Давайте обсудим условия и различия в подтверждении и оценке дипломов в разных странах. А еще вас ждет пошаговый алгоритм эвалюации диплома. Приготовьтесь — статья объемная, с погружением в тему.
Кстати, вашим опытом можете делиться в комментариях.
Нужно подтвердить диплом. Какие есть варианты?
Для подтверждения диплома за рубежом предусмотрены две процедуры:
Нострификация (от англ. to nostrify — признавать) — позволяет подтвердить законность диплома и его действительность при трудоустройстве в другом государстве. При поступлении на обучение часто эту процедуру проводит вуз, но в большинстве случаев нужно предоставить подтверждение из своей страны — специальный документ апостиль или нотариально заверенную копию диплома в зависимости от требований учебного заведения или принимающей организации.
Эвалюация (от англ. to evaluate — оценивать) — экспертная оценка документа на соответствие образовательным стандартам принимающего государства. Эвалюацию проводят специализированные организации, которые сопоставляют переведенные дипломы по количеству прослушанных часов и баллам полученных оценок. К примеру, в США пересчет идет по международной системе подсчета по шкале GPA с максимальным баллом 4.
Как показал опрос специалистов, которые в разные годы переехали за рубеж, процедура эвалюации диплома распространена и считается обязательной в США и Канаде, в Европе оценку диплома чаще проходят для дальнейшего обучения или получения визы, непосредственно на трудоустройство оценка диплома не влияет, главное, чтобы он был действительным.
Предусмотрено два вида эвалюации диплома:
- Общая — подтверждает наличие научной степени бакалавра, магистра, кандидата или доктора наук. Диплом специалиста в большинстве случаев приравнивают к магистру. Такую оценку чаще всего проходят для трудоустройства или при получении рабочей визы.
- Course by course — оценка по каждому пройденному курсу и пересчет оценок по GPA. Оценка возможна для школьного аттестата и дипломов средне-специальных и высших учебных заведений. Дополнительное образование и курсы повышения квалификации не учитываются в оценку уровня образования.
Подтверждение диплома проводят специализированные компании. Каждый работодатель или вуз принимает результаты оценки от конкретной организации, какой именно — нужно уточнить до начала сбора документов. Требования к документам сильно разнятся, а часть документов возможно потребуется собрать в своей стране.
Эвалюация: пошаговый план
Любой диплом об образовании принимают к рассмотрению на территории другого государства только при его легализации. Это первый шаг к эвалюации, которая позволяет специалисту доказать, что указанный в дипломе уровень образования соответствует иностранным нормам. Что нужно сделать?
- Перевод диплома
Для начала нужно обратиться в бюро переводов и нотариально заверить перевод диплома, сделанный слово в слово. Организация, осуществляющая перевод должна быть сертифицированная и предоставить перевод на фирменном бланке, заверенный печатью и подписью переводчика. - Легализация диплома
Есть два варианта легализации: консульская легализация и апостиль. Давайте разберемся, что это и в чем разница:
- Консульская легализация означает, что диплом признают только в той стране, чье консульство легализовало ваш документ. Для ее получения нужно обратиться сначала в консульский отдел МИД, а затем в консульство страны прибытия. Нужны будут следующие документы: заявление, удостоверение личности, оригинал диплома, квитанция об оплате госпошлины. На заверение диплома отведено 5 рабочих дней с момента принятия заявления.
- Апостиль — специальный штамп, который проставляется на официальных документах, выданных в определенных странах мира. Выдача этого документа отменяет требование легализации иностранных официальных документов через консульство страны прибытия.
Апостиль ставят в региональном Министерстве образования, а для удобства получения можно оставить заявление на портале Госуслуги.
Для получения апостиля не нужно ехать в город, где получали образование, можно обратиться в ведомство в любом городе РФ по месту прописки.
Апостиль подтверждает подлинность подписей, штампов и печатей на дипломе. Он выглядит как небольшой листочек с персональными данными, индивидуальным номером и печатью ведомства. Лист лентой сшивается с подтвержденным дипломом. Срок получения апостиля до 45 рабочих дней, в пандемию сроки могут быть увеличены.
- Заявление на эвалюацию на сайте специализированной организации, действующей в стране эмиграции.
- Оплата пошлины и пересылки документов
После заполнения анкеты нужно оплатить пошлину и пересылку документов курьером — как в организацию, так и обратную пересылку готовых документов. Рациональнее оплатить именно курьерскую службу — не почтовые услуги, так как ответственность за передачу и получение оригиналов документов ложится на заказчика услуги. А утраченный диплом не так просто восстановить. - Отслеживание процесса эвалюации
Все этапы — от получения документов до результатов оценки и отправки подтвержденных документов курьерской службой — можно отслеживать в личном кабинете сервиса. Срок оценки диплома занимает до 35 рабочих дней без учета срока пересылки и доставки документов.
<рекламная пауза>
По статистике getmatch, минимум 30–50% работодателей готовы рассматривать удаленку, а релокейт среди локаций на второй месте по популярности. И надоевший всем коронавирус — не препятствие: за время пандемии и в России, и за рубежом наём ускорился в 3 раза.
Регистрируйтесь в @g_jobbot, подходящие вам вакансии с релокейтом будут приходить в Телеграм.
</рекламная пауза>
Как обстоят дела в разных странах
Подтверждают и оценивают дипломы специализированные некоммерческие организации — правила их работы могут варьироваться. Если следовать инструкциям, эвалюацию можно пройти самостоятельно, оплатив только пошлины и перевод документов.
США и Канада
В США есть национальная ассоциация компаний, которые занимаются вопросами эвалюации — NACES (National Association of Credential Evaluation Services). В ассоциацию входят 20 компаний, через которые учебные заведения и предприятия Америки запрашивают эвалюированные дипломы.
В Канаде также несколько способов эвалюации дипломов — по федеральной программе Express Entry, провинциальные программы и оценка по требованиям конкретного работодателя.
В статье мы решили объединить США и Канаду в один информационный блок, так как наиболее востребованная в обеих странах организация по эвалюации дипломов у них одна — это некоммерческая структура World Education Services (WES). Эвалюация диплома через WES — это экспертная оценка образования и сравнение его по стандартам США и Канады. Но есть и нюансы, о которых поговорим далее.
Согласно отзывам эмигрантов из России, оценку стоит заказывать именно в WES. Так как дипломы специалистов российских вузов или вузов стран СНГ они чаще всего оценивают на степень магистра, что в других организациях и вузах бывает далеко не всегда. Например, университеты редко оценивают диплом специалиста выше бакалавра.
Мнение специалиста
Татьяна Дроздовская — проходила вместе с супругом эвалюацию дипломов для иммиграции в США
«Алгоритм эвалюации узнали самостоятельно, муж планировал поступать в американский ВУЗ и узнавал, как это сделать, прошел через процедуру сначала он, затем и я. По времени все вместе заняло меньше месяца (перевод, отправка документов в организацию, ожидание).
С учётом того, что отправляли по США и уже был ранее полученный апостиль. Если отправлять из других стран, будет дольше. На практике оказалось, что российского диплома абсолютно достаточно для трудоустройства в некоторых сферах (в основном, технических). Например, сфера IT, фармацевтическое и другие производства, продажи, и т. д. В других сферах нужно доучиваться и/или сдавать различные экзамены: например, медицина, финансы, и др. Согласно нашему опыту и опыту друзей, напрямую работодатели крайне редко требуют оценку диплома.
Обычно, достаточно просто факта наличия диплома, его даже не всегда проверяют. В крупных компаниях при приеме на работу проводят так называемый background check, когда отправляют запросы в вузы и предыдущим работодателям.
Целесообразно делать эвалюацию в случае, если планируешь поступать в ВУЗ. В некоторых случаях, для устройства на работу или для продвижения по карьерной лестнице требуется подтверждение степени бакалавра или магистра.
Мы с мужем уехали в США в 2015 году. Поиск работы по специальности без американского образования и опыта работы занял определенное время, однако, в итоге все сложилось наилучшим образом. Виталий за 5 лет прошел путь от рядового технолога заштатного стартапа до старшего технолога крупной корпорации, имея только российский диплом магистра. Я пока не использовала свой диплом, так как открыла свое дело».
Перед началом процедуры эвалюации диплома на сайте WES нужно при регистрации выбрать цель переезда в Канаду или США (учеба, работа, иммиграция). После этого подавать заявку на эвалюацию диплома.
У WES для каждой страны свои требования к пакету документов и их оформлению. Чтобы их посмотреть, надо выбрать свою страну, например, Российскую Федерацию. Среди обязательных документов для эвалюации:
- Оригинал документа об образовании государственного образца (диплом вуза, колледжа и др). Важно, WES не принимает документы о курсах, повышении квалификации и пр.
- Апостиль, прикрепленный к диплому.
- Приложение с оценками по предметам.
- Перевод документа об образовании на английский язык — слово в слово.
После отправки пакета документов по нужному адресу, указанному на сайте, в Америке и Канаде они разные, нужно отслеживать прогресс в личном кабинете. Статус evaluation in progress означает, что перечень документов порядке и соответствует требованиям к оформлению. Если какого-либо документа не достает, либо он неправильно оформлен, эвалюацию не начинают и присылают уведомление о приостановлении и рекомендации по устранению недочетов.
По итогам эвалюации WES вместе с оригиналами документов отправляет сопроводительное письмо и заключение об эвалюации диплома по адресу заказчика, указанному при оформлении курьерской доставки.
Каждый этап процесса эвалюации диплома не бесплатный и предполагает оплату различного рода пошлин и услуг. Перед оформлением стоимость каждой процедуры стоит уточнить действующие тарифы и курсы валют, в США и Канаде они разные.
Рассмотрим, сколько будет стоить эвалюация, на примере IT-специалиста из Нижнего Новгорода, который получил приглашение от работодателя и собирается переезжать в США. Начинает оформление документов в январе 2021 года. Ему предстоит оплатить:
- Апостиль в Министерстве образования — 2,500 ₽
- Перевод диплома и вкладыша при стоимости страницы 410–1,230 ₽
- Пошлина WES — $ 145 = 10,923 ₽
- Курьерская отправка DHL — 5,058 ₽
- Курьерская доставка и конверт DHL с печатью бюро переводов — 5,600 ₽
Итоговая стоимость оформления эвалюации выходит: 26,311 ₽
Германия
Процедура эвалюации или Anerkennung в Германии нужна не для всех специальностей. Есть обязательные специальности, которым нужно подтверждение — reglementierte Berufe. К ним относятся врачи, юристы, научные сотрудники, подробнее можно посмотреть на национальном образовательном портале. Как правило, оценку производят вузы для дальнейшего обучения специалистов в Германии.
Вторая категория — не обязательные, nicht reglementierte Berufe, не требуют нострификации и эвалюации (Anerkennung), к ним относится и специальность программиста. Но специалисты этой категории могут добровольно получить признание/оценку соответствия (Zeugnisbewertung), что может увеличить шансы получить достойную работу.
По данным издания DW, индивидуальную экспертную оценку по желанию можно заказать в Центральном ведомстве по вопросам зарубежного образования (ZAB). Подать заявку можно из своей страны проживания. Проверить, обязательно ли подтверждать свой зарубежный диплом в Германии, можно на сайте www.anerkennung-in-deutschland.de в разделе Anerkennungsfinder.
В Германии при содействии министерства иностранных дел работает база данных Anabin. В базу внесены известные высшие образовательные учреждения разных стран. Отвечает за обработку данных в базе организация Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) — центральное бюро признания иностранного образования. Чтобы узнать о репутации вуза, нужно зайти на сайт базы данных для иностранных студентов Anabin и найти в списке свое учебное заведение.
Знак H+ напротив названия вуза означает, что университет/колледж аккредитован и диплом будет легализован. H-, что вуз не аккредитован и диплом не будет котироваться при трудоустройстве. Возможен знак H ±, это значит, что некоторые специальности признаются, некоторые — нет.
Иностранцу для предъявления в немецком посольстве достаточно распечатки данных о вузе с пометкой H+ и о специальности, чтобы образование считалось признанным. Когда данных о дипломе в Anabin нет, придётся отправлять документы на проверку через посольство и вуз.
Эквивалентность иностранных дипломов немецким, то есть эвалюацию, контролирует IHK-FOSA — центральное бюро по проверке и признанию на территории Германии иностранных документов об образовании.Подробную информацию о подаче заявления и процедуре признания IHK FOSA присылает в ответ на обращение по электронной почте или телефону «горячей линии».
Для признания диплома в ZAB нужно отправить запрос через форму на сайте Antragsformular. На указанный email придёт письмо с инструкциями. Процедура стоит 200 € для первого свидетельства и 100 € для последующих в случае подтверждения нескольких специальностей. После положительного ответа ZAB о возможности проверки диплома, нужно предоставить следующие документы:
- Заверенный перевод на немецкий диплома с приложением.
- Заверенная копия оригинала диплома с приложением без апостиля.
- Если на дипломе не указана форма обучения, требуется справка из вуза с указанием — очное, вечернее или заочное образование.
- Копии:
- школьного аттестата и других документов о довузовском образовании;
- рабочего контракта с немецкой организацией;
- страницы загранпаспорта с личными данными;
- свидетельства о браке при смене фамилии.
По факту оценки выдаются официальные, соответствующие закону свидетельства об эквивалентности документа об образовании, на основании которого заявитель может работать на территории Германии.
Мнение специалиста
Игорь Иванюк — программист из Украины, с 2015 года живет и работает в Мюнхене, Германия
В 2014 году я впервые побывал в Германии у друзей и решил, что хочу переехать. По приезду в Киев начал учить язык и параллельно искать работу. Все это в комплексе заняло около полугода. Когда получил оффер, встал вопрос о подготовке документов для релокации.
Непосредственно работодателю мой диплом специалиста, выданный в Национальном техническом университете Украины им. Сикорского (КПИ), на должность программиста не требовался. Больше важен был профессиональный опыт, который на тот момент составлял уже 7 лет. Но для получения рабочей визы мне понадобился нотариально заверенный перевод диплома. Для легализации диплома и проверки — входит ли вуз в число аккредитованных в Германии — я обратился на информационный портал для иностранных выпускников Anabin. Именно там проводится проверка соответствия дипломов зарубежных вузов европейским.
В итоге мне не пришлось оценивать диплом по европейским системам, только подтвердить его подлинность и передать копию и заверенный перевод в консульство для получения рабочей визы. Дальнейшее образование в Германии для трудоустройства мне также не потребовалось, только то, что изучаю самостоятельно для решения практических задач.
По опыту знакомых — полная эвалюация диплома с пересчетом баллов нужна IT-специалисту в Германии для продолжения обучения в научной и исследовательской деятельности, R’n’D и пр.
Другие страны Европы
В Великобритании и Греции действуют отдельные организации по нострификации дипломов иностранных студентов. А вот в Чехии и Италии подтверждением дипломов занимаются вузы и министерства образования. Непосредственно эвалюацией дипломов при поступлении иностранных студентов во всех странах Европы занимаются университеты.
Мнение специалиста
Антон Лепехин — технический архитектор, Лондон
Как программист работаю за рубежом уже несколько лет. Первое приглашение получил в Польшу. Там диплом даже не спросили. Сейчас живу и работаю в Лондоне — переехал по релокейту. Диплом подтверждать не потребовалось, так как знаний для работы достаточно. Чаще всего подтверждение требуется для дальнейшего обучения в европейских университетах.
Когда без эвалюации можно обойтись
Документально российские дипломы должны признаваться за границей с 1999 года, после того как Российская Федерация присоединилась к Лиссабонской конвенции. На практике все несколько сложнее — у каждого вуза и работодателя могут быть свои требования к уровню специалиста. Тем не менее, эвалюация документов об образовании при иммиграции нужна не всегда. Точнее, бывают случаи, когда без этого можно обойтись:
- Если цель получить образование за рубежом, учебное заведение делает подтверждение вашего диплома самостоятельно.
- При устройстве на работу может понадобится американское образование. Эвалюация будет уместной, когда переезд связан с научной работой.
Российским IT-специалистам «везет» чуть больше, чем представителям других профессий, так как российская техническая школа — МФТИ, технический университет им. Баумана и др., — ценится на международном рынке труда, дипломы технических вузов часто не требуют подтверждения и переоценки, а для трудоустройства на должность программиста достаточно успешно пройти тестирование.
Мнение специалиста
Евгений Норин, ведущий разработчик ПО в российской IT-компании, часто бывает в зарубежных командировках
Моя работа проектная, и на несколько месяцев в составе команды специалистов я часто уезжаю в страны Европы или в США.
Многие российские специалисты стараются хорошо себя зарекомендовать во время таких поездок, потому как могут получить приглашение на постоянную работу в компанию на выгодных условиях и опыта работы в зарубежной компании для дальнейшего развития по карьерной лестнице за рубежом. Например, в Швеции, получив запись о работе в крупной телекоммуникационной компании, программист легко может перейти на работу в другую IT-компанию.
Мои многочисленные коллеги, оставшиеся работать за рубежом, говорят, что ценится непосредственно опыт решения практических производственных задач, навыки программирования. Поэтому подтверждения диплома при подобном трудоустройстве — после результативной работы — чаще всего никто уже не запрашивает. Но это у российских специалистов, знаю случаи, когда индусы, например, не только пересчитывали дипломы, но и продолжали обучение во время проектной работы.
Подводные камни
При эвалюации не обойтись без подводных камней. Даже при понятной инструкции, как получить оценку диплома, процесс может затягиваться из-за ошибок и нюансов, на которые стоит обратить внимание сразу. Некоторые из них:
- В России не оформляют апостиль для Канады, в министерстве образования отправляют на консульскую легализацию. Но в WES и других организациях нужен именно апостиль. Решение проблемы при подаче заявления на апостиль указать другое государство, по факту страна в самом документе не указывается.
- Важно внимательно читать требования к предоставлению документов, они разнятся для разных государств. Например, для российских граждан в WES нужно отправлять только оригиналы документов и апостиль. Для Украины достаточно заверенной копии диплома.
- Предоставлять на проверку нужно только дипломы и копии документов точно по списку, никаких сертификатов о доп. образовании, справок не нужно. Организации по эвалюации возвращают только оригиналы дипломов, остальное не вернут.
- Организации по эвалюации не отвечают на письма и личные сообщения. Все сведения по процессу эвалюации можно отследить только в личном кабинете.
Эвалюация диплома о высшем образовании, как показывает опыт опрошенных IT-специалистов, требуется далеко не всегда. Обязательным ее получение будет при переезде в США и Канаду — как на обучение, так и на работу. Там работает специализированный сервис, который позволяет получить оценку диплома самостоятельно по четкой инструкции. При этом лучше проводить полную оценку с пересчетом на баллы — это важно для карьерного роста в этих странах.
В Европе, в частности, в Германии, сложно найти хорошую работу без высшего образования. Но с 2012 года действует упрощенная процедура для иностранных специалистов — достаточно перевода диплома и проверки его соответствия перечню аккредитованных вузов. Программистам нужно просто предоставить свой диплом с переводом при приеме на работу. А вот для разработчиков ПО или научным сотрудникам в сфере ИТ диплом подтверждать придется, но это делается по запросам вузов.
По опыту IT-специалистов, которые переезжали в другие европейские страны, Чехию, Великобританию, диплом даже не спрашивали, особенно, когда уже был опыт работы, и есть подтвержденные результаты в зарубежных компаниях.
Главное при планировании переезда и трудоустройства в другой стране точно выяснить у работодателя, необходимо ли подтверждать диплом. Если оценка диплома требуется — четко следовать инструкциям от специальных организаций по вопросам оформления заявления и сбора документов. Останется только отправить документы почтой, оплатить пошлину и немного подождать.
В среднем полный срок оформления эвалюации диплома может достигать 6 месяцев, поэтому начинать сбор и подготовку документов нужно сразу, как появилась цель переезда.
Полезные ссылки
- WES (World Education Services) — организация для эвалюации диплома для обучения и работы в США и Канаде.
- Anabin и Anerkennung in Deutschland — базы данных для проверки дипломов иностранных студентов в Германии.
- IHK FOSA — эвалюация диплома в Германии (при соискании научной степени или продолжении образования в Германии).
- UK NARIC — организация, специализирующаяся на подтверждении и оценке иностранных дипломов в Великобритании.
- DOATAP — организация, подтверждающая иностранные дипломы в Греции.
<рекламная пауза>
По статистике getmatch, минимум 30–50% работодателей готовы рассматривать удаленку, а релокейт среди локаций на второй месте по популярности. И надоевший всем коронавирус — не препятствие: за время пандемии и в России, и за рубежом наём ускорился в 3 раза.
Регистрируйтесь в @g_jobbot, подходящие вам вакансии с релокейтом будут приходить в Телеграм.
</рекламная пауза>
