV — других форматов экспорта не нашла.
Больше подходит для команд — для личного пользования будет избыточным, но любители канбан могут и поспорить.
Интеграции и экосистема
Telegram: уведомления и интеграция с мессенджером как отдельная функция.
Можно делиться документацией по ссылке (удобно для клиентов/подрядчиков).
Платформы и синхронизация
Платформы: веб + мобильные приложения iOS/Android.
Синхронизация: облачная, в реальном времени (как типичный онлайн-сервис).
Цены
Бесплатно: 0 ₽/мес, до 10 участников, лимиты на пространства/документы, включены аналитика, интеграции и поддержка.
На двоих: 1000 ₽/мес, 2 участника, безлимит пространства/документы, включены аналитика, интеграции и поддержка.
Команда: 3375 ₽/мес, до 15 участников, безлимит.
Бизнес: 250 ₽/польз./мес, 15+ участников, безлимит.
3. Todoist
Кому подойдет: тем, кому нужен быстрый личный таск-менеджер (и иногда — работа в небольшой группе) с естественным вводом задач, ярлыками и мощными фильтрами под «умные списки».
Сильная сторона: быстрый ввод + гибкие фильтры/ярлыки, которые позволяют собрать «рабочие экраны» под разные сценарии.
Где может не зайти: если хотите «проектный комбайн» уровня Jira/Asana с глубокими ролями, ресурсами и отчетностью, или если принципиально нужна система, где всё хранится и работает локально (Todoist — облачный сервис).
Основные возможности
Быстрый ввод (Quick Add) распознает дату/время, приоритет, ярлык и проект в одной строке (идея — «поймал задачу и сразу записал»).
Структура задач: проекты → разделы → задачи → подзадачи, плюс чек-листы внутри задачи.
Ярлыки и фильтры: ярлыки и кастомные фильтры (на Beginner доступно до 3 фильтров, на Pro — больше).
Представления: список и доска; календарная раскладка — на Pro.
Что понравилось
Быстрый захват задач и удобный ввод на всех устройствах — хорошо для «inbox» сценария.
Легко собрать «Сегодня / Важно / Ожидаю / Следующие действия» и жить в этих срезах.
Логика проектов/задач понятна и легко объясняется новичкам.
Изменения, сделанные без интернета, синхронизируются при восстановлении связи (но данные всё равно облачные).
Что мешает
Маленький лимит на загрузку файлов (5 MB) в бесплатном тарифе.
Напоминания — платная зона. Поэтому, если критично не забывать о задачах, придет платить.
События календаря отображаются в Todoist как только для чтения.
Интеграции и экосистема
Google/Outlook Calendar — события подтягиваются в Todoist, а запланированные задачи можно синхронизировать в календарь; календарная раскладка внутри Todoist — на Pro.
API и сценарии через сторонние платформы автоматизаций (подходит тем, кто строит процессы вокруг задач).
Платформы и синхронизация
Платформы: Web, Windows, macOS, iOS, Android.
Синхронизация: облачная; офлайн-режим включается автоматически без интернета, затем всё догоняется при подключении.
Цены
Beginner (Free): 5 личных проектов, 3 фильтра, загрузка файлов до 5 MB, без кастомных напоминаний и без календарной раскладки.
Pro: $7/мес при помесячной оплате или $5/мес при годовой ($60/год).
Business: $10/мес за пользователя при помесячной или $8/мес при годовой ($96/год за пользователя).
4. TickTick
Кому подойдет: тем, кто хочет «всё в одном» для личных задач: список дел + календарь + привычки + Pomodoro, без сборки системы из нескольких приложений.
Сильная сторона: много функций за умеренную цену.
Где может не зайти: тем, кто ищет минимализм и «чистый» таск-менеджер без перегруза, а также командам, которым нужны роли/права, сложные процессы и продвинутая аналитика.
Основные возможности
Быстрое добавление задач с разбором даты, повторов, приоритетов и т.д. (natural language input).
Полноценный календарный блок с несколькими представлениями; в Premium можно подписывать сторонние календари.
Pomodoro (Focus) и дополнительные инструменты для фокус-сессий, включая белый шум.
Трекер привычек (в бесплатном плане есть лимит на количество привычек).
Матрица Эйзенхауэра и умные списки/фильтры для своих рабочих экранов.
Совместные списки (назначение задач, комментарии, уведомления) — для легкой координации.
Что понравилось в использовании
Хороший баланс «цена — функциональность»: календарь, привычки и фокус-режим не нужно добирать отдельными приложениями.
Достаточно гибкий инструмент под личные сценарии: можно настроить свой набор списков/фильтров и жить в нем месяцами. И менять без проблем.
Щедрый бесплатный план для старта, но с понятными лимитами (см. ниже).
Что мешает
Интерфейс местами перегружен: функций много, и не всем будет комфортно «жить» в таком комбайне.
Календарная синхронизация не всегда ощущается «мгновенной», если вы подписываетесь на .ics в стороннем календаре: частота обновления часто зависит от календаря-получателя (например, Google Calendar может подтягивать подписки с задержкой вплоть до часов/суток).
Командная работа есть, но это скорее уровень «общие списки». Но для простого To do list этого бывает достаточно.
Интеграции и экосистема
Календари: подписка на сторонние календари доступна в Premium; экспорт/подписки через .ics зависят от внешнего календаря по скорости обновления, как я уже писала выше.
Есть Open API (OpenAPI v1) и сценарии через Zapier/Make (если вы строите автоматизации вокруг задач).
Платформы и синхронизация
Платформы: web + приложения для основных ОС (включая десктоп).
Синхронизация облачная, с работой «без сети» в приложениях и последующей синхронизацией при подключении (поведение зависит от платформы и режима по отзывам пользователей, но у меня все работает без проблем).
Цены
Free: с лимитами: 9 списков, 99 задач, 2 напоминания на задачу, 5 привычек, 1 вложение в день, совместный список до 2 человек (включая владельца), «Plan Your Day» до 2 раз в неделю. Но этого хватает для личных дел — сужу по своему опыту.
Premium: $35.99/год; лимиты снимаются.
5. Мяудза
Кому подойдет: фрилансерам, малым стартапам и небольшим продуктовым командам, которым нужен единый инструмент «задачи + коммуникации + встречи» без сложного внедрения.
Сильная сторона: внутри есть чат и видеосозвоны, а задачи живут рядом — меньше разрывов контекста и переключений между сервисами.
Где может не зайти: компаниям со зрелыми процессами и требованиями к интеграциям/автоматизации.
Основные возможности
Канбан-доски и календарное планирование с возможностью двигать задачи в календарной сетке.
Повторы и чек-листы: повторяющиеся задачи, чек-листы, файлы, теги, приоритеты.
Встроенный мессенджер, обсуждения в задачах (треды), реакции, обмен файлами.
Видеовстречи и голосовые внутри сервиса, без отдельных приложений.
«Фокус дня» для приоритетов + «Закладки» для частых задач/материалов.
Сохраненные фильтры для быстрого переключения между «срезами» задач.
Контроль и порядок: роли и права, история изменений, согласование (если включено в вашем плане).
Что понравилось в использовании
Задачи, переписка и созвоны в одном месте — меньше «где это обсуждали?» и потерянных договоренностей.
«Фокус дня» и «Закладки» реально помогают держать важное на виду.
Небольшой команде можно начать без долгой настройки и обучения.
Есть бесплатный тариф для мини-команды: удобно протестировать продукт не одному, а сразу в рабочем составе.
Что мешает
Если привыкли «сшивать» стек через API/Zapier/Make, тут может не хватить зрелости экосистемы.
Продукт развивается и часть возможностей может быть «в пути»: перед выбором лучше проверить, какие функции уже есть в вашем тарифе, а какие заявлены как планы.
Повторы не супер-гибкие: если нужны сложные правила (по исключениям, по нескольким условиям), может не закрыть сценарий.
Интеграции и экосистема
Основной сценарий — планирование внутри сервиса; внешнюю синхронизацию лучше проверять по актуальному списку интеграций.
Платформы и синхронизация
Платформы: веб, мобильные приложения, Windows/macOS/Linux.
Синхронизация облачная, в реальном времени.
Цены
Free: 0 ₽, до 5 пользователей, 1 проект, до 3 канбан-досок, 100 МБ хранилища, файлы до 10 МБ.
Стартап: 4 500 ₽/мес за пакет (при оплате на полгода), до 15 пользователей, 10 ГБ хранилища, файлы до 500 МБ.
Бизнес: 20 250 ₽/мес за пакет (при оплате на полгода), до 50 пользователей, 100 ГБ хранилища, файлы до 1 ГБ.
6. Tweek
Кому подойдет: минималистам и тем, кто планирует «по дням/неделям», без жесткого почасового расписания: «что сделать в какой день» + список Someday.
Сильная сторона: недельный экран в стиле бумажного еженедельника и очень простой перенос задач между днями (drag-and-drop).
Где может не зайти: если вам нужен тайм-блокинг по часам, продвинутые теги/фильтры/приоритеты, или богатая экосистема интеграций и автоматизаций.
Основные возможности
Недельный вид без почасовой сетки: неделя колонками + Someday для задач без даты.
Перенос задач между днями одним движением.
Premium-функции задач: подзадачи, заметки, вложения (как расширение «карточки задачи»).
Повторы и напоминания.
Что понравилось
Минимальный «шум»: один экран на неделю, без лишних режимов и сложной структуры.
Планирование становится проще за счет механики «перекинул задачу на другой день — и всё».
Бесплатный план подходит для длительного использования, если вам хватает базовых возможностей и лимита на календари.
Есть печатные шаблоны — удобно тем, кто совмещает цифровое планирование и бумагу.
Что мешает
Много важного уходит в Premium: напоминания, повторы, подзадачи и синхронизация с календарями.
Нет почасового планирования: время приходится фиксировать текстом в задаче или держать в отдельном календаре.
Синхронизация календарей — не «двусторонняя»: задачи из Tweek не превращаются в события Google Calendar автоматически, и изменения в Tweek не правят исходные события календаря.
Экспорт ограничен XML/TXT (и только в веб-версии) — не лучший вариант, если вам нужен «план отхода» в популярных форматах.
Интеграции и экосистема
Premium открывает синхронизацию/импорт с Google и Apple Calendar.
Публичного API и коннекторов уровня Zapier/Make в официальных материалах не нашла.
Платформы и синхронизация
Платформы: web + iOS/Android.
Синхронизация: облачная (сервисная модель).
Цены
Free: $0; у бесплатного плана лимит 2 календаря.
Premium: $5.99/мес или $49.99/год, включает календарный синк, подзадачи, напоминания, повторы и темы.
7. Google Tasks
Кому подойдет: тем, кто живет в экосистеме Google и хочет максимально простой списочный планировщик «что сделать и к какой дате» — без настройки методологий.
Сильная сторона: бесплатный и глубоко встроен в Gmail/Google Calendar/Workspace.
Где может не зайти: тем, кому нужны приоритеты, теги, фильтры, нормальный командный режим и продвинутый экспорт — Tasks специально минималистичен.
Основные возможности
Задачи можно группировать по спискам и дробить на подзадачи.
Создание задачи из письма через кнопку “Add to Tasks” в Gmail; в задаче сохраняется привязка к письму.
Задачи показываются в календаре; можно создавать/редактировать задачи из календаря. Блокировка времени под задачи — добавлена 17 ноября 2025.
Повторяющиеся задачи: есть пресеты (от ежедневных до ежегодных) и кастомные повторы (в духе «каждые N недель» или по дням недели).
Важные задачи можно помечать звездой и смотреть их в отдельном списке Starred.
До 100 000 задач суммарно во всех списках; в одном списке — до 20 000 незавершенных задач.
Что понравилось в использовании
Удобно разгребать входящие и сразу превращать письма в задачи, а планирование вести прямо в календаре.
Максимальная простота: добавила — сделала — закрыла; минимум настроек.
Что мешает
Нет приоритетов/тегов/фильтров: из организации по сути остаются списки и звезда, поэтому при большом потоке задач быстро становится тесно.
Нет удобного поиска по задачам между списками.
Экспорт без удобства: внятной кнопки экспорта в форматах уровня CSV/ICS нет (по крайней мере я не нашла), чаще пользователи (почитала отзывы) полагаются на экосистемные способы вроде Takeout и сторонние инструменты (что не всем подходит).
Интеграции и экосистема
Показ задач и создание повторов/задач через календарь; time blocking для задач — опять же с 17 ноября 2025.
Tasks позиционируется как часть набора Workspace — удобно, если вы живете внутри сервисов Google.
Существует Google Tasks API (если вы строите свои сценарии), но для обычного пользователя это не интеграция в один клик.
Платформы и синхронизация
Платформы: мобильные приложения + веб (в том числе через боковую панель в сервисах Google).
Синхронизация: через Google-аккаунт (облачная модель).
Цены
Бесплатно.
8. Obsidian + Tasks (плагин)
Кому подойдет: PKM-энтузиастам, разработчикам и всем, кто уже ведет базу знаний в Markdown и хочет задачи прямо внутри заметок, локально и с полным контролем данных.
Сильная сторона: сильные запросы и фильтрация (SQL-подобный язык, AND/OR/NOT, кастомные фильтры на JavaScript) + локальное хранение задач в Markdown.
Где может не зайти: тем, кому нужно «просто галочка и дата» — придется разбираться с Obsidian, плагинами и синтаксисом; нет красивого UI из коробки, нет мобильных напоминаний, нет командной работы без костылей.
Основные возможности
Язык запросов Tasks: фильтры по датам, тегам, папкам, статусам, boolean-логика AND/OR/NOT, плюс кастомные JS-фильтры.
Чекбоксы с метаданными создаются где угодно, а затем собираются в списки через запросы.
Расширенные даты и статусы: due/start/scheduled/created/done, повторы, ввод естественных дат (tomorrow, next Monday).
Уровни приоритета, теги, ID задач для связывания зависимостей.
Отдельные страницы-дашборды (работа/личное/проекты) с автообновлением задач по запросам.
Локальное хранение и синхронизация: Markdown на диске, синк через Obsidian Sync или сторонние сервисы.
Экосистема плагинов: календарь, канбан, Гант, автоматизация через плагины и темы (1500+ community plugins).
Что понравилось в использовании
Полный контроль над своими данными: задачи и заметки можно хранить в простом текстовом формате Markdown, и вы не будете привязаны к какому-то одному поставщику услуг, можно держать версионность через Git.
Можно собрать любую выборку задач под свой мозг. Мне это ближе, чем бесконечные вкладки и режимы в обычных to-do.
Базовый сценарий бесплатный: Obsidian и Tasks бесплатны для личного использования, а синк можно сделать через iCloud/Dropbox.
Кастомизация без потолка: плагины, темы, hotkeys, CSS — можно выстроить систему от минимализма до «комбайна».
Что мешает
Кривая обучения: Obsidian + Markdown + Tasks + запросы — это не «поставил и пошел».
Нет нормальных мобильных напоминаний: системные уведомления ограничены, чаще приходится городить обходные решения.
UI техничный: метаданные выглядят функционально, но не «красиво», drag-and-drop и карточек из коробки нет.
Платный синк дорогой, хотя это Markdown-файлы, которые можно синхронизировать бесплатно (но с нюансами).
Импорт из других систем не автоматический: чаще вручную или через скрипты.
Интеграции и экосистема
Календари через плагины (Google Calendar, визуализация через Full Calendar и др.), нативной интеграции нет.
Письма можно затягивать в заметки через плагины, но не как «email-to-task».
Мессенджеры только через сторонние связки/скрипты.
Автоматизация возможна через плагины (Templater/Dataview), Git-плагин для версионности, сторонний REST API-плагин.
По сути экспорт не нужен — задачи уже в Markdown; в CSV/JSON можно вывести скриптами/Dataview.
Платформы и синхронизация
Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Синхронизация: Obsidian Sync или iCloud/Dropbox/Drive/Syncthing/Git (бесплатно, но возможны конфликты).
Цены
Free: Obsidian и Tasks бесплатны для личного использования, офлайн и плагины доступны без оплаты.
Paid: Obsidian Sync $4/мес (Standard) или $8/мес (Plus) для удобной синхронизации; коммерческая лицензия $50/год на пользователя для крупных организаций/рабочего использования в компании.
Сравнительная таблица
Рекомендации по сценарию
Универсальные (личные + работа/проекты)
ЛидерТаск — личные задачи + проекты + команды, офлайн и десктоп/мобайл, хорошо подходит и «для себя», и для малого бизнеса.
Todoist — личные списки + проекты + небольшие команды (особенно на Business‑тарифе).
TickTick — личные задачи + привычки + календарь, но тянет и простые рабочие проекты и маленькие команды.
Obsidian + Tasks — личные и рабочие проекты в общей базе знаний; можно создавать и личные, и групповые сценарии через общие хранилища.
Для личных дел
Tweek — минималистичный недельный планировщик для личных задач, без командной работы.
Google Tasks — простой личный to‑do внутри Gmail/Google Calendar, командной работы почти нет.
(Todoist и TickTick тоже часто используют как личные, но я добавила в универсальные, так как небольшие команды с минималистичными запросами могут их использовать).
Для команд
Strive — таск‑менеджер именно для команд: рабочие пространства, роли, база знаний, тесты, бесплатен до 10 человек.
Мяудза — рабочий мессенджер + таск‑трекер для команд, календарь, созвоны, роли, согласование задач.
Выводы
Если всё это резюмировать, то с to‑do история простая: идеального приложения нет и не будет, потому что у нас разные головы, работа и уровень терпимости к «функциональному шуму». Есть инструменты, которые хорошо ложатся на конкретные сценарии — от «купить корм и записаться к врачу» до «вести команду и не утонуть в задачах и регламентах».
Я стараюсь смотреть не на количество кнопок, а на то, насколько быстро приложение превращает хаос входящих дел в понятный план на сегодня, завтра и дальше по календарю. Если чувствуете, что инструмент приходится «насиловать» под себя, скорее всего, это просто не ваш to‑do, и это нормально.
Перед тем как ставить очередное приложение, я задаю себе несколько честных вопросов — делюсь ими ниже.
Мини‑чек‑лист выбора to‑do перед установкой
Как я хочу добавлять задачи?
Если вы часто ловите дела «на бегу», проверьте, есть ли быстрый ввод: виджеты, горячие клавиши, добавление из почты или мессенджеров.Насколько для меня критичны напоминания и повторы?
Если вы опираетесь на уведомления, а не на силу воли, убеди��есь, что напоминания и повторяющиеся задачи не спрятаны за платной подпиской.Нужны ли мне теги, фильтры и умные списки?
Когда задач становится много, без нормальных срезов («сегодня», «по проектам», «по контексту») любой список превращается в шумиху.С каких устройств я реально буду пользоваться приложением?
Сразу смотрите, как оно работает на вашей связке (например, Windows + Android или macOS + iPhone) и есть ли синхронизация и офлайн в нужном вам объёме.Планирую ли я по времени или по спискам?
Если живёте в календаре, берите связку задач и календаря (TickTick, связки с Google Calendar, командные решения); если у вас просто «стек дел на день», достаточно хорошего списочного to‑do.Как я буду переезжать, если приложение разонравится или исчезнет?
Проверьте наличие экспорта (CSV/JSON/Markdown) и продумайте, готовы ли к тому, что часть данных придётся переносить вручную.Сколько для меня нормально платить за спокойную голову?
Честно определите комфортный бюджет в месяц или год и смотрите не на «максимальный тариф», а на цену именно того сценария, который вам нужен (сколько проектов, устройств, пользователей).
Если после этих пунктов у вас в голове вырисовался 1–2 фаворита, этого уже достаточно: ставите, проживаете с ними хотя бы пару недель и смотрите не на обещания в промо, а на своё внутреннее ощущение — стало ли легче жить с делами или нет.
Если вашего любимого To Do list нет в моем обзоре — пишите в комментариях, расскажите за что вы его любите. Вы поделитесь своим мнением — я потестирую что-то новое.
