Всем привет!
На связи Майя, контент‑менеджер, и в этой статье разбираю планировщики задач для iOS: разбираюсь, что реально удобно использовать каждый день на iPhone, с учётом того, как сервисы ведут себя на iPad, Mac и Apple Watch.
Если вы устали от формата заметок и списков в блокноте, но не знаете, как перейти к системе — с чек‑листами, дедлайнами, повторами и напоминаниями, — этот обзор подскажет, где грань между записной книжкой и планировщиком задач.
Планировщик задач нужен, когда вы:
ведёте личные дела (расходы, здоровье, хобби),
работаете фрилансером или удалённо,
или участвуете в командных проектах и не хотите ничего терять между встречами и задачами.
Отдельно отмечу, какие планировщики работают без VPN, есть ли у них кроссплатформенный доступ (например, через веб или Android‑приложение) и как проходит оплата из России — это важно для тех, кто выбирает между сервисами уже сегодня, а не на будущее.
Как выбирались приложения
При подборе приложений для обзора я заранее определила набор критериев по понятным параметрам, которые действительно влияют на повседневную работу.
Критерии: от чек‑листов до офлайна
База: как быстро и удобно создавать списки и задачи, насколько понятен интерфейс и не нужно ли лишних танцев с «как тут вообще добавить задачу».
Бесшовность между устройствами (iPhone↔iPad↔Mac↔Web): как работает синхронизация, нет ли лагов, сбоев и разницы в функциях между приложением и веб‑версией.
iOS‑специфика: наличие виджетов, интеграция с Siri и Apple Watch, гибкость уведомлений — всё, что делает планировщик частью iOS‑дня.
Организация: теги, приоритеты, дедлайны, повторы, проекты и (если нужно) канбан‑режим — для фанатов этого метода.
Режимы: есть ли нормальный офлайн, что можно делать в метро или в поезде, когда интернет пропал, и как быстро всё синхронизируется обратно.
Цена и модель: бесплатно/подписка/разовая покупка, что отрезано в бесплатной версии и как это влияет на комфорт использования в долгий срок.
Методика теста
Приложения проходили через одинаковый сценарий: 10 задач, 2 проекта, 5 повторяющихся элементов, 3 напоминания, список покупок и 1 совместный проект (где это возможно).
По итогам оценивала UX, скорость ввода, гибкость организации, командные функции и соотношение цены и ценности — это помогло выделить, какие сервисы реально удобны для iOS‑пользователей, а не просто в топе.
Обзор кроссплатформенных приложений
1. ЛидерТаск — универсальный планировщик для личного и команды
Здесь всё про структуру: списки, проекты, календарь и заметки — не разбросаны по разным экранам, а собраны в один рабочий контур.
Философия приложения, как я её вижу: не просто записать задачу, а довести её до выполнения — через дедлайны, повторы, напоминания и нормальную раскладку по проектам.
Как это работает
В ежедневной базе есть всё, что ожидаешь от планировщика: списки задач, проекты, древовидные подзадачи, чек‑листы, метки и цвета, напоминания/уведомления, календарь и повторяющиеся задачи.
Для меня важный момент — в карточке задачи можно держать контекст: описание, файлы и обсуждение (чат), то есть не нужно параллельно вести «пояснялки» в мессенджере.
Если вы строите день через календарь, в ЛидерТаске это предусмотрено: есть календарь и ежедневник (планирование на день/неделю/месяц заявлено как часть iOS‑версии).
Платформы и синхронизация
По платформам ЛидерТаск закрывает типичный сценарий: Windows, Android, iOS (iPhone/iPad), плюс есть онлайн‑версия в браузере.
Офлайн‑работа — полноценный режим: можно работать со всеми инструментами без интернета, включая отправку файлов, а потом всё досинхронизируется автоматически. Есть возможность ускорить процесс вручную.
Для командной работы
ЛидерТаск поддерживает поручения (делегирование), общие проекты и общие доски — база для небольшой команды. Командный контур дополняется обсуждениями прямо в задаче (чат) и файлами — это удобно, когда нужно сохранить решения рядом с исполнением.
Доступность в РФ и финансы
Доступен без VPN.
Бесплатный тариф: 1 устройство, до 100 карточек, до 10 проектов, до 3 досок.
Премиум для личного использования — 3199 ₽ в год, бизнес для команды — от 4999 ₽ в год за пользователя.
Плюсы
Полный офлайн с последующей синхронизацией (включая файлы и комментарии).
Много базовых функций планировщика в одном месте: проекты, подзадачи, повторы, календарь, напоминания.
Кроссплатформа: iOS/iPad + Windows + веб (удобно, если устройства разные).
Минусы
Оплата тарифов только ежегодная, поэтому сначала лучше протестить бесплатную версию.
Синхронизация между устройствами есть только в платных тарифах.
Для кого это
Идеальный пользователь ЛидерТаска — тот, ��ому нужен один инструмент на всё: личные дела + рабочие задачи + (при необходимости) команда, и кто ценит офлайн‑режим и широкий набор платформ. Я бы ставила его в приоритет, если вы часто бываете без интернета и хотите планировщик, который не ломается при смене устройства.
2. Strive — командные задачи + база знаний в одном окне
Сервис, который больше заточен под команду: задачи, проекты и документация здесь задуманы как единая система. Это история про понятный вход — лёгкое внедрение, можно быстро стартовать без долгого обучения. Мобильное приложение специально адаптировано для iPad (то есть iPad‑сценарий продуман, а не просто растянут iPhone‑экран).
Как это работает
В ежедневной работе Strive держится на канбан‑досках: проект разбивается на этапы, задачи двигаются по колонкам, есть поиск и фильтры, чтобы не тонуть в большом объёме.
Внутри задач можно назначать исполнителей, ставить сроки, добавлять ярлыки и обсуждать детали в чате — это экономит время, потому что контекст не уезжает в мессенджер.
Отдельный плюс — документация рядом с задачами: в проект можно добавить вкладку с документацией, хранить ссылки и встраивать внешние документы (Google Docs/Sheets, Figma и другие сервисы).
По уведомлениям тоже всё прагматично: акцент на оповещения о событиях (постановка задач, сообщения в чатах) и возможность подписываться/отписываться от уведомлений.
Платформы и синхронизация
Strive — приложение + веб‑сервис: есть iOS‑клиент и Android, а основная командная работа логично завязана на онлайн‑доступ и совместный режим.
Отдельно подчеркну реальное время на доске (видно, кто что делает прямо сейчас), то есть синхронизация ориентирована на живую командную работу.
Акцент на онлайн‑командность, офлайна, к сожалению, нет.
Для командной работы
Если вам нужен именно командный планировщик, Strive хорошо упакован: чаты и файлы в задачах, история действий по задаче, плюс интеграция с Telegram. Ещё один командный слой — база знаний/регламенты: совместное редактирование документов, тесты по регламентам и печать в PDF.
Доступность в РФ и финансы
Работает без VPN.
По модели денег всё прозрачно: до 10 человек есть бесплатный тариф — лимитированные пространства, регламенты и документы, а платные — от 225 рублей за пользователя в месяц.
Плюсы
Можно протестировать командный сценарий без бюджета на бесплатном тарифе.
Канбан + чат в задачах + файлы — базовый набор для командной операционки закрыт.
Можно переключаться между канбаном, списком, календарем и таймлайном.
Минусы
Нет офлайна — все таки это облачный сервис.
Для личного пользования избыточен, но если вы фанат канбана — добро пожаловать.
Для кого это
Strive я бы выбирала, если у вас есть команда и нужно вести не только задачи, но и внутреннюю документацию/регламенты в одном месте, причём с понятным входом на iPhone/iPad.
3. Todoist — универсальный планировщик, который живёт на всех устройствах
Планировщик для тех случаев, когда важнее скорость и привычные сценарии (входящие, проекты, приоритеты), чем сложная кастомизация под методологию. Интерфейс у него простой: быстро добавляешь задачу, раскидываешь по проектам и дальше работаешь списком, доской или календарём — под настроение и тип задач.
Как это работает
В базе Todoist даёт то, что нужно ежедневно: приоритеты, подзадачи, напоминания, повторяющиеся задачи и дедлайны.
Мне нравится, что представления не навязываются: один и тот же проект можно смотреть как список, как доску (канбан‑логика) и как календарь, и это не ломает привычный поток.
Из фишек, которые реально отличают его от «заметок»: много интеграций — 90+, плюс календарная раскладка и продвинутые фильтры на платных планах.
Платформы и синхронизация
Todoist удобен, когда у вас много устройств: он синхронизируется между iPhone, iPad, Apple Watch, Mac и другими устройствами/браузерами.
Если вам важно видеть задачи в Apple Calendar, у Todoist есть календарная подписка (iCal‑фид): задачи с датой попадают в календарь как события, а с датой и временем — как часовые слоты (или по длительности, если она задана).
Для командной работы
Командный сценарий существует на уровне «общие проекты + назначение задач + комментарии», и это видно даже по таблице планов, где отдельным блоком идут assigned tasks и comments. Если вам нужен именно таск‑трекер для отдела с ролями/правами и централизованной оплатой, это уже зона Business‑плана (там отдельно заявлены роли и permissions).
Доступность в РФ и финансы
Работает без VPN.
Бесплатный тариф до 5 личных проектов. Для личных проектов есть продвинутый план от 5 евро — расширенный функционал, для команды тариф от 8 евро в месяц за пользователя.
Плюсы
Можно добавлять/закрывать задачи прямо с часов, включая диктовку.
Несколько видов для задач переключаются в один клик — удобно, если у вас разные типы задач (личное vs проектное).
Минусы
Настройка календарной интеграции не делается в мобильном приложении — придётся один раз зайти в веб/десктоп.
Для пользователей из РФ вопрос оплаты и стабильного доступа может быть отдельной задачей (упирается в VPN и биллинг).
Для кого это
Todoist подходит, если хотите понятный планировщик на каждый день с сильной кроссплатформенностью и быстрым вводом задач, включая iPhone + Apple Watch.
4. TickTick — задачи, календарь, привычки и Pomodoro в одном приложении
Комбайн для личной продуктивности: здесь в одном месте живут задачи, календарь, трекер привычек и Pomodoro‑таймер, и всё это реально используется в повседневном режиме. Интерфейс на iOS минималистичный, без лишних украшательств: список задач, вкладка календаря, привычки и таймер — навигация понятная с первого запуска, без изучения мануалов.
Как это работает
В TickTick удобно добавлять задачи на ходу: быстрый ввод с датой, временем и повтором, поддержка календаря, подзадач, списков и досок (канбан‑представление — сильная сторона).
Мне особенно зашёл связанный календарь: задачам можно задавать длительность и видеть их в календарном виде, а календарь синхронизируется с системными или сторонними (через подписку/интеграцию).
Повторы настраиваются гибко: обычные ежедневные/еженедельные сценарии и более сложные паттерны, плюс есть отдельный трекер привычек именно в iOS‑версии.
Отдельная «фишка», ради которой многие (в том числе и я) вообще уходят в TickTick, — встроенный Pomodoro‑таймер и статистика: можно вешать сессии на конкретные задачи и смотреть, куда уходит время.
Платформы и синхронизация
Есть клиенты для iOS/iPadOS, Android, macOS, Windows и веб‑версия, всё синхронизируется через облако. Можно спокойно жить в связке «iPhone + веб/мак», не чувствуя разрыва между версиями.
Полноценный офлайн на мобильных и десктопах — преимущество премиальной версии: можно работать без сети, а потом отправить изменения на сервер, тогда как в бесплатном плане офлайн ограничен.
Для командной работы
TickTick скорее личный плюс небольшая коллаборация, чем полноценный таск‑трекер для отдела. Премиум‑план расширяет совместную работу: больше общих списков, меньше лимитов, адекватная работа по shared‑листам, но это всё равно не уровень тяжёлых проектных систем.
Доступность в РФ и финансы
Работает без VPN.
Есть бесплатный тариф с базовым функционалом (которого многим хватает) и премиум‑подписка примерно за 2,99–3,99 доллара в месяц: расширенные лимиты, умные списки, продвинутый календарь, до пяти напоминаний на задачу и улучшенный офлайн.
Плюсы
Один из самых сильных наборов «всё в одном»: задачи, календарь, привычки, Pomodoro и статистика в одном приложении.
По Apple‑экосистеме TickTick хорошо раскрылся: есть отдельные приложения для iOS и iPadOS, нативный клиент для macOS и поддержка Apple Watch, включая виджеты задач и привычек на циферблате.
Премиум заметно расширяет возможности, при этом цена по рынку остаётся умеренной.
Минусы
Бесплатная версия ограничена по офлайн‑режиму и ряду продвинутых функций: если планируете использовать TickTick как главный инструмент, почти наверняка придётся уходить в премиум.
Вопрос с оплатой из России может потребовать дополнительных действий (смена платежного метода, работа с иностранной картой), и это нужно проверять на момент выбора.
Для кого это
TickTick идеален, если хотите закрыть личную продуктивность в одном месте: задачи, календарь, привычки, Pomodoro и статистику — особенно если вы живёте в экосистеме Apple, но при этом пользуетесь и другими платформами.
Сравнительная таблица
Обзор «яблочных» приложений
5. Things 3 — эталонный планировщик для тех, кто живёт в эк��системе Apple
Максимально аккуратный личный планировщик: ничего лишнего, но всё продумано до мелочей — от анимаций до структуры списков. Философия простая: помочь спокойно спланировать день, неделю и крупные проекты, не перегружая интерфейс десятком режимов и сложных настроек.
Как это работает
Создание задач здесь такое: быстро добавляешь дело, можешь разбить на шаги, поставить дедлайн, добавить заметки и теги — и всё это в одной карточке.
Организация строится вокруг Projects и Areas: проекты — под конкретные цели, области — под сферы жизни (работа, семья, финансы и т.д.), что помогает не смешивать рабочее и личное.
Для планирования времени есть списки Today, Upcoming, Anytime и Someday: сегодня и ближайшие дни всегда на виду, более дальние вещи не мозолят глаза, но не теряются.
Повторы и напоминания реализованы ожидаемо: можно задать время, выставить повтор по нужному расписанию, а для вечерних дел есть отдельный список This Evening.
Особенная фича Things 3 лично для меня — очень аккуратная связка списков с календарём: задачи показываются рядом с событиями, но при этом календарь не перетягивает на себя интерфейс.
Платформы и синхронизация
Здесь важно честно сказать: Things 3 — только для Apple. Есть версии для iPhone (в комплекте с Apple Watch), iPad и macOS, и всё это синхронизируется через собственный Things Cloud.
Календарная интеграция работает через Apple Calendar: приложение просто показывает события из системного календаря в списках Today и Upcoming, но не создаёт и не меняет сами события и не синхронизирует календарь между устройствами.
Для командной работы
Только личный менеджер задач: совместной работы с ролями и правами здесь нет. Если нужен полноценный командный таск‑трекер, Things 3 можно использовать разве что как личный уровень поверх командной системы.
Доступность в РФ и финансы
Работает без VPN.
Это разовые покупки без подписки: отдельно для iPhone+Apple Watch за 9,99 $, для iPad за 19,99 $ и для Mac за 49,99 $ — примерно 80 $ за полный комплект, после чего вы получаете обновления в рамках Things 3 без доплат.
Плюсы
Очень чистый и продуманный интерфейс: удобно работать каждый день, не утопая в настройках и меню.
Сильная организация через проекты и области, плюс удобные списки Today/Upcoming/This Evening для планирования дня и недели.
Глубокая интеграция с Apple‑средой: виджеты, Siri/Shortcuts, Apple Watch, связка с Apple Calendar.
Минусы
Нет веб‑версии, Android и Windows: только устройства Apple, и это сознательное ограничение.
Для полного покрытия всех устройств Apple нужно покупать три отдельных приложения, что заметно дороже подписок конкурентов на старте.
Для кого это
Things 3 рекомендую, если живёте внутри экосистемы Apple, любите аккуратный интерфейс и ищете именно личный планировщик без командных надстроек.
6. Sorted³ — гиперпланировщик для тех, кто живёт в тайм‑блокинге
Планировщик для людей, которые не просто ведут список задач, а реально раскладывают день по времени — через тайм‑блоки. Интерфейс построен вокруг единой временной шкалы: задачи, события календаря и заметки идут одной лентой, и вы буквально видите свой день «полосой времени», а не отдельными списками.
Как это работает
Добавление задач в Sorted³ — это сразу про время: вы задаёте длительность, при необходимости дедлайн и приоритет, а дальше приложение помогает разложить всё по дню.
Ключевая штука — Auto Schedule: выстраиваете задачи в нужном порядке, нажимаете кнопку, и приложение само раскидывает их по свободным слотам между событиями календаря.
Есть полноценный тайм‑блокинг: можно перетаскивать задачи по временной шкале, добавлять буферы, быстро пересобирать план дня, если что‑то сдвинулось.
Задачи, события и заметки живут вместе: можете писать форматированные заметки (Markdown), прикреплять файлы и рисунки прямо к элементам на таймлайне, не уходя в отдельные приложения.
Платформы и синхронизация
Sorted³ — чисто Apple‑история: iOS/iPadOS и macOS, синхронизация идёт через iCloud, без собственного сервера. Плюс такого подхода в том, что данные хранятся в инфраструктуре Apple, не нужно заводить отдельный аккаунт, а скорость работы и синка в пределах экосистемы высокая.
События календаря подтягиваются в общий таймлайн: приложение не пытается заменить календарь, а просто показывает встречи рядом с задачами, чтобы можно было планировать между ними.
Для командной работы
Sorted³ — явно не про команду: здесь нет общих досок, проектов с ролями и правами или встроенных чатов. Это сугубо личный инструмент для того, кто уже имеет командный таск‑трекер, но хочет отдельный слой — для планирования своего дня по времени.
Доступность в РФ и финансы
Работает без VPN.
Базовый функционал бесплатный, PRO открывается разовой покупкой: можно купить отдельно для iOS или macOS либо бандл «iOS + macOS», в среднем это около 15–25 $ за платформу или ~35 $ за комплект — без подписки и регулярных платежей.
Плюсы
Очень сильный тайм‑блокинг: авто‑расписание задач по свободным слотам дня, единая временная шкала для задач и событий.
Глубокая интеграция с экосистемой Apple: iPhone, iPad, Mac, iCloud‑синхронизация, работа без отдельного аккаунта.
Разовая покупка PRO вместо подписки: удобно, если не хотите тянуть регулярный платёж.
Минусы
Нет Android, Windows и веб‑версии — это чисто Apple‑инструмент, что ограничивает кроссплатформенность.
Всё упирается в то, доступна ли вам сейчас оплата покупок с текущим Apple ID и привязанными картами.
Для кого это
Sorted³ советую, если живёте в экосистеме Apple и хотите именно раскладывать день по времени, а не просто держать списки — для любителей тайм‑блокинга это очень сильный вариант.
7. Apple Reminders — базовый планировщик, который есть у каждого с iPhone
Базовая точка отсчёта: это не самый мощный планировщик, но он бесплатный, встроенный и сразу работает на всех устройствах Apple. Интерфейс предельно простой: списки, задачи, чек‑боксы, дата и время, при необходимости — теги и вложения. Если вам важна лёгкая посадка без регистрации и настройки, «Напоминания» дают рабочий минимум «из коробки»: открыл — создал список — добавил дела.
Как это работает
Можно делать подзадачи, добавлять заметки, прикреплять файлы и картинки, ставить дедлайны и напоминания по времени и месту.
Мне нравится, что Apple аккуратно добавила теги и умные списки: можно помечать задачи #работа, #дом, #покупки и автоматически собирать их в нужные выборки.
По планированию дня помогают встроенные Smart Lists — «Сегодня», «Запланировано», «Все», «Отмечено» и т.д., плюс можно создавать свои смарт‑списки по тегам, датам, локациям и приоритетам.
Платформы и синхронизация
«Напоминания» работают на iPhone, iPad, Mac, Apple Watch и в браузере через iCloud.com — этого достаточно, если живёте в экосистеме Apple. Синхронизация идёт через iCloud: главное — быть под одним Apple ID и включить Reminders в настройках iCloud на каждом устройстве.
Вся логика «завёл на iPhone — увидел на Mac/Watch» здесь реализована максимально прозрачно, без отдельного аккаунта и ручных настроек.
Для командной работы
Командности как таковой нет, но списки можно делиться с другими Apple‑пользователями: вы видите общие задачи, можете отмечать выполнение и добавлять новые пункты. Это ок для семьи, пары или небольшой неформальной группы, но не тянет на уровень полноценного таск‑менеджера с ролями и правами.
Доступность в РФ и финансы
Здесь всё просто: «Reminders» бесплатны и встроены в систему, ничего отдельно покупать и продлевать не нужно.
Работают в России без VPN, потому что завязаны на iCloud и Apple ID, а не на внешние платёжные сервисы или сторонние сервера.
Плюсы
Бесплатный, встроенный инструмент, который сразу работает на iPhone, iPad, Mac и Apple Watch.
Поддержка тегов, умных списков, подзадач, вложений и напоминаний по времени и локации — для базового планировщика это сильный набор.
Минимум трения при старте: никаких регистраций и настроек синхронизации, всё завязано на один Apple ID.
Минусы
Нет канбана, отдельных проектов и продвинутых фильтров в стиле специализированных таск‑менеджеров.
Совместная работа ограничена шарингом списков и не подходит для сложных командных процессов.
Для кого это
«Напоминания» я бы оставила как стартовый вариант и базу для сравнения: они подходят, если только начинаете выстраивать систему задач и живёте внутри экосистемы Apple.
8. OmniFocus — профессиональный планировщик для тех, кто живёт по GTD
Тяжёлая артиллерия для тех, кто уже устал от простых списков и хочет жёсткую систему под GTD: контексты, обзоры, статусы, чек‑поинты. Интерфейс не пытается быть «игрушкой»: это скорее рабочая консоль с иерархией проектов, вложенных задач и кучей параметров, которые нужно один раз освоить, а потом они начинают приносить пользу.
Как это работает
Основная сила OmniFocus — в том, как он обращается с задачами и проектами: есть контексты (теги), статусы, иерархия проектов и групп действий, возможности гибко фильтровать и фокусироваться на выбранных областях.
Отдельный мир — Perspectives: это настраиваемые виды базы задач, где вы сами задаёте правила отбора (по срокам, тегам, повторениям, папкам) и получаете подборку именно «что нужно видеть сейчас».
Планирование времени строится вокруг перспектив Forecast и обзоров: вы видите задачи по дням, дедлайнам и можете регулярно делать Weekly Review, не вываливаясь в отдельные приложения.
OmniFocus не пытается быть календарём, но умеет показывать события календаря в Forecast, чтобы вы видели задачи рядом со встречами.
Платформы и синхронизация
Это Apple‑экосистема плюс веб: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch и веб‑клиент для доступа из браузера. Синхронизация строится вокруг Omni Sync Server или собственного WebDAV, при этом каждое устройство хранит полную копию базы и может работать без подключения к сети.
Важно, что офлайн‑режим — это норма: вы можете спокойно вносить изменения без интернета, а сервер догонит всё при следующем подключении.
Для командной работы
Строго личный таск‑менеджер: здесь нет совместной работы, общих досок и проектов по типу ЛидерТаска или Strive. По отзывам, им часто пользуются менеджеры и специалисты, которые получают задачи из других систем (почта, Trello, Jira) и разруливают свой личный фронт в OmniFocus, но не строят на нём командные процессы.
Доступность в РФ и финансы
Работает в России без VPN. Ограничения связаны только с оплатой.
Есть подписка (~9,99 $/мес или 99,99 $/год) с Pro‑версией на всех устройствах и веб‑доступом, а также разовые лицензии: Standard примерно за 74,99 $ за комплект для Apple‑устройств и более дорогой Pro‑бандл (до ~149,99 $).
Плюсы
Очень гибкая система представлений (Perspectives), фильтрации и фокуса: можно настроить под свою голову GTD‑подобный процесс и не менять потом инструмент годами.
Глубокая поддержка Apple‑экосистемы: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, плюс веб‑версия, офлайн‑режим и надёжный синк через Omni Sync Server.
Подходит для больших личных баз задач и проектов, где простые to‑do‑лист‑приложения уже захлёбываются.
Минусы
Порог входа выше, чем у других планировщиков: интерфейс и логика требуют времени, чтобы подружиться с инструментом.
Командные сценарии нужно решать другими сервисами.
Цена заметно выше, чем у большинства конкурентов, особенно если брать Pro или подписку.
Для кого это
OmniFocus подходит, если вы давно в методологиях типа GTD, ведёте десятки проектов и сотни задач, живёте в экосистеме Apple и готовы потратить время на настройку.
Сравнительная таблица
Как выбрать за 60 секунд
Если нужен один универсальный инструмент под личное + работу + небольшую команду, с офлайном и нормальной ценой в рублях — это ЛидерТаск. Он закрывает iOS, Windows, Android и веб, работает без VPN и позволяет начать бесплатно.
Если у вас уже есть команда и вы хотите канбан, чаты и базу знаний в одном месте — смотрите в сторону Strive. Это про доски, регламенты и живую командную работу, но без офлайна и с упором на онлайн‑сценарий.
Если нужен понятный планировщик на каждый день с быстрым вводом задач, проектами, приоритетами, календарём и канбаном, который работает на iPhone, вебе и других платформах, — Todoist будет одним из самых логичных первых кандидатов.
Если живёте в экосистеме Apple и вам нужен красивый личный планировщик без команды и подписки — Things 3 очень хорошо ложится в этот сценарий. Платите один раз за платформы и пользуетесь годами.
Если хотите комбайн для личной продуктивности — задачи, календарь, привычки, Pomodoro — и готовы к подписке, то TickTick даёт максимум функций в одном приложении. Главное — заранее продумать, как будете оплачивать из РФ.
Если ваша головная боль — именно тайм‑блокинг и план по часам, а не просто списки, то Sorted³ выглядит самым логичным выбором. Особенно если вы на iPhone/iPad/Mac и не хотите подписку.
Если только начинаете и вам достаточно «чтобы не забыть» в рамках Apple‑устройств — Apple Reminders можно смело оставить как базовый инструмент. Когда упрётесь в потолок по структуре, будет понятнее, в какую сторону двигаться.
Если живёте по GTD, у вас много проектов и задач, и готовы вкладываться в инструмент — OmniFocus логичнее всего. Но это дорогая и сложная штука, которую я бы не советовала в качестве первого планировщика.
В какие случаи какой планировщик
Лучший бесплатный старт на iOS: Apple Reminders или бесплатный ЛидерТаск, если нужен ещё и десктоп/веб.
Без интернета (часто в дороге, метро): ЛидерТаск, OmniFocus, Things 3, TickTick (с премиумом) и Sorted³ — все поддерживают офлайн на устройствах Apple, но у ЛидерТаска ещё и файлы/чаты живут офлайн.
Для команды: Strive и ЛидерТаск — первое смотрит в сторону процессов и базы знаний, второе — в сторону структуры задач и проектов. Todoist подойдёт как лёгкий вариант, если вы решите вопрос с оплатой.
Для Apple Watch: Todoist, TickTick, Things 3, Apple Reminders и OmniFocus — все дают тот или иной сценарий увидеть и закрыть задачу с запястья.
Если важна надёжная оплата из России без танцев: ЛидерТаск и Strive проще всего, потому что живут в рублях и не требуют зарубежных подписок.
