Презентации

Начинаю потихоньку выкладывать короткие рецензии на книги по презентациями. Начем с одной из самых интересных и основополагающих — Барбара Минто «Золотые правила Гарварда и McKinsey»

На каждой конференции встречается уйма презентаций с запутанной структурой. Оратор начинает с одной темы, неожиданно переходит ко второй, вспоминает, что забыл что-то сказать в первой, начинает четвертую и т.д. Такое впечатление, что прообразом структуры им служат самые ветвистые деревья.

В прошлый раз всем понравился наш герой-презентатор :) Сегодня продолжение его истории, он выступает на конференции :)

Мы продолжаем развивать тему манипуляций с диаграммами в презентациях (и не только в них) и сегодня я представлю интересную статью. Вы сможете на себе испытать все приемы приведенные в ней :)

Кстати, мы продолжаем записывать всех на бесплатный онлайн видеосеминар «Манипулятивная диаграммология», который пройдет 5 марта 2009 года.

Да, вы не ошиблись. Именно так!

Конечно, мы не раз слышали пословицы, говорящие о силе картинки: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать», «Пока не увижу, не поверю». Это подтверждается наукой: «толщина зрительного нерва в 50 раз толще слухового». Постоянно приводятся слова Конфуция: «Одна картина стоит тысячи слов».

Но не все так просто.

Мы продолжаем регистрацию на бесплатный интернет-семинар (вебинар) по теме «Манипулятивная диаграммология», а сегодня расскажем об очередных приемах подачи диаграмм.

В современном мире капитализма «рост» — понятие весьма относительное.

Посмотрим на это через призму диаграмм: вот торговое предприятие, у которого открываются новые торговые точки. Казалось бы, надо радоваться!

Хочется разбавить обычные текстовые посты. Немного юмора под катом

Все начинающие слайдоделы радуются как дети, найдя функцию анимации. Но мало кто даже из опытных создателей презентации знает, что анимация может разворачиваться на слайде не только в строго определенной последовательности (по клику, с предыдущим, после предыдущего), но и более гибко.

Речь идет об использовании так называемых триггеров (переключателей), при щелчке на которые может происходить заданная анимация или последовательность анимаций.

О стилистике военных инструкций, приказов, докладов складываются легенды. В 1984 году «Воениздат» выпустил книгу «Подготовка и оформление служебных изданий», в которой была предпринята попытка лишить нас шедевров военной стилистики. Тем не менее, эта попытка не удалась — более того, стилистические находки военных находят повсеместно находят применение в современных деловых документах.

Aka-author бережно отсканировал несколько страниц из этого интереснейшего издания. Многие советы действительно полезны. Одно удивляет — язык изложения: как можно расчитывать, что человек, который пишет «устранить имеющие место недостатки» или «благодаря невыходу на работу» знает, что такое «синтаксически неоднородные конструкции» или «наличие общего зависимого слова при различном управлении».

Итак, читаем:

Все ли шрифты можно использовать в презентации в равной степени? Оказывается, нет. Если вы делаете презентацию для публичного выступления, то не стоит выбирать шрифты с засечками (или серифные). Типичными представителями являются Times New Roman, Courier New или Cambria. Дело в том, что в таких шрифтах сверху и снизу букв ставятся маленькие черточки — «засечки». И на расстоянии буквы просто сливаются в единую массу, затрудняя восприятие текста.



Такие шрифты идеальны для распечатки больших объемов текста, т. к. при прочтении засечки помогают «держать» строку. А вот для выступлений выбирайте бессерифные шрифты, например, Arial или Calibri. Хотя мы предпочитаем ограничиваться бессерифными шрифтами в большинстве случаев. Даже если презентация направляется партнеру по e-mail, не исключено, что он решит просмотреть ее на проекторе. Так что исключите Times New Roman и ему подобные из своего арсенала.

Жил да был большевистский публицист и редактор М. С. Ольминский, и был он борцом против лишних слов. Тут и там раздавались его гневные тирады вроде следующей: «Почитайте наши теперешние газеты — сколько в них воды! Если «декабрь», то прибавят «месяц» — как будто декабрь может быть не месяцем, а вороной! Или «целый ряд ораторов» — как будто бывает половина ряда! Или «окружающая обстановка» — как будто бывает обстановка не окружающая».

И вот однажды в газету, где работал наш герой, поступила заметка о демонстрации в Твери. Заканчивалась она так: «Явившаяся на место происшествия местная полиция арестовала восемь человек демонстрантов». Ольминский немедленно приступает к вытравливанию лишних слов: «…„Местная“ — разве в Твери могла явиться полиция не местная, а казанская? Затем — „явившаяся на место происшествия“; разве могла она арестовать, не явившись? А „полиция“ — кто же арестует, кроме полиции? Наконец, „человек демонстрантов“ — конечно, не коров и не прохожих. Остается для печати: „Арестовано восемь“; только и нужно, а всё остальное — вода».

Против таких сокращений выступал другой большевик, П. А. Красиков: после правки М. С. Ольминского, мол, остается только точка в конце статьи.

— Клевета! — отвечал Ольминский, — Остается не только точка, но и два слова, которыми всё сказано.

Если ввести в Google слово «Инфографика», то первым в выдаче можно увидеть ссылку на сайт «РИА НОВОСТИ». Действительно, это агентство делает много инфографических штуковин на самые разные темы, начиная от описания штурмовика Су-25 до первой помощи при обморожении. Все их можно покупать по доступным ценам для дальнейшего использования. Большинство из этих творений — чудесные примеры дизайнерской беспомощности в попытках наглядно и логично отобразить информацию.

Надо как-то стимулировать развитие инфографики в России, поэтому сегодня у нас в гостях замечательная наглядная агитация про потребительские цены:

Наткнулся на днях на интересное исследование, которое было опубликовано на блоге «про маркетинг».

Результаты, конечно, впечатляют Но вот визуализация цифр просто кошмарная Требуется много времени, чтобы картинка уложилась в голове. А особенно в период кризиса мы должны экономить рабочее время сотрудников

Давайте посмотрим, как можно сделать цифры более наглядными.

Как пелось в известной песне: «С чего начинается родина…», а если переложить ее на язык презентаций и задуматься, а с чего же действительно начинается слайд? Что первым видит аудитория и как это влияет на восприятие слайда в целом?

Общеизвестно, что у каждого слайда должен быть заголовок, ведь именно с него и начинается знакомство с информацией на слайде. Именно он задает оттенки восприятия. Почему же он так важен? Я приведу пример из нашей практики. Возьмем слайд из одного из наших проектов. Смотрите, как бы выглядел этот заголовок в большинстве презентаций:

На восприятие слайда у аудитории есть максимум 10—15 секунд. Если за это время информация не поступит в мозг, то слайд бесполезен. Параллельные списки как раз позволяют сократить время восприятия текста.

Давайте рассмотрим пример:

Сегодня я хочу разобрать примеры написания блоков с контактной информацией. Я не претендую на истину в последней инстанции, но хочу поделиться разными идеями. А как их применять уже можете сами решать.

И так, первое от чего нужно отталкиваться создавая слайд с контактами — это контекст. Контекст, ситуация в которой читатель (зритель) увидит этот слайд.

Правило простое, например, представьте вы на большой конференции, кто-то выступает, в конце блок для связи и там вы видите:

На самом деле это зависит не только от художественного чутья автора, но и от сугубо утилитарных вещей:

Нумерация предпочтительнее:

Эффекты появления для текста в большинстве случаев используются для красоты и привлечения непроизвольного внимания за счет движения. Также анимация «по клику» применяется для того, чтобы оратор мог контролировать появление информации на слайде в соответствии с разворачиванием выступления.

Часто при использовании анимации упускается из виду тот факт, что ни красота, ни движение не должны мешать или отвлекать от восприятия информации.

Очень часто мы задаемся вопросом, а в каком порядке располагать аргументы? Сначала сильный, а в конце слабый? Или наоборот?

На самом деле все зависит от времени принятия решений. Если аудитория будет принимать решение сразу по окончании презентации, то лучше использовать гомеровскую структуру убеждения:

При представлении цифровых данных тот, кто хорошо умеет строить диаграммы, имеет решающее преимущество перед тем, что этого делать не умеет.

Вот, например, довольно типичный кейс: нужно продемонстрировать динамику количества абонентов. Предположим, что если руководство поверит, что динамика хорошая, то нам дадут премию (или хотя бы не уволят).