Как перестать складировать гигабайты накопленных файлов, писем и фотографий.
Накачать себе книг про запас, насохранять статеек, влететь в кучу полезнейших подписок. Сделать побольше фоток со всех ракурсов — ну мало ли чего. Файловый «Плюшкин» — это целый стиль жизни. Хочется забрать всё лучшее сразу и никогда не потерять. Даже если не притрагивался годами, выбросить из закладок условные «100 лучших утилит человечества» — как ножом по сердцу.
Я сам борюсь с завалами, а поэтому собрал в одну статью мысли из книг по digital-минимализму от Кэла Ньюпорта и Анастасии Рыжиной, популярной статьи Дэна Сильвестра и часть собственных находок.
Разберем четырех пожирателей внимания:
Основной принцип;
Минимализм и файлы;
Минимализм и соцсети;
Минимализм и почта;
Напоследок.
В чём основной принцип?
Минимализм — не одноразовое начало с чистого листа. Это вся жизнь почти как чистый лист — много пространства и всё на местах. Только самое нужное, рабочее и радующее. Это потребует времени, наверно, не одного дня, но насколько приятнее будет так жить!
Минимализм значит не просто упорядочивание всех файлов, закладок и писем. Минимализм — осознанное стремление свести их к минимуму. Поэтому программы-сортировщики помогут, но привычки плодить лишнее за вас не уберут. Принципы Кэла Ньюпорта подтолкнут вас к переоценке:
Принцип № 1: Беспорядок обходится дорого. Растрачивая свое внимание и время на множество устройств, приложений и сервисов, мы лишаемся преимуществ, которые дает каждый элемент в отдельности.
Пример: 10 часов Twitter в неделю — слишком высокая цена за его преимущества. Если вы цените новые связи и идеи, почему бы не посещать раз в месяц мероприятия, где можно общаться с интересными людьми?
Принцип № 2: Оптимизация: ищем максимальную пользу. Например, читаем только несколько лучших новостных сайтов. Еще более эффективный вариант — собирать интересные статьи за неделю, чтобы потом просмотреть их субботним утром в любимом кафе. Но дальнейшее улучшение этого процесса, скорее всего, не принесет существенных преимуществ: вы уже достигли предела оптимизации.
Принцип № 3: Преднамеренность использования. Цифровые минималисты получают удовлетворение от осознанного взаимодействия с технологиями.
Вопреки распространенному мнению, евреи-амиши не отвергают современных технологий, а выясняют, приносят ли они их ценностям больше вреда или пользы. Если перевешивает польза, то технологии дозволяются с оговорками. Например, амиши могут ездить на автомобилях с водителем, но не могут купить машину. Потому что автовладельцы обычно отправляются по выходным в ближайшие города вместо того, чтобы покупать продукты в местных магазинах и навещать пожилых членов семьи.
Кэл Ньюпорт, автор бестселлера «Digital minimalism», преподаватель информатики в Джорджтаунском университете
При расхламлении на одной силе воли не выехать. Весь Интернет работает против вас — команды разработчиков и маркетологов охотятся на все ваши свободные часы и минуты, завлекая в бесконечные (и очень интересные) ленты. Эта статья тоже ест ваше время. Но если вы не дочитаете её вы не получите инструменты для старта, а время утечет куда-то еще.
Минимализм и файлы
С рабочими файлами относительно понятно — до многого просто не доходили руки. Но приличную часть памяти забивают архивы личных фото. В процессе сортировки вы не раз залипните в воспоминания, перечитывания, ну и как же не сбросить юного себя в пару чатов. Это нормально. Согласно принципам книги «Digital минимализм», хоть мы и боремся с хламом, милые сердцу мелочи важно оставить.
Чистка рабочих файлов
Есть чуть более радикальный принцип «Ноль локальных файлов». Просматриваем, удаляем, сортируем. Сканируем на телефон все бумажные документы, даже те, которые нужны в оригинале (приложение Adobe Scan). Скидываем всё важное в Dropbox / Drive. Раз в месяц делайте автономное резервное копирование всего Dropbox.
Все авторы сходятся в одном — простые обои, кристальная чистота на рабочем столе, в папке загрузок. Хотя первый пункт слишком субъективен.
Как чистить вещи со спорной «практической пользой»?
Анастасия Рыжина, автор книги «Digital минимализм» считает, что проверочный вопрос: «Что я хочу удалить?» неправильный. Обычно ничего удалять не хочется. Потому что жалко, потому что привыкли, потому что «вдруг пригодится?». В конце концов, потому что лень. Если сменить формулировку на «Как я это использую?», вы удалите в несколько раз больше информации – и на ваших устройствах, и в голове станет больше свободного места.
Даже если вы просматриваете альбом из отпуска раз в два года — он нужен. Потому что он работает. Но если файлов слишком много и дороги все — вспомните свой самый-самый любимый фильм. Или музыку. Или самые крутые фото — и ощущения после их. После удаляйте всё, что не дотягивает до этого ощущения по каждой из категорий. Пусть останется всё, что всегда дарит максимальную радость.
Ещё совет: если у вас творческий застой, то расхламитесь в сфере этого творчества. Удалить библиотеку, кроме пары лучших книг, стереть папку «Вдохновение» — всё это даст пространство и ресурс на поиск новых книг и идей.
Несколько советов по утилитам:
Для владельцев macOS: есть отличная статья про то, как за 15 минут настроить систему, чтоб не бесило.
Google Фото сам сортирует все снимки и видео по времени.
7-дневная бесплатная версия Duplicate Cleaner для удаления дубликатов файлов.
CleanUp — приложение для iPhone, удаляющее похожие снимки и его аналог для Android. Конец стопкам в десять селфи и пять закатов.
Минимализм и почта/мессенджеры
Люди тратят треть рабочего времени на рабочие переписки. И лишь чуть больше половины из них действительно важные и срочные. Что же с остальной частью?
Вот как уйти в цифровой минимализм, когда речь идет об электронной почте:
Никаких проверок писем до 11 утра: потратьте раннее утро только на те дела, которые продвигают ваши долгосрочные цели.
Закончили проверку? Закройте его. С глаз долой — из сердца вон
Установите время окончания: одного цикла Pomodoro (25 минут) за сессию более чем достаточно для обработки электронной почты.
Отправляйте меньше писем: не на каждое письмо нужно отвечать, особенно если это будет «Спасибо!».
Отвечайте максимум тремя предложениями. А если на написание ответа уходит более 10 минут, назначьте созвон. Или встаньте и поговорите с коллегой лично. Общение всегда побеждает почту.
Отписывайтесь от всего. А ещё лучше — замените бесконечное разгребание вашего Gmail на ящик в Hey. Ваша почта никогда не будет такой удобной.
Если переезд с Gmail не вариант -- изучите систему Getting Things Done Gmail System.
Минимализм и соцсети
Самураи идеального мира ломают эту иглу одобрения и удаляют всё. Но мы не самураи, да и зачем лишаться линкедина или фейсбука с сотнями контактов на рабочий план Б. Соцсети чаще зло, но их можно переделать под здоровые рельсы.
Личная рекомендация — оставить одну соцсеть, наиболее выгодную в профессиональном/нетворк плане (фейсбук) и одну для развлечения (инста). Отрегулировать их ленты соответствующе. Необязательно удалять остальные — просто выйдите из аккаунтов, уберите приложения и отключите рассылки. Так будет куда проще их проверять и следить за наполнением, если вы туда постите.
Что ещё:
отписаться от тех, чья деятельность внушает чувство вины за свою недостаточную успешность;
соцсеть даёт вдохновение, поддерживает контакт с важными людьми, вы чаще получаете позитив — эти две-три стоит оставить;
удалить приложения с телефона — не аккаунт, а только приложение. Это уже ослабит привычку заходить;
отключить все уведомления — и проверяйте только пару раз в день. Исключение — рабочие сети, где важна оперативность. И скажите самым близким, чтоб сообщали любые срочные вещи через звонки;
если важная информация о скидках приходит и в пушах, и на почту, и в соцсетях — пора от чего-то отказаться.
Сначала придумываете принцип хранения, потом уже храните. Это особенно актуально для хранения идей. По личному опыту знаю, что идеи то записаны в телефоне, то в блокноте, то варились где-то в чате с другом. Тут я писал про контроль таких плодов креативности:
Как новичку начать вести заметки по методу «Цеттелькастен» в «Обсидиане» и какой в этом смысл.
Если лень разбирать вон ту гору старых файлов с невнятными названиями — сгребите все в одну папку-помойку. Пусть они не стопорят работу с другими, недавними и понятными объектами. Плюс вы сразу оцените фронт работ.
Важно как можно скорее запустить расхламление в работу — пока есть мотивация. Иначе забудете, добавите к списку пыльных закладок и уплывёте в пучины прочих дел.
Начнём с папки загрузок? Готов поспорить, что если отсортировать по «старости», вы мигом удалите десятки файлов. Но не забывайте, что свежескачанные файлы сразу идут в правильные папки.
Экстра: Про «физическое рабочее место»
Напоследок немного про минимализм в реальном мире. Очевидно, что в ваших делах не будет порядка, если ваше рабочее место будет напоминать завал на балконе или в кладовке.
Отдельно хочу сказать о проводах. Не нужно недооценивать организацию кабелей на вашем рабочем столе и под ним, ведь именно с этого начинается чистота рабочего места. Если у вас под ногами пыльный паук из перепутанных проводов и зарядок, воткнутых в удлинитель, то вы постоянно будете испытывать созблазн устроить аналогичное месиво на столе.
В этом плане сейчас есть такой тренд как «умные столы», которые сразу содержат все, что необходимо для удобного подключения ваших девайсов - встроенные розетки, лючки для проводов, беспроводные зарядки прямо в столешнице и кабель-каналы.
Пример на фото выше — стол от @hitechwood. Рекомендую заглянуть к ним в инстаграм. Там есть примеры хорошо организованого рабочего места и инфа про то, как это такой предмет мебели может облегчить ваши рабочие будни.
Спасибо за внимание! Вступайте в телеграм-канал, если хотите больше материалов на тему мозга и улучшения его эффективности. Там же выходят анонсы больших статей, а также посты более короткого формата. Всего 1-2 в неделю, никакого спама. Подписывайтесь, буду рад увидеть вас среди своих читателей!
В комментах же с радостью почитаю ваши мнения и подходы к вопросу цифрового минимализма. Заодно можете покидать скриншоты своих рабочих столов!
