Почему мои оценки сроков всегда ошибались в одну сторону

Долго не мог понять один паттерн. Задачу оцениваю в три дня - выходит пять. Оцениваю в неделю - выходит две. Причём не случайно, а стабильно в одну сторону. Всегда дольше, никогда быстрее.

Потом разобрался. Дело не в том что я плохо оцениваю конкретную задачу. Дело в том что я оцениваю задачу в вакууме - без учёта всего остального что происходит параллельно.

Я оцениваю сколько времени займёт написать спеку. Не оцениваю что в этот же день придут три срочных вопроса, встреча затянется на час и коллега попросит помочь с презентацией.

Это называется ошибка планирования. Мозг фокусируется на сценарии где всё идёт по плану. Реальность всегда добавляет помехи которые в оценку не попали.

Два способа которые реально помогли.

Первый: умножать свою оценку на полтора. Не красиво, не научно, но работает. Если честно думаю что займёт два дня - закладываю три. Почти всегда попадаю.

Второй: оценивать не время на задачу, а дату когда задача будет готова. Это заставляет думать о реальном календаре - встречах, других задачах, выходных - а не об абстрактных часах работы.

Ни один из этих способов не устраняет причину ошибки. Просто компенсирует её достаточно надёжно чтобы перестать постоянно срывать дедлайны.

Как вы решаете проблему с оценкой сроков - нашли что-то что работает лучше?