Проект «Электронная Россия» часто обсуждается и критикуется – как целиком, так и по частям. Мы расскажем лишь об одном аспекте данного проекта – о ситуации с межведомственным электронным документооборотом – в частности о том, что уже сделано в этом направлении.

Возможность самостоятельной настройки системы «под себя», пожалуй, один из важных параметров, влияющих на выбор решения для управления бизнесом. Однако далеко не все системы позволяют сделать все самому и именно так, как это нужно для конкретной компании.
Под катом – пример того, как настроить систему eDocLib для управления прайсами компании, не зависимо от масштабов бизнеса и компетенции сотрудников, занимающихся закупками.

Основным камнем преткновения для повсеместного внедрения электронного документооборота в России до сих пор являлось отсутствие единых правил формирования документов для передачи из одной СЭД в другую. Таким образом, не было никакой гарантии, что электронный документ одной организации смогут правильно прочесть и тем более использовать в другой. Теперь ситуация изменилась: принят ГОСТ с длинным названием «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».

О том, почему этот ГОСТ так нужен и что он может изменить – под катом.

Здравствуй, ХабраЮзер!

Это наш первый пост на Хабрахабре. Мы – компания «Электронные Офисные Системы», сокращенно — ЭОС. Возможно, кто-то о нас слышал, кто-то (мы очень на это надеемся!) знаком или даже работает с нашими продуктами – мы занимаемся разработкой систем электронного документооборота, ECM-решений и других продуктов для управления информацией.

Термины «электронный документооборот» и Enterprise Content Management звучат очень внушительно и солидно, и поэтому кому-то, возможно, тема покажется академичной и нудной, но мы знаем, что это не так – мы в этом очень даже уверены.

На прошлой неделе мы выпустили очередную версию OCR SDK – продукта для встраивания технологий распознавания текста в различные приложения. Уже в течение многих лет выпуск пользовательского коробочного FineReader’a мы дополняем тиражом кружек и маек выпуском соответствующих технологий в виде SDK – FineReader Engine (для краткости его зовем FRE).

Под катом я расскажу об улучшениях нового FRE по сравнению с предыдущими версиями.

Я уже несколько лет занимаюсь внедрением систем электронного документооборота (СЭД). Начинал свой профессиональный путь в небольшой IT-компании, в которой работало около 10 человек. Компания внедряла коробочные решения СЭД в различных органах государственной власти. После этого я работал еще в нескольких компаниях, какие-то из них были очень даже серьезными, с серьезным подходом к проектам и серьезными бюджетами. Но независимо от масштабов компании и «раскрученности» внедряемой платформы, большинство моих проектов были нецелесообразными.
Это не значит, что все проекты были убыточны. Какие-то из них имели технико-экономическое обоснование, а какие-то даже ему соответствовали, и были действительно экономически выгодными. Но экономическая эффективность это не единственная величина определяющая целесообразность проекта.

С развитием информационных технологий успешность компаний и организаций все больше зависит от эффективности методов работы с неструктурированной информацией – документами, электронной почтой, электронными формами, всем тем, что является основными информационными сущностями в современном бизнесе. Сегодня происходит революция мировоззрения в рамках которого неструктурированная информация перестает быть продуктом бизнеса, и становится высокоэффективным бизнес-инструментом.
От эффективности и дальновидности стратегии в области управления неструктурированной информации во многом зависит и продуктивность организации в целом. Так, уже сейчас для многих крупных и средних организаций решение задач по управлению неструктурированной активный контент вкупе с технологией бизнес-процессов, можно существенно информацией однозначно ассоциируется с использованием функционала специализированной Enterprise Content Management платформы.

Для начинающих SharePoint представляется чем-то большим и непонятным. А между тем, SharePoint – обычное ASP.NET приложение, работающее на IIS. Это, безусловно, отражается и на системе безопасности, важным элементом которой является аутентификация пользователей.

Я думаю, всем очевидна высокая роль системы безопасности в enterpise системах. Подобные системы являются центральными хранилищами информации организации. Это позволяет представить документы организации в структурированном виде, упростить их поиск. В зависимости от типа системы (CRM, ERP, ECM) под информацией может подразумеваться:
— сведения о сотрудниках;
— контактные данные о клиентах;
— договора и другие важные документы;
— отчеты и статистика;
— финансовая информация.

Получение доступа к этой информации сторонними лицами может привести к серьезным последствиям. Поэтому основной задачей любой системы безопасности является защита от несанкционированного доступа, а также обеспечение целостности и доступности информации.

Вещи казалось бы очевидные и понятные, все понимают значимость безопасности в программных продуктах промышленного уровня, однако на деле безопасность внедренных решений далеко не всегда оказывается на должном уровне

Использование социальных сетей в бизнесе набирает обороты. Мы уже писали о решениях, которые IBM предлагает для построения внутрикорпоративных социальных сетей. Но дело этим не ограничивается. Доступ к внешним социальным сетям, таким как LinkedIn и TripIt, помогает пользователям по всему миру эффективнее организовывать свои рабочие контакты и планировать поездки. Идея, лежащая в основе сотрудничества IBM с социальными сетями проста: «Для каждой потребности пользователей Lotus Notes должен быть свой виджет».

Приглашаем всех хабражителей принять участие в ближайшей серии онлайн-семинаров IBM, посвященных новинкам программного обеспечения.
Компания IBM регулярно проводит онлайн-семинары, — видеотрансляции презентаций, с вовлечением слушателей в обсуждение в форме чата. Трансляции семинаров проходят на технологической основе IBM Sametime.

Расписание семинаров:

9 июня, 11:00 — 12:00
Управление портфелями проектов при помощи Telelogic Focal Point
Докладчик: Сергей Тупчиенко, технический специалист по технологиям ПО IBM Rational, IBM Russia/CIS

10 июня, 11:00 — 11:45
FileNet — платформа для консолидации задач по работе с документами и другой неструктурированной информацией
Докладчик: Дмитрий Лактионов, представитель по продажам ПО IBM Information Management, департамент ПО, IBM Russia/CIS

10 июня, 11:45 — 12:20
DB2 Cobra — «Новые возможности DB2 9.7 (Cobra) — это действительно важно знать»
Докладчик: Дмитрий Гайворонский, представитель по продажам специализированных программных решений, IBM Information Management, IBM Russia/CIS

11 июня, 11:00 — 12:00
Расширенные возможности ИТ-инфраструктуры с помощью IBM WebSphere DataPower
Докладчик: Иван Шестак, представитель по продажам ПО IBM Websphere, департамент ПО, IBM Russia/CIS

Начало семинаров указано по московскому времени.

Как зарегистрироваться и принять участие в семинаре?

В продолжение предыдущего топика о IBM Lotus Notes/Domino 8 предлагаем презентацию Василия Демина, ведущего специалиста по решениям IBM Lotus.


http://www.slideshare.net/CatOgre/lotus-notes-domino-8x-vasily-demin

Поделиться опытом использования Lotus Notes/Domino, а также задать интересующие вопросы можно в комментариях. Мы попробуем ответить на них в одном из следующих постов.

Существует много способов навести порядок на рабочем столе. Сегодня мы расскажем о новой версии решения, которое вот уже 20 лет пользуется успехом на рынке офисного ПО, — IBM Lotus Notes/Domino 8. Обзор продукта и дополнительные видеоролики выложены под катом.

После публикации обзора использования SharePoint в Интернет наибольшее количество вопросов вызвала тема лицензирования и стоимости. В этой статье хотелось бы закрыть эту тему, а также показать приблизительные цены.

В России интернет сайтов на SharePoint пока немного (за рубежом их значительно больше), между тем эта платформа, широко используемая в интранет, выглядит очень привлекательной и в интернет/экстранет сценариях для заказчиков и для веб-разработчиков. Многие вообще не знают, что на SharePoint можно делать веб-сайты. А между тем, функционал платформы позволяет очень быстро создавать эффективные с точки зрения бизнеса веб-сайты, притом, что базовые Windows Sharepoint доступны бесплатно.

Давайте разберем довольно типовой сценарий и вы скажете — стоит ли использовать Sharepoint для веб, а если не стоит, то прошу прокомментировать — почему? Здесь еще дело в том, что в рамках семинаров TechDays я выступаю с демонстрацией создания такого сценария и вы можете скачать и презентацию и пошаговую инструкцию как ее сделать – можете попробовать и вы на своем компьютере. По этой причине, мне тем более интересны комментарии и отзывы.

Ситуация

Есть небольшая компания, пусть будет “Рога и копыта”, которой нужно сделать сайт для работы с поставщиками и партнерами.


Сценарий, который требуется отработать:

Как и обещал, сообщаю, что опубликованы две следующие мои заметки серии, посвящённой продукции семейства SharePoint. В новых заметках приводится краткая истории развития семейства и связанная с ней некоторая специфика его продуктов, сервисов и их имён, вызывающая серьёзные недоразуменья почти у всех, кто впервые сталкивается с указанной продукцией Microsoft. При этом десятилетняя история этого семейства нас будет интересовать меньше с точки зрения голой хронологии, а больше как основа для лучшего понимания концепции SharePoint, его структурных и функциональных особенностей – откуда ноги растут, куда это всё движется и, самое главное, чего дальше от этого семейства можно дальше ожидать.

Материал «исторического» раздела разбит на два подраздела, каждому из которых посвящена отдельная заметка. Первая охватывает период с 1998 по 2006 годы (от Microsoft Content Management Server 2001 до Windows SharePoint Services/WSS 3.0). Этот подраздел предваряется общим обозрением специфики продукции SharePoint.

Во второй заметке даются общие данные о продуктах, выпущенных в 2007 и 2008 годах (Microsoft Office SharePoint Server 2007 и SharePoint Online). Указываются особенности их поставки и приводятся основные стоимостные характеристики. Там же делается первая попытка в самом общем виде спрогнозировать некоторые тенденции дальнейшего развития SharePoint.

При подготовке этих заметок я опирался на многочисленные источники (приводятся). Не все их мне удалось проверить, а здесь, к сожалению, встречались и достаточно противоречивые. Поэтому заранее благодарю всех, кто сделает поправки, уточнения и дополнения по изложенному материалу.

Проведенный опрос довольно недвусмысленно показал, что такая аббревиатура хабрасообществу известна мало. Наверняка еще меньше слышали об ECM, CRM, SCM, CPM, BPM и других страшных трехбуквенных аббревиатурах.

Что характерно, другой возможности узнать о современном состоянии дел в области автоматизации предприятий, кроме как покопаться самому или поработать в этой сфере, у начинающих айтишников нет. Вузы этому не учат учат редко. (Меня, к слову, очень заинтересовал предмет «информационный менеджмент», встретившийся в комментариях — чему еще там учили?). Конечно, радует тяга людей к самообразованию, но отсутствие хотя бы начального введения в эту тему в вузах не радует.

Стефан Элоп (Stephen Elop) – руководитель отделения Бизнесовых систем (Business Division) Microsoft твёрдо уверен, что в течение следующих пяти лет их офисные он-лайновские системы вместе с Dynamic CRM Online обеспечат не менее половины всех поступлений его отделения (суммарные доходы этого отделения сегодня составляют около $20 млрд.). Один только SharePoint Online, пару недель тому назад презентованный широкой публике, по заявлению Стефана Элопа уже сейчас приносит $1 млрд. при ожидаемом ежегодном приросте в пределах 35%.

Хочу кратко остановиться на одной проблеме, непосредственно вытекающей из третьего, заключительного, раздела переводимой статьи (начало перевода см. здесь[1,2]) Томаса Вендера Уэла (Thomas Vander Wal). Где на предприятиях заканчивается то, что принято называть Enterprise Software, и начинается то, что большинство авторов называет Enterprise 2.0?

Один из мировых лидеров на рынке корпоративных систем SaaS (software as a service, то есть десктоп-программы, работающие через интернет), компания Salesforce.com, выпустила систему управления контентом ContentExchange. Эта система создаёт в корпоративной сети площадку для общения вокруг россыпи неструктурированных документов DOC, RTF, видео/аудио и проч., которые в обилии присутствуют в любой компании. По своему внешнему виду (облако тегов, комментарии, RSS-фиды, Ajax-интерфейс) новая CMS напоминает популярные приложения Веб 2.0.