Под базой данных подразумевается набор самостоятельных материалов, собранный и систематизированный таким образом, чтобы быть доступными к обработке электронными вычислительными машинами (ЭВМ).
Обычно представления о базах данных ограничиваются контактными данными пользователей для настройки рекламы и решения других задач в сети. Однако на самом деле подборка красивых туристических мест с перечнем характеристик — тоже база данных. Это же относится к перечню растений, встречающихся на определённой территории и почти любой информации, если она представляет собой набор самостоятельных материалов.
Преимущества регистрации баз данных
Особенно уникальные и полезные данные компании регистрируют в качестве полноценной интеллектуальной собственности. При этом в соответствии с российским законодательством базы данных относятся к авторскому праву. Авторское право же наступает непосредственно в момент создания произведения. Однако базы данных (вместе с программами для ЭВМ) относятся к тому редкому случаю, когда авторское право можно зарегистрировать в Роспатенте.
Без проведения полноценной регистрации защитить базу данных или программу для ЭВМ довольно сложно. В первую очередь это связано с особенностями доказывания авторства. Автор литературного произведения или картины может продемонстрировать рукописные черновики и наброски, а вот найти подтверждение авторства на базу данных гораздо сложнее.
На диаграмме показана динамика заявок на регистрацию баз данных и выдачи соответствующих свидетельств по данным Роспатента. С каждым годом всё больше юридических и физических лиц проводят подобные регистрации. Это даёт им следующие преимущества:
Заявитель получает свидетельство об исключительном праве на базу данных, а информация об этом заносится в Госреестр. И то, и другое значительно повышает защищённость работы от копирования.
Снижение вероятности споров о принадлежности прав, в том числе с работниками. Если создание базы данных было рабочей задачей, а заявителем на регистрацию является работодатель, то и права принадлежат ему. В целом создателем признаётся лицо, организовавшее работу по сбору информации.
Простота коммерческой реализации. Свидетельство позволяет распространять возможность использования базы данных по лицензионному договору. Такое соглашение не только позволяет извлекать прибыль, но и официально фиксировать ограничения по использованию и распространению данных. Согласно отчёту Роспатента, в 2021 году было зарегистрировано 524 случая передачи прав на базу данных или программу ЭВМ (на 18% больше, чем в 2020 году).
Получение свидетельства позволяет отразить базу данных в бухгалтерском балансе, включив в нематериальные активы. Это повышает капитал и инвестиционную привлекательность бизнеса.
Диаграмма показывает, насколько маленькую долю в нематериальных активах компании могут составлять такие «классические» объекты права, как патенты и товарные знаки. По отчётности ВТБ за 2021 год на них приходится всего 1,9 млн рублей, в то время как на программные обеспечения более 19 млрд рублей, а на «прочие» — более 48 млрд. рублей.
Итак, регистрация базы данных позволяет избавиться от долгих судебных разбирательств в отношении авторства, привлекать дополнительные доходы посредством продажи или частичной передачи прав, а также отражать собственность в качестве нематериального актива на бухгалтерском балансе.
7 примеров из практики
Как уже говорилось, базы данных подразумевают не только контактные данные клиентов и их предпочтения для настройки рекламы. Это полноценный результат исследований в практически любой области, полезный для производства или дальнейшей исследовательской деятельности. Вот примеры регистраций базы данных от ведущих представителей самых разных отраслей.
Яндекс
Свидетельство № 2014620734 зарегистрировано в 2014 году. Яндекс сформировал базу данных в привычном её понимании — это справочник организаций с описанием видов деятельности, адресами, контактными данных и временем работы. Поражает скорее объём информации.
Представлены предприятия из 5 стран — России, Турции, Казахстана, Украины и Беларуси. В структурировании организации использован трёхуровневый рубрикатор. Всего собрано данных на 10 ГБ.
Лукойл
Лукойл — нефтяная компания. В её базе данных со свидетельством № 2016620072 собраны месторождения тяжёлых нефтей и природных битумов, потенциально пригодных в качестве сырья для производства металлов.
Изначальным правообладателем является не Лукойл, а ООО «Инжиниринговый центр МФТИ по трудноизвлекаемым полезным ископаемым». Эта база — как раз пример передачи результатов интеллектуального труда по договору отчуждения.
Объём собранной информации — всего 27 Кб, однако в них содержатся данные о 130 месторождениях в пределах России. В базу попали только те месторождения, которые удовлетворяли четырём критериям отбора.
Северсталь
Северсталь тоже занимается добычей сырья, пусть и преимущественно руды. Однако база данных № 2017620808 содержит не места добычи, а «Индекс волатильности качества продукции (QVI)».
То есть компания оформила в качестве базы данных критерии оценки качества, используемые на предприятии. Теперь Северстали для отслеживания качества производства и динамики рисков принадлежит набор из факторов:
состояния оборудования;
соблюдения технологии;
готовности персонала;
качества входящего материала.
Корпорация указала, что сформированный индекс используется для обнаружения оптимальных точек по приложению усилий и предотвращения возможных проблем на этапе зарождения.
Сбер
При регистрации своей базы данных № 2018621802 Сбер также указал оригинальную цель — не только хранение информации, но и обмен ею между сотрудниками. Система весом в 640 терабайт (более 655 тысяч Гб) содержит данные о клиентах, транзакциях, всех информационных активах, правилах расчёта и иной полезной Сберу информации.
Такая база данных является полноценной составляющей внутренней экосистемы банка и информационной основой практически всех проводящихся в нём процессов.
Алроса
Довольно свежая база данных № 2022621369 с датой регистрации в июне 2022 года содержит данные об алмазах и проведенных в их отношении проб. Объём информации — всего 200 Мб, но в ней содержится практически вся информация о практически каждом алмазе. Используется 5 параметров для самих камней и более 20 параметров по атрибутам проб.
Интер РАО ЕЭС
Энергетическая корпорация в 2016 году зарегистрировала базу данных № 2016621162, в которой собраны все находящиеся под управлением активы и фонды. Меньше чем в мегабайте информации содержатся прямые данные от ТЭС, перечень вычисленных целевых показателей оборудования, и различные преобразованные данные.
Таким образом, база данных стала полноценным инструментом для анализа оборудования на всех принадлежащих компании активах, расчёта стоимости замены этого оборудования и определения такой необходимости.
Транснефть
Пример того, как в качестве новой интеллектуальной собственности регистрируют базу данных для учёта уже имеющейся интеллектуальной собственности. Перечень информации принадлежит не только самой Транснефти, но и Научно-исследовательскому институту Транснефть.
Над созданием базы данных № 2017620533 трудилось 8 авторов и теперь у компании есть полный перечень всех охраноспособных объектов интеллектуального права. Результат используется не только для информирования пользователей, но и для упрощения деятельности в отношении создания новых объектов ИС.
Итоги
Итак, базы данных используются в деятельности корпораций самых разных отраслей. Часто это удобный инструмент для повышения эффективности внутренней деятельности компании. Встречаются случаи, когда в качестве базы данных регистрируются система оценки производства или индекс.
Получение официального свидетельства позволяет заявителю подтвердить исключительное право на разработку, в дальнейшем частично или полностью передавать её другим лицам, а также отражать в бухгалтерском учете организации.
О сервисе Онлайн-Патент
Онлайн Патент – цифровая система №1 в рейтинге Роспатента. С 2013 года мы создаем уникальные LegalTech-решения для защиты и управления интеллектуальной собственностью. Зарегистрируйтесь в сервисе Онлайн-Патент и получите доступ к следующим услугам:
Онлайн-регистрация программ, патентов на изобретение, товарных знаков, промышленного дизайна;
Подача заявки на внесение в реестр отечественного ПО;
Опции ускоренного оформления услуг;
Бесплатный поиск по базам патентов, программ, товарных знаков;
Мониторинги новых заявок по критериям;
Онлайн-поддержку специалистов.
Больше статей, аналитики от экспертов и полезной информации о интеллектуальной собственности в России и мире ищите в нашем Телеграм-канале.
Получите скидку в 2000 рублей на первый заказ. Подробнее в закрепленном посте.