Сегодня всё больше людей стремятся к здоровому рабочему балансу. Работать эффективно – и при этом оставлять силы на жизнь вне кода, созвонов и дедлайнов. Мы в Clevertec спросили коллег, как им удается это сочетать в 2025 году. Какие личные системы помогают быть продуктивными и не выгорать? В этом обзоре – шесть реальных историй про то, как сохранять фокус, энергию и интерес к работе.
«Как в спортзале: пришел, сделал подходы – и свободен»: Женя, тестировщик (Team Lead)
Продуктивность – это выполнение всех задач в срок и при этом качественно.
Для этого важен фокус: если берусь за задачу, стараюсь не отвлекаться. Но обязательно делаю перерывы – условно, час работаю, 10 минут отдыхаю. Если задача сложная, делаю паузу подольше: переключаюсь, отвлекаюсь – потом возвращаюсь с новыми мыслями. Во время отдыха важно именно переключиться. Мне помогает музыка.
Плейлист от Жени.
Болеть работой чревато выгоранием и стрессом. Не обязательно вкладывать в нее всю жизнь. Пришел, отключился от личного (как в сериале «Разделение»), сделал задачи – и пошел заниматься своими делами. Главное – сделать хорошо, насколько это возможно. А потом – переключиться: хобби, семья, озеро, рыбалка, что угодно. И все – вопрос закрыт.
Мне кажется, многим не хватает четкого разделения между работой и жизнью. Тогда все становится проще. Как в спортзале: пришел, сделал подходы – и свободен. Погруженность важна, но только в рабочее время. Да, я в IT, и вроде как доступен 24/7, но это не значит, что я сижу и жду, пока кто-то напишет или что-то случится (тут как раз про качественный подход к выполнению задач). Но в IT может случиться, что угодно. Поэтому решаем проблемы по мере их поступления.
«Иногда людей раздражает, когда ты не отвечаешь сразу»: Оля, рекрутер
Мне важно видеть результат – он мотивирует. Что мешает быть продуктивной? Неэффективные задачи («в стол»), отсутствие результата при затраченных усилиях. В такие моменты беру паузу – выполняю легкие таски, даю себе восстановиться. Иначе можно выгореть.
Распределяю нагрузку так, чтобы после волны «суперактивной» продуктивности брать тайм-аут на день, пару дней – в зависимости от того, сколько всего сделала. Это мой самый действенный способ, и специфика работы позволяет так делать.
Второй метод – адаптированная под меня техника «Помидоро». Не делю задачи на 25 минут, просто стараюсь удерживать фокус до полутора часов без отвлечений. Недавно начала использовать эту технику – и коллеги это заметили. Иногда людей раздражает, когда ты не отвечаешь сразу, но если задача срочная – я игнорирую сообщения. Это помогает не терять фокус, не растягивать выполнение и не забывать детали.
Ещё веду список дел: табличка – для крупных задач, блокнот – для мелких и внезапных. Всё отмечаю галочками, и компьютер не выключаю, пока список не выполнен.
Когда чувствую, что «утопаю» в задаче, могу на пару минут переключиться – зайти в личный чат, ответить кому-то, попить чай. Это помогает вернуться в работу с новыми силами. Ну и, конечно, мой обязательный ритуал – «пожамкать котиков». Это очень заряжает и помогает.
Плейлист от Оли.
Чтобы уметь красиво плавать в рабочем балансе, этому нужно учиться. Мы у себя одни, и заботиться нужно о себе. Вовремя остановиться, заземлиться, подобрать комфортную для себя технику и погрузиться в насыщенный рабочий путь с легкостью!
«Иногда не нужно стремиться сразу к идеальному продукту. Достаточно MVP – рабочей версии»: Валя, руководитель стажерской программы
Я – перфекционист и постоянно ищу свои методы продуктивности. Оцениваю её по результату, а не количеству задач.
Продуктивность для меня – это не только действия, но и планирование, приоритизация, декомпозиция, систематизация, анализ результатов и восстановление ресурса. А потом – всё заново.
Планирую с помощью разных инструментов: рабочие встречи фиксирую в Google Календаре, но в этом году завела еще и бумажный ежедневник (люблю писать от руки). Он помогает быть продуктивной не только в работе, но и в других сферах. Семья, друзья, тренерство, путешествия, здоровье: чтобы "жонглировать" интересами, при этом не попадать в эмоциональное опустошение и двигаться к целям, прибегаю к планированию. В ежедневнике фиксирую всё: планы задачи, мероприятия.
В моменте могу использовать сохранения в Телеграме или заметки. Главное – разгрузить мозг. Когда всё в голове – это выматывает. А если выложить на бумагу, сразу становится легче: список кажется короче и проще для выполнения.
Очень важно приоритизировать. Когда приходит задача, бывает, не сразу понятно, с чего начать. Поэтому стараюсь сначала систематизировать информацию, оценить объём и сроки. Приоритет зависит от дедлайна: если задача на потом – она уходит вниз списка.
Мне часто перфекционизм мешает: хочется всё сделать идеально, но сроки не всегда это позволяют. Поэтому важно уметь договариваться – и с собой, и с другими. Четко понимать, какой результат нужно выдать и в какие сроки. Иногда не нужно стремиться сразу к идеальному продукту. Достаточно MVP – рабочей версии, которая жизнеспособна. А потом её можно доработать, добавить детали. Это позволяет двигаться быстрее и не выгорать.
Ещё мне нравится идея маленьких шагов или "съесть слона по кускам", сложную задачу всегда проще дробить, чтобы "подступиться к ней". Декомпозиция – тоже прекрасный инструмент.
А восстановление для меня – это не перерывы в течение дня, а отдых вечером или на выходных. Отдых в течение дня у меня бывает чаще после выполнения основных задач.
«Что было в Вегасе – остается в Вегасе. Только в моём случае Вегас – работа»: Максим, Android-разработчик
Умею быть продуктивным, когда это нужно. Продуктивность – качественно сделанная работа.
Стараюсь расставлять приоритеты и чередовать тяжелые и легкие задачи, чтобы не выгорать. Пожалуй, самое важное – это декомпозиция задач. Когда разбиваешь большую работу на мелкие кусочки, становится морально намного легче. Сделал маленькую часть – сразу чувствуешь себя молодцом, получил дофаминовую награду, двинулся дальше. Так за день несколько раз порадовался, что что-то завершил, и в итоге – большая задача готова. Это очень поддерживает.
Плюс важно чередовать дни по нагрузке. После сложного, загруженного дня хорошо, если можно посвятить следующий чему-то попроще, чтобы дать себе выдохнуть и не перегореть.
Я у себя в голове выработал такой принцип: что было в Вегасе – остается в Вегасе. Только в моём случае Вегас – это работа. Закончил – и стараюсь больше о ней не думать.
Раньше бывало: встретишься с друзьями вечером – и всё разговоры о работе. И ты будто всё время в процессе, без перерыва. В таком ритме лично я счастливым быть не могу.
Мне действительно помогает отключаться от работы, как только она заканчивается.
«Один день – плотная работа, другой – звонки и чуть больше расслабленности»: Коля, системный аналитик
Мне нужно несколько задач одновременно – так чувствую себя более вовлеченным. Когда задач мало – начинаю прокрастинировать.
Если сегодня день без созвонов, стараюсь использовать его максимально продуктивно. Полное погружение, куча задач – чтобы завтра, когда весь день в звонках, можно было немного выдохнуть и просто получать новые задачи. Это мой лайфхак.
Ещё – календари. У меня всё в Google Календаре: дублирую туда все звонки, чтобы понимать, какой день у меня свободный, а какой – нет. Это помогает держать контекст. Календарем пользуюсь и в личной жизни: дома на холодильнике – магнитный, семейный. Мы с женой расписываем всё на пять недель вперёд – кто, когда и чем занимается. Это помогает оставаться в курсе и по работе, и по жизни.
«Чем качественнее человек отдыхает, тем лучше потом работает»: Яна, системный аналитик
Количество задач – не всегда объективный показатель. Важнее сочетание количества и качества.
Обычно я либо с вечера, либо с утра планирую, что нужно сделать на следующий день, чтобы ничего не забыть. Рутинные задачи просто кидаю в календарь как регулярные напоминания – например, дедлайны по каким-то параметрам, которые нужно проверить или заполнить.
Стараюсь структурировать важную информацию. Особенно ту, которая может понадобиться позже или встречается часто. Важно, чтобы не было хаоса в записях – тогда проще и быстрее всё найти, когда это действительно нужно.
Из более бытовых лайфхаков – музыка. У меня это, скорее, что-то расслабленное, чиллаут, просто фоном. Она не отвлекает, но помогает погрузиться в процесс.
Ещё дома полезно менять локации. Иногда просто переход в другую комнату, например, на балкон, помогает перезагрузиться. Если зависаешь в задаче – можно налить чай, включить музыку или просто сменить обстановку. Это действительно работает.
Если говорить о лайфхаках, то для меня отлично работает физическая активность. Вот вчера, например, сходила в бассейн – и после часа плавания от края до края полностью забываешь о работе. Это реально помогает переключиться. Поэтому хотя бы в пятницу стараюсь делать что-то активное, чтобы полноценно отдохнуть.
Чем качественнее человек отдыхает, тем лучше работает.
А какие у вас подходы к работе? Делитесь мыслями в комментариях.