Спорю, вы бы хотели знать ответы на эти вопросы. Как понять, сколько часов работает мой сотрудник? Какова его реальная продуктивность? Как оценить сроки проекта и приблизить факт к плану? Как рассчитать затраты на задачу или целый проект и не ошибиться?

Привет, это Вера, продакт системы управления проектами YouGile. Мы делаем работу команд простой и прозрачной. Недавно в нашей системе появилась еще одна возможность ответить на эти вопросы для каждого пользователя.

Как мы обманываем себя? 

99% людей неадекватно оценивают время и ресурсы. Хотите проверить? Предположите, сколько раз вы подпрыгните на одной ноге за 30 секунд. Теперь проверьте. Почти никто не попадет.

В командах происходит то же самое. Но все намного хуже. Задач и проектов десятки, а на кону прибыль, карьера и душевное спокойствие.

Наши внутренние опросы показывают: больше половины руководителей не знают, на что их сотрудники на самом деле тратят свое время. 

Остальные думают, что знают, но сильно удивляются, когда сталкиваются с реальностью. И абсолютно все хотят, чтобы ресурсы сотрудника или исполнителя были использованы максимально эффективно. 

Самое поразительно, что многие не знают даже то, на что уходит их собственное время. Одно из ��амых популярных когнитивных искажений ― «предвзятость планирования» заставляет человека в разы недооценивать количество задач на долгой перспективе и переоценивать на короткой. Термин введен еще в 1979 году. Если по простому, то скорее всего, все не успеете все, что хотели сделать сегодня. Неудивительно, что руководители хотят большей прозрачности в своих командах. 

Как увидеть невидимое время?

Если вы используете систему управления проектами ― вы уже сделали первый шаг. Сама постановка задач на понятной канбан-доске, проставленные исполнители и дедлайны дают неплохое представление о делах в команде.

Далее ― специальные инструменты. В YouGile их много, а мы расскажем про самый новый ― расширение тайм-трекинг.

Тайм-трекинг ― это не столько про контроль, сколько про адекватность и честность с самим собой. Расширение помогает учитывать время конкретного исполнителя или всей команды, потраченное на конкретные задачи. Данные отображаются в отчете.

Что дает тайм-трекинг руководителю и команде?

Полная картина, на что команда тратит время

Расширение покажет, куда уходят ресурсы: сколько часов сотрудников уходит на задачу и по каким проектам. 

Расстановка приоритетов

Вы увидите, какие задачи поедают время и отвлекают от приоритетов и сможете отказаться от пожирателей времени в пользу важных дел. А если углубиться, то найти скрытые препятствия, которые мешали выполнить ее быстро.

Распределение нагрузки команды

Планируйте работу команды сбалансированно, без простоев и переработок. Берите и поручайте столько задач, сколько реально можно выполнить. Накопленные данные помогут уверенно называть сотрудникам или заказчикам сроки и трудозатраты, а не гадать. 

Как начать пользоваться тайм-трекингом в YouGile?  

YouGile доступен всегда бесплатно и без ограничений для команд до 10 человек. Зарегистрируйтесь за минуту, доска задач создастся автоматически. Вы сразу начнете работать.

YouGile всегда останется простым и удобным, потому что все дополнительные функции доступны в виде расширений ― включайте их по желанию и отключайте, если больше не нужны.