Для работы с данными, будь то группировка или условная агрегация, важно, чтобы значения записывались однообразно. Как быть, если нужно сгруппировать сотрудников по отделам, а в соответствующем столбце намешаны «Продажи», «Отдел продаж», и «Sales»? В таких случаях необходимо настроить проверку вводимых значений по словарю.
1️⃣ Для хранения словаря рекомендуется создать таблицу «Отделы». Во-первых, её будет просто дополнять и редактировать. Во-вторых, таблицу можно использовать для хранения метаданных. Например, добавить информацию о руководителе отдела или о расположении в офисе.
2️⃣ Когда словарь готов, можно вернуться в таблицу «Сотрудники», открыть меню столбца «Отдел» и поменять тип на «Раскрывающийся список». Далее в поле «Критерии» указать «Раскрывающийся список (из диапазона)» и ввести табличную ссылку:
=Отделы[Название]
3️⃣ После включения проверки некорректные значения помечаются красным уголком. Искать их глазами утомительно, поэтому проще временно скрыть корректные значения. Для этого можно зайти в меню столбца, выбрать «Столбец для фильтра», «Фильтровать по условию», «Данные не проверены». Таким образом в таблице останутся только некорректные записи, которые легко исправить. И не забыть сбросить фильтр.
