Если вы только встали на путь системного аналитика или уже успели поработать несколько месяцев, наверняка сталкивались с тем, что одного резюме и сопроводительного письма бывает недостаточно.
Эйчары и технические руководители хотят увидеть не абстрактные списки навыков, а реальные доказательства вашего опыта — живые кейсы и артефакты. Портфолио в этой профессии — это не просто «куда вы ходили работать», а подборка ваших практических решений: от user story и BPMN-схем до готовых спецификаций и инструкций.
Такие наглядные примеры помогают рекрутерам и менеджерам сразу понять ваш подход к задачам, оценить глубину мышления и принять решение о встрече на интервью. В этой статье мы разберём, кому особенно пригодится портфолио, чем оно отличается от обычного резюме и какие материалы стоит собрать, чтобы максимально впечатлить потенциального работодателя.
Зачем системному аналитику портфолио
Портфолио — это ваш личный кейс, который за пару секунд показывает работодателю, почему именно вы идеальный кандидат. Оно помогает не только рассказать о навыках, но и наглядно продемонстрировать, как вы решаете реальные задачи.
1. Выделение среди других кандидатов.
В IT-сфере высокая конкурентность на рынке труда. Портфолио помогает выделиться среди сотен резюме, особенно начинающим специалистам. Оно показывает вашу заинтересованность, способность применять теоретические знания на практике и готовность к решению реальных бизнес-задач.
2. Удобство для работодателя.
Работодатели — HR-специалисты и технические руководители — могут быстро оценить ваш уровень и подход к аналитике, просмотрев ваши проекты. Это экономит время и помогает быстрее найти подходящего кандидата.
3. Демонстрация реальных навыков и опыта.
Резюме лишь описывает, что вы умеете. Портфолио же показывает это наглядно, демонстрируя ваши реальные проекты, подход к решению задач и достигнутые результаты. Это позволяет работодателю понять, какие задачи вы решали, как к ним подходили и чего добились.
Что может входить в портфолио
В портфолио системного аналитика стоит собрать документы, которые отражают весь процесс работы, от первых разговоров с заказчиком до готового решения — если это, конечно, не под NDA. Начните с бизнес-требований и user story, где вы превращаете пожелания по продукту в понятные задачи, например: «Как пользователь, я хочу узнать реквизиты счёта у виртуального ассистента, чтобы переслать их другу».
Какие артефакты добавить в портфолио
Дарья Татькова
Senior-аналитик в «Большой тройке», преподаватель курса Нетологии «Системный аналитик PRO»
Сфокусируйтесь на 3–5 живых примерах, которые чаще всего спрашивают на интервью:
ТЗ / SRS — основной документ, без которого системный аналитик не начнёт ни одного проекта;
user story и use case — они показывают, что вы умеете формализовать желания бизнеса в понятные сценарии;
BPMN-схемы — доказывают, что вы действительно понимаете, как устроены бизнес-процессы;
UML (диаграммы классов и sequence-diagram) или ER-модель — подтверждают ваш навык проектирования архитектуры и интеграций;
пользовательские документации — здесь вы демонстрируете заботу о команде и конечных пользователях.
А вот дашборды или прототипы в портфолио системного аналитика лучше не включать — они лишь отвлекают от ваших ключевых компетенций.
Всё это объедините в небольшом README-файле с перечислением инструментов — Яндекс Трекер, Minerva Knowledge, SQL-запросы — и парой слов о том, какую проблему вы решили и как это повлияло на продукт.
Вот как может выглядеть фрагмент README или раздела в портфолио, где вы показываете диаграммы и модели, — предположим, что все изображения лежат рядом в папке «Проекты»:
# Проект «Расчёт динамических тарифов» ## 1. BPMN-диаграмма процесса согласования тарифов  *Показывает, как запрос с фронта производит проверку бизнес-правил, расчёт тарифа и делает финальную публикацию. Использовал нотацию BPMN 2.0.* ## 2. ER-модель базы данных  *Отображает основные сущности: `Tariff`, `Rule`, `History` и связи между ними («один ко многим»). Сгенерировано в PlantUML.* ## 3. UML-диаграмма классов  *Показывает структуру сервисного слоя приложения: классы `TariffService`, `RuleValidator`, `RateCalculator` и их методы.* ## 4. User story и use case **User story:** > «Как пользователь, я хочу получить актуальный тариф по своей подписке, чтобы узнать стоимость услуги заранее.» **Use case:** 1. Пользователь отправляет запрос `GET /tariffs/{userId}` 2. Система проверяет права доступа 3. Система рассчитывает тариф и возвращает JSON с деталями ## 5. Техническое задание (SRS) Файл: [`srs_dynamic_tariff.docx`](srs_dynamic_tariff.docx) *Кратко описаны цель проекта, входные/выходные параметры API и критерии приёмки.* > **Инструменты:** Jira, Confluence, PlantUML, Swagger/OpenAPI, PostgreSQL, Power BI |
Если GitHub — не ваш формат, ничего страшного: достаточно загнать всю папку с подпапками на Google Drive или Яндекс Диск и вставить в резюме прямые ссылки на ключевые артефакты.
Представьте, что в разделе про опыт вы пишете «Проект X: спецификация API → ссылка, BPMN-диаграмма → ссылка, инструкция для пользователя → ссылка», а рекрутер может щёлкнуть по любому документу за секунду. Обязательно обезличьте данные — удалите реальные названия компаний и личные сведения — и приложите рядом с PUML-файлами готовые PNG, чтобы сотруднику не пришлось устанавливать лишний софт. |
Что делать, если нечего показывать
Если опыта совсем нет или хочется чего-то свежего, возьмите любое знакомое приложение — СберБанк Онлайн, ВКонтакте или вишлист-сервис — и разберите одну функцию наизнанку: опишите user story, нарисуйте BPMN-схему процесса, спроектируйте ER-модель или UML-диаграмму и соберите всё это в компактное ТЗ.
Добавьте небольшое руководство для пользователя или тестировщика, и у вас уже получится готовый кейс для портфолио. В процессе подготовки вы обретёте недостающие знания через Google, освоите новые инструменты и при этом создадите структурированную коллекцию работ, которая покажет, что вы и правда разбираетесь в системном анализе.
Как обезличить реальные документы → Удалите все логотипы и фирменные цвета, оставьте только аккумуляцию информации. → Очистите файлы от метаданных — даты создания, указания авторов, пути на диске. → Замените имена, названия компаний и процессов на «Контрагент1», «Сотрудник2», «Проект123». Автозамена упростит задачу, но потом проверьте всё вручную. |
Другой вариант — сделать пет-проект, который покажет ваши навыки системного аналитика. Вместо того чтобы строить дашборды или проводить аналитику данных, сосредоточьтесь на типичных задачах аналитика: настройке процессов, создании шаблонов документации и взаимодействии с командами.
Приведём 4 примера от нашего эксперта ↓
1. Платформа для управления требованиями. Можно взять любую виртуальную команду из 10–15 человек, реальную или смоделированную, и продумать для неё схему обработки требований в Jira.
— Укажите, какие нужны статусы задач: «Новая», «Анализ», «Техническое решение», «Готово к разработке», «В работе», «Готово». — Настройте рабочий процесс в Jira так, чтобы из статуса «Анализ» можно было автоматически переходить только после прикрепления SRS-документа. — С помощью этого кейса сформулируйте краткое описание результата: «Настроил схему статусов в Jira для команды из 15 человек. Доля зависших задач упала с 12 до 2%, а среднее время закрытия тикета сократилось с 10 до 5 дней, на 50%». |
2. Система рекомендаций для продуктовой команды. Можно создать универсальный шаблон SRS или шаблон нефункциональных требований (НФТ), в котором предусмотрены все основные разделы: производительность, отказоустойчивость, безопасность, масштабируемость. В описании кейса укажите:
— «Создал унифицированный шаблон НФТ, включающий 8 категорий: производительность, отказоустойчивость, безопасность и так далее. Внедрение шаблона уменьшило число уточняющих вопросов от разработчиков на 70%». |
3. Симуляция процесса цифровой трансформации. Ещё один полезный кейс — упрощение взаимодействия с QA-командой. Опишите, как вы провели серию встреч для совместного обзора требований и тест-кейсов:
— «Организовал еженедельные митинги с QA: процент несоответствий между ТЗ и тест-сценариями снизился с 28 до 8%, что сократило цикл регрессионного тестирования на 25%». Если хотите показать, что умеете не только описывать требования, но и следить за внедрением решения, попробуйте смоделировать проект по обучению пользователей. Придумайте ситуацию, когда нужно запустить CRM-систему: — «Провёл онлайн-тренинг для 40 сотрудников, подготовил 5 обучающих видео по основным сценариям. Уровень ошибок при вводе данных упал с 12 до 3% в первый месяц после запуска». |
4. Внедрение процесса релиз-менеджмента. Опишите, как бы вы создали документ с пошаговым алгоритмом выпуска новых версий:
— «Разработал и внедрил регламент Release management. С момента публикации алгоритма количество несогласованных релизов упало с 4 в квартал до 0, а время подготовки одного релиза сократилось с 5 до 2 дней». |
Все эти примеры показывают комплексный подход: от анализа текущих процедур до формализации документации и оценки результатов. В вашем портфолио достаточно 1–2 таких кейсов, оформленных в виде краткого README-файла с ссылками на документы или скриншотами.
Главное — чётко описать задачу, указать инструменты Jira, Confluence, PlantUML, Swagger/OpenAPI и так далее и привести конкретные цифры, чтобы сразу показать, какую пользу вы принесли даже в пет-проекте.
Как презентовать портфолио
Начните с небольшого вступления в сопроводительном письме: упомяните, что к письму прилагается ссылка на папку с ключевыми артефактами — на Google Drive, Яндекс Диске или мини-сайте, — где все документы разбиты по проектам и снабжены краткими описаниями.
В резюме же под каждым местом работы поместите ссылку «Смотрите артефакты» — так эйчар без лишних кликов перейдёт сразу к интересующему его кейсу.
«Буду рад(а) подробнее обсудить кейсы из моего портфолио: [ссылка на папку в Google Drive].» |
В конце собеседования, особенно онлайн, можно предложить дополнительные материалы: «Если вам будет удобно, я могу сразу выслать PDF-архив с полным портфолио или открыть доступ к папке с диаграммами и ТЗ».
В таком случае при очном интервью достаточно принести один аккуратный PDF, а при удалённом подготовьте ссылки на папку в Dropbox или Google Drive с открытым доступом и коротким README.
Каждый кейс стоит «продавать» в формате elevator pitch за 1–2 минуты. По опыту эйчаров и рекомендациям Harvard Business Review, эффективная структура выглядит так:
Назовите себя и свою роль: «Я системный аналитик, совмещаю fullstack-навыки и проджект-менеджмент».
Расскажите о ценности вашего вклада: «Помогаю выстроить неструктурированный поток идей в чёткие технические задачи».
Перечислите инструменты: «Использовал BPMN, SQL, Swagger/OpenAPI и Power BI».
Завершите рассказ результатом: «Подготовил ТЗ на 60 страниц, благодаря чему команда задала на 40% меньше вопросов».
Чтобы уложиться в один абзац и сразу показать своё мастерство, опишите кейс примерно так:
«В проекте „Динамические тарифы“ я описал неструктурированные бизнес-процессы в BPMN-схеме, спроектировал REST API — более 30 микросервисов — и построил ER-модель для PostgreSQL. В результате число уточняющих вопросов от разработчиков сократилось на 40%». |
При онлайн-собеседовании подготовьтесь к демонстрации экрана: держите на виду PDF-фрагменты спецификации и PNG-диаграммы, чтобы мгновенно их показать. Вас могут попросить и набросать схему вживую — для этого приготовьте чистый лист или виртуальную whiteboard-панель. Готовые комплекты документов эйчар изучит уже после интервью, поэтому в ходе разговора главное — донести ключевые артефакты и цифры.
Дарья Татькова
Senior-аналитик в «Большой тройке», преподаватель курса Нетологии «Системный аналитик PRO»
Заказчику не интересны абстрактные цифры: написал 100 ТЗ, закрыл 1 000 задач. ТЗ могут быть типовыми, где аналитик только меняет название атрибутов, а задача может быть на добавление строки «Итого» в отчёт или на изменение цвета заголовка.
Заказчику важно то, как мы можем повлиять на его бизнес: время закрытия обращений в поддержку снизилось на 30%, согласно опросам удовлетворённость заказчика повысилась с 3,5 до 4,3, провёл реинжиниринг процессов, ускорив проверку качества получаемого сырья на 15%.
Такой подход к презентации портфолио — органичное встраивание ссылок, чёткий короткий питч, готовность к онлайн-демонстрации и фокус на реальных результатах — поможет рекрутеру увидеть вашу ценность и принять решение о приглашении на следующий этап.
Старайтесь показать в портфолио всю картину целиком
Важно не просто собрать подлинные кейсы, но и показать их в полном контексте: какие бизнес-цели стояли за каждым проектом, как IT-ландшафт и внутренняя организация процессов взаимодействовали между собой.
Когда вы готовите кейс, постоянно задавайте себе вопросы: «Как это решение повлияет на соседние отделы?», «Какие риски появятся, если изменить эту часть системы?», «Как мы будем измерять успех?». Если вы создаёте use case — диаграмму для процесса заказа товара, укажите, что она помогла чётко разграничить ответственность между отделом продаж и складом и тем самым избежать ошибок с двойными заказами.
Помните, что любой технический навык нужно подкреплять софт-скиллами: расскажите о случаях, когда вы разрешали конфликт в команде или добивались понимания требований с трудным заказчиком. Это покажет, что вы умеете не только моделировать процессы, но и налаживать коммуникацию.
И ещё один совет: балансируйте между самообучением, практическим опытом и участием в профессиональном сообществе — так вы быстро увидите, какие методы работают лучше, а где стоит скорректировать подход.
Дарья Татькова
Senior-аналитик в «Большой тройке», преподаватель курса Нетологии «Системный аналитик PRO»
Портфолио — живой документ, который меняется вместе с вами: регулярно добавляйте новые проекты, учитывайте обратную связь и не бойтесь пробовать свежие приёмы.
Делитесь в комментариях, какие методы оказались для вас самыми полезными и с какими сложностями пришлось справиться — это поможет всем стать чуть ближе к тому профессионалу, к которому хочется обращаться за решениями.
Узнать, как правильно собирать портфолио и что в нём должно быть, можно на курсе Нетологии «Системный аналитик PRO». Здесь вы научитесь с нуля формулировать требования, строить диаграммы и описывать кейсы так, чтобы эйчар сразу понял вашу ценность. Вы не просто пройдёте переподготовку до уровня продвинутого аналитика, но и сделаете шаг в сторону архитектуры.